�U�DY\u0006在傾聽的過程中,傾聽者有時候會打斷他人的談話,並對他人的談話內容進行評判,或者迫不及待地想要發表自己的觀點,結果導致雙方的談話陷入僵局。之所以會出現這樣的情況,主要原因就在於傾聽者對相關的談話內容感到敏感。
一些傾聽者經常會對表達者談論的事情進行猜測。比如他們會猜測事實真相,認為自己是正確的,而別人是錯誤的。或者對他人的意圖進行猜測,認為別人有什麼企圖。一旦發生了失誤,又會對相關的過失進行設定和猜測,主動撇清責任,認為這不是自己的責任,是他人一手造成了這一切。當人們對他人的談話進行猜測的時候,大都會立即排除一些對自己不利的因素,迅速打斷表達者的談話。還有一些人會在他人的談話中進行及時的補充。當別人的話還沒有說完的時候,就冒昧地打斷談話,並直接告訴對方“遺漏了一個重要信息”。
無論出於什麼目的,隨意打斷別人的談話都是不禮貌的表現。隨意插話或者打斷他人的談話,會打亂他人好不容易醞釀出來的情緒,容易引發對方的怒火。打斷他人的談話還會影響談話的思路和節奏。頻繁的幹涉和插話更是容易導致談話邏輯思維的混亂。不僅如此,當人們沒有專注於傾聽他人的談話時,可能會錯失一些重要的信息,或者遺漏一些重要的片段,這樣就會對理解和溝通產生很大的影響,甚至容易出現誤解。所以如果人們正在扮演傾聽者的角色,就要將話語權交給其他人,安心地充當聽眾。
這是一個原則問題,也是角色職責界定的問題。許多人處於職責不清的狀態,他們通常都不太清楚自己所扮演的角色,也不清楚自己在扮演某種角色時應該承擔的責任。有的心理學家將隨意打斷他人談話的行為歸納為“角色轉換混亂”這一類病症,他們認為那些角色轉換混亂的人無法從容地轉變自己的角色。最常見的一類情況就是,一些人在公司裏扮演領導的角色,回到家庭後,仍舊以領導的架子命令家人做事,但事實上他們在家庭生活中需要扮演好另外的角色。
除了這種角色轉換之外,傾聽者的角色與表達者的角色之間也需要進行轉換。從本質上來說,每個人都有自由表達的權利,所以從表達的角度來說,人們似乎有足夠的理由和自由隨意發言,但問題在於溝通是雙向的,一個完整的、順暢的溝通必定是一方說話、一方傾聽。表達的人可以自由暢快地說出自己的想法,而傾聽者需要認真接收信息,然後等到自己發言的時候針對性地表達自己的想法和觀點。因此整個溝通過程實際上是“A說——B聽——B說——A聽”的循環,雙方在你來我往之間進行連續的對話,並逐步將話題深入下去。
在這個過程中,說話者傾聽者的角色始終在不斷變化,始終以一種相對穩定的形態存在。當兩個人都沉默不說話(渴望傾聽),或者兩個人都說話時,整個溝通就會陷入混亂,彼此都無法獲得有價值的信息,都無法找到說服對方的辦法,而且很容易導致談話進入死局。而角色轉換混亂的人,並不知道扮演各種角色的時候應該說什麼、做什麼,在傾聽時可能會喋喋不休地說話,打亂他人的談話;在表達時則保持沉默,讓對方感到無所適從。當角色轉換變得混亂時,溝通效率就會大打折扣。
因此人們應該保持溝通的默契和一些基本的溝通準則,避免對他人的談話進行幹擾,避免隨意地插話和破壞對方的表達。無論是認為對方說錯了話,或者認為對方表達得不夠合理,又或者認為對方的表達遺漏了信息,都要保持冷靜和克製,即便有什麼話要說,也要等到對方把話說完。除非對方想要征求意見,否則不要急於表達自己的觀點,不要盲目地將自己的想法說出去。當自己對於他人的談話有什麼感想時,可以通過肢體語言表現出來,無論是支持還是反對,都可以用肢體的細微動作給出一些暗示,相信對方也會捕捉到這些信號。
在很多企業的會議中,每一個與會者都可以自由發表自己的觀點,可以對他人的談話進行反駁和批判,但無論是哪一種表達方式,公司都會做出明確的規定,不準幹擾他人的談話。一些公司會明令禁止會議中出現打斷談話現象,如果有人試圖幹擾正常的發言,就會遭到嚴厲的懲罰。
微軟公司就曾禁止內部發生“搶奪話語權”的情況出現。公司認為如果在他人發言時搶奪話語權,那麼新的發言者同樣會被其他人遺忘,因此會有更多的發言者以同樣的方式搶奪話語權。
任何一個溝通者都希望自己的談話能夠贏得他人的尊重,這是正常交流的前提。人們在爭取自身表達權的時候,同樣需要尊重他人,需要在談話的過程中按照一些基本規則說話。如果有人違反了這些規則,就會破壞溝通的互動性和默契,並且使得自己在談話中失去尊重。