第五章 秘書的情商比智商更重要(1 / 3)

情商不高的秘書,即使做事再專業,也很難得到領導的賞識。因此,隻是一味地工作而不知世事是不行的,麵對各種難以應付的場合而不懂得變通、權衡,也無法得到領導認同。在職場上走得更快、更遠、更踏實,秘書要修煉高情商。

秘書須知名言

一個人最後在社會上占據什麼位置,絕大部分取決於情商因素。

——霍華·嘉納(心理學家)

做事誰都會,做人就要看情商了。情商不高的秘書,就算事做得再專業,也很難得到上司的賞識。隻有那些不僅專業而且具備高情商的秘書,才能在職場上走得更快、更遠、更踏實。

——譚一平(秘書學研究者)

引 子

白崇禧的侍從秘書謝和賡

謝和賡是中共地下黨員,但是他卻當上了白崇禧的侍從秘書。除了吉鴻昌、馮玉祥等人的推薦信發揮了作用,更重要的是他勇有謀,表現出了很高的情商智慧。在與白崇禧最初相處的那段日子裏,為了贏得信任,謝和賡謹小慎微、處事幹練,極大地密切了雙方的關係。對此,可以從下麵幾件事中得到印證:

第一,滿足白崇禧喜愛讀書的嗜好。

謝和賡經過查探得知,白崇禧喜歡讀書,達到了手不釋卷的程度。為此,他建議白崇禧向上海商務印書館購買一部《萬有文庫》。這套書包羅萬象,尤其是文史哲的書相當經典。書買來了,白崇禧看了非常高興,把它們放在臥室隔壁的屋子裏,並對謝和賡說:“我知道,你也愛涉獵書籍,你可以隨時借用。”謝和賡表示感謝,並甘當圖書管理員,每周選幾本書,放在白崇禧床前的矮櫃上。每看完一本,謝和賡就補充一本。白崇禧非常高興,對謝和賡大加讚賞。

第二,與白崇禧的家人打成一片。

每當周末或放假的時候,謝和賡會主動到白崇禧家裏,跟長官的孩子一起玩。講故事、打乒乓球、遊戲、去公園、遊泳、坐遊艇遊覽邕江,成了他們的日常娛樂項目。這樣一來,謝和賡進一步拉近了與白崇禧的距離,獲得了更多信任。難怪有人說,謝和賡成了白家周末的“家庭教師”。

第三,與白崇禧談論家庭私事,並尋求幫助。

除了極力幫助白崇禧處理工作、生活中的各種事情,謝和賡也表現出人性的一麵,向對方傾吐自己的家庭私事;甚至,向白崇禧尋求幫助、建議,從而贏得信任。上下級之間無話不談,自然關係就更近了一步,至此,謝和賡徹底贏得了白崇禧的信賴,許多事情都能在第一時間知曉。

1. 被同事排擠時的應對方法

有一天,你發現同事一改常態,對你不再友好,事事報著不合作的態度,處處加以刁難,就要小心了。通常,這些信息傳送了一個危險信號:同事在排擠你。那麼,此時該如何應對呢?

(1)不要以牙還牙

受到同事排擠時,許多秘書往往記恨在心,想著以後要用同樣的方法報複他。采取這種“以牙還牙”的態度,隻能進一步激化矛盾,置自己於孤立無援的境地。

(2)別因同事排斥而故意取悅他

有些人受到同事排擠後,會刻意取悅對方,表達自己的善意。其實,這完全沒有必要。須知,這樣做隻會讓對方更加得意忘形,最後吃虧的還是你自己。

(3)不要因同事排斥而貶損領導

有些人認為被同事排擠是因為得到領導的支持,所以就會在其他同事麵前貶損領導。實際上,這種方法是十分愚昧的。須知,沒有不透風的牆,一旦這些話傳到領導的耳朵裏,很容易招致滅頂之災,最後倒黴的還是自己。

(4)能夠及時反省自己

麵對同事不友好的態度,秘書要及時自省。須知,問題往往出在自己身上,如果想讓同事改變看法,唯有自己做出改進。比如,平時不要亂發一些驚人的言論,要學會當聽眾;衣著也應切合身份,既要整潔又要不招搖。隻要不出風頭,自然能消除同事的敵意。

【秘書升職術】 工作中,受到同事排擠其實是很普遍的事,隻要你學會用適當的方法處理,分析其中的原因是什麼,並想辦法應對,自然能夠彌合雙方的關係。秘書要有妥善處置各種關係的能力,消除同事的敵意,成為廣建人際關係的高手。

2. 別做不知趣的“炮灰”

一個經驗豐富的秘書,懂得從領導的喜怒哀樂,以及言行舉止中來分析自己的行為是否得當,並及時發現問題,進行相應的調整,以符合對方的心境,為其提供最適宜的工作和決策環境。