準則七:把握職場規則,領導職業時尚(3 / 3)

4.適時的讚美鼓勵,突破對方防線

男人喜歡被女人讚美和崇拜,你也別辜負女人善於甜言蜜語的才能。當你覺得某位男同事表現突出時,大方地說出你對他的欽慕,例如,“哇!你真行!”“你怎麼辦到的?”“令人難以置信”之類的讚美。這樣的語氣,能給對方極大的激勵和勇氣,也容易突破對方的防線,贏得對方的友誼。

千萬別吝嗇讚美,男人的自尊在女人的恭維後,將變得更具信心,更勇於付出。你對他們評價越高,他們表現得越好,對你提供的幫助也就越大。

向男同事討教,也是提高男性尊嚴的好方法。男人絕對樂於為你解決任何問題。男人好強,喜歡扮演照顧人的角色,當你征詢他們的意見時,他們覺得被需要、被敬重,也就樂於提供各種意見,而他們的建議,常常真的管用。

梅是股票行新手,在向男同事討教的過程中,她發現自己果然獲益很多。她說:“我曾經向一位對財經資訊頗有研究的男同事請教,該如何投資共同基金。我發現自己真的是問對人了,他抱了厚厚一疊的資料,從趨勢分析,到每種基金的特色,如數家珍地一一為我解說,讓我獲得寶貴的知識。而且本來酷酷的他,現在隻要看到我,都會露出罕見的笑容。其他同事都很好奇,他為什麼特別照顧我。其實道理很簡單,讚美他,讓他享受被崇拜的感覺,他自然會照顧我。”

這種感覺,是男性彼此之間最難相互產生的。女人柔弱的特質,在男人眼中絕對是優點,而且也是督促她們努力表現的最佳助力。

5.不要過於直接地表達自己的情感

在一個以男性為中心的職場上,女人要建立個人的工作風格,既不太男性化——冷酷、倔強、果斷、積極進取,也不太女性化——柔弱、情緒化、被動、猶豫不決,並非一件容易的事。

許多男人對職業女性的看法是,她們不懂得控製自己的眼淚和情緒。女人過於直接地表達情感,會使男人感到不舒服,並會瞧不起她們,認為女人無法自我控製,所做的決定不值得信任。

雖然你有表達自己情感的權力,在你想哭的時候就放聲大哭。然而,要注意的是,應在何時何地何人麵前放聲大哭。若能在適當的時候、適當的男性麵前運用“淚彈”,含淚欲滴,嚶嚶哭訴,或許更能博取同情,達到自己的目的哦!

假如你想做一個出色的管理者,又不想被男人看穿你的底牌,你就該學習控製情緒和眼淚,勇敢麵對失敗和壓力,才能贏得男人的尊敬。

5.職場細節不可忽視

在大多數同事和朋友們眼裏,費奧莉娜是一個完美的女人,也是一個無可挑剔的管理者,她擁有學識,擁有管理經驗和成績,有優雅的氣質和魅力。她的一舉一動,每一個管理細節都令人折服。費奧莉娜認為,好的職業女性,必須從日常的點滴做起,不斷充實自己,才能做好其他的事情。相反,一個不注意積累的女性在職場上是不會成功的。就像一句老話講的那樣:一屋不掃何以掃天下。

現代社會對女性的要求越來越高,女性柔弱的雙肩上,有家庭的負擔,也有工作的壓力,想要在事業上有所建樹的女性,往往要付出比男性更高的代價。如能妥善解決一些細節問題,不但有助於緩解壓力,而且有益於事業成功。

1.盡快學習業務知識

你必須有豐富的知識,才能完成上司交待的工作。這些知識與學校所學的有所不同,學校中所學的是書本裏的死知識,而工作所需要的是實踐經驗。當上司分配你某件工作時,首先你必須進行事前的準備,也就是擬定工作計劃,無論是實際做出一個計劃表,或僅有一個腹稿。總之,你需要對整個工作的進行排出日程、進度,並擬定執行的方法等。如此才能提高工作效率,成為上司眼中的好職員。

2.在預定的時間內完成工作

在“時間就是金錢”的現代社會裏,一個具有時間觀念的女性是受人歡迎的,尤其是在進行工作時,更要注意按時完成任務。一項工作從開始到完成,必定有預定的時間,而你必須在這個時間內將它完成,絕不可借故拖延,如果你能提前完成,那是再好不過的了。否則你在上司心目中形象就會大打折扣。

3.即時運用智慧

工作時難免會遭到困難與挫折,這時,如果你半途而廢,或置之不理,將會使上司產生對你的不利看法,不再賞識你和提拔你,如此,昔日的優良表現,豈不是付諸流水!因此,無論在工作中遇到什麼樣的困難和挫折,你都想辦法去解決。

4.在工作時間內避免閑聊

聊天的確是人生的一大享受,尤其是三五位好友聚在一起,話題更是包羅萬象。但是,並非每個場合、任何時間都適於聊天,尤其是工作時間應絕對避免。工作中的閑聊,不但會影響你個人的工作進度,同時也會影響其他同事的工作情緒,甚至妨礙工作場所的安寧,招來上司的責備。所以工作時絕對不要閑聊。

5.整潔的辦會桌使你獲得青睞

有人說過,可以從辦公室的桌上物品的擺置,可以看出一個人的辦事效率及態度。凡是桌上物品任意堆置,顯出雜亂無章的樣子,相信這個人的工作效率一定不高,工作態度也極為隨便。相反地,桌上收拾得井井有條,顯出幹淨清爽的樣子,想必是個態度謹慎、講求效率的人。事實也的確如此。一張清爽、整潔的辦公桌確可增加工作效率。另外,還可以使對你產生良好的印象,認為你是一個做事有條理的女性。

6.離開工作崗位時要收妥資料

有時工作進行一半,因為其他原因你不得不暫時離開座位。在這樣情況下,即使時間再短促,也必須將桌上的重要文件或資料等收拾妥當。或許有人認為,反正時間很短,那麼做很麻煩而且顯得小題大作,其實問題往往發生在你意想不到的時刻。遺失文件已經夠頭痛了,萬一碰巧讓該公司以外的人看見不該看見的機密事項,那才真正叫你“吃不了,兜著走”呢!

7.因業務外出時要保持警覺,以防泄密

商業間諜早已不是什麼新鮮名詞,更何況業務機密的泄漏,往往是人為的疏忽造成的。作為公司的一位女職員,免不了要因業務外出,在外出搭乘交通工具,或中途停留於某些場所時,應提高警惕,留意自己的舉止。即使是在上班時間以外與朋友會麵,也應避免談及公司的事情;不要將與公司相關的文件遺忘在外出地點;當對方詢問有關公司的事情時,應該采取避重就輕的回答方式;外出時公幹不可為了消磨多餘的時間而隨意出入娛樂場所。

8.做瑣事時要有耐心

一位缺乏經驗的新女職員,自然無法期望公司將重要的責任由她來承擔,換言之,剛剛開始接手的工作往往以一般的雜務居多。這種情況對於剛剛踏人社會,雄心勃勃的準備幹一番事業的女青年來說,極易令她們產生不滿。可是無論心中多麼不樂意,也不要讓這些想法溢於言表。

從公司的角度來講,培育一名新人不容易,培養一個好的管理者更是千年不遇。你明白了這一點,便會自覺地做那些瑣碎的雜務。

6.和著公司的節拍起舞

常聽見那些學哲學的男人說,女人學哲學,不是哲學糟蹋女人就是女人糟蹋哲學。這句話的意思就是,女性缺乏邏輯思維能力和抽象思維能力。我們無法得知費奧莉娜在斯坦福大學的中世紀曆史和哲學的成績了,但是費奧莉娜統籌全局、總結過去放眼未來的能力卻是許多男人也望塵莫及的。反正如今的惠普,是和著費奧莉娜的節拍在翩翩起舞。

做個女人已經很不容易,在職場上取得成功的女人就更不容易,做個傑出的女性管理者更比登天還難。她們不但要有精湛的專業知識,更要有融入公司群體主流,即與公司合拍的能力。而這一能力是許多男性抱怨女性缺乏的能力,

任何公司都是以上下同心通力合作創造最佳業績為主旋律的,如果你是一個不和諧的音符,那麼不但自己感到別扭,也會影響整場的演出效果。

作為女性管理者,應該注意以下幾個方麵的問題:

1.寬宏大度

女性管理者不要因為以前你的或別人的不愉快經曆而對每個人都存有敵意。要根據麵臨的新情況而作出具體判斷。

首先應以一個寬宏大度的胸懷去麵對每一個人,你要知道“金無足赤,人無完人。”每個人都會有這樣那樣的缺點,千萬不要太小心眼。

2.廣交朋友

記得一首歌中唱道:“結識新朋友,不忘老朋友,朋友多了路好走。”結交朋友,建立社交圈,尋求前輩的指導,對每個人來說都是基本的職業技巧,更是成就事業所不可或缺的。如果你是一個“局外人”,這些就尤為重要,多個朋友多條路,在職場上更是如此。

需要注意的是,你必須放下你自己的架子,充滿自信地參與社交活動,主動與人交往,接受對你表示友好的人們的提議。

3.積極的心態

我們都知道,心態對一個人有很大的影響,有時它會決定一個人一生的命運。所以,作為職業女性的你,尤其是女性管理者,要主動地調整自己心態,用積極的態度去加入公司的主流群體,而不應自命不凡,卓爾不群,認為去適應別人是“同流合汙”。

4.適當地展示自己

即使你是一個非常優秀的人,你也不要指望被別人發現或者認識。為了取得進展,你得讓人們知道你是誰,你具有什麼與眾不同的地方。

酒香也怕巷子深,沉默寡言,信奉權威,害怕“出人頭地”,不願引人注目,所有這些都是你從現在起必須克服的心理障礙。

5.歸屬大局

你要記住,公司文化不會因你而改變,除非你就是公司老板,否則,你的觀點必須和公司文化相適應。要從局外人變成局內人,並且真實地對待你自己,你必須懂得“接受”和“犧牲”之間的區別。你得做到:

認識哪些文化特征是你不能放棄的,哪些是你願意調適到符合公司文化的。不要把為公司文化而做出的每一種改變或調節視作放棄或讓步,而要看成是適應新環境的一種方式。