為滿足不同部門的需求量，以集中擴大采購量的方式，可以極大地增加議價空間、獲取更多的采購優惠。
提高運輸效率，減少物流成本
除產品采購成本外，運輸成本在公司總成本構成中占的比例越來越大，是成本消耗最大的物流活動。在整個物流過程中，原料運輸在整個物流中占有很重要的地位，其總成本占物流總成本的35%～50%，占商品價格的4%～10%。因此，提高運輸的合理性，對節約運輸成本，進而減少物流總成本起著很重要的作用。
為了能夠實現運輸的合理化，節約運輸成本，小公司就應該選擇合理的運輸方式、運輸路線，加強運輸工具的協調配備。
1．提高運輸工具實載率
實載率有兩個評定指標，一個是判斷單車、單船運輸裝載是否合理的指標，指的是單車實際載重與運距之乘積和標定載重與行駛裏程之乘積的比率；另一個指標車船的統計指標，指的是一定時期內車船實際完成的貨物周轉量占車船載重噸位與行駛公裏之乘積的百分比。充分利用運輸工具的額定能力，減少車船空駛和不滿載行駛的時間，減少浪費，從而求得運輸的合理化。
2．減少動力投入，增加運輸能力
這種合理化決策走的是少投入、多產出，也即走高效益之路。運輸的投入主要是能耗和基礎設施的建設，在設施建設已定型和完成的情況下，盡量減少能源投入，是少投入的核心。做到了這一點就能大大節約運費，降低單位貨物的運輸成本，達到合理化的目的。
可以采用下麵的有效措施來達到這方麵的合理化：
（1）滿載超軸。
其中超軸的含義就是在機車能力允許情況下，多加掛車皮。在運輸緊張時，通常采取加長列車、多掛車皮的辦法來增加運輸量。
（2）水運拖排和拖帶法。
竹、木等物資的運輸，利用竹、木本身浮力，不用運輸工具載運，采取拖帶法運輸，可省去運輸工具本身的動力消耗從而求得合理；將無動力駁船編成一定隊形，一般是“縱列”，用拖輪拖帶行駛，可以有比船舶載乘運輸運量大的優點，求得合理化。
（3）頂推法。
這種方法指的是將內河駁船編成一定隊形，由機動船頂推前進的航行方法。其優點是航行阻力小，頂推量大，速度較快，運輸成本很低。
（4）汽車掛車。
汽車掛車的原理和船舶拖帶、火車加掛基本相同，都是在充分利用動力能力的基礎上，增加運輸能力。
3．開展中短距離鐵路公路分流運輸
運用公路分流可以緩解比較緊張的鐵路運輸，進而使這一區段的運輸能力加大，此外它還能夠充分利用公路從門到門和在中途運輸中速度快且靈活機動的優勢，實現鐵路運輸服務難以達到的水平。
4．直達運輸
通過減少中轉過載換載，從而提高運輸速度，省卻裝卸費用，降低中轉貨損。此外，在生產資料、生活資料運輸中，通過直達，建立穩定的產銷關係和運輸係統，也有利於提高運輸的計劃水平，考慮用最有效的技術來實現這種穩定運輸，從而大大提高運輸效率。
5．配載運輸
這充分利用運輸工具載重量和容積，合理安排裝載的貨物及載運方法以求得合理化的一種運輸方式。往往是輕重商品的混合配載，在以重質貨物運輸為主的情況下，同時搭載一些輕泡貨物，如海運礦石、黃沙等重質貨物，在倉庫捎運木材、毛竹等，鐵路運礦石、鋼材等重物上麵搭運輕型農、副產品等，在基本不增加運力投入情況下，在基本不減少重質貨物運輸情況下，解決了輕泡貨的搭運，因而效果顯著。
6．四就直撥運輸
想方設法減少中轉運輸環節，力求以最少的中轉次數完成運輸任務的一種形式。采用四就直撥運輸往往不需要將物料入庫，而先是由管理機構預先籌劃，然後就廠、就站、就庫、就車或就船直接將貨物分送給客戶。
7．采用科學運輸技術
發展特殊運輸技術和運輸工具，依靠科技進步實現運輸合理化。
8．選擇最短路徑運輸
最短路徑的選擇無疑會減少運輸成本，不過，這裏的最短路徑是帶權最短路徑，不僅是指距離最短，還包括兩地交通便利條件、路麵狀況、運送成本等權值。
在實際的運輸過程中可能會遇到下麵的一些情況，選擇交通工具的時候雖然有著距離上的差距，但是選擇路徑要與交通運輸工具結合起來，還要考慮到運送的速度和成本的關係。因此，選擇期望的運輸方式時，至關重要的問題就是平衡運輸服務的速度和成本，計算總的成本，按照成本最低的原則選擇合適的路線和運輸方式。
嚴控營銷費用，降低營銷成本
當產品生產出來，產品必須進入流通領域，到市場中交換，方能最終實現價值。但消費者並不直接認同你的產品，因此你必須博取顧客的喜愛和信任，千方百計創造需求，引導消費傾向，這就是營銷過程。當然營銷也是需要成本的。
營銷成本是指公司在營銷產品、自製半成品和提供勞務等過程中發生的各項費用以及專設銷售機構而發生的各項費用。營銷成本雖與產品生產成本沒有直接的關係，但如果盲目投入營銷成本，投資過多，就會間接地提高產品成本，造成資金上的浪費，同時也使營銷活動的效果大打折扣，甚至得不償失。為此小公司需要加強營銷成本的預算和控製。
1．營銷成本預算的編製
（1）營銷成本與營銷活動有關的各項費用支出。
①直接推銷費用。直接銷售人員的薪金、獎金、差旅費、訓練費、交際費及其他相關費用。
②推廣費用。廣告媒體的成本、產品說明書的印刷費用、贈獎及展覽會的費用、推廣部門的薪金，等等。
③倉儲費用。租金、維護費、折舊費、保險費、包裝費、保管成本，等等。
④運輸費用。托運費用，如果是自有運輸工具運輸，則要計算折舊、維護、燃料費、牌照稅、保險費，等等。
對營銷成本進行預算是一個有效的方法，所以，進行營銷成本控製時事先要做的工作是營銷成本費用預算的確定。營銷成本控製的核心是編製營銷成本預算。
（2）營銷成本預算編製內容。
營銷成本預算編製可分為銷售預算、廣告成本預算和分銷成本預算。但實際中，由於有些營銷成本項目分散於各個會計科目之中，所以編製營銷成本預算時，確定為營業費用預算、營銷管理費用預算和分銷成本預算三類。
2．營銷成本的控製
在激烈的市場競爭中，營銷成本的多寡，可顯示出廠商在市場上銷售力的強弱。不過，營銷成本的投資雖是必不可少的花費，但在支出時，仍需進行控製，才不致使此項費用無限度地增加。
（1）人員推銷費用的控製。
一般推銷費用的控製，用於對推銷過程中費用支出的核準。公司應為每個推銷人員編製推銷人員預算控製月報表，把薪金、差旅費、活動經費等一一列入其內，借以了解推銷費用超支或節省情況，並可分析控製效果。
人員推銷費用控製表
ＸＸ公司人員推銷費用預算控製表
部門：
銷售人員姓名：
銷售人員編號：
費用項目 實際支出 預算支出 差異 分析說明
薪金
差旅費
活動費
通信費
所有的推銷費用都須列支於報表中，應當留出適當的位置，以分析說明實際支出與預算支出產生差異的原因。地區經理或銷售經理對推銷費用負主要責任，一旦出現偏差，就應及時糾偏。
（2）廣告費用的控製。
廣告費用申請報告
ＸＸ公司廣告費用申請報告
推廣的項目和產品：
推廣方式：
預算金額：
可能獲利：
項目介紹：
可行性分析：
廣告一般是分項目運作，每個項目可能有若幹個工作步驟，每個工作所發生的費用都應詳盡記錄於廣告費預算控製表。該表可記錄一個月內公司所發生的廣告費，一段時間後就應做已發生的廣告成本與收益的比較分析，一般為三個月至半年，以此作為下次廣告預算的依據。
（3）營業推廣費用的控製。
由於營業推廣費用是為了獲得預期效果而付出的成本，目的性極強，應主要使用預算控製。銷售人員在申請營業推廣費用時，應製作詳細的報告，內容包括所推廣的項目或產品，擬采用的推廣方式，預計需要的金額，可能的獲利情況，等等。待公司批準後，財務部應在專項賬戶中逐項記錄營業推廣費用的支付情況。
營業推廣費用預算控製明細表
ＸＸ公司營業推廣費用預算控製明細表
項目名稱：
項目編號：
工作單編號 工作說明 預算 實際撥付 結算成本 餘額
聚沙成塔，從細節中“摳”成本
公司拓展市場、擴大銷售以及不斷增強公司的核心競爭力是公司生存和發展的重要保障。
小公司在日常的經營活動中，可以通過做好以下的細節工作來降低成本：
1．先去掉你認為不合理的成本，然後再結合實際加以改進
一般情況下，公司在沒有絕對把握做出正確決策之前絕不會不動成本，在削減成本時過於小心謹慎，其實完全沒有必要。讓我們做個反向思維來說明：“除非絕對必要，讓我們先去掉這一成本再說。”
先去掉成本，然後再結合實際加以改進，是因為在公司經營中，壓力通常來自要求增加成本。如果一個部門或科室要求添購3台電腦，而你隻同意買2台，他們實在不夠用的話，就會找你申請購買另外1台，即使你錯了，隨時有機會加以改進。因此，必須樹立節約觀念，從每個細節著手。
2．將成本支出的程序規範化
一是認真對待每一項支出。一定要把部門、員工向你要錢的程序進行規範，千萬別讓他們填個表、簽個名就可以拿錢，堅持用仔細與挑剔的眼光看待每一項支出。作為管理者，不要注重紳士風度或軟弱、或放不下麵子，不要在乎員工說你“小氣”，要始終把公司利潤的增長放在首位。
二是精心設計申報單。有的管理者隻是看成本報告或費用明細表或隻簽總單，而不看賬單，使得有些款項得以蒙混過關，造成了不必要的損耗。因此對大小賬單都應當親自過目，對有疑問的地方要找財務人員進行核對。
三是建立公司定期檢討製度。根據公司的目標來追問某一筆支出、某一行動是否合理；追問某一崗位是否有存在的必要和是否偏離了既定的目標和價值。不斷懷疑和檢討自己的支出，往往能迅速發現問題所在，從而最大程度地節約成本。
3．再小的成本也要考慮其有無必要
要設法讓員工知道，你不但關心大錢，也關心小錢，沒有什麼成本是在你考慮之外的，認真審核每一項成本，你傳達的信息就會被認真對待。此外，削減所謂的微小成本，會賺取令人吃驚的利潤，因為這些成本從來就沒有被人削減過。這樣長期堅持下去，每一項成本都會體現出其應有的價值。
4．消除一切製度損耗，提高效率
製度損耗的原因有很多，理由可能是：沒有適時的監督和審查製度，沒有安排新員工的上崗培訓，沒有教他們正確地執行製度，或者是不了解製度的使用情況以及製度執行不到位，等等。有的人可能會覺得使用和不使用製度沒什麼明顯的差異，但是政策和執行之間不可避免地存在著差距。如果公司的規則或製度不能得到始終如一的貫徹，公司的業績就達不到預期的目標。
5．認真審視每一項公司行為
控製成本、節省費用是公司經營管理者的重要工作之一。隻有公司管理者重視節能降耗工作，才能將節儉的意圖傳達到員工中去，才能讓廣大員工逐步樹立節約意識；隻有公司管理者全方位了解公司的各項經營行為及其每個環節、每個細節，才能引導、督促下屬實施節能降耗措施；隻有公司管理者意誌堅定、持之以恒，才能使節能降耗工作一如繼往地堅持下去，最終通過團隊的共同努力實現公司的經營目標和發展目標。