領導要保持自己的威嚴,無形中下屬對你的尊敬之意會為你的工作開展創造條件,下屬會處處——至少在表麵上尊重你的意見,當他們執行任務有困難時會與你商量,而不會自作主張,自行其是。
領導要注意自己的講話方式。在辦公室裏跟下屬講話,一般要親切自然,不能讓下屬過於緊張,以便更好地讓對方領會自己的意思。但是在公開場合講話,譬如麵對許多下屬演講,做報告,要威嚴有力,有震撼力。但不管在哪種情況下,領導講話都要一是一,二是二,堅決果斷,切忌含糊不清。
二、領導互動性口才訓練
在領導者的語言具有權威性的同時,也要具有互動性的特點。因為領導者的語言不可能一直都按照預先擬訂好的來講,而是需要與相應的聽者進行互動,並根據相關要素的變化做出及時恰當的反應。
領導語言的互動性和應變性盡管都是即興的,實際上也與平時的準備有著密切的聯係。領導者要想獲得敏捷、得體的語言互動應變能力,必須經過平時的積累,這種積累不僅僅局限在管理實踐當中,更重要的是在知識閱曆和心理素質方麵的磨練準備,因此,做一些有針對性的即興口語及語言應對的專門練習是十分必要的。
互動性的作用,主要體現在以下幾個方麵:
1.領導者避免唱“獨角戲”。
如果領導隻管按照自己的意圖說下去,絲毫不顧及聽眾的反應,互動效果就無法形成,必然就會造成語言交流的中斷,講話氣氛便無法融洽,領導者的語言引不起響應,對大眾的統率引導作用就無從發揮。
互動性可以使領導者和聽眾之間相互得到啟發,相互碰撞出火花,有助於對講話主題的深入挖掘和重點的突出。個人的思維總是有限的,在多方的交流中,便可拓寬思路,產生新的想法,產生妙語連珠的效果。
2.領導要主動發揮互動性。
領導在講話過程中主動發揮互動性,可以增強聽者的興趣,吸引更多的注意力,使氣氛更加活躍,所講的主題更加深入。
領導者要發揮主動性,首先就是要將所有的語言都要以聽者為指向,對聽者進行適時的引導。一是要把握控製講話的主題和方向,使講話的基本走向可以按照事先的策劃構思進行。二是要營造出融洽和諧的交流氛圍,調動聽者的積極性。要做到這一點,就需要領導者自信沉穩,掌握住交流溝通的主動權。同時,關鍵的一點就是領導者還要懂得“傾聽”,讓對方能感受到作為領導的真誠,引起他們進行相互交流的願望。並且,要掌握一定的語言技巧,如恰當地運用問句,引發聽者的思考興趣;對聽者的話語迅速做出解讀和小結,點明主題,控製節奏。
其次,領導者要從聽者的反饋中,及時進行信息的全麵處理,能夠受到啟示,捕捉靈感,為自身的講話增加新的亮點。在開拓出新的談話空間的基礎上,針對某些回答進行強化深化,將其思想層次提升,更加扣合主題。除了要語言銜接流暢、基調統一之外,還要注意相互的意識配合,控製和補充,以及對相互的漏洞和失誤及時發現並予以迅速的彌補。
(本章完)