一、概念解說
函是適用於不相隸屬機關之間相互商洽工作，詢問和答複問題，向有關主管部門請求批準和答複審批事項的公文。函是公文中惟一的平行文，行政公文和黨的機關公文都把函列為主要文種。
二、種類
1.按照內容性質不同，函可以分為商洽函、請示函、詢問函、告知函和答複函多種。
商洽函用於單位之間商量、聯係工作。請示函用於單位之間請求幫助解決問題、協助配合工作以及向有關主管部門請求批準事項等。詢問函用於單位之間詢問有關事宜，征求意見等。告知函用於單位之間告知對方有關工作或活動情況等。答複函用於答複對方來函提出的有關問題或事項。
2.按行文方向又都可分為去函和複函兩種。
去函是主動地與有關單位商洽工作、詢問事項或提出請求。複函則是針對來函的問題向來函單位回答相應的商請或詢問事項。
三、寫作格式
1.標題
去函的標題常用“發文機關加事由加文種”形式，也可以采用“事由加文種”形式。
複函的標題除上述兩種形式外，還可以用“發文機關加事由加行文對象加文種”的形式。
2.主送機關
函的行文對象一般情況下是明確、單一的，所以多數函的主送機關隻有一個。但有時內容涉及部門多，也有排列多個主送機關的情況。
3.正文
（1）去函正文
開頭交待發函的根據、目的、原因，然後再具體講明要辦什麼事，最後針對內容和要求選擇恰當的結語。如“特此函商”、“特此函詢”、“請即複函”、“特此函告”、“特此函複”等。
（2）複函正文
開頭引敘來文，常用“×年×月×日來函收悉”或“×年×月×日《關於……的函》（【200×】×號）收悉”作引語。也就是先引用對方來函的標題、發文字號，然後再交代根據，說明緣由。接下來針對來函詢問或請批的事項具體作出答複。如果答複的事項較複雜，可以分點寫。最後，另起一行以“特此函商”、“特此函詢”、“請即複函”、“特此函告”、“特此函複”等慣用結語收束。
4.日期
在正文的右下角用漢字小寫數字寫明年、月、日。
四、範例參考
例文一：
關於征求二級建造師考試命題方式意見的函
建辦市函【2005】147號
各盛自治區建設廳，直轄市建委：
按照《關於印發〈建造師執業資格製度暫行規定〉的通知》（人發【2002】111號）的規定，二級建造師執業資格考試實行全國統一大綱，由各盛自治區、直轄市命題並組織考試的製度。目前，二級建造師執業資格考試大綱已經頒布。為確保各地順利組織實施二級建造師執業資格考試工作，同時考慮到部分地區自行組織命題存在一定難度的實際情況，經商人事部有關部門同意，現就二級建造師執業資格考試工作提出以下兩個方案：