製度化管理是依靠正式權威來進行管理的管理方式。
正式權威來自於組織機構中對管理者地位和權力的正式規定。在這種形式下，管理者擁有組織授予的獎懲權，可以對管理者工作的不同情況，決定給予獎勵或懲罰。它建立在強製力的基礎上，是法的權威，不是人的權威。
而非正式權威是來自於個人所具有的特殊品質，如個人在某方麵的專長，或非凡的組織領導能力等，具有這種品質的某個人可以將眾人吸引到自己的身邊，服從其管理。非正式權威是建立在對個人的忠誠關係上的，隻是對個人負責。
組織的各項工作，歸根結蒂都要落實到組織中的每一位成員，由他們來執行，而人有其自身的弱點和不足，易主觀，因此，需要在組織中製定各種規章製度來規範人們的行為。製度化管理的優越性也正體現在這裏。
具體來說，與傳統的權威管理相比，製度化管理具有以下優越性：
1.體現理性精神和合理化精神。體現理性精神和合理化精神，是製度化管理的主要指導思想。製度化管理是以理性分析研究製定的管理規章和製度為基礎，是一種不徇私情的管理體係。在典型的製度化管理中，存在著一套有連續性的規章製度網，涉及管理過程的許多方麵。它規定了各種活動應怎樣進行，特殊情況應怎樣處理等，並給每項工作確定了清楚的、全麵的、明確的職權和責任，從而使組織運轉和個人行為盡可能少地依賴個人。
2.保證組織取得良好的經濟效益。在進行組織內部分工協作的基礎上，明確規定組織內部各個部門和各個成員的責任，把組織的經營目標往下層層落實，一直落實到每個成員。製度正是這樣為組織的經營活動取得良好的經濟效益來提供基本保證的。
◇製度化管理較傳統權威管理的優越性◇
製度化管理的基礎是製度，而傳統權威管理的基礎是人。前者的領導者具有法定的權威，比較客觀理性。而後者的權威主要來自於領導的個人魅力，主觀性強。
員工的價值有多高，企業的價值就有多高。聰明的領導者總會努力提升員工價值，而不是一心想著提升自己的權威。
3.分離個人與權力。在製度化管理中，職務是職業，不再是個人的身份，所有管理行為都來自規章、製度的規定，管理權威集中於規章和製度，而不是控製在某個人手中。在規章製度麵前每個人都享有同等的地位，從而排除了個人偏好或專斷的影響，確保個人與權力的分離。製度化管理擺脫了傳統管理的隨機、易變、主觀、偏見的影響，具有比傳統管理優越得多的精確性、連續性、可靠性和穩定性。
4.提高組織的管理水平。製度化是提高組織的管理水平的重要手段之一，一套科學合理的規章製度，提供了管理的依據，能使組織的管理得到改善和加強，從而不斷提高組織的管理水平。
5.增強成員的工作積極性。製度具有公正性，能公平地對待每一位成員，真正體現個人的勞動成果，根據每位成員的勞動給予客觀公平的相應報酬，因而製度化管理是調動組織成員積極性的一個有效方法。它把每位成員的報酬與其所做的貢獻緊密地聯係起來，改變了過去幹好幹壞一個樣的狀況，也使在考核成員的貢獻時更加客觀公正，因而能極大增強成員的工作積極性。
6.適合現代組織的發展。早期傳統的管理由於過分依賴個人和裙帶關係、人身依附關係，采用任意的、主觀的、多變的管理方式，所以不適合現代組織管理的要求。現代組織由於規模大、內部分工細、層次多，所以更需要高度的統一，需要有準確、連續、穩定的秩序來保證各機構間的協調一致，從而從不同的側麵保證組織管理目標的實現。