第五章 秘書的情商比智商更重要(2 / 3)

劉斌所在的公司幾個月來經濟效益不景氣,總經理經常接到董事會打來的電話,接受訓斥。同事們看到總經理這兩天脾氣很大,都盡量避免惹怒他。

身為總經理的秘書,劉斌少不了與之進行工作上的交流。當然,他也知道處處小心留意,生怕自己的一點小馬虎惹來一頓臭罵。這一天上午,總經理讓劉斌去財務部拿季度報表。離開財務部時,平時關係不錯的那位主管提醒劉斌,上個月公司賬麵虧損巨大,記得別惹領導生氣。

劉斌先是一番感謝,然後忐忑不安地返回總經理辦公室。為了避免領導發火,他先把公司的一些好消息彙報了一遍,然後極其小心翼翼地把報表交給了總經理。總經理看到報表後雖然臉色很難看,但是又挑不出劉斌的毛病,也就沒說什麼。由此,劉斌順利躲過了“一劫”。

日常工作中,秘書與領導時刻保持著緊密的聯係,少不了碰上對方發火的時候,挨罵自然不可避免。但是,情商高的秘書能準確領會領導的意圖,避免往槍口上撞,從而最大程度上讓領導滿意,讓自己少受氣。

【秘書升職術】 秘書工作的複雜性,要求必須要時刻掌握領導的內心動態,懂得在什麼場合做什麼事情,提高自己的情商,才能將工作開展得遊刃有餘。

3. 同事與你為敵時如何處理

人處在不同的社會環境中,矛盾是無處不在的。在日常工作中,秘書難免與同事產生摩擦。正所謂“冤家宜解不宜結”,有了隔閡、誤解不可怕,最重要的是懂得去化解。下麵,我們總結了幾個有效的方法:

(1)控製脾氣,做到以柔克剛

人人都有脾氣,同事之間有矛盾和爭議難免大動肝火,這屬於正常的範疇。需要注意的是,與同事發生衝突時,沒必要吵到撕破臉皮的程度。聰明的做法是,不斷提高自身的修養,學會控製住自己的情緒,做到以柔克剛,這樣不僅可以避免爭吵,而且能在掌控局麵中達成自己的目標。

(2)能夠及時承認自己的錯誤

發現自己犯了錯,應該及時向同事承認冒犯之處。勇敢地承認自己的錯誤,不僅可以有效防止對方的攻擊,避免雙方關係進一步惡化,還可以挽回與同事之間的關係,實現化被動為主動。

(3)適當顯示你的尊重之情

秘書需要打理好方方麵麵的關係,為此必須左右逢源。認真審查自己的言行,多向他人表達你的尊重之情,讓他人感受到你的誠意,自然可以建立互信的關係,減少不必要的摩擦。

(4)堅持以和為貴,增加聯絡機會

對待那些與自己處處為敵、有成見的同事,為了防止矛盾的加深,可以嚐試尋找機會進行真誠溝通與交流。秉承以和為貴的原則,主動向對方示好,自然可以增進融洽的關係。

(5)關注對手、同事的勝利

對同事的行動和成就表示真誠的關心,是一種表達尊重與欣賞的方式。能夠做到這一點,對方自然會感受到你的誠意,從而有利於緩和彼此之間的誤解與矛盾。

【秘書升職術】 俗話說,“少一個敵人等於多一個朋友”。為了在同事中間樹立良好的形象,贏得升職的空間,秘書務必主動出擊,消除你與他人之間的誤解、矛盾,建立良性的互動關係。關鍵時刻,可能得到他人鼎力相助,起碼會給自己減少一個敵人。

4. 有了榮譽是大家的

在工作中、事業上取得了一些成績,千萬不要忘記把這些榮譽跟大家共同分享。秘書要牢記,你所取得的成績實際上都是集體的功勞,離不開他人的幫助和支持。少了這份胸襟,秘書的舞台就不會寬廣。

有的秘書習慣把所有的功勞據為己有,這樣做隻會給人留下好大喜功的印象。長此以往,不僅會讓你失去好人緣,還有可能因為妒忌而招來禍患。堅持有了榮譽是大家的,應該努力做好以下幾點:

(1)做人要謙虛

有些人獲得了榮耀就變得囂張、跋扈,很容易招來他人的妒忌和敵意,工作中難免處處碰釘子。相反,能夠在獲得榮耀後保持那份謙卑,對他人更加客氣,就能降低同事感受到的壓力,那麼自然沒人故意找你的麻煩。懂得謙卑,會給他人一種安全感,贏得眾多同事的支持,這樣你在職業發展之路上才會更順利。

(2)學會與人分享

無論獲得怎樣的榮耀,都要學會與他人分享。具體來說,分享的形式可以多種多樣。比如,你可以請大家喝杯咖啡,或請大家吃一頓。吃人嘴軟,拿人手短,別人分享了你的榮耀,自然就不會為難你了。