同樣道理,我們的身體語言,如聳肩、揮手、跺腳等對我們的談話效果都有著極大的影響。自從孩提時代起,我們在學會說話的同時,就開始懂得如何去“讀”懂他人的意思。如,當我們做錯了某一事情而看到父母滿臉怒色,我們會趕緊避而遠之。而當我們成年以後,我們需要的是人類的相互作用,通過一些錯綜複雜的詞語和手勢,我們就能明白他人所示之意。為了說服、勸說他人,為了與人交流,僅僅靠我們所用的語言還遠遠不夠。我們還必須借助於自己的麵部表情、手勢、肢體動作,以增強我們的口頭表達效果。有時,我們會將這些東西與語言結合起來使用。在我們說話時,可能會伴隨著點頭、皺眉、聳肩或豎起大拇指。我們碰到困境時會迫使自己保持冷靜,我們有時會表現出自己的激情與幽默。當我們極度緊張、害怕或充滿愛慕之情時,我們有時想盡力掩蓋自己的感情,但事實上,我們無法控製的身體語言卻將我們的內心表露無遺。
專家研究表明,視覺的影響不可低估和忽視。他們的調查顯示:無論是兩個私下談話的人,還是一個在大庭廣眾之下的演講者,有50%以上的信息是通過說話者的個人形象傳遞出來的,隻有40%是經由性格和聲色等來傳遞。他們調查的一個很有意思的結果是,與聲音有關的因素比語言本身要更為重要,隻有不足10%是受說話語言本身的影響。還有些研究的結果更為驚人:在兩個人的對話中,表達意思的方式中,語言與非語言的比率為35:65。正如麵部表情可以向他人告知你的喜怒哀樂一樣,如果你試圖以一種單調乏味的聲音說出自己要表達的內容,並且毫無麵部表情,那聽者一定會感到厭煩,而且你所傳遞的信息可能不會讓他人真正理解。專家們做過一次實驗,當我們以一種與實際信息相反的非語言方式發出信息時,非語言表達的效果是語言效果的五倍。如果以敵意的方式給出一種友好的信息,那讓對方留有印象和保持記憶的不會是你所說的內容,而是你的表情。因此,當我們要表達出一種十分準確的信息,而又擔心會以一種不當的方式令人產生誤解時,一定要對自己表現出來的表情和神態格外注意。
當我們皺眉、做怪相、微笑、目光呆滯時,都會給他人傳遞一種相關的信息,我們的身體語言,如聳肩、揮手、跺腳等對我們的語言談話都有著極大的影響。
非語言的表達方式有很多種,我們在注重培養客套話的“說”的功力的同時,也不能忽視對非語言表達方式的鍛煉培養。
有許多種方法可以達到同樣的目的。客套話也不一定非要采用說的方式,作為銷售人員,也應學會用非語言方式來表達。
銷售並不總是在熟人間進行,常常要闖入陌生人的領地,進入一個陌生的家庭環境裏。要迅速打開局麵,首先要尋求理想的“突破口”。
有了“突破口”,便可以由點帶麵或由此及彼地發揮開去,從而實現讓對方在感情上接受你的效果,這樣就能達到水到渠成的銷售目的。
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用客套話認錯
“人非聖賢,孰能無過。”如果你錯了,就及時承認,與其等別人批評、指責,還不如主動認錯、道歉,這樣更易於獲得諒解和寬恕。主動道歉和認錯正是社交活動中說客套話的重要組成部分。
王君是一位商業藝術家,他曾用禮貌道歉的話語得到了一個極易動怒的雇主的信任。王君在講他這段故事時說:
“作廣告圖時,最要緊的是簡明正確,有時不免發生些小錯,我就知道有一位廣告社主任,專喜歡在小地方挑毛病,我時常是不愉快地從他的辦公室走出來,不是因為他的批評,而是他攻擊的地方不當。最近我於百忙中替他趕完一幅畫,他來電話叫我去看他,到那兒果不出所料的,他顯得非常憤怒,已經準備好了要批評我一頓。我卻想到要用責備自己的方法,對他說:‘先生,你所說的話不假,一定是我錯了,而且是不可原諒的。我替你畫畫多年,應該知道如何畫才是對的,我覺得很慚愧。’
“他立刻替我分辯說:‘是的,你說得對,不過這並非大錯,僅隻……’我馬上插嘴說:‘不論錯的大小,都有很大的關係,會給別人看了不高興的。’
他試圖插嘴說話,但我卻不給他任何機會。我有生以來第一次批評自己,我很願意這樣做。我繼續說道:‘我實在應該小心,你給我的工資很多,你理應得到滿意的東西,所以我想把這幅畫重新畫一張。’
“‘不!不!’他堅決地說,‘我不打算太麻煩你。’他奪過我所作的畫,說隻需稍加修改就可以了,而且這一點小錯,亦不會使公司受損失,僅是一點小節,不必太過慮了。
“我急於批評自己,使他的怒氣全消。最後他邀我一起吃點心,在告別之前他開給我一張支票,並又委托我畫另一幅新的廣告。”
“我承認自己錯了,以顯示主任的正確,抬高了他的地位,他高興之餘也不會再苛責我了。”
真心實意的認錯、道歉,就不必過多地將責任推給客觀原因,作過多的辯解。就是確有非解釋不可的客觀原因,也須在誠懇的道歉之後再略為解釋,而不宜一開口就辯解不休。否則,這種道歉不但不利於彌合裂痕,反而會擴大裂痕、加深隔閡。我們自己說自己錯,比由別人口裏說出我們的錯要好得多。在你知道別人要說出你所有不對之前,你趕快找機會自己先說出來,使他無話可說。這樣,你有十成的把握,可以得到他的仁慈寬恕態度,以減輕你的錯誤。一般人對於那些主動承認錯誤的人也是不會進一步責備的。王君的實例正好說明了這個道理。