處理事務有條有理
一位商界名家將“做事沒有條理”列為許多公司失敗的一大重要原因。
工作沒有條理，同時又想把工作做好的人，總會感到手下的人手不夠。
他們認為，隻要人多，事情就可以辦好了。其實，他們所缺少的，不是更多的人，而是使工作更有條理、更有效率。由於辦事不得當、工作沒有計劃、缺乏條理，因而浪費了大量員工的精力，但吃力不討好，最後還是無所成就。
沒有條理、做事沒有秩序的人，無論做哪一種事業都不會有所成就。而有條理、有秩序的人即使才能平庸，他的事業也往往有相當大的成就。
任何一件事，從計劃到實現的階段，總有一段所謂時機的存在，也就是需要一些時間讓它自然“成熟”的意思。無論計劃是如何的正確無誤，總要不慌不忙、沉著地等待其他更合適的機會到來。
假如過於急躁而不甘等待的話，經常會遭到破壞性的阻礙。因此，無論如何，你都要有耐心。
· 辦公室裏常見的兩類人
一位企業家曾談起了他遇到的兩類人。
有一類性急的人，不管你在什麼時候遇見他們，他們都表現得風風火火的樣子。如果要同他們談話，他們隻能拿出數秒鍾的時間，時間長一點，他們會伸手把表看了再看，暗示著他們的時間很緊張。他們公司的業務做得雖然很大，但是開銷更大。究其原因，主要是他們在工作安排上顛三倒四，毫無秩序。結果，他們的事務是一團糟，他們的辦公桌簡直就是一個垃圾堆。
他們經常很忙碌，從來沒有時間來整理自己的東西，即使有時間，他們也不知道怎樣去整理、安放。
另外有一類人，與上述那類人恰恰相反。他們從來不顯出忙碌的樣子，做事非常鎮靜，總是很平靜祥和。別人不論有什麼難事和他們商談，他們總是彬彬有禮。在他們的公司裏，所有員工都寂靜無聲地埋頭苦幹，各樣東西安放得也有條不紊，各種事務也安排得恰到好處。他們每晚都要整理自己的辦公桌，對於重要的信件立即就回複，並且把信件整理得井井有條。所以，盡管他們經營的規模很大，但別人從外表上總看不出他們有一絲一毫的慌亂。他們做起事來樣樣辦理得清清楚楚，他們那富有條理、講求秩序的作風，影響到他們的全公司員工。於是，他們的每一個員工，做起事來也都極有秩序，一派生機盎然之象。
你工作有秩序，處理事務有條有理，在辦公室裏絕不會浪費時間，做事效率就會極高。從這個角度來看，你的時間也一定很充足，你的事業也必能依照預定的計劃去進行。
廚師用鍋煎魚不時翻動魚身，會使魚肉變碎，看起來就不好吃；相反的，如果隻煎一麵，不加翻動，將粘住鍋底或者燒焦。最好的辦法是在適當的時候，搖動鍋子，或用鏟子輕輕翻動，等魚全部煎熟，再起鍋。
不僅僅是烹調需要秘訣，做一切事都是如此。當準備工作完成，進行實際工作時，隻需做適度的修正，其餘的應該讓它有條不紊，順其自然地發展下去。
人的能力有限，無法超越某些限度，如果能對準備工作盡量做到慎重研究就可以發揮更大的能力。
唯有哪些做事有秩序、有條理的人，才會成功。而那些頭腦混亂，做事沒有秩序、沒有條理的人，成功永遠都和他們擦肩而過。
· 積極地行動起來
長輩們常常說：“年輕的時候要多努力，不然到老了會後悔莫及。”不論是今日事今日畢的做事態度，還是未雨綢繆的生活哲學，隻要今天的你還有能力和體力，就要把握最佳的狀態和時機，盡力發揮自己的能力。
在處理一項工作時，總有一些例行瑣事需要處理。久而久之，你很容易滿足於僅僅處理這些日常例行之事，安於現狀，不思進取。這是人的惰性使然。其實，在動物界又何嚐不是這樣。
“大魚吃小魚”是大自然的規律，然而科學家通過一項特別實驗，卻得到了相反的結論。這個試驗是將一隻最凶猛的鯊魚和一群熱帶魚放在同一個池子，然後用強化玻璃隔開，最初，鯊魚每天不斷衝撞那塊看不到的玻璃。
但這隻是徒勞，它始終不能遊到對麵去。
而實驗人員每天都有放一些鯽魚在池子裏，所以鯊魚也沒缺少獵物，隻是它仍想遊到對麵去，想嚐試美味，每天仍是不斷衝撞那塊玻璃，它試了每個角落，每次都是用盡全力，但每次也總是弄得傷痕累累，有好幾次身體都撞得破裂出血，持續了一段時間，每當玻璃出現裂痕，實驗人員馬上加上一塊更厚的玻璃。
後來，鯊魚不再衝撞那塊玻璃了，對那些色彩斑斕的熱帶魚也不在意，好像它們隻是牆上會動的壁畫，它開始等著每天固定會出現的鯽魚，然後用它敏捷的本能進行狩獵，好像回到了海中一樣。
實驗到了最後的階段，實驗人員將玻璃取走，但鯊魚卻沒有反應，每天仍是在固定的區域遊著，它不但對那些熱帶魚視若無睹，而且當那些鯽魚逃到熱帶魚那邊去它就立刻放棄追逐。實驗結束了，實驗人員譏笑它是海裏最懦弱的魚。
很多人的心理也像那條鯊魚一樣，心中也有無形的“玻璃”——惰性。
這些惰性讓你忘記了繼續前進，以為隻要一直按著老辦法行事，就會一切太平，這已經使得你不敢再越雷池半步，讓你不敢大膽地表明自己新的觀念，或者在挫折麵前采取“一朝被蛇咬，十年怕井繩”的態度。你要在事業上取得成功，就要不斷地“打碎”心中的這塊“玻璃”，不斷與惰性鬥爭，積極地行動起來，超越無形的障礙，在工作中繼續進步。
實際上在成功的人與不太成功的人之間隻有一個小小的區別：那就是成功的人動手去做了，而不成功的人一直在猶猶豫豫。
成功的人不會去想：“那樣做後果會如何呢？”他們想的是：“為什麼我不去做呢？”
著名的“紅色男爵”曼弗雷德·馮·理查多，是第一次世界大戰中最好的戰鬥機飛行員，但是他本來是個騎兵。有一天，他想：“我為什麼不去開飛機呢？”他這樣想了，也這樣做了。他改行的經曆起初很失敗。在訓練中他摔了好幾架飛機，上級差一點就開除了他這個自以為會開飛機的騎兵。但是他從來沒有懷疑過自己。一旦傷愈，他就登上另一架飛機開始訓練，直到掌握了全部技巧。他人的批評和意見沒能影響到他的自信，他全身心地投入了飛行事業。
戰拖有術：關鍵時刻果斷選擇
人生就是選擇的過程，每個人的選擇都不同，於是便有了不同的人生。
一種選擇便是一種人生。麵對選擇你要做到果斷、堅決，因為選擇之後，便不會再有從頭開始的機會。
是選擇豐富的人生，還是選擇與眾不同的人生，又或者是選擇讓自己經曆不同的事情，變得更加成熟，這都應該由你自己決定。你應該珍惜每一次選擇，因為人生隻有一次，要讓你的人生屬於自己，而不是生活在別人的選擇之下！人生中會有多次選擇，但是每次選擇隻有一次機會。所以你要珍惜每一次選擇的機會，看準時機果斷選擇。
在選擇的過程中不要優柔寡斷，因為這樣會讓你錯過最好的時機；在選擇的時候要勇敢、果斷。另外也要控製好自己的情緒，要有良好的自控能力。選擇需要的是智慧，智慧的選擇才能抓住時機不拖延，智慧的選擇就是選擇了通向成功的路。
選擇是一門看似簡單但是又十分有講究的藝術。人的一生就是一個不斷進行選擇的過程。選擇時所體現出來的正是一個人的睿智與成熟。
那麼，你應當怎樣作出正確的選擇呢？
1.當機立斷，有取有舍
當你麵對多種選項，需要作出決斷時，應當正確分析各種情況，在充分權衡利弊的基礎上及時作出取舍。猶豫不決隻會貽誤時機，痛失機遇。
2.深謀遠慮，明智取舍
所謂的深謀遠慮包括兩個方麵的含義：一是在必須要作出選擇時，考慮選擇結果的社會效益；二是在必須要作出選擇時，考慮選擇結果的經濟效益。在做足了思想工作之後，再去果斷進行選擇，一定不要因為拖延而導致失去最好的時機。
3.審時度勢，量力而擇
在麵臨選擇時，你必須清醒地知道自己需要什麼，以及哪些才是最適合自己的。
善於選擇，敢於選擇，勇於決斷，也許生活就會完全是另一個樣子。有很多時候，你所遇到的選項都是非常具有誘惑力的，卻不能同時擁有，你就會表現得患得患失、優柔寡斷。可是由於不能果斷地作出選擇，往往會是什麼都想得到，而最終卻什麼都沒有得到。
有時候，你選擇的似乎隻是處理問題的方式，但實際上卻也是在對自己的判斷能力作出選擇。
在你的選擇中，你所麵對的有些選項看似誘人，但是如果不適合自己，那麼就要果斷舍棄。記住一個原則：無論作出什麼樣的選擇，都要視自身條件和情況而定，要有主見，不要人雲亦雲。
人生的大多數時候，無論你怎樣謹慎地選擇，結果都不會盡善盡美，總會有一些缺憾。但是缺憾本身就是一種美。既然作出了選擇，就不要再去後悔。隻要是適合自己的選擇就是明智的、理性的、智慧的選擇。
今天的事不要推到明天做
理想主義者說，昨天是今天，明天是今天，今天是今天，後天也是今天，未來的每一個日子，都是今天的延續，每個人的一生都是由“現在”堆積而成的。沒有現在，也就沒有過去和將來。過去的自己雖然成為現在的自己，但是，卻不一定可以持續到未來。所以，不要忽略了“現在”這個生活的黃金時刻。在人的一生中，為了工作、吃飯、睡覺等事情忙得團團轉，因此有些人不能努力踏實地工作。
大部分的人都是從早忙到晚，忙工作、忙吃飯、忙學習、忙愛情、忙玩，卻不知所為為何，忙來忙去卻沒有休閑的片刻。“忙”字從“心”從“亡”。有的人口中說忙碌，凡事卻不肯盡心盡力地去做，最後“心”果真“亡”了，而使自己變得更加愛拖延。
· 關注今天，活在今天
在工作的詞典裏，“明天”是一個令人感到愉快的詞，因為有了明天，就有了希望、有了憧憬。失意落魄的人用它當做精神上的最後一根支柱，成功得意的人將它當做將要到達的下一個目標的裏程碑。
一位赫赫有名的商界老總，在記者提出讓他描繪公司前景時，這位老總沒有如人們所預料的那樣侃侃而談，而是滿懷自信地告訴記者：“我們當然要關注明天，但我們最關注的是今天，隻要你看看我們今天實實在在地在做些什麼，在如何努力地做著，就知道我們的明天會怎樣了。”
這位老總的回答透著耐人尋味的道理：隻有善於關注今天的人，才能擁有驕傲的明天，任何的好高騖遠或盲目悲觀都是空中樓閣，因為隻有腳下的土地才最堅實。
1871年的春天，一位正在普通醫學院讀書的年輕人，麵對自己一直不曾優秀的學業、現實生活中的困難和不可預料的前途，極度地悲觀起來，他憂心忡忡地擔心畢業考試不能通過，擔心即使勉強通過了，畢業後又該如何求職，如何創業，如何與人相處，如何少走一些彎路，如何才能少遭遇一些生活的磨難等，不盡的憂慮，使他感覺不到生活的美好。
無邊的煩惱困擾著他，他無助地翻開了一本書。驀然，書中的一句話深深震撼了他的心靈。從那天起，他完全變成了另外一個人，他把所有煩惱統統甩得遠遠的，快樂、充實地過好第一天。後來，他成了他所生活的那一時代最負盛名的醫學家，創建了世界著名的約翰·霍普金醫學院，成為牛津大學醫學院指定講座教授，他還被英國皇室冊封為爵士。他死後，人們用了厚達1 466頁的長卷書寫他的一生。
他就是威廉·奧斯勒。他在1871年春天讀到的改變他一生命運的一句話，內容極其簡單——“最重要的就是不要去看遠方模糊的畫，而要做手邊清楚的事。”
1917年，他在耶魯大學演講時，許多同學追問他成功的秘訣是什麼，他微然一笑說了四個字——“活在今天。”
威廉·奧斯勒博士說得沒錯。昨天的一切都已屬於過去，都已成為身後的風景，而明天的一切尚未到來，還隻是未知數。聰明的人會聚精會神地關注今天，把手頭的事情全心全意地做好。
所以，你要充實、快樂地過好每一個“今天”，成為應對“明天”的最好準備。“抓住今天”，才談得上積極進取，力爭向上；“抓住今天”，才不至於被時代所淘汰；“抓住今天”，才不至於處處被動，在急劇變化的形勢下手足無措。
貝多芬曾說過這樣一段話：你沒有學習到一些有用事物的日子，都白白浪費掉了。沒有比光陰更貴重、更有價值的東西了，所以千萬不要把你今天應做的事拖延到明天去做。
有一些人事情做不完，便埋怨今天天氣不好、身體不舒服，或者說幾個材料沒找到不好動手，等找全了資料一鼓作氣完成；或者說現在條件不成熟、急不得、慢慢來；或者說昨天夜裏沒睡好，頭昏腦漲；或者說向來是“槍打出頭鳥”“雨打出頭椽”，還是看看“左鄰右舍”再說吧，等等。用不一而足的理由原諒自己。總之，是今天不宜做事，甚至搬出前人的經驗，“那些犯錯誤的不都是急急忙忙傻幹的人嗎？”“你看人家XX，臨事從來不走到前頭，話不多說一句，事不多幹一點，明天、後天可以辦的事，絕不今天辦，從來不犯錯誤。”好像犯錯誤是“說幹就幹”的結果，好似充分“抓住今天”就必定犯錯誤。充分利用時間和犯錯誤沒有必然聯係。如果違背國家的法律，所作所為不符合社會公共道德，早幹晚幹、幹快幹慢都是錯誤的。那種工作拖延，毫無生氣的人本身就是在浪費青春。
在時間麵前，弱者是無能的，他隻能看著珍貴的時間白白流逝；而強者卻是時間的主人，充分利用分分秒秒為實現理想而努力工作。
· 每天有每天的理想和決斷
生活中常有這樣的事情發生。例如，朋友打電話來有事找你，你不在，同事轉告給你，叫你有空給朋友回電話，但你沒有立即回電話，而是一天一天地向後拖延，直到有一天記起來，才打電話給朋友，朋友在電話裏說，前幾天正好有一筆生意介紹給你，一直等不到你，隻好告吹了。你聽後，一定追悔莫及。因為拖延，使你錯過了一次致富的機會。又如，有不少人寫信給你，其中有一些必須立刻回信，但每次你都會偷懶地想：“等一下吧。”直等到信都找不到了，才開始懊悔。再如，也有不少人請你寫稿，可是桌上盡管擺好了紙筆，卻提不起勁來，等到對方催促時，才匆忙振筆疾書，但書稿的質量難盡人意。