為成功實施準備條件(1 / 2)

研究顯示,當高層管理者對目標管理高度負責,並且親自參與目標管理的實施過程時,生產率的平均改進幅度達到56%;而對應高層管理者低水平的承諾和參與,生產率的平均改進幅度僅為6%。成功地實施目標管理取決於以下幾個重要條件,如果這些條件不具備,那麼目標管理方式本身的不足就難以克服,優點就難以發揮。

1.組織成員應具有較強的自我管理能力

如果組織成員的自我管理意識和能力比較差,盡管已規定了其工作努力的方向和目標,他或她仍然有可能在工作過程中不能按照目標的要求選擇合適的工作方法和手段自覺地向目標方向努力。較強的自我管理能力除了表現在能夠根據目標要求自覺努力完成外,還應表現在能夠主動地了解合作者,配合合作者或其他各方共同把各自分內的、本部門的、本層次的目標完成。

2.組織應具有正確的價值理念

組織的價值理念是一個組織的處世準則、行為準則,是組織生命的核心。不同的組織有不同的價值理念,有的組織隻是以賺錢為其價值取向,有的組織則不是如此,如鬆下電器公司的價值取向為“產業報國”。組織的價值理念一定會滲透到組織總目標和具體分解的目標之中,從而決定了這些目標的特性,決定了這些目標對組織成員的行為的影響。

3.組織的高層管理者要高度重視

組織的高層管理者的重視並不是說他們隻要認識到目標管理的重要,下令推行便可。我們所說的組織高層管理者的重視是指組織高層管理者本身對目標管理有深刻的認識,並且能夠向其下屬非常清楚地闡述目標管理是什麼、它怎樣起作用、為什麼要進行目標管理、目標管理與組織共同願景有什麼關係、它在評價業績時起什麼作用,尤其要說明參與目標管理實施的所有組織成員將隨著組織的發展也得到相應的發展。日本管理學家猿穀雅治曾指出,目標管理中最高管理者必須根據自己對這種管理方式的深刻理解,考慮並製定出有效目標,在組織內公布於眾並執行;然後調整所屬成員的目標,經確定後,還必須幫助所屬成員達成目標;最後還必須評價完成的成果。這一切事項,都應由最高管理者自己來做。

4.實施權限下放和自我控製

目標管理強調重視成果的思想和權限與目標一致的原則。在目標製定的過程中,管理者必須明確提出達到目標所必須遵循的方針;而在目標實施過程中,管理者關心的應是下屬是否能根據方針達到目標,取得最終成果,至於下屬采用什麼方法和手段、通過什麼途徑來達到目標,則完全可由下屬自主選擇決定。

在權限下放的同時,也要強調下屬的執行責任和向管理者報告的義務。下屬在實施過程中,一麵要對照自己的目標檢查行動,一麵要依靠自己的判斷來充分行使下放給自己的權限,努力達到目標就是自我控製。實行權限下放為下屬在自我管理中獨立進行工作創造了條件。有了目標和權限,下屬就會產生強烈的責任感,就能發揮自己的判斷能力、決策能力和創造能力,就能針對自己的不足之處主動積極地進行自我提高,進而力爭達到自己的目標。