（3）讚揚應發自內心。
不要為了讚揚而讚揚，讚揚應該發自領導者的內心。如果下屬感覺到領導者是在故意讚揚，有可能會產生逆反心理，甚至會認為領導者是虛偽的。另外，讚揚也不應該在布置工作任務時進行，這樣也會讓下屬感覺領導者的讚揚並非發自內心。
（4）讚揚工作結果，而非工作過程。
當一件工作徹底結束之後，領導者可以對這件工作的完成情況進行讚揚。但是，如果一件工作還沒有完成，僅僅是你對下屬的工作態度或工作方式感到滿意就進行讚揚，可能不會收到很好的效果。這種基於工作過程的讚揚，會增加下屬的壓力，他會想“如果不能很好地完成任務怎麼辦？那該讓領導者多麼失望和沒有麵子。”如果下屬長期處在這種心理壓力之下，久而久之會對管理者的讚揚產生條件反射式的反感。這種讚揚很可能會成為領導者對下屬的“折磨”。
（5）讚揚特性，而非共性。
讚揚一位下屬，一定要注意讚揚這位下屬所獨自具有的那部分特性。如果領導者讚揚的是所有下屬都具有的能力或都完成的事情，這種讚揚會讓被讚揚的下屬感到不自在，也會引起其他下屬的強烈反感。
讚揚與批評，是領導者手中有力的工具，讚揚與肯定最能激發員工全力以赴、高水平發揮，除應得的薪水之外，人們更需要感到他們在工作中做出了一份貢獻，他們的努力有成果並得到領導賞識，每個對工作盡心盡力的人都需要得到別人肯定；如果領導者羞於批評，下屬就不會明白他的錯誤在什麼地方，更談不上改正錯誤了，適當的批評，猶如良醫開出的好藥，起著治病醫人的神效。一個領導者如在工作中及時有效地進行讚揚及批評，對管理效益的提高，會有極大的幫助。
作為單位領導者，在讚美下屬時，語言不可“溫吞”，要具備一定的熱度。有位教育家曾說：“我們若不斷地讚揚年輕人，他們必會產生自信，此時，我們便予以嚴格督促。這樣，他們仍會對自己的能力深具信心，因而能夠擺脫低落的情緒，接受更進一步的指導。”
每個人都需要讚美，就像每個人都需要食物一樣。沒有讚美，人們會變得脆弱，容易受到各種不良思維的影響甚至侵擾；沒有讚美，人的精神免疫係統就會停止運作。真誠的讚美是使人內心保持堅強的燃料，是使人快樂的源動力。
4.授予獎項、榮譽時的讚美性演講。
向個人或團體授予一項獎勵、榮譽或禮物時，往往伴隨一篇很長的讚美辭。通常這種演講是相當簡短地、正式地確認某一成就。
授予獎項、榮譽的讚美性演講一般3～5分鍾，內容通常包括為什麼設立這一獎項、獲獎的標準是什麼、獲獎者是如何獲獎的。因此，在做授予獎項、榮譽的讚美性演講時，要盡力了解這一獎項的所有情況。如果獲獎者的名字將是個懸念，那麼演講就應圍繞這一高潮——宣布獲獎者的名字而進行組織。
在做授予獎項、榮譽的讚美性演講時，要特別注意兩方麵內容：第一，避免過分讚美，以使演講聽起來沒有誠意；第二，如果要在演講時將獎品親手交給獲獎者，那麼就要注意用左手拿住獎品，並將獎品送到獲獎者的左手，同時用右手同獲獎者握手，表示祝賀。
【案例4】
在公司科技進步表彰授獎大會上的講話
同誌們：
今天，我們召開公司科技進步表彰授獎大會，對在公司科技工作中取得優秀成果的單位和個人進行隆重的表彰。在此，我謹代表公司，向即將在大會上接受表彰的先進單位和個人表示熱烈的祝賀！借此機會，我還要代表公司，向廣大工程技術人員致以誠摯的問候和崇高的敬意！
回顧×××的發展史，盡管我們經曆過曲折、走過彎路、甚至有著失敗的教訓，但是，我們仍然可以清晰地看到一條科技興企的主線貫穿其中。近年來，我們又做了大量恢複性的基礎工作，付出了更多的心血與汗水，使我們不斷地在調整鞏固中提高，在創新求變中發展。特別是在03年以來的兩年多的時間內，我們可以說是“年年多坎坷，歲歲不尋常”。在困難的磨練與考驗麵前，我們進一步堅定了“不靠天，不靠地，一切靠自己”的信念，創新經營思路，細化企業管理，奮勇拚搏，勇闖難關，最終取得了一個又一個勝利。進入05年以來，在行業競爭環境、企業內部發生了重大變化增大了經營壓力的情況下，公司的綜合管理水平、經營決策能力、係統適應能力、快速反應能力進一步提高，保持了穩定的盈利水平，職工收入實現了穩步增長。截至5月份，公司實現銷售收入16173萬元，實現利潤總額529萬元。廣大工程技術人員在企業生產經營中，立足崗位，積極創新，緊緊圍繞“穩定產品質量、調整產品結構、市場化開發產品、開展降本增效”等方麵，做了大量紮實有效的工作，為企業創造效益、培育核心競爭力做出了突出的貢獻。
利用這個機會，我講以下幾點意見：
一、近兩年科技工作回顧
1.找準了定位，以核心產品塑造核心競爭力。
……
2.突出了市場化運作，以滾動投入促進穩步發展。
……
3.突破了瓶頸，以增量投入帶動存量優化。
……
4.突出了差異化的產品戰略，適應了多樣化的市場需求。
……
5.突出以質量、效率、成本為著眼點，群眾性的技術創新取得了積極的成效。
……
同誌們，回顧過去一階段的科技工作，我們雖然取得了優異的成績。但是，我們還應該清醒地看到，我們在科技管理和科技創新中還存在著一些不足，突出地表現在：設備現狀製約了產業升級與產品檔次的提升，科技創新賴以支撐的基礎管理還相對薄弱，企業創新機製相對落後，還達不到市場競爭的要求，部門之間發展不均衡，專業技術人才匱乏等等。我們必須正視這些問題，進一步強化憂患意識，增強緊迫感和使命感，以與時俱進的姿態，大力開展科技創新，促進×××在新的形勢下持續、健康、快速地發展。
二、下階段科技工作的要求
結合公司的實際情況，我們對下階段科技工作總體要求是：
1.科技創新的立足點，要突出強化自身，做精做強。
……
2.科技創新的出發點，必須要源於市場，進行市場化的運作。
……
3.科技創新的著眼點，要突出質量保障、速度快捷、價格低廉。
……
4.科技創新的支撐點，必須要加強隊伍建設，加快科技創新機製的建立。
……
同誌們！創新永無止境，在當前不斷變化的市場需求、日益激烈的市場競爭中，讓我們進一步樹立高度的責任感和使命感，切實發揮好科技進步的動力作用，團結一心，奮發有為，為不斷提高公司的綜合實力，為勝利完成我們既定的目標而努力奮鬥！
(本章完)