場景不同,演講規則不同。雖然演講不能按既定公式進行,但一些特定的場合還是需要一些行為準則,領導者隻有了解特定場合演講的行為準則,才能決定自己的發揮有沒有偏離或遠離這些準則。

對於一個領導來說,應邀在一定的場合做演講,是最尋常不過的事情了。但是,你能夠在特定的場合作一個絕對主動的演講者嗎?

當你在大眾麵前被指名說話時,你說話的內容與目的也許是介紹人物,也許是向聽眾提供知識和信息,也許是要感動聽眾,也許是要說服聽眾……但是,一旦你被任命為演講的主持人、人物的介紹者或是主席時,那麼因演講的場景不同,如介紹性、動員性、接受性、競爭性、讚美性、歡迎性等,你的演講也就要有特殊性質了。在每一種場景演講,都有哪些步驟?需要考慮哪些因素?有什麼技巧?這都是一個成功的演講需要關注的問題。

場景不同,演講規則不同。雖然演講不能按照既定公式進行,但一些特定的場合至少需要一些行為準則,領導者隻有了解特定場合演講的行為準則,才能決定自己的發揮有沒有偏離或遠離這些準則。通常來說,這些特定場合演講的準則是能夠比較準確指導你如何進行演講的。

介紹性演講是為主要演講者作鋪墊。如果介紹性演講使聽眾從精神上準備好聽取下麵的演講,那麼這個介紹性演講就是成功的。

介紹性演講的目的是要把演講者與聽眾連接起來,製造一種友好的氣氛,使兩者之間產生親切感。在英文中,介紹introduction一詞是由拉丁文intro(內部)和ductute(引導)所構成。它是指將聽眾引導到話題內部,讓聽眾想聽有關話題的討論,同時也讓他們了解到隻有這位演講者才具有談論這個話題的資格。換句話說,介紹者在對聽眾推銷話題的同時,也負有推銷演講者本身的責任,而且應盡可能在最短的時間內把這些事情做完、做好,而不使演講軟弱無力,讓演講者陷入難堪的窘境。了解介紹性演講的法則能使你在任何場合都做出合乎時宜的介紹性演講。

一、介紹性演講準備階段

在做介紹性演講之前,首先要收集事實,以講演人的題目、他講這個題目的資格、演講者的名字這三項內容為中心,有時也會出現第四項:向聽眾說明,為什麼演講者選擇這樣的話題對聽眾具有特別重要的意義等。在演講前的一段時間,你要向演講者請教,詢問他希望你在介紹時說些什麼。同時,演講者的個人資料一定程度上能夠說明為什麼他有資格來演講這個題目。

為了方便演講者演講主題的開展,介紹者應具備一定的知識,具備將演講者的立場正確表達出來的能力,最好充分了解演講主題,否則在介紹時就不要透露主題的內容,避免產生誤解。最尷尬的事莫過於演講者不得不對介紹性演講提出糾正,稱其中某部分與他所持的立場不符。

介紹性演講要正確地表達演講者的主題,並指出它是為聽眾所確切關心的。為此,要與演講者之間有充分的溝通。你可以向有關人士請教,搜集資料,以便在介紹前和演講者商榷討論。

在準備介紹性演講時,重點應放在演講者的資格上,如果演講者是全國性或地方性的名人,則可參考名人錄,以得到確實的資料。如果演講者名望不大,隻是某一方麵的專家,你可以求助於他工作單位的公共關係室、人事科或者問他的家人、朋友,來確定你所調查的事實,盡量使這些材料客觀公正。另外,在做介紹性演講時,要記住:演講者越出名,你需要介紹的就越少;反之,你需要介紹的就越多。

【案例1】

在某高校校慶晚會上,來了眾多學術界名人,校長擔任了介紹性演講的角色。

“各位領導、各位嘉賓、各位校友、同誌們、同學們、朋友們,下麵有請獲得諾貝爾物理學獎的××先生。”

“女士們,先生們,這是牛津大學××校長先生。”

二、介紹性演講過程

一般來說,介紹性演講不會超過1分鍾,做介紹性演講的資料能夠至少演講2~3分鍾,特殊情況下可以超過3~4分鍾。因為聽眾是為了聽演講者的演講,而不是介紹者的演講。在這簡短的介紹性演講過程中,第一二句話用來說明這一場合的性質;正文部分用來樹立演講者的可信性;結尾部分通常介紹演講者的名字和演講的題目。

三、介紹性演講注意事項

在準備一篇介紹性演講時,需要注意以下幾方麵:

第一,不要過分抬高演講者,這樣容易使聽眾期望太高。

【案例2】

某公司老板常常覺得吹牛不交稅,一些時候說話過分誇張。一次,公司請來一位號稱同行名人的先生,來給員工講述寶貴經驗。於是,老板又開始了,說:“××先生毫無疑問是當代××行業最偉大的營銷專家,我確信,你們將會同意我的看法,這將是你們聽到過的最偉大的演講之一。”