一、概念解說
通報是用於表彰先進，批評錯誤，傳達重要精神或情況的公文。通報是由各級黨政機關製發的下行文或平行文，是黨政機關使用頻率較高的一種公文。
二、種類
通報按發文目的和內容可分為以下三種：
1.表揚性通報
表揚性通報是用於對先進人物、先進事跡進行表揚，推廣典型經驗的一類通報。
2.批評性通報
批評性通報分為兩類：一類是批評單位或個人違法亂紀錯誤行為的通報；一類是有關重大事故的通報。
3.傳達性通報
傳達性通報也分為兩類：一類是傳達重要情況的通報；一類是傳達上級有關精神的通報，多帶有較強的指示性，領導機關經常使用這類通報。
三、寫作格式
通報的寫作格式由標題、主送機關、正文、日期和落款等部分構成。
1.標題
通報的標題一般包括發文機關名稱、事由和文種。如《國務院關於一份國務院文件周轉情況的通報》，也可以采用“事由+通報”或僅用通報的標題形式。如《關於全國大型公共建築質量安全檢查情況的通報》。
2.正文
通報的寫法比較靈活，根據通報的不同種類和不同內容，通報的具體寫法也不盡相同。
（1）表揚性通報的正文寫法因背景和對象不同而不同。針對表彰先進人物時，常常要介紹有關人物的“事跡”、“意義”、“作出決定並號召”三部分。針對表彰先進工作時往往要介紹工作的“情況及做法、經驗”、“學習要求”等部分。
（2）批評性通報的正文首先要寫清通報單位或個人的主要問題、情節，及錯誤的性質、動因等，後在空白處鑒櫻內容用直述式寫法，由“情況介紹”、“做出處理”、“分析原因”、“提出要求”四個部分組成。
（3）傳達性通報正文寫法一般由“介紹情況”、“分析情況”、“提出希望與要求”三部分組成。
3.落款及成文時間
落款及成文時間有兩種寫法：一種是既寫落款又寫成文時間；另一種是隻寫成文時間不落款（兩要素標題必須落款）。還有把時間落在標題下的寫法，正文後空白處鑒櫻
四、範例參考
例文一：
關於表彰全國城市園林綠化先進集體先進個人的通報
建城【2006】66號
各盛自治區建設廳，直轄市、計劃單列市園林局，新疆生產建設兵團建設局，解放軍總後勤部營房部：
自2001年國務院召開全國城市綠化工作會議以來，全國城市園林綠化主管部門及廣大園林綠化工作者，以鄧小平理論和“三個代表”重要思想為指導，以科學發展觀統領各項工作，在各地黨委、政府的領導下，認真貫徹《國務院關於加強城市綠化建設的通知》（國發【2001】20號）精神，為促進城市園林綠化事業健康發展、城市生態環境建設做出了積極的貢獻，湧現出了一批先進集體和先進個人。為總結經驗，表彰先進，進一步調動全民參與城市園林綠化工作的積極性，我部決定授予北京市東城區園林局等104個單位“全國城市園林綠化先進集體”榮譽稱號，授予牛有成等50名同誌“全國園林綠化優秀市長”榮譽稱號，授予鄭貴雲等10名同誌“全國園林綠化十大標兵”榮譽稱號，授予郝建國等220名同誌“全國園林綠化先進工作者”榮譽稱號。
希望受到表彰的先進集體和先進個人珍惜榮譽、發揚成績、再接再厲，在城市園林綠化事業和社會主義現代化建設中發揮表率作用，取得新的成績。希望各地城市園林綠化部門和廣大園林綠化工作者以先進集體和先進個人為榜樣，全麵貫徹落實科學發展觀，與時俱進，開拓創新，不斷開創城市園林綠化事業新局麵，為全麵建設小康社會和構建社會主義和諧社會做出新的更大貢獻。
附：全國城市園林綠化先進集體和先進個人名單
中華人民共和國建設部
二〇〇六年三月三十日
例文二
關於全國大型公共建築質量安全檢查情況的通報
建質【2004】189號