勝任秘書工作除了掌握一般的職業技能外，還要考慮清楚一個問題：領導為什麼重用你。不同的領導有不同的喜好，有不同的工作方法，因此對秘書有不同的要求。這種個性化的需求，才是決定秘書命運的關鍵因素。
秘書須知名言
秘書的醒目與教養，可以代表上司的江湖地位與分量。
——梁鳳儀（香港女作家）
穿山甲一天到晚躲在地底下，埋頭打洞穿山，對外麵的事情一概不管；而狐狸則整夜蹲在山頂，望著天上的月亮，想著怎麼才能啃一塊月亮。如果一個秘書能像穿山甲那樣，一天到晚隻知道幹活，沒有一點靈氣，領導肯定不喜歡，相反，如果一個秘書像一隻狐狸，不踏踏實實幹活，一天到晚打小算盤，領導也不會欣賞。
——譚一平（秘書學研究者）
引 子
毛澤東怎樣挑選秘書
毛澤東一生中用過很多秘書，其中最著名的當數胡喬木、陳伯達、田家英。領袖如何挑選秘書，有哪些標準？從他與三位秘書的交往中，可以獲得不少有益的啟示。
第一，欣賞有思想、有學問的人。
毛澤東喜歡讀書，又建立了豐功偉績，集思想家、政治家、軍事家、書法家和詩人於一身，可謂博古通今。因此，作為他的秘書必須有很高的水平。毛澤東認為：“有了學問，好比站在山上，可以看到很遠很多的東西；沒有學問，如在暗溝裏走路，摸索不著，那會苦煞人。”因此，他選秘書的一個重要標準是“有學問”。
比如，毛澤東看了胡喬木在《中國青年》雜誌上發表的一篇紀念“五四運動”21周年的文章，發現“喬木是個人才”，所以點名讓他來當秘書。跟隨毛澤東工作後，胡喬木大量閱讀理論著作和文獻，具備了深厚的理論功底，使自己在正確掌握毛澤東思想和起草中央文件方麵發揮了重要作用。
1971年夏，毛澤東南巡中回答丁盛的問題，“胡喬木是什麼樣的人”，說了這樣一番話：“胡喬木曾為中央起草了許多重要文件。《關於若幹曆史問題的決議》，別人搞了幾個月，沒有搞出頭緒。他一寫，就寫出來了。”憑借出色的文字能力，胡喬木逐漸成為“中共中央一支筆”。
第二，看重人品，青睞老實人。
毛澤東身邊工作人員，大都老老實實，勤勤懇懇，忠心耿耿。對那些自作主張、愛出風頭、喜歡投機鑽營的人，毛澤東十分厭惡。胡喬木起草1958年中共中央政治局擴大會議公報的時候，陳雲建議不要把“躍進指標”這些具體數字寫入公報，並請轉告毛澤東。當時，胡喬木沒有聽陳雲的建議，也不敢向毛澤東報告陳雲的意見。事後，毛澤東知道了這件事，非常生氣，並嚴厲地批評了他。
後來，在1959年廬山會議和“文革”中，胡喬木能基本上“過關”，沒有受到強烈衝擊，也得益於毛澤東平時對胡喬木印象不錯，認為胡是個老實人。毛澤東曾經這樣評價胡喬木，說他“總還是一介書生”。由此不難看出，毛澤東非常看重誠實、可靠等品質，並把它們作為選擇秘書的重要參考指標。
第三，喜歡博覽群書、興趣高雅的秘書。
毛澤東喜歡吟詩書法，潑墨揮毫，博覽群書，因此也希望身邊人員能經常與他交流心得。田家英喜歡文史，因此深受器重。有時候，毛澤東讀了好書，感慨一番，還要經常向田家英推薦。雖然田家英比毛澤東小29歲，但是共同的興趣愛好拉近了彼此的距離，他們共同切磋學問，顯得親密無間。受毛澤東的影響，田家英還逐漸對書法產生了興趣，並陸續買了上千幅清朝字畫。閑暇時，評論古人書法，成為兩人共同的話題。
而陳伯達與毛澤東也有共同的興趣愛好，即熱衷於中國古代哲學。陳伯達有過講授先秦諸子課的經曆，並擅長中國古代哲學研究，這正是毛澤東思索的熱點之一。20世紀30年代，在毛澤東的指導下，陳伯達先後寫出了《墨子的哲學思想》《孔子的哲學思想》《老子的哲學思想》等哲學文章。其中，《墨子的哲學思想》尤其受到毛澤東的推崇，並認為這是陳伯達的一大功勞。在中國古代哲學上的思想交會，讓陳伯達贏得了毛澤東的信任與青睞。
第四，要求秘書注重調查研究。
長期以來，注重調查研究是毛澤東的工作作風。做任何事情，他都喜歡尋根究源，徹底弄清楚。為此，他十分注重調查研究，密切聯係群眾。工作中，毛澤東不但自己這樣做，也要求身邊的工作人員經常到基層了解實際情況，從而獲得準確的信息。
1961年，毛澤東曾指示田家英、胡喬木、陳伯達分別帶一個調查組下鄉，進行實地核查。為此，他給田家英寫了一封信，對調查的人員組成、調查方法、對象、時間等都一一作了詳細布置，並要求每個組員認真閱讀自己寫的《調查工作》一文。這種務實的工作作風，深刻影響了秘書人員，提升了工作效率。
1. 領導挑選秘書更看重什麼
秘書人員是否具有較高的職業素質，直接關係到工作質量與效率的高低。因此，領導十分重視挑選秘書，並青睞以下幾種類型的秘書：
（1）敬業的秘書
能夠踏踏實實地做好本職工作，並且辦事高效，這樣的秘書自然會得到領導的重視。而且，有這樣的秘書在一旁協助工作，領導也會覺得安心。
（2）品德端正的秘書
身為秘書，一定要為人實在、待人誠懇，這樣才能在關鍵時刻對領導的工作給予鼎力相助，並提供積極的建議。
（3）有主見的秘書
領導往往會喜歡那些在工作中有主見、勇於開拓創新的秘書。因為，隻有這樣的人才會在關鍵時刻獨當一麵，成為真正意義上的助手。
（4）專業技能強大的秘書
秘書在職業範圍內的工作，必須做到保質保量，積極主動。成為一個優秀的秘書，應該做到：順境中能夠讓領導更借東風，在逆境中能夠幫助領導力挽狂瀾。因而，是否具備過硬的專業技能，是領導選擇秘書的重要參考指標。
（5）提前上班的秘書
不要認為沒有人會注意你的考勤，實際上，你的上班時間一直在領導的掌握中。每天都能早到公司的人，表明他更重視自己的工作。因此，秘書要盡量提前早上班，在領導的心目中加分。
【秘書升職術】 隨著時代的進步，領導人選擇秘書的標準也越來越高。但是無論怎麼變化，隻要秘書可以不斷優化自身的素養，提高對工作的專業技能和熱情，就一定可以贏得領導的賞識。