物業接收,是指開發商與物業公司的接管驗收。房屋入夥,是指物業公司向業主(用戶)移交戶內管理責任的過程,是業主(用戶)首次接收自己的物業,標誌著小區物業管理建設的正式啟動,物業管理企業和業主(用戶)共同管理、相互監督局勢的正式形成。
接收工作中,既有樓盤的接管,也有資料的接管移交,這些都是今後物業管理工作的基礎。
入夥工作中,除了辦理入夥手續外,明確彼此的權利義務關係也相當重要。
怎麼做好樓盤接管的準備工作
樓盤的接管驗收是直接關係到今後物業管理工作質量的重要環節。為確保今後的物業管理工作能順利開展,在接管驗收時要重點注意以下幾個方麵:
一、接管驗收的注意事項
1.應選派素質好、業務精、對工作認真負責的管理人員及技術人員參加驗收工作。
2.既應從今後物業維護保養的管理角度進行驗收,也應從業主的立場出發,對樓盤進行嚴格的驗收,以維護業主的合法權益。
3.接管驗收中若發現問題,應明確記錄在案,約定期限督促開發商對存在問題的地方加固、整修,直至完全合格。
4.落實物業的保修事宜。根據建築工程保修的有關規定,可由開發商負責保修,向物業管理機構交付保修保證金;或由物業管理機構負責保修,開發商一次性撥付保修費用。
5.要開發商完整移交整套圖紙資料,包括產權資料和技術資料。
6.明確物業公司接受的隻是物業的經營管理權以及政府賦予的有關權利。
7.接管驗收符合要求後,應簽署驗收合格憑證,簽發接管文件。
當物業管理公司簽發了接管文件,辦理了必要的手續以後,整個物業驗收與接管工作即正式宣告結束。
二、做好接管驗收前的準備工作
1.成立物業管理機構
在小區(大廈)入住前三個月(竣工驗收工作在入住前一至三個月內進行),成立物業管理機構,公司經理(項目經理)、房管員和維修人員到位,落實管理用房和職工宿舍。
2.組織驗收小組
由公司辦公室牽頭,維修部和辦公室的有關人員組成驗收小組。驗收小組應在驗收前完成以下工作:
(1)提前派出部分工程技術人員進駐現場,與樓盤的工作人員一起,參與樓宇竣工收尾的監理工作,主要是參與機電設備的安裝調試,了解整個樓宇內所裝配的設備設施,熟悉各類設備的構造、性能、產地;熟悉水、電、氣管道線路的鋪設位置及走向,為入住後的管理、維修和養護打下基礎。
(2)主動與開發商、承建單位聯係,協商樓宇交接問題,如商定交接注意事項和開始交接的日期等。
(3)與樓盤、施工單位雙方製定驗收方案,統一驗收標準。
3.準備好竣工驗收的表格資料
(1)房屋接管驗收表。
(2)房屋接管驗收遺留問題統計表。
(3)公共配套設施接管驗收表。
(4)公共配套設施接管驗收遺留問題統計表。
(5)機電設備接管驗收遺留問題統計表。
(6)機電設備接管驗收表。
2.本記錄經雙方蓋章簽字後可作為驗收憑證。
怎麼進行樓盤資料的接管移交
一、接管樓盤時需要驗證的資料
1.產權資料
(1)項目批準文件。
(2)用地批準文件。
(3)建築執照。
(4)小業主姓名、產權、居住位置、建築麵積清單。
2.政府驗收合格資料
(1)政府建設工程竣工驗收證書。
(2)政府建築消防驗收合格證。
(3)完善配套辦公室小區綜合驗收合格證書。
(4)用電許可證。
(5)供用電協議書。
(6)衛星地麵接收設施許可證。
(7)電視共用天線合格證。
(8)電梯使用合格證。
注:管道天然氣、電話和有線電視由市有關公司負責維修、保養及驗收。
3.工程技術資料
(1)竣工圖(包括總平麵圖、建築、結構、設備、附屬工程及隱蔽管線的全套圖紙)。
(2)地質勘察報告。
(3)工程合同及開、竣工報告。
(4)工程預決算分項清單。
(5)圖紙會審記錄。
(6)工程設計變更通知(包括質量事故處理記錄)。
(7)隱蔽工程驗收簽證。
(8)沉降觀察記錄。
(9)竣工驗收證明書。
(10)鋼材、水泥等主要材料的質量保證書。
(11)新材料、構配件的鑒定合格證書。
(12)水、電、采暖、衛生器具、電梯等設備的檢驗合格證書。
(13)砂漿、混凝土試塊試壓報告。
(14)供水、供暖的試壓報告。
4.資料的存放
上述全部資料存放在開發建設單位(大業主)處,物業管理公司保存複印件在辦公室,以便隨時查閱。
二、開發商須移交物業管理公司的資料