沒想到,這位同行名人才出道不久,聽了該公司老板的一通“讚美”,心裏覺得很不是滋味,因為他覺得,老板的介紹聽起來是在過度讚美他,但實際上老板強調的是該演講者與其他演講者相比較,而忽視了演講的內容,從而削弱了演講的真正意義。當然,這位同行名人也沒有多少激情來傳授自己的心得了。
第二,熟悉所要演講的內容。
試想:你是一個公司的經理,公司剛剛換屆選舉,董事長是新任命的。在董事長演講之前,你需要做一段介紹性演講。此時,你有些緊張,腦子裏突然一片空白,站在那裏,說:“現在,我很榮幸地介紹我們尊貴的董事長先生……”,然後不得不看一眼便箋才能記起名字。
此時的你,是否還是怡然自得呢?是否有一種早知如此,還不如昨天多熟悉一下情況,哪怕多費一些時間也可以的感覺呢?
【案例3】
約翰·布朗是一位著名的作家和演講家。他的演講和著作具有一種動人心魄、引人入勝的魅力。可是,他卻遇到過這樣一次使他陷入窘境的介紹。有一次,他被邀發表演講,在台下,他和主持人交談時,主持人對他說:“我認為,要說什麼話就直接說,不要猶豫。事前準備演講稿我是不讚成的,那樣會失去演講的魅力和樂趣。如果我演講的話,我會等站起來以後再找靈感,我用這種方式從來沒有失敗過。”
主持人的話滿懷信心,語氣也十分堅定。因此,布朗先生認為主持人對他的介紹會令人十分滿意。
然而,當主持人介紹他出場的時候,卻冒出了如下的介紹詞:
“各位,請注意一下好嗎?我要告訴大家一個不幸的消息。 本來今晚我們想請馬克森來對各位演講,可是他因病不能前來。(鼓掌)接著,我們又邀請了布勒德議員,但議員工作太忙,無法應邀。(鼓掌)於是,我們改請堪薩斯州的伯朗根博士來演講,結果還是沒有請到。最後,不得已我們隻好請來約翰·布朗先生給我們演講。(鴉雀無聲)”
布朗先生一想到這次災難性的介紹,就說:“感謝上帝,這位靈感至上的主持人總算還是說對了我的名字。”
如果你是布朗先生,聽完主持人的這一段介紹詞,會有什麼感想呢?是不是覺得這位自以為靈感可處理一切事情、盲目自信的主持人在故意貶低你呢?事實上,這位主持人的介紹辭,不論對聽眾還是演講者,都沒有盡到責任,忽略了介紹的重要性。
第三,介紹性演講要一鼓作氣,掌握高潮。
【案例4】
一次,蔡琴參加一次演唱會,兩位主持演唱會的領導分別準備了如下介紹:
一位主持的領導說:“現在讓我們歡迎蔡琴小姐,她曾經演唱金大班‘最後一夜’的主題曲,相信是大家都難忘的!”
另一位主持的領導說:“金大班‘最後一夜’,相信許多人都看過了,尤其是主題曲,更是令人難忘,現在就讓我們歡迎原主唱人——蔡琴小姐!”
兩相比較,當然後者能引起更熱烈的掌聲,道理很簡單——把高潮集中在後麵,一鼓作氣地引出。至於前者,則有“再而衰,三而竭”的缺點了!
第四,正確陳述有關事實。
【案例5】
老師們,同學們,大家好,我很榮幸地向大家介紹我們文學院新院長××先生。我和××共事兩年了,我發現他具有一種組織領導天賦,不僅在學術上頗有建樹,而且能夠有效處理文學院的很多事務。你們可能不知道,在過去的兩個夏季裏,××一直在××大學實習,為處理行政事務做好了基礎工作。他的主要研究範圍包括中國古代小說理論、明清小說、文學與宗教等。××已經為我們學院明年的工作做好了準備,擁有他是我們的幸運。讓我們熱烈歡迎我們的新院長——××先生!
這是某大學文學院黨委書記在介紹新院長時的一場成功的介紹性演講。
第五,不羅列太多事實,但不忽略最傑出成就。
做介紹性演講時,最好不要羅列太多的事實,但不能忽略演講者最傑出的成就。
如果羅列太多事實,可能帶來相反的效果,失去介紹的意義。例如,當你介紹一位博士時,就不要再提他的學士、碩士學位。同樣的,最好是指出對方最高或最近的職務,而不要牽扯出一大堆他大學畢業後所曾擔任過的職務。最重要的是,對方事業中較次要的成就可以略過,但卻不能忽略其最傑出的成就。
【案例6】