3.擬寫時效的特定性
述職報告是述職主體在特定的時限內，為接受一定的考核而擬寫的。無論是任職期滿、試聘期滿、年度結束的述職報告，還是上級領導不定期、臨時布置的一些述職活動所需的書麵材料，都必須在規定時間內擬寫完畢，否則就會影響對述職者的考核，甚至影響全局工作，也就失去了它應有的時效。
4.實用價值的鑒定性
述職報告既是上級領導或機關考核鑒定的依據，又是群眾民主評議的基礎，最後的材料將作為述職者升遷、留任或降職、調任等的重要憑據而納入幹部或技術人員管理檔案。因此述職報告的程序與最終目的，決定其並非可有可無，而是具有相當的行政約束力，具有鑒定審核的實際價值特征。
5.語言表達的嚴謹性
述職報告的語言風格講究莊重、樸實和嚴謹，撰寫述職報告必須注意錘煉語言，在堅持嚴肅質樸基調的前提下認真推敲，力求觀點鮮明、遣詞準確、文字洗練、語言通俗。
四、基本類型
1.從作用上分，有晉職述職報告、例行述職報告和試聘期述職報告。
2.從時效上分，有任期述職報告、年度述職報告和應急、不定期述職報告。
3.從內容上分，有綜合性述職報告和專題性述職報告。
4.從述職主體上分，有管理幹部述職報告和專業技術人員述職報告。
5.從表達形式上分，有書麵述職報告和口頭述職報告。
五、範例參考
個人述職報告
同誌們：
我是去年初由二連調到本連任政治指導員的。我的職責根據《中國人民解放軍政治工作條例》第74條規定，主要有14條（略）。我任職一年多來，在政治機關、上級首長和本連黨支部的領導下，做了一些工作，取得了一些成績。現將自己履行職責的具體情況陳述如下：
我們連原是全團的中等連隊，基礎比較薄弱。我到任後，在廣泛進行調查研究的基礎上，組織黨支部一班人，認真肯定成績，發揚優長，查找問題，分析原因。依靠全連官兵，充分調動他們的積極性，在認真履行職責的同時，重點抓了以下幾方麵的工作。
第一，提議並主抓了黨支部的整頓，充分發揮黨管幹部的作用，增強了黨支部戰鬥力。
上任時，連隊黨支部管幹部不力問題比較突出：一是對幹部的工作缺乏管理，二是對幹部的思想缺乏管理。針對這些問題，黨支部一班人統一思想利用兩個月的時間進行了整頓。通過整頓，較好地解決了兩個問題：首先是黨支部必須堅持黨管幹部。因為黨管幹部實際上就是黨組織依據《黨章》的精神，對黨員幹部進行教育、培養、考察和監督，就是要管好幹部的學習、思想、工作、作風和生活，使幹部適應黨的要求，成為自覺地為黨的事業奮鬥的先鋒戰士。同時黨管幹部是黨的事業興旺發達的重要保證，是黨支部的一項重要職責，使每個同誌自覺樹立黨要管幹部、幹部要服從支部管理的觀念。其次，切實糾正了“批評難”的問題。在整頓中，既引導幹部勇於自我批評，嚴於解剖自己，同時又充分運用群眾評議、小組交心、支部幫助等方式開展批評教育。通過這些活動，較好地消除了思想顧慮，大家都敢講真話，講心裏話，從而增強了幹部的事業心、責任感。
第二，從連隊實際出發，主動抓好官兵思想工作。
一方麵針對駐地的特點，認真抓了抵製“燈紅酒綠”的教育。我們連在開放城市執行警衛任務，與國內外的遊人接觸多，幹部戰士易產生不健康的思想。於是，黨支部引導全連官兵采取擺事實、談危害、分析正反兩方麵的典型，製訂有效措施等方法，對全連進行反對“拜金主義、享樂主義、極端個人主義”和抵製“燈紅酒綠”的教育。把抓思想教育與開展健康的文化活動結合起來，把抓思想教育與抓行政管理結合起來，收到好的效果。