傾聽時放鬆心情,控製好情緒(1 / 1)

傾聽效果的好壞,一方麵和個人的理解能力有關,一方麵和個人的態度有關,還有一方麵則和情緒控製能力有關。一般來說,一個人的傾聽水準高低與否,和個人的情緒表達能力、控製能力有很大關係。善於控製情緒的人,在傾聽中更能夠保持專注,保持良好的心態。

許多傾聽者之所以無法保持專注,甚至常常想要站出來同表達者理論一番,原因就在於情緒控製能力偏弱。當表達者談到一些對自己不利的信息,一些和自己不同的觀點、立場,一些可能引發爭議的分歧性內容時,常常會失去自我克製的能力,采取激進的態度進行交涉和溝通。情緒控製和情感表達是高效溝通中的一個重要組成部分,也和傾聽這一環節息息相關。

很多學者將談話的狀態分為四種:第一種狀態是說話者說話比較中聽,態度非常好,會給傾聽者帶來良好的感受,但是信息沒有什麼價值,大多是廢話;第二種狀態是溝通者不怎麼會說話,容易使用比較激烈的措辭,包括使用一些侮辱性、攻擊性的字眼,加上談話內容沒有什麼價值,因此容易引起傾聽者的憤怒;第三種狀態是溝通者態度強硬,富有攻擊性,但是說話內容有價值,傾聽者仍舊會堅持聽下去;第四種溝通狀態是說話者帶給傾聽者的情緒感受很好,而且傳達出來的信息也非常有價值,傾聽者非常樂於傾聽。

這四種溝通的狀態給傾聽者帶來的感受不一樣,傾聽者的情緒感知和變化也不一樣。當傾聽者產生不好的情緒時,談話隨時都有終止的危險。至少當情緒失控時,情感就會戰勝理性,個人也無法在溝通中保持專注、客觀,他們甚至會自動屏蔽對方的信息,或者選擇直接打斷對方的談話。

但是溝通是雙向配合的工作,如果傾聽者想要獲得更多有價值的信息,想要保持溝通的順暢,就要懂得控製好情緒,要放鬆心情去接收相關的信息,而良好的溝通態度(傾聽態度)無疑會讓整個溝通氛圍更加和諧。

有個脾氣很壞的用戶因為不滿意電話公司的高額收費,經常打電話恐嚇電話公司的接線生。公司多次派人去催款,結果這個用戶根本不予理會,直接拒絕支付那些他認為不合理的費用,還揚言要拆掉電話。之後,這個用戶還準備向媒體披露電話公司的不合理收費問題,並且多次打電話向公眾服務委員會投訴,給電話公司引來數起民事訴訟。

電話公司忍無可忍,準備給這個用戶一點兒顏色看看,必要的時候就提起訴訟。但是高層認為這樣做可能會讓公司的業務受到很大的影響。就在進退兩難之際,一個調解員主動上門充當說客。他的做法很簡單,就是每天上門傾聽對方的抱怨,根本不與用戶爭吵,也不辯解。調解員很好地控製了自己的情緒,每天都忍受對方長達數個小時的辱罵,同時還表示能夠理解對方的抱怨。

就這樣,調解員一連進行四次家訪,在第四天的時候,用戶的態度比起之前三次明顯好了很多。他不僅沒有辱罵調解員,而且還談到了自己創立的“電話用戶保障會”組織。這樣的組織原本和電話公司的立場是背道而馳的,但調解員非常聰明地選擇加入了這個組織,表示願意傾聽對方的合理訴求。結果當天之後,這位用戶主動繳清了之前幾個月欠下的電話費,還撤銷了向公眾服務委員會的申訴。

情緒表達是溝通中非常重要的內容,但是通常情況下,人們應該控製好表達的尺度,在傾聽中,即便他人的話會引起不適,也不要過度解讀。最好還是讓對方先把話說完,然後有針對性地表達自己的觀點。

蘋果現任總裁庫克就是一個非常溫和的人。在員工彙報工作時,常常會耐心地傾聽,即便員工有什麼話說得不對,他也不會立即進行反駁或者批評。在整個傾聽的過程中,他始終保持微笑。直到員工把話說完,他才會溫和地談論自己的觀點,指出他人的不足和錯誤。有很多管理者在傾聽彙報時,遇到一些不如意的事情就會迅速黑臉,會劈頭蓋臉對員工進行指責。但是庫克從來不會這樣做,他是一個非常有修養的傾聽者,並且從來不會釋放一些負麵的情緒,也不會讓溝通對象感到緊張。

情緒是溝通中的一個重要因素,善於溝通的人往往會注意觀察自身和他人的情緒變化,也會對自身的情緒進行控製,因此他們在說話的時候會非常謹慎,在傾聽時也會非常專注和認真,懂得尊重表達者,懂得為溝通對話營造良好的溝通氛圍。即便他們會對相關的談話感到不適應,也會注意自己的表情,克製情緒的波動,避免影響他人的表達。