“吃不窮，穿不窮，不會算計一世窮。”居家過日子講究勤儉節約，精打細算。經營公司更是如此。再大的公司，如果開銷沒有計劃，不懂節製，錢財就會白白流失，家底也會被敗光，何況財務有限的小公司呢？
就像富蘭克林說的：“注意小筆開支，小漏洞也能使大船沉沒。”小公司要“節約鬧革命”，用好每一分錢。涓涓之水，彙成江河，長期的節約就能彙集成一筆可觀的利潤。
利潤是掙來的，也是擠出來的
你能想到嗎？一家在全球行業領先的公司，接待貴賓的咖啡杯居然是普通的粗瓷碗！對，就是豐田公司。外界都說豐田人吝嗇，是的，豐田公司拒絕浪費，他們大方承認：“幹毛巾也能擰出水”就是豐田的“吝嗇精神”。
公司如何才能創造更大的利潤？很多管理者認為：公司創造利潤的方式就是銷售額的提升，卻忽視了在經營管理中，還有一個被忽視的利潤來源：節約開支，減少浪費。在微利時代，節約成為公司麵臨的一種必然選擇，很多世界頂級公司的管理者都深刻了解節約開支對於公司的意義，他們認為：節儉是一種永不過時的品質。
在市場競爭日益激烈的今天，節儉所代表的不僅僅是一種美德，更是一種成功的資本，一種公司的競爭力。不斷地追求低成本，做到物美價廉，是王永慶的經營信念。他曾說過：“經營管理，成本分析，要追根究底，分析到最後一點，我們就是靠這一點吃飯。”
有一次，公司開會討論一個塑膠椅子。做報告的人把接合管多少錢、椅墊多少錢、尼龍布和貼紙多少錢、工資多少錢，都算得很清楚，合計550元（新台幣）。而且，把每個項目的花費在成本分析上統統列出來了。
但王永慶看過之後又馬上追問：“椅墊用的PVC泡棉1公斤56元，品質和其他的比較起來怎麼樣？價格如何？有沒有競爭的條件？”
對此種問題，報告人顯然沒有研究過，因此他答不出來。
王永慶再問：“這PVC泡棉用什麼做原材料？”
“用廢料，1公斤40元。”
“那麼大量做的話，廢料來源有沒有問題呢？”報告人又不知道。
“賣給別人裁剪組合，在裁剪後收回來的塑膠廢料1公斤多少錢？”
“20元。”
“那麼成本1公斤隻能算20元，不能算40元。使塑膠發泡的發泡機用什麼樣的？什麼技術？原料多少？工資多少？消耗能不能控製？能不能使工資合理化？生產效率能不能再提高？”
結果這些問題報告人也不知道，他根本沒有分析。這麼一大堆工作沒有做，在王永慶看來，是絕對不行的。
所以王永慶一再強調，要謀求成本的有效降低，無論如何必須抓住在影響成本的各種因素中最本質的東西，也就是要做到單元成本的分析，隻有這樣徹底地將有關問題一一列舉出來檢討改善，才能建立一個確定的標準成本。
王永慶不僅要求員工在公司主要產品上降低成本，即便是對待日常的辦公用品，他也要求員工要盡量降低成本。一次，他發現本公司生產並自用的公文夾的成本是1.2元，而美國生產的同樣的產品成本隻有0.5元，於是他要求南亞公司研發中心就這一問題進行研究，務必將成本降至美國同等水平甚至更低。為此，研發中心以近兩年的研究，將公文夾的成本降至0.5元，每年都為整個集團減少了許多支出。
王永慶就是這樣從一點一滴做起，力爭最大限度地節約成本，不多花一分錢，實現公司的合理化經營。
小公司家當小，錢財少，如果開銷沒有計劃，不懂節製，大手大腳，公司的大量錢財就會白白流失，公司財政就會入不敷出，經營難以為繼。小公司管理者在平時的工作中就要奉行節儉原則，在公司中提倡節儉的風氣，不要等到開支超過盈利的時候才想到要節省開支，縮減開銷。
其實，公司各方麵的開支都有節省的餘地，而想要最大化地節省開支就要做好以下幾個方麵：
（1）建立產品成本控製目標和生產責任製，並直接落實到個人。力求減少廢、次品，這樣在大大提高了產品質量的同時，也降低了成本。
（2）杜絕“湊整”。看到以整千、整萬數字形式出現的支出賬目，作為一位精明的管理者，一定要對其再核查一遍。因為很多時候相關人員是為了“湊整”，才把費用提高的。
（3）把公司的經費縮小到合理費用的最低限度，並進一步要求做出更好的成績來。
（4）引導職工養成節省的好習慣。隨手關水關燈等看起來是小事，但日積月累對公司來說，就是一筆不小的財富。
（5）管理者在必要時要對員工進行督導和訓練，久而久之，公司的節省就會成為一種習慣。
做個“小氣”的小公司老板
現在，不少公司管理者認為“增加收入最重要，靠節支太守舊了”。這種觀點認為隻要能增加收入就行了，至於節約並不是什麼利害攸關的事，多賺比節約更重要。
這種想法不能說不對。要是公司能日進鬥金的話，在微小開支上確實可以不用過多花費精力。但是，大部分公司是不能“日進鬥金”的，或者是不能長時間“日進鬥金”的，對於小公司來說尤其如此。
對於家庭來說，“由儉入奢易，由奢入儉難”；對於公司來說，則是“放開花費易，控製開支難”。不少國有公司，工資成本雖低，但人們不太愛惜公司財產，缺乏節約意識，物資浪費嚴重，這些隱性成本的流失往往是非常高的，天長日久，公司財產虧損嚴重，不堪重荷，隻得停產整頓，甚至關閉。
公司要努力增加收入，但也要盡力節省開支，增收和節支兩手抓，二者不可偏廢。管理者應當警惕公司中的各種浪費現象，帶頭養成良好的節儉習慣，做公司中的節儉模範，同時要製定相關的規章製度，防微杜漸，杜絕各種浪費行為。
許多成功公司的一個共同點就是：對物資、金錢的使用都有計劃，能做到計劃開支。這不能說它們是太小氣，而應該說它們有“惜物”的好習性。有一個優秀的大公司是從作坊式的小工廠發展而來的。有一次，友人去拜訪該公司的董事長，看他正在把玩一個回形針，友人問他在幹什麼。他笑著回答：“窮人的習慣，到死也改不了。在辦公室地板上看到這個小東西，非撿起它不可。”正是這個“小氣”的老板把公司辦好了、做大了，公司的商品甚至暢銷到海外。該公司的財務製度非常健全，工人的工資待遇也很高。
也許有人會說：“對於小事情過於關心和吝嗇，這樣的人是不是做不了大事情？”成功者的回答是：“不是！不細心，不去關心小事情，也做不了大事情，即使做了，也會失敗。”
這正是古人說的“一屋不掃何以掃天下”的道理。雖然，對於這個公司來說，浪費幾百個回形針也不值一提，並不會影響這家公司的成長。但是這位董事長所怕的是失去比它更大的東西。一枚回形針沒有多少價值，它所代表的其實是一種公司文化，一種管理層的思維習慣。還有一個優秀公司有這樣的信條：“可怕的是日日輕微的損失，可喜的是日日輕微的收益。不要怕一時的損失，最可怕的是一時的收益。”這個信條值得所有的小公司借鑒。
杜絕浪費公司的一分一厘
小公司的經營者，大多是白手起家，奮力打拚才開拓出了一番事業。公司的一點一滴都是逐步積累的，因此，對於這些苦心得來的財富，沒有理由不去珍惜。
公司每天都在花錢，可是，你想過如何節省著花錢嗎？如果你僅僅關注的是公司如何掙錢，如何發展，而對每天的花費開支毫不在意，甚至大手大腳地花錢，那麼再多的收入也會被支出所抵銷。更重要的是，支出的浪費，不僅損失了財富本身，還會給公司的整體凝聚力和戰鬥力帶來致命的打擊。
任何資金的浪費都可能會帶來如下後果：它會損害公司的財富，造成公司健康資產的流失；它會破壞公司的製度；它會打擊團隊的凝聚力，容易使員工變成一盤散沙；它會使計劃因散漫而不能正確執行；它會使敬業愛崗的精神麵臨挑戰。
珍惜財富的最好方法是杜絕浪費。對於公司的每一筆開支，支出前都應自問：這筆錢究竟用在什麼地方？不用可以嗎？能用得了這麼多嗎？能否通過借助分期付款或信貸等方式來實現？能否通過建立規章製度來減少開支？如果經常思考這些問題，資金的利用效率就會大大增加。
為了避免浪費，管理者可以采取以下幾點措施：
（1）可以把不必要做的事情徹底地減掉。
（2）製定出獎懲分明的製度規範，並且嚴格地加以執行。
（3）設置財務監督部門和人員。
（4）重新設計某些設備的操作，確保浪費被降到最低。
（5）更新生產技術，減少資金和人員的投入。
（6）精確測定原料需求量，進而避免采購環節的浪費。
（7）削減公司高額的交通費與招待費。
（8）不要讓機器設備長期閑置不用。
（9）辦公室的空調、電腦、電燈等電器無人時確保關閉。
小公司的經營者要身體力行，以實際行動感召公司員工，要讓員工感覺到公司中的一切支出都是在花他們自己的錢。這樣的話，全體員工都會自覺地避免浪費。要知道，日常工作中的微不足道的小節省，彙集起來會對控製成本、減少開銷具有重大的意義。
在避免大手大腳花費的同時，經營者也要防止另一個極端：縮手縮腳，不敢花錢，特別是一些必要的開銷也去處處節省。
通常來看，在一定時期內，公司擁有的資本量是一個既定的量。經營者如果將這部分錢用在這一用途上，便不可能將它再用在另一種用途上。因此，必須確保這部分錢用於該用途的收益一定要大於所放棄用途的收益。否則，就是不劃算的。
從這個意義上來說，經營者必須學會花錢，要認真地篩選投資項目，確保每一分投資都是用於獲利最高的項目。在支出之前，必須確定這筆錢的確有支出的必要。
總之，節約並非“一刀切”，該省的省，該花的花，對公司有利的，多花一萬也值得，對公司有害的，多花一分也是浪費。將有限的資金用在最佳的項目上，把錢花在刀刃上，就是最好的花費方法。
精打細算，花好公司每一分錢
經營成果是用數字說明的，管理者必須計算所做的事情。
與西方人相比，東方人管理中最大的問題便是缺乏數字管理的概念。我們常常聽到銷售經理這樣向老板彙報工作：“今天賣得不錯。”或是“今天賣得不如昨天。”而這樣的彙報在西方管理者眼中是不合格的。你應該說：“今天比昨天多銷售15%。”或者，“今天比昨天少銷售15%。”
作為現代社會的管理者，必須學會數字管理的技巧，要不斷計算，精打細算，花好公司的每一分錢。
換一個角度來看，公司的進步與退步也要用數字表示並衡量，感性的描述往往缺乏準確性。不斷計算的好處如下：
（1）使你明確公司的進步與退步。
（2）監督各部門員工的工作。
（3）考核公司計劃完成狀況。
（4）尋找進一步增加利潤的潛力。
（5）不被財務人員所蒙蔽。
（6）給各部門分配新的任務。
（7）決定員工獎懲。
事實上，公司管理中會接觸各種各樣的數據。過多的數據，常常會使管理者們感到頭痛。而隻有看到重要數據時，管理者們才會表現得很興奮。換句話說，你並不需要一大堆數據來幫你管理。實際上，你所需要的是常識性的措施來幫你規劃將來會怎樣。這些措施應保留在你的記憶中，並且最好加以數字說明。一般應計算的重要數據包括如下：
（1）每月的銷售收入。
（2）單位產品的成本。
（3）銷售的毛利率。
（4）應收賬款的比例（占總銷售收入的）。
（5）每月平均繳納的稅金。
（6）員工的變動數。
（7）會議上的缺席人數。
（8）客戶對產品的投訴比例。
（9）公司的資產負債率。
（10）平均資金報酬率。
（11）每日的固定成本支出（房租、水電費、通信費，等等）。
管理者千萬不要隻沉溺於複雜而又無關緊要的數據中，而應使自己計算的數據簡潔化並且有說明的價值和意義。
將某些數據公布於眾，也會有利於管理。比如，將一些曆史和當前數據製作成圖表，張貼在管理部門的辦公室及車間，顯示商品被退回的次數，機器出現故障的次數，廢品的比例及成本的升降狀況等數據，以激勵各個部門和每個員工各負其責，提高工作效率。
還有一點，你必須時刻提醒自己：判斷數字的來源是否真實。為了應付上司的監督與考核，很多的員工及職能部門習慣製造虛假的數據來欺騙上司。作為一名精明的管理者，你必須具備判別虛實的本領，切不可被虛假數字所蒙蔽。
謹記一點：要找出幾個重要數據並不斷計算，確認你隨時都對它們了如指掌並時常更新這些數據。當這些數據偏離正軌時，應采取對策加以糾正。
市場的競爭是殘酷的——成本費用不斷上升，產品售價不斷下跌，平均利潤率不斷下降。作為小公司的管理者，再也不能粗手大腳了，應該學會精打細算，花好每一分錢。
節約公司的一滴水、一度電、一張紙
時下，在很多公司裏，經常可以見到這樣的浪費現象：
屋外豔陽高照，辦公室內卻燈光明亮；
人離開了辦公室，空調卻依舊吹著涼風；
員工下班走了，電腦卻整夜開著；
這邊打著香皂搓手，那邊水龍頭嘩嘩不止；
各種紙張隨意使用，任意丟棄；
領用的筆記本每頁隻寫了幾個字就另轉一頁；
公司發的筆用到一半就當成垃圾丟棄；
物品使用登記形同虛設，辦公用品的任意領用；
……
一點一滴的浪費，日積月累，就會造成巨大的損耗，讓公司的錢財在不知不覺中流失。看不見的浪費不僅降低了公司的利潤率，也助長了員工浪費的習慣。
公司的財富積累不僅要靠增加收入，更要靠精打細算，勤儉節約，節約非生產性開支和管理費開支，不搞花架子。這不僅是事關公司成本效益的問題，也是影響公司作風形象的問題，更是關乎公司生死存亡的問題。
“莫以善小而不為，莫以惡小而為之”。在日常工作中，管理者要努力幫助員工建立勤儉節約、浪費可恥的意識，讓員工自覺地愛惜公司的一財一物，珍惜公司的一水一電，合理利用辦公用品，節省公司的錢財。
公司的資金是有限的，經不起大手大腳的花費。沒有節製、天長日久的浪費是個無底洞，會把一個公司消耗得“骨瘦如柴”，直至埋葬公司。因此，公司從管理者到員工，上上下下都要有節約意識，全心全意地節約公司的錢財。該如何做到節約呢？一句話就是：從我做起，從改變日常習慣做起。俗話說“聚沙成塔，集腋成裘”，提倡節約應該從身邊日常的小事做起，注意節約公司的一滴水、一度電、一張紙、一支筆。
2002年，《財富》雜誌公布全球500強名單，零售業巨子沃爾瑪連鎖店將埃克森·美孚石油公司拉下馬，以2198.1億美元的營收總額登上了美國乃至世界公司的第一把交椅。這是美國曆史上服務業公司第一次成為《財富》500強的龍頭老大。《財富》雜誌記者不無驚歎地寫道：“一個賣廉價襯衫和魚竿的攤販怎麼會成為美國最有實力的公司呢？”其實沃爾瑪的成功並無玄機奧秘，隻不過是它幾十年如一日地恪守自己的經營法則，堅韌不拔，孜孜以求，節約開支，一點一滴積累利潤，終於力拔頭籌，登上全球500強之首的寶座。