4. 行動。一旦你已經決定了想要做的事，一旦你決定了你想要專注於做這件事，那麼接下來你要做的就是采取行動。還是拿船來做比喻的話，行動就像劃槳，不采取行動就像呆呆地坐在船上，同時又為抵達彼岸的遙遙無期而倍感焦慮。
一旦你開始劃槳，而且你專注於劃槳，你就會很快到達彼岸。一旦你在彼岸著陸，你就會發現穿過這片湖是如此簡單，而且你會驚訝於過去耽擱了那麼久的時間卻又陷在舉步甚微的窘境，如今竟用簡單的決定、專注和行動三步就解決了。獲得成果要比我們所想的要簡單。
5. 集中精神做事情。你可能會在工作的時候掛著QQ，聽著音樂。隻要一聽見QQ響立馬注意力全都跑到上麵，從而耽誤了工作的時間，其實這也是拖延症患者的一大毛病，所以為了改掉這個毛病，這裏建議你在上班工作的時候把跟工作無關的一切東西都先放下，不要上QQ，手機調靜音，等你做完一項工作再去查看這些東西。
怎樣克服心不在焉的習慣
若雪最近感覺自己工作效率降低了不少，經常會心不在焉，工作一會兒總會不由自主地走神，等反應過來，發現已經耽誤了很長時間。她下過好幾次決心要克服這個壞習慣，但是都沒有比較明顯的效果，每次幹一會兒就會走神，即使及時反應過來了，在幹一會兒後又走神了。對此，若雪自己也表示無可奈何。
也許你也有著和若雪一樣的煩惱，同樣心不在焉，同樣工作效率不高。也許你很想認真地把工作做到最好，並且希望以最高的效率去完成工作，但是經常事與願違。
心不在焉，無法專注地去做一件事成了你最大的煩惱，給你的生活、工作、學習帶來諸多不便。你也許尋找過無數的方法，但是都沒有起到太大作用。如果是這樣的話，你不妨看看下麵的方法。
1. 大聲對自己說，提高記憶力
在你的五種重要感官功能當中，聽覺是最靈敏的，也是最強的。實驗表明，同樣要記住9個數字，通過聽到得來記憶，比單單看這9個數字，要記得更長久。
也許你有過這樣的經曆，在樓下的廣告海報上看到了一個需要的電話號碼，又忘記帶手機，於是你不停地重複念、重複念，直到回到家裏找出手機撥過去。用你自己的聲音來重複電話號碼，可以幫助你記憶，但是在撥號之前，你最好把它寫下來。也許你撥了一遍後，是忙音，或是沒人接聽，或是稍稍有些耽誤，你可能就記不得號碼了。
如果你觀察自己將鑰匙放在桌上，你用的是你的視覺，可能過一段時間就會忘記。如果你大聲對自己說：“我把鑰匙放在桌子上了。”你就給自己設定了一個強有力的記憶幫助。你不僅看見了鑰匙和桌子，而且還聽見了自己的聲音。跟自己說話是很好的克服心不在焉的方法，它用以下三種方法增強了記憶：聽到了自己的聲音；你在說的同時思考了你把東西放在哪裏了；提醒你看見了自己把東西放在哪裏了。
2．利用你的大腦中的索引文件
在工作的時候，你經常會把有聯係的東西歸納到一個小標題下麵，這就叫參照索引（把有聯係但不相同的兩樣東西相連接）。這種方法可以幫助你整理記憶庫儲存的東西。對於一件事實，你所建立的聯係越多，當你想回憶起它的時候，你所擁有的線索也就越多。
為了提高你的注意力，你可以選擇思考，或者自言自語，當然你還可以將各個事件用參照索引的方法加以整理，來幫助你記憶。任何事情都不是孤立的，都處於一個網絡當中，有其內核和外圍。記憶時，應把這些外圍條件弄清，這樣，在回憶時便可“順藤摸瓜”，利用外圍信息引出或推理出要回憶的內容。
3．養成專心致誌的習慣
你坐在客廳的沙發上，突然想起你昨天晚上沒看完的一本書，你想把它從臥室裏拿到客廳裏來看，於是你站起來，可是發現桌子上有誰喝完飲料後隨手亂放的一個玻璃杯，你把它送到廚房去，又發現貓兒的碗裏空了，於是你又添滿了貓糧。等你來到你的臥室時，卻不知道你要幹什麼了，那本書從你的腦子裏消失了，或者說讓位給了玻璃杯和貓糧。
你要記住千萬別脫離自己的軌道，當你想去拿書的時候，當你從椅子上站起來的時候，想象一下那本書的樣子，想象一下它的封麵，回憶一下你上一次看到了什麼地方，感覺一下你拿起它的時候，感受到它的重量，想象你上次把它放在什麼地方了。
這樣你滿腦子都是關於這本書的信息，你的注意力就不會輕易地轉移了，不會在突然看見了其他事物時分心。當你走到臥室的時候，你會準確地知道你要幹什麼了，因為你一直保持在你的軌道上。
把地點固定一下，秩序井然是戰勝你心不在焉的最好武器。如果你總花時間來尋找你的鑰匙，那你應該把它放在一個固定地方。當你不在家中的時候，總是把它放在你衣服的一個固定的口袋裏，或是褲子的兜裏，或是手提袋中。為你自己選一個固定的地方，不要輕易地改變。用同樣的方法去放你的衣服、手套、記事本、工具等，有意識地把它們放在一個固定的地方，直到你已經養成了這個習慣。每一樣東西都有屬於它自己的地方，每一樣東西也就在它應該在的地方了。
4．提高你的觀察力
細致的觀察能夠幫助記憶。細致的觀察意義在於了解被記憶對象的本質特征和細節，這對記憶大有好處。要學會遊泳，與其坐在家中看關於遊泳練習方法的書，不如到遊泳池裏看別人遊，因為遊泳池給了你細致觀察遊泳動作的機會。
一些研究記憶力的工作者發現，如果人們對他們周圍的事物注意觀察的話，他們會比那些從不對周圍事物留意的人，更容易集中注意力。也就是說，觀察能讓人們更加集中注意力。有些人出於職業的需要，必須具有超凡的觀察力，比如偵探、安全工作人員，還有FBI偵察員等。他們很難遺忘生活中的小事。
5．學會處理分散精力和有幹擾的情況
哪怕你一心想避免分心，仍然會遇到許多情況來打斷你的注意力，使你脫離思考的正常軌跡。以下幾種方法可以避免這些情況造成的不良後果。
（1）井井有條
做什麼事情都井井有條的人不容易分心，也不容易因為被打斷而亂了手腳。我們的大腦裏有各種信息，排列得越整齊，就越能形成牢固的記憶。
（2）保持記憶力集中的狀態
你在做事情的時候很清楚這件事情的重要性，這就是你能集中注意力的關鍵。當你在做一件事情的時候，你要一心一意地投入，這件事情沒有完成以前不要去想下一件事情做什麼。一旦你全身心地投入，一切外界的幹擾都不會對你產生很大的影響，你也會因此對自己的工作效率更滿意，成功率也會更高。
（3）不要被電話控製
在工作中有一個很大的幹擾是來自電話。你都不能對電話鈴聲置之不理，繼續工作。如果你正全神貫注地工作，可以使用自動應答，如果這一方法不能實行，讓電話再響個一兩次再接。如果是重要電話，你也可以先做一下記錄，記下自己正在想的問題。
（4）避免無關緊要的事情
不要突然去想另外一個問題。人們在談話的過程中通常會談到與主題無關的內容，在這種情況下，他們通常會問：“我剛才講到哪了？我說那件事情之前說過什麼？我是怎麼講到這兒的？”與主要話題無關的事情影響了整個談話的邏輯，影響了談話者的思想的清晰度，我們應該養成始終關注主要話題的好習慣。
運用思維導圖拓展思維
雅萱來公司已經一年了，由於業績突出，她被提升為部門經理。她說自己在半年前還是什麼都不會，什麼都幹不好，當時都有了辭職的想法。但是，一次偶然的機會，經朋友推薦，雅萱接觸了思維導圖。她發現這種方法可以幫助她更好地理清思路，更清晰地確定目標，接著就把這種方法用到了工作上，效果出奇的好。不到半年，她就做出了現在的成績。
“我想擁有什麼”“我能做什麼”“我想成為什麼樣的人”……誰都問過自己這樣的問題，也經常為無解而苦惱。這些問題與你的未來息息相關，有什麼方法能讓你更有效地了解自己，確定人生的方向？
在幫助人們達成目標的心理學工具和課程中，思維導圖可能是最簡單有趣的一種。它由英國著名心理學家、頭腦基金會總裁東尼·博讚發明，是用彩色筆畫出的一種信息豐富的圖形，從人的核心想法發散開來，幫助你理解和明確目標。
多數時候，因為常態下的惰性，我們不能及時地進行總結和回顧，浪費了大量的記憶資源，形成了太多的無效重複。思維導圖建立的思維係統幫助我們運用一套簡單方法來理清思路，規避重複。
迅速便捷的歸納和整理，化繁為簡，讓簡單執行變得有效，在實踐中養成及時有效不重複的習慣。大腦思維發散性的特征決定了我們大腦在工作時，不能及時抓住信息中心，所以就更談不上擴展。
而這種平麵性的思維因為隻是一個過程，不足以引發我們的創造力，更不能充分運用大腦已有資源。而思維導圖則可以通過思維的圖像化，快速地利用資源，誘發新的創意。
正如英國生活谘詢師、英國生活俱樂部的創始人妮娜·格溫菲德所說，“思維導圖有很好的可視性，簡單，經濟，而且非常清晰。”
下麵是思維導圖的製作方法，可以幫助你更好地理清目標。
1．決定目標。無論是你今年想要得到的成績，還是你想要提升的技能，或者僅僅隻是你想要的感覺，都可以。畫出目標圖形，這會是思維導圖的主體圖形，也是任何思維導圖的起點。從這個中央圖形出發，畫出你迸發出的所有想法和感覺。當你完成思維導圖時，你會被自己的感覺、想法，甚至是不曾預料到的東西所震撼。
2．從中心圖形開始畫出主要側枝，這些代表著你從所有想法中迸發出的主題。就像是一本書的章節一樣，它們帶給你思維導圖的結構和順序。
3．任意聯想。如果你對自己的目標很有把握，把你自己畫在中央。你的主要側枝可以代表你的生活領域，比如人際關係、健康狀況或者其他對你有用的事物。一旦你把這個結構完成了，就開始把腦海中浮現的有關這個側枝的第一件事物寫下，或畫出來。不要自我審查，要相信自己的直覺，寫下你的感受。
4．添加關鍵詞和圖形。將關鍵詞寫在各自的枝條上，圖形也如此。你還可以根據相關的詞和圖形，加上新的分枝。例如，你的一個關鍵詞是“職業”，那麼相關詞可能是“晉升”“薪資”或“發展”，而在另外的新分枝上，則可能是“培訓”“技能”“自信”“激勵”，等等。你可以按自己的喜好，任意添加新的分枝，來容納任意多的詞和圖形。
5．連結所有枝條。主要的枝條或分枝是繁茂而平滑的，從中心點散發出來後，會逐漸分化出一些新的相似的枝條，而且越變越厚實，很像樹枝上分出的小岔枝。
6．盡量具有可視性。你沒必要畫得像個藝術家，簡單的線條圖形就可以了。
7．用枝條的粗細和字母的大小顯示重要程度，以數字或字母順序排列關鍵詞。字母圖形之間的空間也是溝通信息的一部分，所以要在紙上給詞和圖形留出足夠的地方。
8．畫出波浪枝條。波浪枝條顯得更有趣，也比直線更容易記錄。
9．用箭頭連結想法。運用你喜歡的速記方式（記號、叉子、星號等）做標記，創造出更豐富的聯想。這樣，一幅屬於你的思維導圖就畫好了。
思維導圖的應用非常靈活，不僅可以探索未知，也可以指導實踐，甚至可以用來計劃如何達成每周或每月的目標。比如跨國旅行要考慮簽證、航班等大量細節，畫一張思維導圖，你要做的所有事就一目了然。因此，目前國際上應用和推廣思維導圖的領域十分廣泛。
作為一種直觀有效的目標管理方法，思維導圖既可用於提高個人效能，進行個人規劃及時間和項目管理等，也可用於提高團隊創造力和團隊精神，還可用於創造開放合作的企業文化，使工作流程標準化，並提供項目管理、人力資源管理、銷售與市場管理、研發管理等方麵的支持。