運用頭腦風暴法集思廣益(1 / 2)

在針對某個話題進行討論的時候,為了獲得更多更好的建議,完善相關的信息,有時候會采取團隊溝通模式,這時候溝通者應該跳出雙人溝通的基礎模式,打造一個團隊式的開放式的討論模式。在這類團隊溝通模式中,最常見的就是頭腦風暴法。

頭腦風暴法最初是對精神病患者的精神錯亂狀態的一種描述,它表現出來的是一種自由不受拘束的聯想和表達方式,說明了精神病患者錯亂無序、毫無規則的行為表現和思考模式。隨著管理學的興起,頭腦風暴法漸漸成為自由討論、自由表達的代名詞,變成了一種產生新觀念或激發創新設想的方式,並被千千萬萬的企業和團隊組織當成內部交流的重要形式,成為群體溝通中的一種重要法則。

美國BBDO廣告公司的奧斯本是頭腦風暴法的首創者。他在討論某個價值工程的時候,發現一直以來都是負責人一個人說了算,而由於負責人的能力有限、知識範圍有限,加上個人容易出現一些不易察覺的錯誤,因此很多決策都不夠合理。正因為如此,奧斯本決定進行革新,他打破了過去管理者一言堂的局麵,讓更多的小組成員參與到話題討論當中來,並且相關的討論基本不受限製,大家就像知心朋友一樣在正常融洽的氛圍中溝通。整個溝通形式可以是會議、座談會或者單純的討論。在頭腦風暴中,所有參與者會暢所欲言,提出各自不同的觀點。

頭腦風暴法又可分為直接頭腦風暴法(通常稱為頭腦風暴法)和質疑頭腦風暴法(稱反頭腦風暴法)。直接頭腦風暴法可以有效激發大家的創造性,產生更多的方法和點子。反頭腦風暴法在於對前者提出的設想、方案逐一質疑,分析其現實可行性。

比如很多管理者在提出一個課題後,會讓參與者針對課題進行討論和分析,然後大家各抒己見,不斷完善和豐富這個課題的內容。最後,管理者會對大家的觀點進行整理和總結,製訂一個比較合理的方案。這樣的頭腦風暴法就是直接頭腦風暴法。在整個溝通和討論的過程中,大家都會圍繞著課題進行討論,不斷豐富相關的內容。

有的管理者給出一個具體的執行方案,然後讓參與者討論這個方案是否合理,是否可以執行。參與者會針對固有的方案進行分析,提出質疑,對一些看起來不合理的地方進行修改。如果方案不可執行的話,參與者就會提出自己的看法。這樣的溝通方式就是反頭腦風暴法。整個溝通和討論的過程是一種提出質疑、提出批判、尋找漏洞的過程,目的是確保該方案真實可行。

無論是哪一種方式,頭腦風暴法都存在兩個基本特點:一是人數眾多,大家可以提出很多看法和意見。在采用頭腦風暴法的時候,任何與之有關的參與者都必須保持開放的姿態,所有人都應該獲得參與討論的權利,都可以針對話題進行自由暢想,提出各種奇怪的觀點,而且負責發起討論的人應當鼓勵其他人提出不同的看法。在討論中,既要注重對質量的把握,也要注重對數量的把握。隻有相關人員參與其中,提出更多的看法和觀點,整個討論互動才有可能產生更好的效果。