第5章 盈利術五:搞好服務(3 / 3)

透過意見卡和免付費電話所收集到的顧客反應,由隸屬總管理處的顧客服務部處理,再彙整至企劃部輸入電腦後,呈報總經理。總經理閱覽後,若屬一般性建議,則立即打字回函對方;若屬重大事件,則由總經理親筆回函。

餐飲經營者隻需以顧客滿意為宗旨,根據上麵所述,按部就班,設定明文化、具體化的服務標準、指標,並確實對服務人員的服務方式進行評估,再配合獎勵措施,使服務人員優勝劣汰,就能慢慢修正塑造出令顧客滿意的服務手法。

第四節 中餐服務要點

92.中餐的接客服務有哪些要領

每位顧客在達到餐廳時,都非常希望能很快受到接待,因此從顧客將踏進大門前,接待人員就應立即歡迎顧客光臨,安排至適當的位置就座。迎賓工作代表著餐廳的服務水準、形象與格調,在高品質服務的要求下,領台是第一位與顧客接觸的關鍵人物,所以應讓前來惠顧的客人,一開始就能感受到“賓至如歸”般的服務和對待。

1.迎賓的要領

●迎賓的接待方式,應以真誠之心所自然流露出的歡迎態度,而不是一種形式上的歡迎,真誠有禮的迎接及恭送顧客,往往能使客人留下深刻良好的印象。

●以微笑並微微彎曲身體,招呼問候顧客及表示歡迎之意。

●以禮貌的口吻,詢問顧客的人數及是否有訂位、是否有人先來或有人未到等。

●遇尖峰時段座位客滿時,應按先來後到之次序登記前來的顧客,並請顧客先至等候接待區休息稍候,期間仍應隨時對等候之顧客表示關心與歉意。

2.帶位的要領

●帶位者首先要確定顧客的人數及到來的先後次序,對先到達的顧客應先予引導就座,其餘後到之顧客,如尚未能予以安排,則必須向顧客表示歉意及請稍候,等引導先到之顧客就座後,再立即回到接待區引導後到的顧客就座。

●帶位者應走在顧客前麵2至3步左右的距離,步伐不疾不徐,態度從容不迫。

●帶顧客至桌位時,除非顧客另有選擇,否則不要改變主意或猶疑不定變換桌位,使顧客無所適從。

●安排坐位很有講究,一般來說,情侶或公眾人物,應安排在餐廳角落較不明顯處就座;行動不便的顧客應安排在出入口處;角落不礙通道的座位,宜安排攜帶孩童的顧客就座,以免孩童任意奔跑妨礙服務工作及吵擾其他顧客,影響用餐情緒。年紀較長的顧客應安排在燈光較亮或冷氣不太強的地方。

●孩童專用的高椅,應避免安排在上下菜的方位,以免發生危險。

●領台員應等到服務人員接手服務,並且顧客中已有人入座後,再向顧客禮貌招呼後,才能離開。

●如顧客對於所安排的座位不滿意,要求更換時,應盡速安排顧客至其滿意的空位就座。

●在責任服務區內等待的服務人員,見到領台帶領顧客前來時,應麵帶微笑,禮貌地趨前招呼問候,並協助領台人員幫顧客拉椅子,請顧客入座,要照顧好行動不便者,入座服務應以女士或年長者優先。

93.在中餐服務中有哪些額外需要注意的

傳統中式餐飲座位之安排有一定的次序,一般依來賓社會地位高低、長幼輩份大小,依次序排列。安排座位時,應注意賓客間彼此感情的親疏,應使較熟者同席。安排座次的原則如下:

中國傳統以“上”為尊,所以在餐桌座次的安排以“上首”為首席,如按餐廳方向設座,以麵對出入門正中之座位為首席,依次由右而至左為序,接近門口處為末席,麵向門時,餐桌排列以裏麵為大,外麵為小,或右席為大,左席為小。

服務人員上菜前,應先將上菜位置騰出,位置應在主人座位右前方處,然後再由客人右側將菜端上桌,讓主人過目,並將該道菜肴名稱清晰地念出,同時作簡單說明,讓同桌顧客了解。

所有菜肴均由主人右側上菜後,再將該菜肴利用桌上轉台轉至主客麵前,由服務人員依順時鍾方向,由主客位置依序予以分菜服務。

湯類的料理應在主人處以湯碗分派妥後,再由主客依順時鍾順序服務。

飲料一律由主人右側方服務。

第五節 西餐服務要點

94.如何布置和整理西餐的餐桌

餐桌擺設,是指餐具在餐桌上的擺設方式。由於顧客對於用餐環境的第一印象,大多來自桌上擺設的外觀,因此餐桌擺設是否適當,將影響顧客的用餐經驗。對於西餐而言,不同的菜肴所使用的餐具也不同,因此服務人員必須熟悉不同餐具的用法。

1.擺設餐具的原則

西餐的餐具擺設,與餐具的使用習慣有密切的關係,服務人員在擺設餐具時,基於衛生的考慮,勿將雙手觸碰匙麵、叉麵及刀麵,餐具多以金屬製作,拿餐具時必須握拿餐具的柄部。擺設餐具的原則包括:

●以餐盤放置的位置為準,左放叉,右放刀或匙,上放點心餐具,叉齒及匙麵朝上,刀直擺時刀刃朝左,刀橫擺時刀刃朝下。

●依餐具使用習慣,左右兩側餐具應依使用先後由外向內擺放。

●為避免餐桌太過雜亂,左右兩側餐具不得超過三件。

●為講求擺設的變化,兩種相同形狀、大小的餐具不同時擺在一起。惟一例外是左側可同時擺兩支大餐叉,其中一支餐叉與餐刀成對,另一支為單獨使用。

●餐具附底盤一起服務時(例如咖啡杯盤),餐具可放在底盤中一起服務(例如咖啡匙放在底盤上)。

2.擺設酒杯的原則

酒杯的擺設,也和使用習慣有密切的關係。拿酒杯時,基於衛生的考慮,應拿杯柄,切勿將手放在杯口處。擺設酒杯的原則如下:

●每次擺設不超過4個酒杯。

●酒杯擺設以靠近餐盤的大餐刀上端為基準點,依葡萄酒飲用順序,以左上右下的位置逐一排成一直線,愈先飲用的葡萄酒放在愈右下方的位置,而水杯的位置放在最後飲用的葡萄酒杯的左方。

3.餐具擺設法

餐具的擺設應兼顧美觀、顧客方便取用、服務員方便服務和全餐廳皆有統一的標準等四個原則。

95.西餐的接待服務要領有哪些

顧客通常會對第一位及最後一位接待人員留下深刻的印象,而這印象的好壞,直接間接地影響他對於餐廳服務的評價,因此,迎接與歡送客人是相當重要的工作。

在一般中高價位的西餐廳中,都有一位領台人員,專責接待顧客及安排座位,當領台人員不在現場時,無論是主管或領班都應該站在入口處,以愉悅友善的態度接待惠顧的來賓,並迅速的帶領顧客至他們所希望的座位入席,因此領台人員必須隨時掌握餐廳內的座位安排。

為建立良好的顧客關係,領台人員還有一項重點工作,就是熟記顧客的姓名、相貌,了解顧客的用餐習慣,建立完整的顧客資料卡,使得顧客每次光臨餐廳時,都能感受到賓至如歸的對待。

為充分掌握餐廳內座位使用狀況,一般傳統式餐廳都會製作座位安排表,這張圖表等於是餐廳內部的平麵圖,圖中標示出如下內容。

●餐桌的安排:以圖形畫出座位是屬圓桌、方桌或包廂座位。

●餐桌座位擺設:以圖形畫出座位的安排為2人座位都有統一的座號。

應先預告顧客可能碰到的地形狀況,如階梯或凹洞,以免顧客在途中跌倒或發生意外。

顧客入座時,除非其另有選擇,否則不應改變主意,且不可猶疑不定,變換餐桌,或在餐廳往返找尋座位,影響其他顧客用餐。

領台在引導顧客就座前,除應注意禮貌外,對顧客的座位也應技巧性地給予安排。如:●年輕的夫婦或情侶,應安排在餐廳較不明顯的角落,使其不易受到其他顧客的幹擾。

●年紀較長的顧客應安排在燈光較亮或冷氣較不強及較安靜之處,千萬不要安排在一台人或年輕人較多、易吵雜的座區,以免影響顧客的用餐情緒與氣氛。

●勿將顧客集中安排於同一區域,應分散坐於餐廳各處,以免使其感到擁擠、吵雜、不舒適。

●勿把一個或少數顧客安排坐大的桌子,以免使其產生距離感及失落感。

●如果顧客欲換座位,不可借故拒絕,應盡量滿足其需要。

●單獨一位顧客,應安排靠窗的座位區,使其在用餐時能觀賞窗外的景物。

●行動不便的客人,應安排於出入口處旁隱蔽的座位。

●內角不礙通道處,應安排帶小孩的顧客坐,以免小孩在餐廳內追逐嬉戲。

點菜前,點菜人員應先試圖知道顧客的姓名、職稱,以便了解他們的消費趨向(如:情侶、夫妻、家族、生意往來客人),並站在顧客座位的左前方,幫顧客記錄點菜。而且點菜前最好向主人確認是否由客人自行點菜,或者全由主人決定,而後再請女士點菜、男士點菜,最後才請主人點菜。點菜人員應了解食物製備時間,對於一些需長時間調理的菜,應主動告訴顧客,以免顧客等候太久。

96.如何填寫西餐的點菜單

●座位號碼

為使服務工作順利進行,點菜人員必須有係統地記錄顧客點菜,以免服務人員將菜端出來後,還必須詢問這個菜是由哪位顧客點用。

於是有人用座位號碼法,讓每個座位有其號碼,以號碼來記錄客人點菜。這種方法是在餐廳中找一個共同的基準點(如窗戶、大門或任一明顯的目標),以麵向此點的座位當成1號,而後采順時鍾或反時鍾方向,將1號隔壁的位置編成2號,以此類推。

如果填寫點菜單時,點菜人員能以座號來表示不同的客人,那麼可使每位服務人員看懂他人的記錄,也才有可能互相有效地補位協助。

●菜名的略號

為了迅速記錄客人所點的菜式,餐廳中通常都會規定一套統一的菜單略號或簡字,來表示菜單的項目,如以“S”表示Soup,以“S/W”表示Sandwich,以“F/F”表示French Fried,以節省書寫時間。

●餐桌號碼

為方便服務人員明確知道他人所指餐桌位置,每個餐桌都應有其識別號碼。

●入口處及出口處

●廚房位置

●洗手間位置

●備餐室位置

●酒吧區

●服務區域的區分及由哪位服務人員負責服務

●一切有助於顧客及員工了解餐廳內部的資訊

當顧客入座後,領台人員即在座位表上做一標示,並登記顧客的姓名,表示此餐桌已被占用,以便正確地了解餐廳座位占用狀況,以及是否還可以再接受顧客用餐,對於西式自助餐餐廳,這樣的座位表更具效果。

由於自助餐客人離開座位的情形很頻繁,若無適當的記錄,常會發現重複使用餐桌的窘態。領台人員必須正確掌握顧客用餐狀況。當顧客離去,餐桌已整理過再擺設妥當時,領台人員也應將此記載於座位表上,以盡快賣出,創造高業績。

97.西餐領台帶位的要領有哪些

如前所述,餐廳內的帶位工作是由領台人員、領班或餐廳經理擔任,當顧客進入後,一個親切的眼神、溫馨的微笑及適當的言辭問候,都將有助於接待的成功。如果顧客攜帶外套、雨傘或小件行李,應主動詢問顧客是否需要寄存服務,而後依序在寄存物上係上號碼牌。拿顧客的物品時態度要莊重認真。

在座位旁等待服務顧客的服務人員,也應麵帶微笑地問候顧客,如果知道顧客的姓名頭銜,則應以姓名頭銜稱呼,使顧客有被重視的感覺。

領台在引導顧客入席的途中,必須注意以下幾個服務重點:

●帶位者應走在前麵,步伐切勿太快,並保持適當距離。

●隨時注意顧客是否跟上腳步。

當顧客就座時,除領台人員外,服務區內之服務人員應立即協助領台人員,拉開椅子讓顧客就座。當有女士在場時,應先讓女士優先入座,其次是年長者及其他男士。

如果顧客已事先預定座位,額外擺放的餐具及椅子,必須在顧客就座前即移走,不足的則補上。如此可讓顧客產生這桌子是專為他設的印象,對於未訂位的顧客,多餘或不夠的餐具也應於顧客就座前補充或移走。

98.西餐的點菜服務流程有哪些

顧客就座後,服務人員應立即上前打招呼問安,最好能直接稱呼其名字或頭銜,而後立即倒茶水、遞送酒單與菜單給顧客,詢問顧客是否需要飯前飲料。點菜前先要按顧客人數準備好餐具,在上好飲料後開始點菜。

在餐廳中,點菜工作均由領班以上幹部負責,在營業前領班必須與後場主廚溝通,了解當日菜的特點及多少變化。在推薦菜色時,應以建議性口吻,給予顧客滿意的安排。

1.遞送菜單

通常在顧客就坐後,服務人員即可把菜單遞送給顧客參考,派送菜單時,服務人員應注意:

●男女二位顧客用餐,應先發給女士菜單。

●五位以上顧客時,應由主人右邊的顧客,沿餐桌反時針方式派送菜單。

●由顧客右手邊,將菜單展開後遞送給顧客觀看。

2.向顧客推薦菜色

當顧客需要點菜人員推薦菜色時,通常到餐廳用餐的顧客可分為以下幾類:

●點菜人員在介紹特色菜時,首先要觀察顧客的身份、地位、用餐目的,要考慮顧客的意願及喜歡的口味等要素。

●誠心慕名而來的顧客,不計花費,要求介紹名貴的菜肴。對於此種顧客,點菜人員最好和廚師商量,挖空心思配一些最好、最名貴的菜。

●誠心而來的顧客,但每種菜都要先問明價錢。對於這種顧客,點菜人員要心中有數,做適當的安排。

●一問到價錢就不滿意,看了半天菜單還無法決定菜色。對於這樣的顧客,點菜人員應主動介紹經濟實惠的菜色。不但顧客滿意,也可節省時間,避免顧客抱怨。

●一星期內連續來餐廳三、四次,對於這類顧客,點菜人員就要花些腦筋回憶他曾吃過什麼菜,喜歡哪些種類,介紹一些他未曾吃過的菜色,才不會讓顧客吃膩。

在熟悉顧客的種類及不同的用餐意願後,點菜人員還必須了解顧客的嗜好。

經常變化菜單內容使顧客有常新的感覺。

3.點菜

當顧客看完菜單,示意要點菜後,服務人員才可適時地上前詢問,切勿在顧客還在閱讀菜單時,即上前詢問。

在記錄菜單時有些菜色應重點向顧客問,例如點牛排時須問顧客希望幾分熟,點沙拉時必須問顧客要什麼沙拉醬,而後記錄於點菜單上。

當寫好一份顧客完整的菜單後,點菜人員必須將整份菜單複誦給顧客聽,以確定記錄下正確的菜單。如果對於顧客的點菜有任何疑問,必須再度詢問清楚,以免顧客不耐煩地等候。

除了上述對於菜色項目的記錄外,點菜人員還必須依點菜單格式的設計,將用餐人數、顧客姓名及開單人員名字等,一並填入點菜單內,而後將點菜單送至相關的單位準備。

通常點菜單的設計至少需一式三聯,並以不同的顏色代表所分送的不同單位,分送方式可參考下表。

表5-3 菜單分送方式

點菜單聯數 顏色 分送單位 用途

第一聯 白色 廚房或酒吧台 製作憑據

第二聯 紅色 出納員 入賬付款

第三聯 綠色 客人或服務人員 上菜服務核對

對於一些提供簡餐的西餐廳,也可利用“桌形圖”的方式,來表示顧客的點餐。使用桌形圖的基本方法是,先在白紙上畫一個和桌子一樣的形狀(圓形、方形或長形),在圖上相當於座位的所在處記錄顧客的點菜。

餐廳可依其菜單項目自行發展一套簡寫方式,隻是在使用上必須規定所有員工(外場服務人員、廚房與出納人員)都應熟記,並使用同一套縮寫格式,以免混淆。

點菜單記錄的內容,包括顧客所點的菜色及烹飪要求,並以出菜的順序排列。點餐人員在點餐時,除了要詢問顧客點菜的項目外,還必須問清楚其他和烹飪及服務有關的必要問題。

99.西餐上菜前應做好哪些準備工作

服務人員在任何一道菜上菜之前,必須先將菜肴所使用的餐具擺放在桌上正確的位置。而擺設餐具前,必須將所需用的餐具備在墊著餐巾的乾淨餐盤上,而後帶至餐桌放在正確的位置。諸如保溫用的盤蓋、上菜時所需附帶的佐料、與菜肴搭配的飲料等等的附屬品,都必須在上菜前擺放在餐桌上。

出菜前,服務人員一定要了解顧客所點的菜色、分量、先後的上菜順序及每道菜烹調的時間,並與廚房密切配合,避免上菜時機太快、太慢或造成服務混亂,影響顧客用餐情緒。

出菜時,服務人員應準備一條乾淨的服務手巾,以免拿盤子時燙傷,拿盤子時,基於衛生的理由,應該避免手指碰到盤、碟中的菜肴。若餐盤太多,可整齊地放入托盤後,拿到用餐區。

100.西餐上菜有哪些服務要領

服務人員在上菜之前,必須先核對菜色和菜單上所列內容無誤,或無任何分量不足及疑問後,始可上桌。上菜服務要領包括如下:

●所有的食物由顧客的左邊,以服務人員的左手供應。在法式服務的餐廳,則以顧客的右邊,以服務人員的右手供應。

●所有的飲料由顧客的右邊,以服務人員的右手供應。有些餐廳認為湯類歸為液體,應視為飲料,因此可依餐廳之規定,由顧客的左邊或右邊供應。

●服務的順序與點餐的順序一樣,都是先服務女士、長者及小孩,而後服務男士,男主人永遠是殿後的。

●所有的菜以西餐用餐順序為:由開胃菜(冷盤或沙拉)、湯、開胃熱盤、主菜、點心到咖啡\/茶,除非顧客另有指定或要求,但當有些顧客點開胃菜未點湯,有些顧客點湯未點菜時,應詢問客人是否願意開胃菜及湯同時供應。

●服務熱湯、熱茶、熱咖啡或其他有熱湯汁的菜時,要特別小心,為減少意外發生,上菜或收拾餐具時,應該說:“對不起”(Excuse me,please),以提醒顧客後麵有人服務了。

●凡餐桌禮節上容許用手食用的菜肴,如龍蝦、蝦類、蘆筍、生蠔以及水果等,都需供應洗手碗,洗手碗中盛入三分之一至三分之二的溫水。

●服務完主菜後,若顧客未點用起士,餐桌上除了水杯、酒杯(可征詢客人的意見決定是否要收)、煙灰缸以及點心餐具以外,應收拾幹淨桌麵。

●原則上點心、咖啡及茶可以一起點,當點心用完收走點心盤後,才服務咖啡及茶。收拾點心盤時,若盤內尚有點心,則須先征詢顧客同意才可收拾。此時餐桌隻留下水杯、煙灰缸、糖盅與奶盅,奶盅應於上咖啡及茶時,先端至桌上。

101.西餐用餐中清理台麵有哪些要領

●不可在顧客麵前擦刮盤子,清理殘肴。

●收盤的服務順序,與點菜及上菜時相同。

●收盤碟及餐具時,應從顧客的右邊,以服務人員的右手取走,通常一次不超過4個盤子。

●收杯子時,應從顧客的右邊,以服務人員的右手取走,但最好使用托盤。

●用餐中,若需服務2種以上的餐中酒,通常是喝完一種後,即將杯子收走,以免滿桌皆是杯子。

●主菜用完,服務人員用服務巾將桌麵的碎屑掃入盤中時,必須很客氣地操作,以免讓顧客覺得是他們將桌麵弄髒弄亂。

102.西餐用餐中的服務應該注意些什麼

其他有關在用餐中服務人員的工作守則包括:

●對待顧客應一視同仁。

●行走時如遇顧客,應讓顧客先行,並且不可追逐奔跑。

●服務人員說話聲音應溫和,接聽電話時聲音不可過高,以免影響顧客用餐氣氛。

●不得介入顧客的談話,並且不得批評顧客的任何舉動。

●員工間應互相協助,但工作時不可聚在一起談笑。

●偶發事件發生時,應鎮定處理,勿引起顧客恐慌。

●不得於餐廳中用餐、酗酒、吃零食或閑坐。

●隨時保持顧客煙灰缸的清潔,當煙灰缸內有二個以上的煙蒂時,須更換新的煙灰缸。

●應隨時補充水杯內之水,勿使茶壺中無水。

●對於顧客所交代的事情,應盡量辦到。若無法辦到,也應婉轉向顧客說明。

●隨時保持餐桌椅的整潔。

●結賬須迅速正確。

103.西餐的結賬服務的要領是什麼

通常顧客付款的方式有兩種,一種是由顧客自己到出納處付款,另一種是由服務人員提供結賬服務。一般中、低價位的西餐廳或快餐廳的結賬方式,由顧客自行到出納處付款,而高價位或傳統式的西餐廳則是采由服務人員代勞。

服務人員應待顧客要求結賬時,方可呈送賬單。在呈送賬單前,服務人員必須向主人確認宴會中所點用飲料的數量,以及所要求的特別服務(如:代買物品、代支司機誤點費),而後才將各項消費金額核對加總,以避免不必要的錯誤產生。

1.結賬服務要領

在結賬時,服務人員應注意到以下問題:

●勿讓顧客等候太久。

●將賬單賬麵朝下或朝內對折,放在賬盤內呈送給顧客。

●當顧客取錢時,服務人員不得靠近桌旁,以避免顧客產生壓迫感。

2.付款方式

一般現行餐廳所接受的付款方式有四種:

●現金付款

當顧客看過賬單上的合計金額確認無誤後,會將鈔票放在賬單上,服務人員此時應趨前清點鈔票,和顧客核對一下,而後將賬款送至出納處。

出納清點金額後,會將收據或發票及所找的零錢放回賬盤中,由服務人員將餘款歸還顧客,此時服務人員應回到餐桌旁,和顧客核點零錢,而後即離開。

●信用卡付款

如果顧客選擇以信用卡付款,服務人員必須將賬單和信用卡一並交給出納人員簽單刷卡,出納人員會先核對顧客的卡號,是否在信用卡公司的黑名單中,及當日消費日期是否還在信用卡的有效期限之內。若一切無誤,則可填入消費金額,由服務人員將信用卡及收費簽單交給顧客簽名,服務人員隨後須比對收費簽單上的簽字是否和信用卡上的簽字相同,如果符合,則可將信用卡及顧客收費簽單的副本交還顧客。

●招待餐券

餐廳時常會發行一些招待餐券作為促銷,當餐券發出後,服務人員應熟悉每種餐券的使用方法,當顧客以招待餐券付款時,得以正確判斷哪些餐飲項目才可以適用,與賬單一起交回出納處。為方便出納結賬,賬單上必須注明以招待餐券付款,當顧客消費金額超過指定金額時,注意要補齊差額。

●簽賬

對於一些信用良好的常客,餐廳會讓顧客以簽賬方式付款。當顧客要求簽賬時,服務人員必須經餐廳經理批準後,才能讓顧客填寫餐廳印製的簽賬單(參見表6-14),待顧客簽名後,交由出納人員結賬。

3.開立統一發票

當顧客使用招待餐券付款時,雖餐券視同現金,但其開立發票的方法和現金付款不同,有些招待餐券是打折券,有些則是贈送券,有些視同已付款的禮券,因此在結賬時,必須提醒顧客出示招待餐券,以免重複開立發票。

4.送客的服務要點

送客的時候,服務人員必須讓顧客感覺到,即使用餐完畢離開餐廳時,也同樣地受到尊重。所以當顧客起身準備離開時,服務人員必須暫停手邊的工作,幫顧客拉出椅子,熱情地尋問顧客是否滿意這次就餐。

如果顧客曾寄存衣物,必須先為其領出,並提醒顧客是否有遺忘其他東西,並親切道別,歡迎他們再度光臨。如果服務人員沒有迫切的服務工作待做,最好能送顧客至門口。

顧客離開前,領台、經理或領班人員必須先行至門口處,除了親切的道別外,也可利用這個機會詢問顧客用餐的經驗,如果有任何服務不周的地方,應向顧客解釋並表示將竭誠改善,以建立良好的顧客關係。

104.西餐用餐後如何送客和清理餐桌

當顧客離去後,服務人員應以托盤收妥桌上餐具,收拾餐具時,應避免器皿碰撞造成太大聲響,影響其他顧客用餐,而後將堆疊整齊的餐具送至餐務部清洗。

由於搬運餐具屬高危險性的工作,因此通行的地麵應盡量保持清潔,如有盤子、液體、食物灑落時,應立刻擦拭,以免造成意外發生,比如滑倒。

待洗的餐具勿草率疊放,造成不必要的破損,對於已破損的餐具,切不可置放於水槽中。當餐具洗淨後,應放回原處或依規定擺妥。

一個餐廳經營的成功與否的關鍵之一即是餐廳所提供的服務,一個成功的專業餐飲人員所應具備的特質,可分身體的(指專業的外觀及個人的衛生)及行為的(指服務人員的工作態度、工作技能與待人接物的能力),亦即需具備充分的專業技術,又需要真誠親切的態度。

第六節 服務質量培訓

105.服務質量培訓的目的是什麼

在餐飲服務業的競爭日趨激烈之際,為了迎合越來越挑剔的顧客,餐飲店管理者莫不重視服務品質的提升,而培訓這種短期密集的再教育活動正好可發揮其立竿見影的效果,在短時間內提高服務水準。培訓又被比喻為企業的“阿司匹林”,它可以直接針對問題點開處方,藥到病除。例如,為了鼓勵顧客多多利用預約訂席並提高訂席率,於是所有服務人員被安排接受電話禮儀和教育顧客技巧的培訓。

此外,培訓還有更深一層的目的,就工作性質而論,餐飲業比起一般行業的工作確實辛苦一些。理由之一是餐飲業工作時間長,一天工作超過14小時,每周工作6整天是司空見慣的事,往往星期天還得排班。理由之二是工作煩瑣,待遇偏低,壓力卻很大。更嚴重的是受中國“君子遠庖廚”傳統觀念的影響,餐飲從業人員的社會地位不高,造成員工流動率大,以及員工招募不易的困擾。因此,除了改善工作環境之外,加強培訓可以說是解決人事問題的最好方法。

●啟發員工工作潛能。

●增加工作滿意感,減低流動率。

●增加自信心。

●改善技能,消除工作的壓力。

●增加專業知識,增加工作的成就感。

●注意個人禮儀和衛生,減少顧客的抱怨。

●提高工作情緒,增加顧客的滿意感。

●提升晉升機會,配合公司人力規劃。

●增加工作的安全性,減低意外的發生。

●提高工作效率,減少耗損。

106.服務質量培訓的內容有哪些

餐飲店成功的關鍵,在於員工的素質和他們每日工作的表現,所以,保證員工的服務品質和維持員工正確的工作態度極其重要。保證員工服務品質的最好方法有二種:一是找對人選來做正確的事;二是員工必須徹底地接受完整的培訓。培訓內容包括:公司的任務與服務哲學、所指派工作的技能知識和績效、每個人在企業整體運作中所擔任的角色。

1.找對人選來做正確的事

為每個工作找尋最適當的人選,其實是培訓成功的第一步,也是做對事的最重要前提。在指派員工之前,首先必須要對各項工作內容有充分的了解。方法是將工作解剖透視,逐條地分析其職責,建立詳細的工作說明書,而後製定一個符合工作人選條件的標準,即工作規範(Job Specification),同時也不要忽略了一些必備的人格特質,這樣方能達到“人盡其才”。美國餐飲學家Ka-vanaugh曾認為服務業的從業人員最重要的特質應包括:

●外向、友善,有主見。

●維持個人衛生保健的標準。

●有團隊精神,與同事和顧客都能互相關照合作。

●有責任心和自我激勵的原動力,自覺完成工作,而不需一再地監督。

●可塑性大,並能吃苦耐勞。

總之,不同的工作性質有不同的職權、專業技能和樂趣,隻有對工作性質了如指掌才能挑選出最合適的人。

2.員工的服務質量培訓

成功的培訓計劃應符合下列幾個條件:正確定義培訓需求、規劃合理的成本與利益來完成培訓需求、發展最有用的知識與技能、有效的監督以確保培訓目標的達成。

餐飲店員工的培訓內容可歸納為操作培訓和管理培訓兩種,現分述如下。

●操作培訓(Operation Training)。一般員工在日常的經營作業中,必然會接觸到許多實務細節,操作技巧的純熟與否對服務品質影響很大。這裏所謂的操作技巧(Technical Skills)包括了設備器具的使用與保養、衛生與安全、進貨與儲存食物,以及服務禮儀的培訓等等。此外,溝通的技巧和投訴的處理也是操作培訓的基本範圍,餐飲從業人員不可不知。

●管理培訓(Management Training)。餐飲店用人最怕“空降部隊”,因其不了解組織的經營理念,很難發揮所長。因此,對於有潛力或資深的員工,應給予管理方麵的培訓,以儲備管理人選,防患於未然。管理培訓最重要的內容是公司的政策和組織經營哲學等觀念的建立,而這些政策與程序包括人事管理、薪資製度、勞資關係、政府法令與采購原理,並視需要配合其他營銷等方麵的管理知識。同時這些預備主管也須熟悉各種操作細節,定期分派至各部門實習,讓他們對未來的晉升有充分的準備,具備克服困難和迎接挑戰的能力。

3.溝通技巧的培訓

餐廳所麵對的是顧客,而且每天都是不同的顧客群,要如何掌握這來自不同層次的顧客呢?

●了解顧客的觀點。試著站在顧客的立場,找出他們的興趣、需要和想法。

●讓顧客告訴你他的感受。若碰到正在懊惱的客人,最好的處理方法是讓他吐露心聲,這樣可使顧客平靜下來。

●學習去傾聽。傾聽也是一種技巧,隻是被動地聽仍不足以解決問題,必須在傾聽中找出問題的症結。

●用對方熟悉的語言,不要用專門術語。在回答顧客詢問時,目的是和顧客溝通,而不是炫耀專門知識,所以切記不要使用他們聽不懂的詞彙。

●尊重顧客。以尊重、禮貌、友善的語調和顧客交談,使顧客覺得自己受到尊重。

●讓客人覺得自己很重要。記住顧客的姓名、頭銜並隨時稱呼,使顧客感覺你是誠心對待他。

●隨時提供最新的信息給顧客。例如有任何的促銷活動、美食節等。

●誠實。不知道的信息,不要編造,寧願告訴顧客你不知道,並且告訴顧客哪裏可以得到正確信息。

●知道什麼時候該說“不”。但在向客人說“不”時,不要讓顧客覺得這是針對他個人的。如客人索要超過規定的免費停車證,或是強行要求服務人員幹杯時,要表達不能照辦的理由,要說明不是客人麵子不夠,而是因為職責的關係。

107.服務培訓者應該具備哪些條件

培訓者可以是部門主管,也可以是專職的培訓部人員,有時候也不妨由老板親自出馬。原則上,培訓內容不同,培訓者不同。然而,成功的培訓者必須具備相當的特質與能力,才能卓有成效。

根據研究,好的培訓者應有以下多項特質。

●正確的判斷能力。

●對事物評判客觀。

●體貼人意,觀察力強,包容性大。

●傾聽與溝通能力強。

●部門或行業的好模範。

●對工作、部門及整個企業都抱有極大的熱忱和樂觀展望。

●能夠清晰地表達自己所要表達的思想。

●語言表達能力強,有較強的感染力。

除此之外,對於培訓過程的認知態度、技術的熟練度、處理人際關係的能力等,都是在挑選培訓者時應該考慮的條件。