6. 秘書要具有的公關能力
作為領導的得力助手，秘書在日常工作中經常會與各個層麵的人打交道，代理領導負責處理各種各樣的事務。一般來說，這些公共活動的複雜性、廣泛性、創造性和靈活性，都需要秘書具備非常出色的公關能力。
（1）必須提高自身的應變能力。在公司日常的公關活動中，經常會出現一些突發事件和事先難以預料的情形，為此秘書必須根據實際情況從容應對，以便有效地解決問題。
（2）提升自己的公眾交往能力。公共關係就是為組織機構廣結良緣、廣交朋友，它需要秘書人員正確認識公眾，把握交往的技巧、藝術和原則，了解公眾的行為特點，學會與各種類型和特點的公眾友好相處。
（3）完善自身的組織管理能力。秘書周旋於各種公關活動時，應具備以下能力：調動員工的積極性、協調各類公眾關係、收集信息、製訂公關計劃與方案、組織實施各類公關活動及大型專題活動等。做到這一點，才能把各項業務處理得圓圓滿滿。
（4）培養語言表達能力。秘書在進行公關活動的時候，如果能夠恰當地運用語言傳達組織能力，並且與各種不同類型的客戶進行有效的溝通，不僅能為公司創造效益，更能為領導留下良好的印象。
【秘書升職術】 公關工作是一門實踐性、操作性很強的工作，秘書處理這項業務，必須具備強大的綜合能力，從而妥善應對各種複雜局麵。秘書若能夠幫領導獨當一麵，自然會有升職的機會。
7. 做個對領導忠誠的“鐵杆助手”
秘書的工作範圍很廣，他們能直接參與公司的各項重要決策、保管機密文件。因此，其忠誠度關乎著一個公司的生死存亡。事實上，忠誠也是一個職業秘書最基本的要求，是取得領導信任、被委以重任的先決條件。那麼，秘書應該如何保持對領導的忠誠呢？
（1）時刻維護組織的利益
在激烈的競爭中，難免會出現用不正當手段來竊取對手情報的現象。秘書掌握著組織諸多的機密，因此成為被涉獵的重要目標。所以，秘書要時刻保持警惕，在任何情況下都經得起考驗，甚至不惜犧牲個人的小利來維護公司的大利。
（2）工作機密不要帶回家裏
職業秘書應該有自己的工作原則，對重要信息與機密情報守口如瓶。為了保險起見，任何時候都不能粗心大意，即使是回家，也不能跟家人探討組織的絕密情報。這不僅是對秘書保密能力的要求，更是為了防止給公司帶來不必要的麻煩和損失。
（3）要保持高度的職業敏感度
有的秘書工作經驗不足，為了防止被人利用，要保持高度的職業警惕性。同時，領導也是普通人，在工作中難免犯錯誤，秘書要時刻保持清醒的頭腦，對待工作足夠認真和細心，用高度的職業敏感來為領導服務，保證每一項指令都符合要求。
【秘書升職術】 能為領導解決後顧之憂，同時對組織絕對忠誠，辦事能力又高效，這樣的秘書，領導一定會給予高的評價，一有升遷的機會，便非他莫屬了。
8. 甘當對領導服從的“得力跟班”
領導做出的每項決策，都是經過深思熟慮，結合實際情況出台的。因此，秘書在執行領導的指令時，要積極響應，全力以赴將領導交代的事情做好。
（1）對辦事效率進行監督
在完成領導交給的任務後，秘書要主動檢查自己的辦事效率。首先，看一看工作質量是否達到了要求，會不會存在漏洞和疑問，如果有就及時改正。其次，檢查工作過程中是否出現了拖延現象，時刻提醒自己要保證工作時間，認真負責。做好這兩方麵的自我檢查，才能交給領導一份滿意的答卷，得到更大信任和為委以重任的機會。
（2）靈活行事，調配好多項工作之間的關係
合理安排好各項工作，對於提高辦事效率，節約生產成本，都是很有必要的。如果遇到幾件事情都需要及時完成，秘書就必須要做出合理的工作計劃，將幾項任務交叉去做，避免局麵混亂。
（3）事前調查，做到心中有數
領導給你一項任務，不能什麼都不管，拿起來就做。正確的做法是理出頭緒，並進行細致的調查，認真進行分析和研究，采用科學的方式方法，優化辦事效果。
【秘書升職術】 麵對瑣碎、複雜的工作，秘書要有足夠的耐心，充分發揮自己的優勢，在實踐中不斷提高辦事能力。掌握一定的技巧和方法，贏得領導的信賴。
9. 機關秘書如何增強執行力
所謂執行力，就是貫徹戰略意圖、落實方針政策、完成預定目標的操作能力。鄧小平同誌說過：“世界上的事情都是幹出來的。不幹，半點馬克思主義都沒有。”這說明，決策再好、思路再好、製度再好，沒有強有力的執行都是紙上談兵。作為機關秘書，必須通過以下幾點來增強自己的執行力：
（1）要提高服務決策的統籌能力
統籌能力是黨的執政能力的重要組成部分，也是執行力的一個重要方麵。作為機關秘書，所接觸的事物多而雜，輔助領導處理的問題寬而廣，隻有提高統籌能力，才能做到忙而不亂、有的放矢。
（2）要提高對工作條件的整體把握能力
對工作條件把握運用得好，事半功倍；反之，則事倍功半。因此，機關秘書要善於運用這種能力，以此不斷提高執行效率，推動工作開展。
（3）要提高對政策的認識理解能力
“政策和策略是黨的生命。”準確理解政策、融會貫通政策是全麵執行政策的前提。增強執行力，機關秘書必須著眼於對政策的準確認識和理解上。
（4）要提高操作層麵中的結合落實能力
結合就是具體，結合就是深入，結合就是轉化。操作層麵中結合落實能力的大小，不僅關係到執行的實際成效，更是對各級機關秘書人員能力的實際檢驗。機關秘書在工作中一定要增強結合的意識、研究結合的方法、探索結合的路子、總結結合的經驗，切實把執行的過程變成結合實際、推動工作的過程。
【秘書升職術】 秘書作為領導身邊的工作人員，切實增強執行力，不折不扣貫徹執行上級政策和領導意圖，其意義重要而又十分現實。