阿米巴長在製定月度預定時,不能隻是滿足於把數字簡單填入單位時間核算表中,而要充分考慮各種可能發生的阻礙與困難,周密準備風險應對預案。
其他阿米巴成員同樣要貫徹100%達成目標的決心,幫助阿米巴長完善月度預定,努力完成目標。隻要有1%沒有達成,阿米巴就應該召開內部會議反省總結,找出失誤之處,改進工作質量。
2.把計劃落實到每個成員的行動上阿米巴長在製定月度預定時要認真研究單位時間核算表裏的所有科目。製訂計劃時要以達成年度計劃目標為立足點,每個月增加多少收入,減少多少費用,縮短多少個小時的時間,都要做出可行的詳細行動計劃。
為了做到這一點,阿米巴長要跟每個成員逐個討論,給他們具體的課題和行動計劃,明確每個人在這個月必須完成哪些任務。阿米巴長布置完任務後不能當甩手掌櫃,而應該隨時跟蹤每個人的進度,及時為成員排憂解難,持續激發他們的幹勁。
3.每天核算收支,確認實績有多少按照阿米巴經營的理念,阿米巴長及其成員在開始執行月度預定時必須每天做好收支核算工作。從月初就開始整理數字,每天確認實績的進展,掌握好工作的節奏。
身為阿米巴領導人,那種隻在月末隨便瀏覽一下統計完畢的核算表,看看哪些目標已經完成、哪些目標未能實現的做法,毫無經營者意識可言。
每天確認實績的另一個意義,就是確認阿米巴成員的努力是否取得了相應的實績。如果大家很努力,卻沒產生足夠的實績,就要一起到現場查找原因,迅速製定對策,這樣才能把隱患扼殺在苗頭階段,不至於演變成重大事故。
4.每月召開業績討論會
業績討論會是阿米巴經營的例行會議。公司的年度計劃不光跟一個阿米巴有關,相關各方都有必要了解各個阿米巴的現狀和問題,才能更好地按照內部交易規則來協作。
業績討論會是按照管理層級來召開的,由公司最高領導人宣布全公司的上月實績和當月預定,當前公司的經營狀況,以及本月的工作重點等內容。接下來是各級阿米巴領導人依次發表各自阿米巴的情況。此舉有助於公司上下完成年度計劃,同時也能鍛煉更多具有經營意識的後備人才。
稻盛和夫規定,月度預定的數字要按照班、係、科、部、事業部依次彙總,從最小的阿米巴開始逐級累加,全公司的預定數字就是合計數字。在各個阿米巴中,難免會出現預定數字無法達到年度計劃要求的情況。這會影響事業部乃至全公司的年度計劃。為此,事業部要仔細分析各個阿米巴的預定數字,對難以達成計劃的阿米巴進行指導,確保事業部全體成員都能堅決實現年度計劃。
在經營這個領域,不少人主張必須依據企業經營戰略,製訂5年甚至10年的中長期計劃。但是我從不製訂長期計劃。因為即使製訂長期計劃,也幾乎不可能達成。其間必有超出預想的市場變動,甚至有不測事態發生,計劃本身失去意義,或向下修正,或不得不放棄,這類事司空見慣。不嚴肅、無把握兌現的計劃,還是不製訂為好。
——阿米巴運營創始人、日本經營之聖稻盛和夫阿米巴專家有話說
延伸閱讀:京瓷企業文化建設綱要以心為本開展經營
京瓷是從既缺乏資金,又沒有足夠的信譽,也沒有業績的小作坊開始出發的。可以依賴的隻有一些技術和相互信任的28個夥伴。
為了公司的發展,每個人都竭盡所能,經營者為了回應大家的信賴而拚命做事,眾人相互信任,拋開私利私欲,全體員工都願意在這家公司工作,努力把公司建成最優秀的企業。京瓷就是朝著這樣的目標來經營的。
雖說人心多變,但人心同時也是世界上最可靠的事物。正因為我們將心與心之間堅強的聯係作為經營企業的基礎,才有了京瓷今日的發展。
以“利他之心”為判斷基準
我們的內心中有“自己好了就萬事大吉”的利己之心,也有“寧可犧牲自己也要幫助別人”的利他之心。如果以利己之心作為判斷的基準,我們就隻會考慮一己之私,而得不到任何人的幫助。
以自我為中心,視野會變窄,就容易做出錯誤的判斷。
相反,如果我們以利他之心作為判斷的基準,替他人著想,周圍的人也會非常願意伸出援助之手。不師心自用,視野自然變得開闊,就更容易做出正確的判斷。
想要把工作做得更好,就不能隻顧自己,而是要考慮周圍的人,把為他人著想的“利他之心”作為判斷的基準。
人生工作的結果\\u003d思維方式×熱情×能力人生工作的結果,可以用思維方式、熱情和能力這三個要素來衡量。
其中,能力和熱情分值都在0~100分之間。由於是乘法,比起自以為能幹而不努力工作的人,那種認為自己能力有限,因此比任何人都努力的人往往能夠獲得巨大的成就。這個結果需要再乘上正確的思維方式。思維方式是人生的態度,故而在負100分到正100分之間評分。思維方式可以讓人生和事業的結果發生180度大轉向。
可以說,一個人擁有正確的思維方式,比什麼都重要。
經營之心
心存高遠的誌向
光明正大地追求利潤
依照原理,遵循原則
貫徹客戶至上原則
貫徹實力主義原則
注重夥伴關係
重視獨創性
以大家族主義開展經營
全體員工共同參與經營
透明化的經營
以心為本開展經營
為了度過美好的人生
◎提高心性
保持純樸的心性
深懷感謝之心
始終保持樂觀心態
必須始終保持謙虛心態
以純潔的心靈描繪願望
以愛、真誠以及和諧的心性為本
◎精益求精
貫徹完美主義精神
認真努力,埋頭苦幹
腳踏實地,堅持不懈
追尋事物的本質
熱愛工作
燃燒自我
成為眾人的表率
成為漩渦的中心
在賽台的中央與對手交鋒
對問題直言不諱
具備均衡的人性
重視實踐
不斷從事創造性的工作
◎做出正確的判斷
以利他之心為判斷基準
做出公正無私的判斷
堅持公平競爭精神
公私分明
膽大心細
以“有意注意”提高判斷力
◎達成新目標
抱有滲透到潛意識裏的強烈而持久的願望追求人類的無限可能性
具備挑戰精神
勇當開拓者
認為不行了的時候才是工作的開始堅持自己的信念
樂觀地思考,悲觀地製訂計劃,再樂觀地執行◎戰勝困難
具備真正的勇氣
燃起鬥誌
自己的路要自己開拓
做事言出必行
深思熟慮直到看見成果
◎思考人生
人生工作的結果\\u003d思維方式×熱情×能力認真度過每一天
心想事成
描繪夢想
動機至善,了無私心
小善如同大惡
度過能夠自我反省的人生
以純真之心行人生之路
在京瓷,人人都是經營者
定價為經營之本
追求銷售額最大化、經費最小化
每天都要進行核算
貫徹健全資產原則
以將來進行時看待每個人的能力
讓目標變得一目了然,能貫徹始終關於日常工作的開展
提高核算意識
以節儉為本
按照所需數量購買必需物品
貫徹現場主義的作風
重視工作經驗
傾聽產品的聲音
製造完美的產品
貫徹雙重確認原則
貫徹一一對應原則
學會簡單地看待事物