商界流傳著“領導的四重境界”：“一流領導者，隻做人；二流領導者，多做人，少做事；三流領導者，既做人，又做事；四流領導者，先做事，後做人。”我們經常看到一些這樣的領導者，他們整天忙忙碌碌，工作十小時、十二小時，放棄了娛樂、休息和學習，甚至連看報、看文件的時間都擠掉了，還是感到時間不夠用。他們的問題出在哪裏呢？作為一個領導者，當發現自己忙不過來的時候，就應該考慮自己是否已經侵犯了下屬的職權，做了本來應當由下屬去做的事。
所以優秀的領導者懂得抓大放小，在具體工作方麵交給員工去做，自己負責決策等戰略方麵。托馬斯·懷特將軍在談起領導人的工作重心時說：“關於決策問題，我首先想到的是，當然不一定是最重要的，但不能陷入細枝末節……許多人無法做出決策，就是因為他們隻見樹木不見森林，把所有的精力都消耗在細節上。為避免陷入細節，領導者一定要下放權力，然後接受任何結果。如果某個部屬犯了錯誤，領導者要為此承擔責任，要支持部屬。”
德國戰爭部長弗雷舍·馮·哈默斯坦依考德曾說：“我把手下的軍官分為四類人：聰明的、勤奮的、懶惰的和愚蠢的。每個軍官都具備這四個特征中的兩個。那些聰明而勤奮的軍官，我讓他們在總參謀部工作。聰明而懶惰的軍官，命中注定適合在高級指揮崗位任職，因為他們適合處理所有的局麵。在某些情況下，愚蠢而懶惰的軍官也有用處，但那些愚蠢而勤奮的軍官必須立即離開部隊。”
優秀的領導者大都是不會把自己忙得焦頭爛額的，甚至會發現有一部分領導者特別悠閑，平時裏似乎特別“懶”。其實這個“懶”並非通常意義上的懶，而是指能將大事和小事區別開來的能力，即抓住大事、避免陷入細枝末節。領導人應當掌握這個本領，以便能抓住最重要的事情，次要的事情則交給員工去做。
一位著名企業家在做報告，當聽眾谘詢他最成功的做法時，他拿起粉筆在黑板上畫了一個圈，隻是並沒有畫圓滿，留下一個缺口。他反問道：“這是什麼？”“零”“圈”“未完成的事業”“成功”，台下的聽眾七嘴八舌地答道。他對這些回答未置可否：“其實，這隻是一個未畫完整的句號。你們問我為什麼會取得輝煌的業績，道理很簡單：我不會把事情做得很圓滿，就像畫個句號，一定要留個缺口，讓我的員工去填滿它。”
抓大放小，難得糊塗，是一種智慧的態度。一個人的能力和才幹畢竟是有限的，領導者不可能把公司所有的職權緊抓不放而事必躬親。所以他們會把部分職權交給員工，與下屬建立良好的合作關係，並充分激勵他們。
領導者必須明白，凡是下屬可以做的事，都應該授權讓他們去做，領導者隻應做領導應幹的事。凡是已經授權給下屬去做的事，領導者就要克製自己，不要再過多插手。
領導者是帶領整個團隊的人，什麼事都親力親為那還講什麼團隊精神呢。領導者把所有的活都攬在自己身上，那麼部下就不會得到成長和鍛煉。但是這也並不是說領導者就應該把所有事情都交給屬下去做，如果一個團隊已經成長起來，部下都能夠獨當一麵，那麼領導者就應該放手，轉而去關注宏觀戰略方麵的問題。如果團隊還未能獨當一麵時，領導者應當努力地尋找辦法，去推動團隊成長，去打造團隊，而不是去做事情。就像是古代皇帝若是有東西掉在地上，就要有太監去撿，不是皇帝懶，而是根本不允許他去撿，因為要維護皇族的威嚴和神聖，來加強臣子的忠誠度。
在企業裏也同樣如此，有些事情作為領導就不能做，必須去親自指揮屬下去做，否則很容易造成忠誠的崩塌。所以，在團隊建立起來之後，我們可以為團隊尋找成長的辦法，促使團隊前進，進而獲得更大的發展。甚至可以鼓勵部下大膽去做，給予他們更多的發揮空間，告訴他們不要怕承擔責任。
領導就是一種興奮劑，職責所在就是讓下屬動起來，讓每一個下屬都充分發揮自己的能力特長。在把工作交給下屬處理之後，領導者則可以把大量的時間來思考更深層的問題了，這才是一位團隊領導者真正要做的。領導者要能夠借力使力，隻做人不做事，同時還要讓下屬把事做得漂漂亮亮的，這才是真正的領導者。