6. 學決策:最重要的是做對的事情
古人雲:“不謀全局者不足謀一域,不謀萬世者不足謀一時。”做好領導工作,“決策”是重中之重。做好決策,最重要的是胸懷全局,立足長遠考慮問題。否則,急功近利,憑感覺而不是理性,憑經驗而不是憑科學,就容易做出錯誤的選擇,導致失敗。
秘書經常跟隨領導左右,是學習“決策”的好機會。決策是一門科學,也是一門藝術。秘書在學習過程中,需把握以下幾個決策的關鍵點:
(1)有清晰的戰略,要理性
領導最重要的任務就是想未來、規劃未來。在帶領大家前進的時候,領導對戰略的描述一定要很清晰,在決策過程中要堅決果斷。做任何決策都要有方向感,不要過於樂觀而輕視風險,好結果看作理所當然,忽視了風險的存在。因此,決策貴在理性。這樣做起事來才會心裏有底、行動起來有力量,並能聚精會神把事情辦好。
(2)全麵決策,未雨綢繆
領導必須對全局了然於胸,對未來之勢亦把握到位,立足於定,從長遠、全局的角度來解決問題。決策的各個方麵相互連接,牽一發而動全身,領導必須全方位地考慮各方麵的情況,做到全麵決策。不要等到錯誤的決策造成了重大的損失,才尋求彌補。
(3)克服弱點,避免痛失良機
決策的價值,有很大的時效性。許多時候,錯過了最佳時機,決策效果就會大打折扣,甚至整個決策會變得一文不值。傑出的領導可以逐漸克服自己的弱點,掌握好決策的火候,抓住眼前的機遇,帶領組織實現偉大跨越。
【秘書升職術】 決策是行動的方向和指針,決策失誤直接導致後期投入的浪費,也帶來時間和機會成本的喪失。因此,提升領導水平,首先要保證決策水平的可靠、有效、科學。秘書在學習決策的過程中,要在聽取各方意見的基礎之上分析判斷,做出正確的決策。
7. 學處理危機:學會把危機變成轉機
在領導工作中,事事如意、樣樣順心的情況是罕見的。事實上,逆境多於順境,失敗、挫折、打擊和危機,常常伴隨著領導左右。危機降臨時,往往對領導形成巨大壓力。要擺脫危機,就要主動出擊。把危機所形成的不利態勢巧妙轉化形成反彈之勢,這樣不僅能擺脫危機,還可反敗為勝。學習領導處理危機的藝術,讓秘書更有真本事。
(1)處變不驚
成功的領導人,每一個都具有“處變不驚”的心理素質。比如,在壓力下不慌張失措,能貫徹決策的能力,還有能夠麵對惡劣後果而坦然接受它的能力,這些都是絕對必要的。因此,麵對危機,領導的第一反應是冷靜理智、處世泰然,擁有良好的心理素質。
(2)反敗為勝
德國朗盛集團大中華區總裁王永利指出:“要善於從不利因素中找出有利因素,即把不利條件變為奪取勝利的有利因素。”能夠做到這一點,不但能擺脫危機,還可反敗為勝。
(3)發動員工,利用一切資源
當組織陷入困境時,領導人往往依靠一切力量、利用一切資源,著力建立各種協作機製,緩解不和諧因子的產生。而高明的領導還要關心團隊中的每個人,設身處地為大家著想,從而激發人們獻計獻策,讓企業盡快平息事件和順利渡過危機。
(4)迅速行動,應對突發事件
普林斯頓大學的教授諾曼·R.奧古斯丁曾說過,危機事件發生後要迅速果斷,快速做出反應。耽擱時間,隻會擴大不良影響。危機不可避免,領導本領高低的差距來自準備,能夠迅速掌控局麵,才能把握全局,變被動為主動。
【秘書升職術】 每一次危機本身既包含導致失敗的根源,也孕育著成功的種子。優秀的領導人,不但善於應對危機,化險為夷,還能在危機中尋求機遇,趁“危”奪“機”。這種本事,是秘書最應該學習的。
8. 學多見世麵:眼界高低決定境界大小
辦大事、擔當重任的人,一定要見過世麵,才能正確決策,把握正確的方向。目光短淺、見識淺薄的人,即使當了領導,也會被人嗤之以鼻。秘書跟隨領導左右,是最有機會見世麵的。利用好這些機會,開闊眼界,增強判別事務的能力,非常有意義。
(1)開闊眼界,諳熟於心
跟隨領導見世麵,對秘書來說是開闊眼界的好機會。麵對自己沒見過的情景,自己沒經曆過的事情,一定要保持謙遜的態度,體會其中的玄機和奧妙,學習應對的策略。日後遇到類似的情景,才能遊刃有餘地處置,不至於亂了陣腳。
(2)不懂的時候閉緊嘴巴
為了給領導捧場,有的秘書會發表一番“高見”。但是,如果眼前的事物超越了自己的學識和素養,那就最好不要發表意見,以免貽笑大方。對秘書來說,一定要牢記“言多必失”的訓誡,特別是在自己不懂的情況下,更要閉緊嘴巴,不以大學問家、絕對權威的麵貌出場,給自己留條後路。
(3)多學習,增加知識素養
能夠跟隨領導見識各種大場麵固然好,但是人的時間和精力畢竟有限,多讀書、多向人請教就成了增加見識的另一個有效途徑。領導厲害的地方就是悟性好,舉一反三,通過看書參悟大千世界的玄妙,不但能增加領導本人的知識素養,還能在實踐中增強其處事能力。對秘書來說,利用一切機會多讀書,是長見識的有效方法。
【秘書升職術】 秘書貼近領導,跟隨他們見世麵,因此見識、素養都高人一籌,這是得到重用、被提拔的重要原因。在日常工作中多經風雨、見世麵,少說廢話、不抱怨,必然能拓寬視野、磨煉能力,從而在未來某個時刻獲得提升。