一般來說，做事無計劃可能有多種原因，主要原因是：第一，看不到計劃的重要性；第二，做事的目標不明確；第三，進取心不足或者懶惰；第四，沒有掌握製訂計劃的方法。
古人雲：“凡事預則立，不預則廢。”一個周密的計劃，可以在現有環境的基礎上對未來的工作和發展作出一定的安排和調整，這樣才能把事情辦好。
計劃可以分為不同類型：按廣度可分為戰略性計劃、作業性計劃；按時間長短可分為短期計劃、長期計劃；按明確性可分為具體性計劃、指導性計劃。
戰略性計劃是指應用於組織，為之設立總體目標和尋求其地位的計劃；戰略性計劃趨向於較長的時間間隔，通常以年為單位，涉及較寬的領域，不規定具體的目標；作業性計劃是指規定目標如何實現的細節計劃。作業性計劃趨向於較短的時間間隔，如月度計劃、周計劃、日計劃，主要偏重於實現的方法。短期計劃是指1年以內的計劃；長期計劃一般是指超過5年的計劃。
具體性計劃具有明確規定的目標，不存在容易引起誤解的問題；指導性計劃隻規定一些一般的方針，指出重點而不限定在特定的行動方案上。
美國企業家理查·史羅馬在《無謬管理》一書中指出：“對一件方案，寧可延遲其計劃之時間，以確保日後執行之成功，切勿在毫無輪廓之前草率開始執行，而最終導致失敗。”
維克托·米爾克是一家現代化大食品公司的技術總監。他的工作直接或間接地受到公司5 000雇員中3 000多人的影響，因此，他總是忙得不可開交。
在一次時間管理研討會上，他談到了對工作和時間的看法：“現在我不再加班工作了。我每周工作50～55個小時的日子已經一去不複返，也不用把工作帶回家做了。我在較少的時間裏做完了更多的工作，我每天完成與過去同樣的工作後還能節餘1個小時。我使用的最重要的方法是製訂每天的工作計劃。
現在我根據各種事情的重要性安排工作順序。首先完成第一件事情，然後再去進行第二件事情。過去則不是這樣，我那時往往將重要事情延至有空的時候去做。我沒有認識到次要的事情竟占用了我的全部時間。現在我把次要事情都放在最後處理，即使這些事情完不成我也不用擔憂。我感到非常滿意，同時，我能夠按時下班而不會心中感到不安。”
有效合理的計劃能幫助你很好地理解工作的目的和工作要求，使團隊能自覺地按照計劃去更好地協作。計劃還可以提高生產效率並增強人們的滿意度。
計劃是成功之始。中國有句老話：“吃不窮，喝不窮，沒有計劃就受窮。”有計劃地做事，這樣可以提高工作效率，快速實現目標。
· 沒有計劃，終將一事無成
3年前，小畢從學校畢業後就進入一家著名的公司，學文秘專業的小畢到公司後，先做業務員，後來做電腦維修、售後服務等。雖然薪水不高，但他總是認真地做好自己的每一份工作，沒有任何怨言。
不料公司經營狀況連年滑坡，很多人都跳槽了，這時領導找到小畢說：“公司有一個參軍的名額，你去吧。你的檔案還可以留在公司，等你回來後還可以回公司上班。這對你而言也許是最好的。”這樣，小畢就離開公司成了一名軍人。
小畢退伍後又回到公司，這時公司經營已經很困難了。於是小畢成為公司下屬賓館的一名服務員，但他還是努力幹著。後來總公司舉辦了一個內部策劃大賽，領導又說：“小畢，平時你不是挺會寫的嗎？這次大賽你就代表我們部門參加吧！”小畢根本不懂策劃，但憑著感覺連夜寫出了一篇幾千字的方案交了上去。
小畢心想：“可別被人笑話！”但沒想到的是比賽結果卻是他得了第一。事情就這樣結束了，小畢還是專心地做自己的服務員。
後來，小畢下崗了，想想自己這些年來的經曆，他十分迷茫。自己到底要做什麼呢？於是他找到職業谘詢公司。那裏的老師聽完後說：“你的問題是，不知道自己究竟要做什麼，而且對自己的事情一點計劃都沒有。”
這句話像當頭一棒，直到現在才知道，自己好像做了很多事，學了不少東西，可現在才發現以前領導說東是東說西是西的工作並沒有讓自己有質的飛躍！
其實，他缺少的並不是別人的幫助，而是工作沒有目標。由於工作沒有目標，才導致他聽天由命，最後丟了工作，因此浪費了大量的時間與精力，一事無成。
· 有計劃做事，是一種好習慣
一個人做事是否有計劃，是一種做事的習慣，它是決定一個人能否成功的因素之一。
就拿泡茶來說，如果你現在要喝茶，但是卻沒有開水；水壺、茶壺、茶杯都沒洗；沒茶葉了。那該怎麼做呢？有三種辦法：辦法一：洗好水壺，灌滿冷水，放在爐子上；在水還沒有燒開的時間裏，去洗茶壺、茶杯，取茶葉；等水燒開了，泡茶喝。
辦法二：先把水壺、茶壺、茶杯洗好，再去取茶葉，然後把水壺灌滿水後，放在爐子上，坐著等水開泡茶喝。
辦法三：洗好水壺，灌滿冷水，放在爐子上，坐著等水開；水燒開了之後，再去找茶葉，再去洗茶壺、茶杯，再泡茶喝。
很顯然，方法一是最有條理、最有效率的做法，但是在生活中，是不是每個人都會這樣做呢？工作要想有效率，就要會安排工作的次序，分配好時間與工作要點。而要分配好時間，就必須善於抓住要點，而不是瞎忙。
如果將自己的工作規劃好，你就會很清楚地知道自己該做什麼，不應該做什麼；什麼時候可以做，怎樣來完成。如果養成了對自己工作做到合理規劃的習慣，就有可能幫助你邁向成功。
例如，你是一名業務員。業務員的工作就是要對業務精通。如果自己沒有按自己的工作規則來辦事，就很容易變得懶散，每天都不知道自己在做些什麼，結果肯定不會有什麼作為。業績突出的業務員，大多自我控製能力很強。他們會充分利用好自己的時間，時間多的話他們會做更多的業務，會為客戶在各方麵提供更多的好處與方便，有時會考慮自己能不能多為公司作出點貢獻。
工作沒有計劃，同時又想把工作做好的人，總會感覺自己一個人不行，需要很多人一起幫忙，才會把事情做成功。
· 每日、每周、每年計劃都要做
在具體的行動中，最重要的是將你的時間按長短作出周期性的安排，這樣有助於你合理利用不同階段的時間來做短、中、長期計劃表。
1.每日計劃
（1）一天的工作節奏
你如何安排一天的時間？你在一天內要做些什麼？
每天都有固定的24個小時，如果你將一天的時間，看成幾個單位時間的集合的話，會比較容易安排和分配。
如果能掌握好一天的工作節奏，就能對自己一天的工作在大腦中有一個大致的安排。這就意味著，每天你對自己在一天的時間內能幹什麼，在什麼時間段裏完成都可以做到心中有數。有了這樣粗略的安排，你就可借此思考，自己能否既做到這些事並且還不浪費時間。
（2）時間分割
從人的生理和心理角度考慮的話，以兩個時間為單位，是比較恰當的。
當然，這個單位時間會因個人職業的不同，而有所不同。
了解自己身體的情況，並配合之就可以更有效率地運用時間。
請注意，把時間分割為幾個單位，是要求你嚴格照此一絲不苟地執行，這樣做的目的，有助於你能夠更合理地安排時間。
（3）各時間段任務安排
根據時間段和生理周期的特點，在各時間段安排與之相適應的工作。早上2個單位，下午1個單位，晚上1個單位，通常是工作效率較高的時間。在自己的身體變化範圍內，合理利用好這些時間，將會讓你省時省力地完成一個個任務。
隻要思考今天要在哪個時間段做哪些事，日計劃的時間表安排就算完成了。
2.每周計劃
（1）掌握一周的工作節奏
在掌握一天的工作節奏後，再來掌握一周的工作節奏就簡單了。
一周的工作節奏實際上是一天工作節奏的集合，首先做好一天的工作計劃，才能做好一周的工作計劃。如果每天的計劃都一樣，那麼一周的計劃隻要依日計劃的時間表，就能輕而易舉地完成。
掌握你日常生活一天的工作節奏與一周的工作節奏，就是你是否能逐步完成計劃與時間表的要訣。
一周的工作節奏感覺上比較容易掌握，掌握這種讓人有概念的時段，就是安排時間表的竅門。
（2）時間分割
事實上，當以周為單位時，即使其中的一天被浪費，仍有機會使這一周充實。
所謂以一周為單位安排計劃，是說最好在星期幾開會或商談，最好在星期幾看書或上課，好不容易才拍下的錄像帶該在哪一天看……每天都安排好計劃。
以天為單位的時間有時太短了，某些任務或許很難在一天之內完成，但如果以周為單位的話，就可以用一個星期的時間來分配每一天的計劃，甚至有時一天都用作休息也不要緊。例如，快樂的星期五，運動或文化的星期四，旅行的周末等。每一天都有屬於自己的計劃，工作和生活起來自然更加充實。
3.年度計劃
年度計劃應該詳細地標出這1年的重要日子，如節假日等，使你能較好地安排1年的時間。你可以以這些重要日子為指引，安排計劃。如在某日前後該做哪件事，或者是這周休假等。
以這種方式將1年的時間分開來安排。
請將1年，這一個長而抽象的時間，與一天這個具體的時間相結合。亦可使用月或周，甚至更短的時間單位。而如何取時間單位，與如何使各單位時間聯係在一起，就是結合計劃與時間表的秘訣所在。
你也可以將時間單位，改稱為時間周期。
知道自己的時間周期後，再去利用它，就是善於計劃、善用時間的秘訣。
戰拖有術：製訂有效的工作計劃
有些人總是抱怨自己的不成功，是命運的不公平所致。很少有人去想，成功者除了要付出更多的努力外，還要有一套有效的工作方法。成功者的工作效率通常是別人的兩倍、三倍。有的人將每日的工作效率提高一倍，成功幾率便相應增加一倍。隻要不斷積累經驗，善於總結，就可以摸索出一套適合自己的工作方法，從而提高每日的工作效率，實現目標。
如果大家想製訂計劃，準備把自己的時間安排得更好，下麵這6點將會對大家有很大幫助。
1.計劃要詳盡而且實際
製訂計劃切記不要超過你的實際能力，而且內容一定要詳盡具體。例如，如果你想學習西班牙語，那麼你不妨製訂這樣一個學習計劃：星期一、星期三和星期五下午4點鍾開始聽30分鍾的西班牙語的錄音磁帶，星期二和星期四學習語法。這樣一來，你每個星期都能有所進步，一步步接近你當初製訂的計劃。
2.確定開始和完成的期限
讓別人知道你正處於時間限製的壓力之下，好讓他們無法再來打擾你，保證自己能在規定的期限內實現計劃目標。
做事沒有步驟，想到哪做到哪，過一天算一天，這樣隻能虛度時光，再好的計劃也絕不會有所成就。如果你想得到一份新的工作，就應該給自己定下30天內必須找到新工作的期限，並且立即行動；做好必要的調查，寄出個人履曆表，約定麵試時間，腳踏實地邁向你的目標。
3.每天都計劃做些事，讓自己逐步接近目標這是一件很簡單的事情，例如你需要積蓄500元錢，那麼每天存下2元的零用錢，8個月後，你便可以達到積蓄500元的目標。
同樣，每天拿出一點點時間來檢查你第二天的計劃，每個星期拿出一點點時間來檢查下個星期的計劃，至少提前1個星期把該計劃的事都計劃好，這樣你也更容易實現目標。
4.盡量利用最有效率的時刻
做計劃時，應該把你一天中頭腦最清醒、精力最充沛的時間安排來做最重要的事情，使優先順序上列在最前麵的事情始終成為你計劃的核心。
5.為那些需要創意和較長時間的事情留出整塊時間如果你不預先留出這一段時間，你就難免要擠一些零碎的時間來處理這些重要的事情。結果可想而知，由於時間限製，你不得不做做停停，無法按時把這些事做完，甚至於根本無法完成。如果你真的想減肥，你就必須每個星期拿出2~3個小時來計劃下一個星期的菜譜，並按菜譜上所列到超市采購，盡可能把食物備齊。你可以預先把蔬菜洗淨切好，放在保鮮袋裏，在你時間較緊，想簡單吃點東西時就可以很快地吃到。其實你每個星期隻要拿出一點時間稍做計劃，就能讓你在下一個星期裏既能吃得滿意，又能繼續減肥。
6.負責任地製訂計劃，承擔計劃帶來的責任不要為自己的問題去埋怨別人，而是應該去計劃如何解決這些問題，並且防止它們再度發生。隻有你才能有效地管理好你自己的時間，並把它用在最有意義的事情上。如果你從來就沒有過屬於自己的時間，那麼就停下來而且不要再去埋怨或責怪外部因素，因為問題就出在你自己身上。
日事日清，腳踏實地，懂得充分利用每一天的人，絕不會對將來的未知生活抱太多的幻想，他們清楚，隻有珍視今天的生活，才不會使生命變得空虛，變得了無生趣。隻有把握了每一個“今天”，你的生活才沒有遺憾。每一個 “今天” 都做到充實，才能提高工作效率。如何掌控你的工作？隻有努力做到日事日清，工作才能圓滿完成，甚至提前完成。