（2）要正確區分“二”與“兩”的使用。“二”與“兩”都是基數詞，但它的語法特點及其使用方法則不盡相同，要注意區分，恰當使用，不能彼此不分，相互混用。例如：“亂搞二性關係”，“性”是名詞，一般應用“兩”來修飾。隻能說是“兩性”，不能講“二性”。
又如：“查被告人王××一次強奸未成，又強奸二次。”這裏“二”字有兩種理解，一是表示基數的二，又“強奸二次”，等於前後共三次；二是表示序數的二，是說又進行了第二次強奸，這樣前後就是兩次。正確的表述應當這樣寫：如果是三次，要寫為“又強奸了兩次”。如果是兩次，則應寫為“又再次強奸”或者“又進行第二次強奸”。
對“二”與“兩”的恰當使用，要著重注意以下三種情況：
第一，表示單純數字、小數、分數、序數和複名數的第二位數的，隻能用二，不用兩。如隻說“零點二”，“三分之二”，不說“零點兩”，“三分之兩”；隻用“第二”、“二哥”，不能用“兩”取代“二”字。複名數的第二位數，可說“兩丈二”或“二丈二”，但不能說“兩丈兩”或“二丈兩”。
第二，表示一般量詞或在名詞前的，要用“兩”，不用“二”。如隻說兩扇門，兩本書，兩個人，兩匹馬，等等。這裏的“兩”均不能用“二”代替。倍數，或者在新的度量單位前，一般也是用“兩”而不用“二”表示。如“兩噸煤”、“兩倍半”。
第三，在傳統的度量單位前，或者複名數的第一位數，多位數字的第一位數，或者倍數，“二”與“兩”均可任意使用。二尺三寸或者兩尺三寸，但多位數的第二位數以後的數字，一般不能用“兩”，特別是個位數，更不能用“兩”如不能把兩萬二千二百二十二說成兩萬兩千兩百兩十兩。
（3）倍數使用要準確無誤。說明數字的增加或者提高，通常用倍數來表示。例如“去年收入三萬，今年收入是九萬元”。可以說“增加了兩倍”或者“增加到三倍”，不能說“增加了三倍”。因為原數三萬是比較的基礎，純增的六萬即三萬的兩倍（3×2＝6）。如果說增到（為）三倍，則是指原數為三萬，新數為九萬（原數×3二新數）。對於數字的增加，有時也可用百分比來表示。如今年1月至11月某法院結集數由去年同期的3645件增加到4216件，增加了15．67％。
如果數字處於減少或者降低的狀況，則不能用倍數來表示，不能說減少多少倍，隻能用百分數來說明。例如：“盜竊案件1999年收案186件，2000年僅收93件，減少1倍”。這句話的錯誤在於運算的表述上。正確的表述應是“盜竊案比上年收案下降了50％”。
（4）量詞的運用，要以普通話中通用的量詞用語為標準，不要把方言、土語中的量詞寫在法律文書上，以維護法律文書語言的規範性。如“一件”衣服不能說成“一個”或“一根”衣服。
5．句式要規範
法律文書中的句式規範，要注意兩個方麵的問題，一是詞語的搭配要恰當，二是句式結構要完整。
（1）詞語的搭配恰當，指的是結構上要搭配和意義上要搭配。目前，在法律文書的寫作中恰恰是這兩方麵出問題最多，如：
①被告人曲××強奸並搶走了該女青年的手提包。
②被告人偽造專利，嚴重侵犯他人合法權益，其行為已構成犯罪。
③被告人陳××共竊得人民幣3000元，收錄機一台，手機一個，以及各種衣服20餘件，贓款、贓物均已揮霍。
例①句的“強奸”與“搶走”均為動賓結構，“強奸”的對象是女青年而不是手提包，前後搭配照應不周；
例②句中的“造”的隻能是有形的物質，而專利則是一種無形的專有權，可以說偽造專利證書，不能說偽造專利；
例③句中的“贓款贓物”是聯合詞組，“贓款”可以揮霍，“贓物”不能揮霍，兩者不搭配。
又如：
①被告劉××現住的房間是落實私房政策的範圍。
②餘××與石××脫離夫妻後，對石××的生活造成一定的困難。
③被告彭××婚前購置的共同財產小櫥櫃一個、床單兩條由被告帶回。
例①句的主語應為“房間”，“是……範圍”為合成謂語，“房間”與“範圍”之間主謂不搭配，應在“範圍”之後加上“房產”。屬主謂搭配不當；
例②句中的動詞（謂語）“脫離”與賓語“夫妻”不搭配，“脫離”的應當是“夫妻關係”而非“夫妻”，是動賓搭配不當；
例③句中的“婚前財產”與“共同財產”相互矛盾，應去掉“共同”，屬定語和中心詞語搭配不當。
（2）句式結構要完整、簡練。句子可以表達一個完整的意思。但句子中的成分殘缺，則會影響語意的表達。構成句子的成分，主要有主語、謂語、賓語、定語、狀語、補語等。這些成分並非每個句子都要齊備，但是，作為一個完整的句子，必須有主語和謂語（獨語句除外），這是最基本的構成。有些省略句，不是沒有主語或者謂語，而是在特定的語境中被省去了，如“（法院）判決（你們）離婚了？”“（法院）判決了（我們離婚）”。至於其他成分應否具備，可視句子所表達的意思而定。要充分、完整、正確地表達思想，必須注意句式的規範化。句式的規範化應包括單句的規範化和複句的規範化。
第一，單句的規範化。單句是句子的基本形式，它隻有基本成分，不能再分成兩個分句了。單句規範化，是文句通順的基礎。要求做到：
①句子成分要搭配得當。一是要正確選詞，相互關聯的成分在意義上、情況上要協調；二是各種句子成分的位置正確，合乎語法規則。
②必要的句子成分不能殘缺。常見的語病有：主語殘缺、謂語殘缺或賓語殘缺。缺少了必要成分，必然影響意思的表達。
③句子中多餘的詞語要刪除，否則也會影響語意的正確表達。
④句子結構要精煉明確。
第二，複句的規範化。複句的規範化要求保證複句完整和嚴密，妥善安排各分句問的關係。具體要求有：
①不能缺少應有的語句。複句是由兩個或兩個以上的意思密切關聯的分句組成的。製作法律文書時，應注意各分句問的有機聯係，不能缺少必要的成分，否則會造成結構不完整，文意也會中斷，令人費解。
②正確使用關聯詞語，使分句問的關係明確，文句簡明。
③正確使用多重複句，避免歧義或錯誤的發生
第四節法律文書的表達方式
表達方式即寫作時所采用的表情達意的方法，也是作者通過語言文字反映客觀事物，達到表達目的所使用的手段。要製好一份法律文書，除了要有紮實豐富的材料，正確鮮明的主旨，完整嚴謹的結構，準確精當的語言之外，還需要正確恰當的表達方式。常見的表達方式有敘述、議論、說明、描寫和抒情五種。由於法律文書表達的特殊性，主要運用前三種方式，即用敘述的方式確認事實，用議論的方式闡明道理，用說明的方式介紹情況。至於描寫和抒情，因前者著力於事物的具像摹繪，追求表達的形象化和生動性，以至容易造成藝術的誇張，影響反映事物的真實性；後者因注重於作者個人感情的渲瀉，強調個人對事物的情感體驗，難免有損於認識事物的客觀性，所以，法律文書一般不使用這兩種表達方式。
敘述、議論、說明是法律文書中常用的表達方式，必須熟練地掌握。同時，在法律文書中，敘述、議論、說明的運用是帶有鮮明的文體和語體特點的，有自己獨特的表達要求。下麵分別加以闡述。
一、敘述
敘述，是指反映事物產生、發展、變化的一種表達方式。它是法律文書寫作中最基本、最常用的一種表達技巧。隻要涉及到案件事實，便離不開敘述。有關刑事案件的文書，要如實敘述被告人的犯罪事實，寫清犯罪的時間、地點、情節、手段、因果關係等，以揭示被告人犯罪的性質和程度，為定罪量刑提供依據。有關民事案件、經濟案件、行政案件的文書，要如實敘述訴訟的有關事實，寫明原、被告雙方形成爭議的緣起、發展、經過、爭執焦點以及結果等，全麵展示案情事實的各個側麵，以便在此基礎上辨是非、論曲直，維護當事人的合法權益。
敘述通常采用第三人稱的形式，以便於全麵、客觀地敘述事實。但有時也采用第一人稱敘述，如公安機關內部用的報告類文書。
（一）敘述的要求