任務完成率低、員工做事拖遝，很大原因是計劃沒有清晰的期限。大部分員工對於模糊的時間概念都會往後拖，“一周之內完成”，必然是第七天才完成。所以，強勢的領導者會為每一個計劃都設定明確的期限，傳達命令，要將任務的細節清晰地交代給員工，有什麼要求、底線都要說清楚，更重要的是說清楚什麼時候完成，有清晰的截止時間。員工若不知道截止時間，隻知道一個大概，他就不知道如何合理地分配工作，影響自己的效率。
有期限的任務才能帶給員工緊迫感。小米手機短短五年之內做到全球智能手機前幾名的位置，在雷軍的商業規劃裏，小米不用硬件賺錢，而是用軟件，在內容和服務等“軟實力”方麵還有很大的欠缺。所以雷軍把內容看作是小米生態完善的重要環節，也是小米平板、小米電視生死攸關的一件大事。在2014年，小米推出電視，剛剛加入小米就擔任副總裁的陳彤立下軍令狀：“我相信半年的時間，小米的視頻產品，特別是電視端和盒子端的視頻產品會有一個翻天覆地的變化。敬請各位期待，如果沒有的話，再來質問我。”
半年也就是六個月，這是陳彤對雷軍的承諾，更是規劃出六個月的期限對下屬員工的要求。沒有一個清晰而臨近的期限，員工是不會提起緊迫感的。有一種直截了當的時間限製是給任務設置最後期限，強勢的領導者在跟蹤任務進度的時候，會直接詢問事情的進展，不會詢問“進展如何”，而是“什麼時候才能完成”。
任務的最後期限不是領導者的決定，而應該是下屬自己的承諾，因為人對於自己親口說出的話遠比對他人強加的約定。換句話說，下屬對主管做出了承諾，就會努力遵守最後期限。
要讓負責的下屬遵守最後期限，可以讓下屬做計劃提綱，把每一步的完成時間都寫得一清二楚，並跟蹤任務進度。由於有最後期限的嚴格限製，下屬就會更加認真負責，迫於最後期限的壓力，往往會格外努力。
鬆下幸之助精通製定計劃，他為鬆下電器製定了長達250年的長期規劃，也有三年之內的短期規劃，他的這些計劃幫助鬆下電器迅速崛起。早年間，鬆下電器在美國市場占有率極低，各大美國公司統治著電視市場，然而鬆下幸之助先是確立了十年之內控製美國電視機市場的目標，與日本其他電視製造商合力進攻。美國競爭對手從25個削減到了6個，不是破產就是被兼並，鬆下電器成長為世界級大公司，1990年11月，又斥資60多億美元買下了MCA公司，它是環球製片公司的母公司。經過精心策劃的、長期的計劃，使鬆下公司成為世界消費電子行業的巨人。
這就是計劃的力量。在分配工作上，領導者要圍繞著下屬來打造，如何為下屬恰當的分配工作有五點注意事項：
（1）選定合適的工作
要向處理這件工作的下屬說明工作的性質和目標，要保證下屬通過完成工作獲得新的知識或經驗。最後，把工作分配出去以後，還要確定自己對工作的控製程度。
（2）選定合適的員工
調查員工期待和希望的工作是什麼，深刻地了解員工，從員工的興趣、能力、特點出發，把員工與工作相對應。
（3）製定一個確切的分配計劃
領導者可以把計劃達到的目標寫出來，給職員一份，自己留下一份備查。這樣做可以使上下雙方都了解工作的要求和特點，讓這種分配計劃指導有效分配工作的全過程。
（4）給下屬規定一個完成工作的期限
向員工解釋該期限是合理的，讓員工通過工作報告彙報工作，以便隨時監督是否能夠在期限內完成工作。分配好工作，不僅能節約時間，還可以在職員中創造出一種暢快的工作氣氛。
（5）檢查下屬的工作進展情況
確定一個評價分配出去的工作進展情況的計劃，為每個員工製定工作完成表，根據工作的難易程度以及員工的能力不同，每個員工的標準都應有所不同，一般檢查周期為七天，也可以縮短為三天檢查一次。盡早發現員工的工作問題，盡快解決麻煩隱患。
為計劃設定合理的期限，使團隊任務有更大的緊迫感，這種方法經常被用於團隊管理中去，實踐證明該方法也非常好用。