麵對團隊中的衝突,有幾種通用的方法可借鑒:
1.“冷卻”製怒。在激化的矛盾麵前,一時又不好解決問題的情況下,作為衝突雙方要理智地控製自己,冷靜地思考;作為主要管理者要設法“冷卻降溫”,而後再“釜底抽薪”。運用這種方法的核心是製怒。
2.協商解決法。又叫交涉與談判法。主要由雙方派出代表通過協商解決衝突,雙方的意圖是澄清差異,求同存異。在以下情形下運用這種方法較為有效:卷入衝突的雙方都受過解決問題的技巧培訓;衝突雙方有著共同的目標;衝突原因是雙方缺乏交流或僅僅是因為有誤解。但這種方法對價值觀不同或目標各異的人無效。
3.雙方適度退讓。管理者個人發現自己在衝突中處於理虧地步時,應該有正視錯誤的勇氣。然而在衝突中主動退讓是很難的,特別是在職務相當的管理者之間。這時就需要管理層或威望高的管理者出麵調解,迫使衝突雙方各自退讓一步,以達成彼此可以接受的協議。
◇管理團隊衝突的方法◇
一般來說,團隊成員之間的衝突,團隊與團隊之間的衝突往往會對企業的發展造成巨大的影響,很多企業就是由於對這方麵衝突的解決不利,導致各自為戰,最後企業失敗。
解決團隊成員衝突的方法
1.交涉與談判——將衝突雙方召集到一起,找出分歧的原因和解決方案。
2.強製——借助組織力量或領導權力,強製解決衝突。
3.激發衝突——人為故意製造團隊與團隊、成員與成員的衝突。
4.預防衝突——加強信息公開和成員溝通,盡量減少衝突的發生。
海上補搜沙丁魚時,往往因為回途遙遠而死亡。
鯰魚效應
漁夫常在槽中放置鯰魚,借由沙丁魚的求生本能而延長沙丁魚的壽命,進而保持新鮮度。
過於融洽、和諧的組織容易對變革表現出靜止和遲鈍,使組織缺乏生機和活力,適當的衝突反而有利於組織的健康發展。“鯰魚效應”就非常直觀地顯示了適當的衝突可能帶來的積極效果。
4.競爭決勝。這種處理手法適合以下情形:需要迅速行動當機立斷;衝突雙方均認可強權關係。采取這一策略的弊端:衝突的真正起因得不到解決;另外,還需考慮輸者的情感,他們一有時機就可能報複。
5.黃牌警告。對衝突不止,且日趨加劇的雙方,在批評教育的基礎上,采取一定的行政手段和組織措施,如民主會診、責令檢查和“最後通牒”等出示黃牌警告的方法。
6.自我補償。管理者個人意見被管理層否定後,管理者個人為了緩和心理衝突,可以改變原有的意見和主張,提出新的認識、可能被大家接受的意見或主張來補償。管理層則應慎重考慮這種新的意見和主張,盡可能使管理者與管理層取得一致性意見。
7.回避矛盾。指的是一個人可能意識到了衝突的存在,但希望逃避它或抑製它,使其不了了之。這種方法的有效範圍是,衝突起因不過是些瑣碎小事;衝突雙方缺乏雙贏協商技巧;衝突帶來的潛在利害關係得不償失;沒有足夠的時間。這種方法的不足之處是,隻能暫緩人們直接麵對麵衝突,而無法主動化解。
8.設置更高目標。以目標來帶動雙方,促使雙方為達到更高的目標而將精力主要集中在任務執行上,而不是彼此的矛盾上。
應當說明的是,這八種處理衝突的方式對個人來說,各有各的好處,在特定情況下,無好壞之分。