一、概念解說
述職報告是領導幹部或者專業技術人員本人為接受考核，就自己履行崗位職責的情況，從德、才、能、勤、績、廉等方麵，實事求是地向上級機關、領導和群眾作陳述的文書。它是上級機關或領導全麵了解、考察和群眾評議幹部或專業技術人員的重要依據。
二、寫作格式
述職報告的寫作結構通常由標題、稱呼、正文、文尾四部分構成。
1.標題
述職報告的標題有三種常見寫法：
（1）直接用文種標題，如“述職報告”或“我的述職報告”。
（2）以“任職時限+職務+文種”標題，如《200×年至200×年任職廠長的述職報告》。
（3）用正副雙標題，正題點明述職報告的主題——基本評價、經驗、教訓等。副題補充說明述職對象、文種等。
2.稱呼
通常在標題下空兩行頂格書寫對陳述對象的稱謂，稱謂後用全角冒號。
3.正文
正文一般由“引言+主體+結尾”三個層次構成。
（1）引言，是為整個正文“立標定調”，一般是概述基本情況，包括任職時間、主要職責（職務——目標——個人認識）、履職情況等基本內容。
（2）主體，可概括為“工作實績+主要問題+努力方向”模式。首先具體、詳細地寫自己在任職期間做了哪些大事，取得了哪些成果，收獲了哪些經驗。這一部分要盡量用事實說話，做定性定量的分析，要注意以敘述本人履行工作職責的情況為主，以評價本人作用大小為輔，來突出本職工作的特色，然後概述存在的問題、應吸取的教訓，最後針對問題教訓提出改進的措施和今後努力的方向。主體部分的行文思路可以時間為序，分條來寫，也可按工作性質擬出小標題，分塊來寫。由於主體部分的內容是考核及評議的主要依據，也是決定述職成敗的關鍵，所以一定要著力寫好。
（3）結尾，表明本人的願望和態度，對自己作恰當的評價，請求領導與述職對象審查評議，批評幫助並表示謝意。最後以慣用語“以上報告，請審議”或“特此報告，請審查”結束。
4.文尾
文尾應包括兩個內容：一是落款，署明述職者職務與姓名（也可加蓋本人印章）。二是述職時間，即注明述職日期。也有將它們移放在標題之下的。
另外，若述職報告有附件，要寫明名稱、件數。若要抄報其他有關領導或部門，應在文底注明。
三、寫作要領
寫作述職報告時應注意以下幾方麵：
1.述職主體的惟一性
所謂述職，指擔任一定職務者向特定的對象陳述自己履行崗位責任的情況，不任職者，無所謂述職。述職主體總是以第一人稱的口吻，對自己的任職情況進行自我述評，而不是從第三者的角度檢查、總結和評價他人的工作情況，任何個人都不能代替述職者述職。因此述職報告在寫作對象上具有明確的惟一性。
2.報告內容的限定性
述職報告的內容不能隨意敘述，而是有其很強的現實針對性。它隻能以述職者的現任職務的履職情況作為“述”的基本點和主要內容，即必須以自己對一定時段所在崗位的職責、目標的完成情況作為報告內容。崗位職責和目標是由國家、部門或單位統一製定，它規定了每一崗位的職權範圍和工作責任，因而述職報告的內容是既定的、明確的、可循的，繞“職”而“述”，內容才有針對性。述職報告是述職者實踐活動的產物，它不僅需要定性分析，而且需要定量的證明，要求從德、才、能、勤、績、廉諸方麵進行報告。