下篇:心理掌控術:懂點心理博弈,獲得掌握他人的力量

第六章 心理策略6: 融洽同事,營造左右逢源的關係

第二節 讀懂不同類型的同事

心理智慧點撥:

一個公司就是一個社會的縮影,各種性格的人在一個公司裏都有可能遇上,有些還是工作當中無可避免的麻煩人物。

掌控有術:

麵對不同性格類型的人,如何調動他們,以使大家相處融洽,促進工作順利進展呢?

1.推卸責任的人

對那些習慣推卸工作職責的同事,在請他們協助工作時,目標必須明確,時間、內容等要求要講清楚,甚至白紙黑字寫下來,以此為證據。不為他們所提出的借口而動搖,請溫和地堅持原來的決議,表達你知道工作有困難性,但還是需要在一定範圍內完成。

如果他們試圖把過錯推給別人,不要被他們搪塞過去,你隻需堅定地說明那是另一回事,現在要解決的是如何達成原定的目標。如果他們真的遇到問題,除非真有必要,否則你不用主動幫他們解決,防止他們養成對你使用這招以擺脫工作的習慣。

2.過於敏感的人

一些同事生性敏感,應盡量避免在其他人麵前對他們做出可能冒犯的評語,要批評可私底下講。即使像“有點”、“可能”、“不太”這類有所保留的語氣,都會讓他們心亂如麻,因此在批評時盡量客觀公正,慎選你的用詞,指出事實就好。尤其要讓他們了解你隻是針對事情本身提出意見,而不是在對他們做人身攻擊。

針對他們過度的反應,你不要也跟著亂了手腳,急於辯解,那可能會愈描愈黑,隻要重申事情本身便行了。提出意見時也同時指出他們的優點,以及表現出色的地方,以建立他們的自信心。

3.喜歡抱怨的人

他們之所以抱怨,是因為他們在意事情的發展。如果抱怨的內容跟你負責的業務有關,最好能有立即的響應或改善;如果他們抱怨的是無關緊要的瑣事,聽聽就算了,也不需要動氣反駁。遇到問題時,問問他們覺得最好的解決方法是什麼,怎麼樣才能避免問題再度發生,將他們的力氣引導到解決問題上。

4.悲觀的人

臉上總帶有悲觀情緒的同事害怕失敗,不願意冒險,所以會以負麵的意見阻止工作、環境上的改變。你不妨問問他們認為改變後最壞的結果是什麼,事先準備好應對的方法。

與悲觀的同事合作時,告訴他們如果失敗的話是整個團隊的責任,而不會光責怪他們,解除他們的心理壓力,他們就不會在一旁嘮叨了。

5.喜怒無常的人

有些同事屬於黏液質型的,會喜怒無常。當他們表現出喜怒無常時,不要回應他們無理的行為,找個借口離開現場,等他們冷靜一點再回來。麵對他們的情緒失控,不要也被撩起情緒,應以冷靜、客觀的態度響應,陳述事實即可,不需辯解。一旦他們恢複理智,要樂於傾聽他們的談話。萬一他們中途又開始“抓狂”,就立即停止對話。

6.沉默的人

辦公室裏總有一些不善說話,隻在默默工作的同事。在與他們說話時不能語帶威脅,要不帶情緒並放低姿態。

花時間與他們一起將每個工作步驟寫成白紙黑字,了解彼此對工作的認知。盡量讓他們做自己分內的工作就好。

盡量多問一些開放性的問題,鼓勵他們說話,如果他們一時無話可說就耐心等待,給他們時間思考,不用對彼此之間的沉默覺得不自在。稱讚他們的成就,以符合他們需求的方式鼓勵他們。

7.固執的人

對待這樣的同事,僅靠你三寸不爛之舌是難以說服他的,你不妨單刀直入,把他工作和生活中某些錯誤的做法一一列舉出來,再結合眼下需要解決的問題提醒他將會產生什麼嚴重後果。這樣一來,他即使當麵抗拒你,內心也會開始動搖,懷疑起自己決定的正確性。這時,你趁機擺出自己的觀點,動之以情,曉之以理,那麼他接受的可能性就大多了。

8.清狂高傲型

對清狂高傲的同事,你根本用不著與之計較,他喜歡吹噓自己,那就由他去吹噓吧。就是他貶低了你,你也不要去與他計較,更不要低三下四。你隻需長話短說,把需要交代的事情簡明交代完即可。

在公司裏,麵對不同類型的同事,要把握他們各自的性格特點,積極調動,營造一個和諧融洽的工作氛圍。