話音一落,辦公室裏原本還熱鬧的氣氛頓時沒有了,大家突然安靜下來,當時局麵非常尷尬。在接下來的日子裏,李娜逐漸發現,自己在辦公室裏越來越不受歡迎了。有時候,隻要自己出現,大家都刻意收斂了話語,不再談論一些事情,即使有集體活動也很少被邀請了。這種故意的冷落,讓李娜倍感無趣,再也沒有心思好好工作了。最後,她隻得悄悄辭職,離開了這家公司。
從李娜的遭遇中不難發現,秘書在初到一個單位的時候,為了迅速融入團隊,應該盡量在各個方麵與同事保持步調一致,即使某些事情自己不想參與,也不用表露出不情願,盡力維持融洽的局麵。堅持隨大流的原則,你才能成為團隊中的一員,得到認可、幫助與支持,否則就失去了身份認同,再想把工作幹好就難上加難了。
【秘書升職術】 對秘書來說,無論你過於優秀還是過於落後,要想構築良好的人際關係,就必須在平時的交流中把握分寸,與大家打成一片。隨大流,任何時候都是做人的基本原則。
7. 小心掉進狐假虎威的陷阱
秘書在代表領導履行權利的過程中,麵臨著很多誘惑。有的人會在這個過程中迷失自我,比如在狐假虎威的陷阱麵前驕傲自大,目中無人,最終導致人際關係出現危機。須知,沒有任何一個領導願意重用一個人緣極差的秘書。因此,學會構建優質的人際關係,對秘書拓展事業發展空間異常重要。
(1)聰明的秘書會進行準確的自我評價,充分了解自身的優勢和缺陷。與同事、下屬相處時,秘書必須以誠待人,虛心接受他人的意見,並且積極改正不當之處。當他人向自己尋求幫助時,在不違反原則的情況下,要主動給予支持。通常,與同事搞好關係,有利於秘書集中精力為領導創造良好的工作環境。
(2)在處理各部門之間的矛盾和糾紛時,秘書要把握分寸。遇到分歧的時候,務必采用以理服人的方式去化解,千萬不能用手中的權力來實行“高壓”政策,這樣很容易給他人留下飛揚跋扈的印象,影響你與同事之間的關係,甚至失去領導對你的信任。
(3)麵對有關人員執行不力的情況,須先提醒後警示。有的人在執行領導的指示時,會出現懈怠的情況,對此秘書有監管之責。處理這一問題時,秘書應該采取積極的說服方法,千萬不能直接采用威脅的手段來提升部門工作積極性。可以適當的采用開會形式,給相關部門分析利弊,為對方提供更利於工作的環境,從根源上幫助他們打開工作局麵。
【秘書升職術】 作為領導的助手,秘書要謙虛謹慎、為人正直,恰到好處地對他人施加影響力,不可狐假虎威,招致同事與領導的厭煩。
8.“見風使舵”才能有效行動
幫領導高效地完成各項工作,有賴於秘書察言觀色、“見風使舵”的本事。這裏所講的“見風使舵”,實際上是一種解決問題的方法,是一種靈活應變的策略。掌握這項技能,秘書就能應對複雜的場景,把看似複雜的事情處理得妥妥當當。
(1)被他人誤解時,秘書要保持平和的心態。受到不公正的對待,最忌諱憤怒,那會讓自己失去理性精神,做出荒唐的舉動,讓本來並不複雜的事情變得不可收拾。以一顆平常心去對待,自然日久見人心,周圍的人會對你形成公允的認識。
(2)迎合領導的意圖,成為善解人意的秘書。服務是秘書工作的本質要求,因此細心觀察領導的日常工作,盡快加深對其了解,掌握對方的偏好,熟悉對方的工作習慣,這樣才能更好地在崗位上為之提供高效、優質的服務,實現良性的互動與高績效。
(3)把握好說話的分寸,學會與領導溝通。從某種程度上,秘書的說話之道決定了每日工作的成敗。與領導交談時,一定要注意說話的分寸,最好事先觀察對方的臉色,分場合、分情景地委婉表達自己的建議。秘書說對話,才能辦對事,進而建立與領導之間緊密的合作關係。
【秘書升職術】 一個善解人意的秘書,就好像是領導的“後台支撐”,能為領導提供最舒適的工作和決策環境。久而久之,領導會越來越離不開這樣的人,自然會酌情提升其職務。
9. 遠離各種人際矛盾
從第一天做秘書起,你就應該懂得:人際關係差勁的人不會有工作績效。在領導眼裏,秘書如果不懂得為人處世的道理,甚至經常陷入人際矛盾,那麼他是不合格的。從某種意義上說,秘書是幫助領導排憂解難的救火隊長,而不是煽風點火的惡人。因此,秘書社交商的高低,決定了他的舞台大小。
沒有哪一個老板會喜歡一個經常陷入各種人際矛盾中的秘書。隻有具備了精明的素質,你才能會看、會聽、會想、會辦事,而對於自己來說,遠離各種人際矛盾也才會讓你受到眾人的喜愛。
某公司在關於人事調動的問題上連續開了幾天會,大家圍繞的焦點主要是在公司技術部的副經理人選。幾天下來,初步劃定了兩個目標:技術部的李波和開發部的路康。
肖慧作為總經理的秘書,從始至終參加了此次討論。一天中午,李波打電話給肖慧,說有些事情想找她幫忙。兩人見麵後,在詢問了幾個簡單的工作常識問題後,李波好像不經意地問道:“今天上午怎麼沒看見路康來上班,是不是昨天晚上和你們喝酒喝多了?”
聽到這裏,肖慧立即明白了李波的用意。昨晚老板請客吃飯,是肖慧訂的座位,李波這樣問是在試探老板和路康的私人關係。“嗬嗬,李哥,我又不是路康的秘書,誰知道昨晚路康是不是和老板一起喝酒了?”接著,她又用打趣的語言輕鬆地說,“昨天我隻幫老板訂了個包間,有哪些人出席我不太清楚,昨晚上我有事,沒有去。”
肖慧這樣說,既答複了李波,又避免了自己卷入公司內部的人事糾紛中,實在是會做人。在任何企業或機關裏,人事關係是最複雜又最敏感的。對秘書來說,如果摻和進去無異於引火上身。不要以為自己能夠獨善其身,因為人情的複雜遠遠超出了你的想象,即使你保持不偏不倚,憑良心發表自己的看法,也無法周全各方,最終隻會費力不討好。
【秘書升職術】 對於組織內部的是非、糾葛,躲得越遠越好。在處理錯綜複雜的人際關係時,秘書最好保持適當的沉默,避開人與人之間的爭執,遠離是是非非,從而在“無為”中實現“有為”。