第三，結束階段。
隨從秘書要做好出訪活動的善後工作，這個階段主要有：
（1）做好返程安排。聯係安排好返程的交通工具，預定好車、船、機票，安排好途中食宿，確保領導的安全。
（2）整理出訪資料。出訪結束後，要把出訪中發現的問題整理歸納成條，提出改進工作、解決問題的建議。
（3）回顧總結。隨從秘書工作要對自己跟隨領導出訪期間的工作進行回顧總結，主動征求領導的批評、幫助，這對秘書自身的提高不失為一種有效的辦法。
【秘書升職術】 秘書在整個跟隨領導外出活動期間，要積極主動地完成工作，並借此機會在領導身邊多多學習，以此來提高自己的綜合能力。
5. 如何擬定公務旅行計劃
公務旅行有不同的任務，如參加會議、實地考察、參觀訪問、業務洽談、簽訂合同等，時間也有長有短。秘書為安排旅行計劃，必須向領導了解此行的目的、任務和要求，然後才能著手操作其他細節。所謂“磨刀不誤砍柴工”，這樣才會“事半功倍”。
擬定旅行計劃，就是為了保證公務旅行的順利。因此，秘書應力戒因旅行行程、工作計劃安排不妥而造成不良後果。一般說來，商業旅行計劃應包括：目的地、時間、交通工具、住宿、備注等。
（1）目的地
領導出差的地點（包括中轉的地點）是哪裏？一個或幾個？既可詳寫，也可略寫。此外，還可以寫上本次旅行過程中開展各項活動的具體地點，以備及時查詢。
（2）時間
對於公務旅行出發、返回的時間，要寫清某月、某日、星期幾，包括各個目的地的抵離時間和中轉時間；開展各項活動的時間；就餐、休息的時間，等等。
（3）交通工具
出發、返回時使用的交通工具，以及途經何地，沿途路線等等，都要標記清楚。
（4）住宿
住宿地點、住宿時間以及要求、規格等，秘書都要做到心中有數。
（5）資料、物品攜帶
即出差的活動內容，如訪問、洽談、參觀學習、會議宴會、娛樂活動或參加某種儀式，以及相關的談判合同、協議書、科技或產品資料、演講稿和與會國\/企業指南，等等。
（6）備注
記載需要上司注意的事項，如抵達目的地需要中轉的地點，或中轉機場名稱，休息時間、飛機起飛時間，以及某國家為旅客提供的特殊服務；在當地需要注意的一些風俗習慣和禮儀，等等。
【秘書升職術】 如果出差內容較多，事務繁忙，秘書可以把以上計劃內容製成工作時間表，這樣一目了然，做到心中有數。
6. 如何安排旅行住宿
領導出差是一件辛苦的事情。對秘書來說，務必要安排好領導的生活起居，提供舒適的休息環境。在這裏，首先要解決的是住宿問題。
（1）住宿要求
領導出差，安排什麼樣的旅館，一般要根據其個人的喜好和習慣來決定。如果公務旅行的地方是第一次去，在那裏有自己的子公司或事務所，就可以請相關負責人安排住處。這樣做的好處是，既省心又省力。此外，還可以請當地旅遊或交通部門介紹，或者自己主動聯係正規、有信譽的旅館。最後，在安排住宿時還要根據領導在單位的級別和地位，以及他所能享有的住宿條件來進行決策。
（2）預訂房間
預訂旅館時，要向公司旅行部或外麵的旅行社提供住宿者的姓名、抵達時間，以及大概的離開時間、房間的硬件配備、具體的特殊要求，等等。
◎房間位置。如果領導對房間有特殊要求，要據此進行預訂，並且盡量不要選擇一樓的房間。通常，最好選擇具有足夠安全保障的旅館，如提供代客泊車業務，鎖死插銷和電話號碼保密服務等。
◎結賬時間。在領導出行之前，要把結賬時間放在備忘錄裏。如果是直接跟某個陌生的領導出行，要弄清楚對方的姓名，以備預訂時使用。
◎確認預訂。一定要拿到確認旅館預訂的傳真或其他書麵形式的證明，把確認信附在領導隨身攜帶的旅行計劃後麵。這是一項很容易做到，但又十分重要的工作。
【秘書升職術】 安排領導旅行住宿，這看似是件小事，卻能從中體現出一個秘書的細心和認真。如果能將這件事處理得妥妥當當，一定會讓領導對你刮目相看。