9.“小氣”成就大器(1 / 1)

生活中,人們常常用“窮大方”來形容窮人的慷慨解囊,似乎越是有錢人就越是吝嗇,把錢看得比命還貴。其實,隻要是合法收入,富人的錢也來得並不容易。都認為美國老板大多是百萬富翁,但他們在經營方麵對成本的計算是分厘必較的。以下是美國裝飾公司降低成本的經營秘訣,相信那些計算經營成本大而化之的中小公司對此會有所感悟。

(1)設備節約成本

考慮與另一個設計者或者非競爭公司共用辦公場所;或者毗臨一個允許你合用一個會議室或者共用一名接待員、服務人員的辦公場所。

(2)員工節約成本

減少對全職員工的雇用。在可能的時候,要使用自由職業者,兼職雇員,或者代之以實習生。

(3)技術節約成本

改造升級換代速度慢、陳舊的計算機。增加內存並且用更大的顯示器來替換小的,在大多數情況下,辦事速度都能得到意想不到的提高,並且這種改進會很快產生收益。同樣也要升級你的因特網與DL S專線的連接。

(4)提高工作效率

培訓你的雇員,使他們能熟練掌握最經常使用或需要的軟件。確保每個人都知道怎樣使用電子郵件,怎樣搜索網站,怎樣使用數據庫,以及知道怎樣利用能夠節約時間的模板來格式化基本文本。許多程序中都內裝有如何使用軟件的指導說明,同時,應在網絡上查閱一下這類通過在線培訓的資源。

(5)控製財政支出

快捷地與客戶結算。開始削減客戶要求的晝夜遞送和彩色文本,對於大的項目,要求人員陪同或者交納保證金,並盡可能的事先收取差旅費。仔細檢查全部入賬的發票和財務報告。保證員工對應收款項負責,讓他們出示提供電話、複本、樣品、路程、旅行、客戶娛樂,以及其他費用的收據。

(6)控製管理費用

在可能的情況下使用電子郵件或者網絡郵寄業務,以減少運費和郵資。