另外，生動的語言對於活躍會議氣氛、打破沉默局麵，調動與會者情緒具有重要作用。幽默型的領導主持會議，會議氣氛一般比較活躍，與會者參與的積極性較高。在主持會議時，適當插入幽默語言，能增強講話的生動性、趣味性，使與會人員在緊張的會議中獲得放鬆，促使大家在輕鬆愉快的氛圍中完成會議任務。
領導者要先對前麵的發言或講話中最精華的東西給予概括和肯定，畫龍點睛，做好鋪墊；然後根據後麵議題的特點，渲染蓄勢，讓聽眾感到貼切自然，順理成章。當然，由於會議類型不同，連接話語長還是短，要根據具體情況而定，不能生搬硬套。若需要連接語，既可順帶，也可反推；可以借言，也可直說；可以設疑，也可問答。總之要使其別開生麵，恰到好處。
領導要能夠洞察現場情勢，抓住眾人共同關心的話題，廣開言路。你可以身先士卒，帶頭發言，為他人作好鋪墊；也可以語調親切，言語詼諧，吸引與會者的注意力，使那些持漠然態度者也能積極投入；也可以層層設問，啟迪思考，借助“頭腦風暴”傾聽更多意見。會議局麵的展開有賴於領導者的引導能力，但在根本上還在於領導者應具備較好的素質。
靈活應對，活躍氣氛。
會議主持者盡管事先對會議進行了認真的準備，但在會議進行中往往還會出現一些意想不到的局麵和情況。對這些情況，主持者要沉著冷靜，靠自己的應變能力恰當地加以處理。
1、開局冷場
在討論中遇到無人發言或無任何反應、陷入冷場時，主持人應分清原因，分別采取相應的對策措施。
一是與會者無思想準備，一時難以發言。特別是事先沒有打招呼，臨時召開會議容易出現冷場，這時會議主持者可以鼓勵大家先談不成熟意見，在討論中再補充完善，也可以讓大家先做短暫的準備，然後發言。
二是與會者對所討論的議題不理解、不明白而感到無從開口，會議主持者應詳細、明確地交代議題，對與會者進行耐心啟發。
三是會議議題直接涉及與會者多數人的利益，因有顧慮而造成的冷場，會議主持者應先啟發與其利益關係不太大的，或者是大家公認比較正直、公道的人發言，然後再逐步深入。隻要有人開了頭，冷場就會變成熱烈。
四是會議議題有一定的難度和複雜性，一時不易提出明確意見而出現冷場，這時會議主持者可以由淺入深，啟發大家開動腦筋，逐步接觸問題的實質，也可以選擇分析能力強、比較敏銳的同誌率先發言，打開突破口再引導大家討論發言。
2、氣氛沉悶
會議中經常會出現沉悶的現象，這很正常。但是作為主持人，如果讓會議陷入沉默那就是失敗的、不合格的主持人。當一部分人在會議上沉默時，主持者應當思索沉默的原因，有針對性地采取對策。會議中的沉默通常有以下幾種情況：
（1）害羞、膽小的沉默。有些人膽小，當他們想在眾人麵前講話時，舌頭就發緊。不要問一些使人難以回答的問題使這種人感到難為情，相反，問一些你認為他們能夠回答的問題，例如，有關他們的工作、家庭或他們如何處理某一特殊情況的問題。有機會就表揚他們，拍拍他們的肩膀，幫助他們克服發言時的不安心理。
有的人有較好的意見和看法，但因為某種顧慮而沉默不語。對於這種情況，主持人應想辦法打消這些人的顧慮，支持他們發言。有的人怕講不好，被人譏笑，既想講又不敢講，會議主持人要尋找機會鼓勵他發言，表示出對他的發言很感興趣，促使他大膽發言。
（2）清高的沉默。如果是與會人員清高閉守、不肯多言而保持沉默，這一類人往往是閱曆較深、比較嚴謹、有自己的見解。他們一方麵想表現自己，另一方麵又擺出一副清高不凡的架子。對這類人，主持者應該多給他們一些鼓勵和尊重，讓他感覺到自己的意見很重要。
（3）無所謂的沉默。當會議議題與部分人關係不大時，有人會認為議題與己無關，抱無所謂的態度而不願開動腦筋。會議主持者應采取恰當的方法把他們引導到會議議題上來，促使其思考問題。
（4）對立的沉默。這類人要麼是對議題有不同意見不想說，要麼是對主持人有意見不願說，就會采取不予理睬的態度。主持人應從團結的願望出發，不計個人恩怨，主動、熱情地引導他們發言，以親切的感情和語氣使他們改變態度，並對他們的發言持重視態度，鼓勵他們講出自己的真實看法，對不正確的意見也不要介意。
當然，會議中還有一些出自其他原因的沉默現象。如有的人不吭聲是表示同意，有的暫時不表態是想聽別人意見後再說，有的人不表態是沒有新的意見等，這些情況均屬正常，不必在意。
3、離題萬裏
開會時經常出現離題的現象，甚至最出色的主持人也要想盡辦法製止。這種現象出現過多的時候，會議就會脫離軌道，進程很慢。作為主持人，你的職責是善於把會議引上正軌。離題時不可強扭，也不能不扭。強扭會挫傷積極性，不扭就可能開成無效會議。你可以采用下麵這幾種方法：
一是接過討論的某句話，順勢巧妙自然地引回到正題上來。你可以說：“這是個頗有意思的意見。可這對討論我們的問題適用嗎？”這樣可能會使別人察覺到他們離題了，使他們回到討論的議題上。
二是聯係議論的某一層意思，提出新的話題引入到正題中。
三是用一句風趣的話截住議論而引入正題。
對付離題現象的處理絕對不能簡單粗暴，而應盡可能采用不影響情緒和氣氛的方式，用禮貌的形式提醒發言者。或者，如果可能的話，逐步把較遠的討論與眼前的問題結合起來，可以把大家引回軌道上來。如果還不行，就總結一下到目前為止已經說過的內容。這就會調整其方向，把注意力集中到主要議題上來。
4、竊竊私語
當一個人開始與周圍的人交談幹擾了會議時，你該怎麼辦？最好的辦法是盡可能不理睬他。總有些人不體諒他人的感受，你不得不容忍他們。
如果交談達到必須加以製止時，你可以通過直接提問來試著打斷交談者。或者，也可以停止發言，等著他們安靜下來。
還有，如果你想製止他們，就請他們總結一下最後幾個建議，並估計其可行性。他們在腦子裏對這些或許不大清楚，說出來，他們就會注意了。
以上就是領導者在會議上最應遵守的幾條準則，這些準則適用於各種會議，也具有一定的概括性。所以領導者應該用心去記住，但是最為重要的是，領導要明白開會的目的是什麼。
善始善終，有頭有尾。
會議既然有開頭，也就應該有結尾。在會議即將結束時，主持者要對會議召開的有關情況及所取得的成果進行簡明扼要、全麵客觀的總結和歸納。對不能確定的或未解決的問題作出解釋說明。有的主持者能把會議的有關情況總結得很精煉、很概括、很有高度，讓人一聽就明白。而有的則不善於總結，對會議的精華把握不準，要麼重複別人的話語，要麼不著邊際隨意發揮，既沒有深度，也沒有高度。
會議總結雖然沒有一個固定的模式，但其內容大體應包括以下幾個方麵：
第一部分，會議基本情況。這一部分主要是講會議的進程，與會者的表現。
第二部分，會議的主要收獲。這一部分是會議總結的重點。主要講通過大家的共同努力，會議統一了哪些思想，提高了哪些認識，研究解決了哪些問題。
第三部分，今後工作意見。這一部分主要是根據會議總的精神，結合工作實際，提出實施會議主題的意見。就是對會議的傳達學習、貫徹落實提出具體要求，對會議確定的目標、任務進行分解，落實到有關責任單位和責任人。
會議總結一般可采用如下方法。
1、直敘法
就是簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事，達到了哪些共識，解決了什麼問題，加深與會者的印象。
2、歸納法
就是在簡要回顧會議的基礎上，對整個會議進行高度歸納、概括。
3、鼓動法
在對會議作全麵總結的情況下，用鼓舞人心的話作總結，對大家提出希望和要求，號召大家為實現某個目標或完成某項任務而努力工作。
會議的總結是詳細還是簡要，這要根據會議的要求、會議氣氛、與會人員、時間安排等情況而定。可以根據上述介紹的一般結構和方法進行調整、完善，靈活掌握。
總結應力求客觀、符合實際。不要言過其實，隨意誇大。對會議的總結，在看到成績的同時，也要及時、客觀地指出存在的問題，提出今後需要努力的方麵。會議的總結，往往能起到提醒、強化下屬意識的積極作用，所以領導者一定要加以重視。
把握主持會議的準則。
很多領導都認為，會議隻不過是一種形式而已，主持會議很容易。
其實，這是一種誤解。要真正主持好會議，充分調動與會者的積極性，達到預期效果，並不是件容易的事情。
領導是會議的“舵手”，要隨時把握、駕馭好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分研討，才能如期達到預想的目的。這就要求領導必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等諸多環節，無論哪個環節處理不好，都會影響會議的效果。有效地主持好會議，是領導說話水平的一個重要方麵，也是領導的一項基本功。
其中很多事項需要先安排：哪一項應由與會者在會上做出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項隻是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，隻研究怎麼協調行動等。要與會者聽得明白，主持會議的領導者就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容諸項一一交代給大家，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽眾不知所雲，無所遵循。因此，要做好工作會議的主持，領導者需注意做到以下幾點。