必須兼具軟硬兩手(1 / 1)

��t2��獎賞是正強化手段,即對某種行為給予肯定,使之得到鞏固和保持;而懲罰則屬於反強化,即對某種行為給予否定,使之逐漸減退,這兩種方法,都是管理者駕馭下屬不可或缺的。

管理者運用這些手段時,必須掌握兩者不同的特點,適當運用。一般說來,正強化立足於正向引導,使人自覺地去執行,優越性更多些,應該多用;而反強化,容易造成對立情緒,故要慎用,將其作為一種輔助手段。

對違反規章製度的人進行懲罰時,必須照章辦事,該罰一定罰,該罰多少即罰多少,來不得半點仁慈和寬容。這是樹立管理者權威的必要手段,西方管理學家將這種懲罰原則稱為“熱爐法則”,十分形象地道出了它的內涵。

管理者必須兼具軟硬兩手,實施起來堅決果斷。獎賞人是件好事,懲罰雖然會使人痛苦一時,但絕對必要。如果執行賞罰之時優柔寡斷、瞻前顧後,就會失去應有的效力。

管理者運用批評、懲罰手段應更富有技巧性,應牢牢掌握三字訣,即懲罰要做到“穩、準、快”。

(1)穩。采用強硬手段懲罰一個人,也是要冒風險的。這主要是因為被懲罰者有時有良好的人際關係,有時掌握著關鍵技術信息等。

這時就要慎重行事。懲罰不當終會帶來抵製和報複,因此應先想到後果,能夠拿出應付一切情況的可行辦法。

(2)準。批評、懲罰都要直接幹脆,直指其弱點,直刺痛處,爭取一針見血。

有時某人總是犯同樣的錯誤,或者代表一類人的錯誤,這時的懲罰一定要選準時機,待其犯錯最典型、最明白、最有危害時進行,這時切忌無事生非,不明事實;也切忌小題大做。這才會做到讓受罰人心服口服,也才會真正讓眾人引以為戒。

(3)快。一旦看準時機,下定決心,便要堅決果斷,毫不留情。切忌猶疑不定,反複無常。

“即使不得不解雇某人時,也並不因強烈的內疚而變得猶豫不決。”這是一些傑出管理者的經驗。這樣做,也是在向眾人顯示,我們的做法是完全正確、適宜的,對這種做法我們決不後悔,充滿信心,這是最好的選擇。

要加強對下屬的約束,須有強化紀律的書麵規範,保證下屬受到公平的對待,避免一時衝動而對他們進行嚴厲的懲罰。強化紀律有以下四個階段:

◇運用“熱爐法則”推進製度化管理◇

熱爐法則:又稱懲處法則,規章製度麵前人人平等。它是將懲罰作為管理的一種基本方法,當一個組織的行為準則的底線被突破的時候,必須給予恰當的懲罰。

凡有規章必應遵守,一朝廢弛,貽害無窮。第一是權威坍塌,有令不行;第二是人心渙散,各行其是;第三是人各私利,有私無公;第四是同拆熱爐,大廈將傾。

第一次犯錯,口頭警告。下屬必須知道他們哪裏錯了。你要記下給他們警告的時間、地點和周圍環境。

第二次犯錯,書麵通知他們,並警告說下次犯錯誤會受罰,扣工資或者換工作。這封警告信一式三份,一份給犯錯誤的成員本人,一份給上司,一份存檔。

第三次犯錯,臨時停止工作。根據你們達成的協議和錯誤的性質及程序,給予長短不同的停職時間,停發一切報酬。

第四次犯錯,降職、降級,或者調換工作、開除。上述懲罰中,調換工作是最常見的,因為這樣既可減少解雇給他們造成的打擊,又可以使自己減少一個問題戶。實際上,整個組織並沒有因你的這一行為獲得任何好處,除非你確認他的表現不佳,確係工作不對,換一個工作會使他幹得更好,否則不要輕易這樣做。調換工作部門之後,你要將該人的資料全部移交過去。