附 全球政經圈對拖延者的忠告和提醒(2 / 3)

9.遵循最少參與或完全忽略的規則喬布斯不喜歡過於複雜的問題,特別是這些問題需要他進行調解時。因此,遇到此類問題時,喬布斯就會躲得遠遠的。正如喬布斯的傳記作家艾薩克森所說:“當遇到令自己不舒服的事情時,喬布斯會保持沉默或忽略。”

喬布斯多次利用這一戰略。

麗薩的母親克裏森·布倫南在《喬布斯傳》中描述這種策略稱:“當地社區曾想保留喬布斯位於伍德賽德的房子,因為其擁有曆史價值。但喬布斯想要推倒它,然後建造帶有果園的新居。喬布斯坐視這棟房屋因年久失修而倒塌,最終沒有辦法再去挽救。這是他絕少參與以進行抵製策略的延續。喬布斯什麼也不做,放任住宅的窗戶開放多年,最終令住宅倒塌。喬布斯還曾利用類似策略破壞我的幸福,當女兒麗薩13歲時與他同住時,他開始實施各種策略,對我造成很大影響,也給麗薩帶來許多問題。或許這些不夠完美,但至少他得到了自己想要的。”

10.堅持趁熱打鐵

取得成功的人通常認為自己可以停止工作,但喬布斯的觀點完全不同。

他將賭注押在Pixar身上,該公司首部電影《玩具總動員》取得巨大成功後,喬布斯決定將該公司上市。投資銀行家認為,那不可能,特別是Pixar此前5年虧損嚴重。即使Pixar的創意總監約翰·拉賽特都認為,喬布斯應該等Pixar 推出第二部電影後再做決定,但喬布斯堅持自己的觀點。約翰·拉賽特稱:“喬布斯否決了我,並稱我們需要現金。我們可以將一半資金投入電影中,並與迪斯尼重啟談判。”

《玩具總動員》公映一周後,Pixar就舉行了首次IPO活動,並取得巨大成功。Pixar超過網景成為1995年最大的IPO活動。更為重要的是,這意味著Pixar 不再需要依賴迪斯尼的資助就可自己拍攝電影。突然,迪斯尼的動畫部門變得搖搖欲墜,反而更需要Pixar的幫助。迪斯尼隨後意識到這個事實,以74億美元價格收購Pixar,這讓喬布斯成為迪尼斯的最大股東,Pixar繼續保持獨立,同時迪斯尼的動畫部也被挽救。

本傑明·富蘭克林:教你5招克服拖延在看完美國開國元勳本傑明·富蘭克林(以下簡稱富蘭克林)的一生後,人們得出一個結論:這個人沒有一天是用來浪費的。富蘭克林84歲的時候,他已經當過作家、畫家、政治家、郵政局局長、發明家、音樂家、外交官了。

你可以從富蘭克林身上學到一些好的工作習慣來提高你的工作效率。下麵就總結出他關於克服懶惰、避免浪費時間的5個技巧。

1.成立一個組織分享知識

當富蘭克林21歲的時候,他是一個很勤奮的費城作家和畫家。為了擴大人脈和學習更多與工作有關的事,他創建了一個組織,把那些想要提高寫作和畫畫及增進人際關係的人聯係起來。這個團體對書籍需求很大,然而當時的書籍都很貴。所以富蘭克林就開了個圖書館,出售和借閱給這個組織的人。這一段時間的經曆使得富蘭克林成為費城有名望的作家和畫家。

2.抓住機會

“為了成功,”富蘭克林寫道,“應該快速抓住機會。”你肯定同意這種說法,但是當機會來臨的時候,你經常會抓不住。這不是因為你忽視了預兆,而是因為機會不是你所想到的那樣。你經常認為機會是百萬元彩票或新的工作機會。但是實際上卻並不是這樣的。

每次有人請你去聚會或給你介紹他的朋友時,或許你並不願意,但這確確實實就是機會,讓你結識新朋友。

年輕時你更容易抓住機會。

3.時間是短缺的“產品”

富蘭克林說:“浪費的時間再也找不回來了。”這句話聽起來像是詩句,但它確確實實是個行動的激勵句。富蘭克林在工作和生活中都知道時間是很寶貴的。他從來沒有將任務拖延的習慣。

富蘭克林多次提到這個,他說:“你可以拖延,但是時間不會。”

4.做個計劃表

富蘭克林發明了避雷針,也可以說是他的計劃表幫助了他實現發明。富蘭克林每次都把要做的事情分為“要做”和“做完”,然後他會寫下這些事情帶來的好處和壞處,確定哪些要去做。

5.勇於麵對失敗

當富蘭克林開始發明東西的時候,你可以猜想到他經常失敗。

富蘭克林說:“不要害怕錯誤。你會遇到失敗且持續接觸失敗。”

拖延者經常對失敗不知所措。他們希望他們第一次就成功,一旦失敗之後就缺少勇氣麵對失敗,麵對事情就會變得愛拖延。

失敗並不可怕,隻要你勇於麵對失敗,並堅持不懈地努力,終會取得成功。

約翰·皮爾龐特·摩根寫給兒子的一封信:有效利用時間

美國摩根家族的奠定者——約翰·皮爾龐特·摩根給兒子小約翰·皮爾龐特·摩根寫過一封家書。小摩根要繼承家族的事業,老摩根希望他有效利用時間,培養企業家的能力和精神,所以從生活、工作、處世、為人、管理、經營等多方麵對兒子進行循循善誘的教導。

親愛的小約翰:

今天我寫信想和你討論的是時間問題。我知道,最近你為了自己的個人問題花了很多時間,卻好像並沒有達到什麼目的,我為你浪費的時間感到很可惜。我相信,其實你是對時間缺乏某種計劃,你的本意並不想浪費時間。

時間是企業家賴以成功的籌碼,浪費時間就是在浪費生命。珍惜時間應該像珍惜生命一樣,因為生命是由時間累積起來的,所以我希望你在成為企業家的路上從珍惜時間開始。

對於一個人、一個公司,能好好地利用時間是非常關鍵的,一天24小時如果不能好好計劃一下,就會無緣無故地浪費掉,時間會“跑”得不見蹤影,你將會什麼也得不到。

怎樣分配時間對於一個人的事業成敗起著決定性作用。有人往往這樣認為,在這浪費幾分鍾,拖延幾小時沒什麼關係,然而,事實並不是這樣。這種差異對於時間來說顯得很微妙,要經過很多年才能讓人們覺察出來,可是有的時候,這種不同也是很明顯的,我不希望你有這樣的想法。

時間是你自己可以握在手中的最寶貴的“財富”,千萬別忘了,不珍惜時間就相當於不珍惜生命。成功的企業家都掌握了一個原則,那就是變“空閑”為“沒閑”,也就是珍惜工作和生活中的分分秒秒,絕不好逸惡勞,而且是勤勤懇懇地工作。你要認認真真地、合理地安排時間,不平白無故浪費一分鍾在無聊的事上。

一切節約最終都是時間的節約。時間的一個最大特點,就是不能挽回、不可逆轉、也不可能貯存。它是一種永遠不會再生的,與眾不同的資源。

時間相對於每一個人,每一件事情都是毫不留情的,你有再大的本事也沒法留住它。時間可以被肆無忌憚地浪費掉,當然也一定可以被很好地利用起來。很好地運用時間,也就是一個效率的問題。也就是說,在單位時間裏對時間的利用價值就是效率,有限的時間一點一滴地累積成人的生命。

人的一生其實很短暫,用於真正去創造的時間不多,假設以80歲的年紀來計劃一個人的一生的話,那麼大概就有70萬個小時。一個人可以精力充沛地進行工作的時間隻有40年,大概相當於1.5萬個工作日,36萬個小時,減去吃飯睡覺的時間,大約還能夠有20萬個小時的工作時間。你在這些有限的時間裏最大限度地發揮作用就能體現生命的有效價值,最大限度地增加這段時間裏的工作效率就等於延長了你的壽命。你想想,自己有多長的生命去浪費?顯而易見,你要成為優秀的企業家,繼承和發揚我們家族的事業,你就必須知道“效率就是生命”這個道理。

我們其實有各種各樣度過“空閑”時間的方式,有人利用“空閑”時間博覽群書,汲取知識的營養;有人利用“空閑”時間結交朋友;有人利用“空閑”時間做藝術創作;也有人利用“空閑”時間思考問題……在這裏,我不隻是要你珍惜時間,最重要的是要告訴你珍惜時間的方法。具體來說,可以從下麵幾個方麵有效利用時間,提高工作效率:首先,要善於集中時間,不要用平均法去分配。應該把你的有限的時間集中到處理最重要的事情上,不可以每一件事情都去做,要機智而勇敢地拒絕不必要的事和次要的事。每當一件事情發生了,你就應該起初就思考:“這件事情值不值得去做?”千萬不能碰到什麼事都做,更不可以因為反正我沒閑著,沒有偷懶,就心安理得。

其次,要善於把握時間。每一個機會都可能是引起事情轉折的關鍵時刻。有效地抓住時機可以用最小的代價取得最大的成功,促使事物的轉變,推動事情向前發展。

如果沒有抓住時機,常常會使已經到手的結果付諸東流,導致“一著不慎,全局皆輸”的嚴重後果。所以,想取得成功的人必須要擅長審時度勢,捕捉時機,把握關鍵,做到恰到好處,贏得機會。

再次,要善於協調兩類時間。對於一個取得成功的人來說,存在著兩種時間:一種是可以由自己控製的時間,我把它叫做“自由時間”;另外一種是屬於對他人他事的反應的時間,不由自己支配,叫做“應對時間”。

這兩種時間都是客觀存在的,都是必需的。一旦沒有“自由時間”,你就會完完全全處於被動。不會自己支配時間,就不是一名有效的領導者。

然而,要想絕對控製自己的時間在客觀上也是不可能的。沒有“應對時間”,都想變為“自由時間”,事實上也就侵犯了別人的時間,這是由於每一個人的完全自由必然會造成他人的不自由。

最後,你要善於利用零碎時間。時間雖然可以集中,但仍會出現許多零碎的時間,要珍惜並且充分利用大大小小的零碎時間,把零碎時間用來去做零碎的工作,從而最大限度地提高工作效率。另外,善於運用會議時間。我們召開會議是為了溝通信息、討論問題、安排工作、協調意見、作出決定。

很好地運用會議時間,你就能夠使工作效率提高,節約大家的時間;運用得不好,則會降低工作效率,浪費大家的時間。

你的父親

約翰·皮爾龐特·摩根

約翰·戴維森·洛克菲勒寫給兒子的一封信:利用碎片化時間學習

約翰·戴維森·洛克菲勒(以下簡稱洛克菲勒)是美國商業史上第一個億萬富翁。洛克菲勒出身貧寒,卻雄心勃勃,成為了當時世界上最富有的人。他開創了史無前例的聯合事業——托拉斯,這個極易聚集財富的組織使標準石油公司2年內成全世界最大的石油集團企業,洛克菲勒本人也成了蜚聲海內外的“石油大王”。

老洛克菲勒生前曾給他的兒子小洛克菲勒寫過許多家書,時至今日,這些私人信劄已經成為貴重的藏品。由於信中透露了太多洛克菲勒家族的商業秘密與經營智慧,絕對是一本培養偉大企業家的無可比擬的教材,這些信劄的價值正如艾倫·格林斯潘所說:“比洛克菲勒家族富可敵國的全部財富還要寶貴。”

下麵這封信是老洛克菲勒提醒兒子別浪費學習時間的信件。

親愛的小約翰:

最近,你姐姐來信說你和她一起辦了一個俄亥俄州大學管理學講座的聽課手續,打算利用業餘時間繼續深造。我很高興,因為你們倆認識到了學習的重要性。

不知你對這次課程的設置有什麼感覺?一般來說,講座的時效性很強,也很有意義。由於是針對管理人員的培訓,所以在那裏能夠學到許多在學校裏學不到的東西。

我在這方麵就走了一些彎路。我當年從學校畢業以後,也就失去了專門學習的機會,加之當時為了謀生,工作十分繁忙,整天與一大堆數字打交道。而且我當時自以為所學的東西已經差不多,我需要的就是掙錢。可是我還是被自己愚弄了,當我介入石油產業時,我發現自己是那麼無知。我不得不利用業餘時間來彌補自己的不足,努力學習各方麵的知識。