在車輛的所有費用裏，燃、潤料也許是消耗最大的。對燃油料合理使用，可以節省開支，公司對車輛燃、潤料應進行嚴格管理。具體做法如下：
1．要嚴格紀律
公司應建立完善的車輛使用規章製度，把責任進行落實，確保公司人員嚴格遵守紀律；路單性質與油票性質不符不準發油；路單簽發的車號與加油車不符不準發油；除向符合運行手續的車輛的油箱、發動機加注燃、潤料外，不準向攜帶的其他容器加注；嚴格執行先收票後加油的規定，不準欠票或記賬加油；拒絕任何人向油庫借油、存油或兌換油票、出售油料。特殊情況下，車輛必須攜帶、儲備燃、潤料時，必須經本公司有關領導批準，出具通知，方許發油。
2．建立節約獎勵製度
根據車輛性能、每百公裏定額耗油量進行核算，製定定額指標，指標以單車核算，按月統計行車公裏和汽油的消耗情況，在定額之內，按實際節約數提取10%～15%作為獎金。
3．做好廢油回收工作
凡經過使用後更換下來的各種潤滑油料和洗滌用過的汽油、柴油都必須進行回收，嚴禁隨便潑灑。這不僅避免了對環境的汙染，加工處理後還可進行再利用，這就降低了車輛使用的成本。
4．做好油料與材料管理
油料與材料應集中管理，做好登記與備案工作。油料與材料管理，就其內容而言可分為使用管理、技術管理和安全管理三個方麵。使用管理的主要內容包括建立健全油料與材料的領用製度，製定節約油料與材料的技術措施和獎懲辦法，監督、核查使用情況等；技術管理的主要內容是根據各種油料與材料的理化性質、用途、品種、牌號、規格等特點，分類儲存保管，定期檢查，防止混裝、混放、汙染、變質等現象發生，達到高效、節能的目的；安全管理的主要內容是防火、防盜，保證庫房和油料、材料安全。公司加強油料與材料的管理和合理使用，對於節約消耗、降低成本、提高車輛的運輸效能、延長車輛的使用壽命，具有十分重要的意義。
堵住差旅開支上的漏洞
公司的差旅費分為交通費、住宿費、膳食費、通信費、交際費，等等。據統計，不管公司大小，差旅費用的支出在通常情況下約占公司營業費用的5%~10%。
目前，在差旅費的報銷上，多數公司仍采用傳統的紙張報銷手段，因此稍不注意，就會有很多費用就在某個或某些環節大量流失。
有一家在中國運營的跨國公司，每年的差旅開支都要超過800萬美元，其原因就在於直接成本和間接成本太高。這家公司在中國的攤子鋪得很大，它擁有40家分支機構，48家不同的代理商。公司員工每年都要坐飛機出差幾次，可謂是航空公司標準的大客戶，但從來沒有人想到去和航空公司協商，獲得一定的折扣。
這個公司的酒店費用也是如此。公司員工都有自己偏好的酒店，所以無法和哪個酒店簽訂長期合同，以獲得更優惠的價格。更糟糕的是，該公司至今還采用傳統的預支現金的做法，所以出差人員每次回來都會帶來一堆發票，足夠讓財務人員忙上大半天，而且還容易因某些發票不能報銷而發生爭執。總之，差旅費用管理的落後、無序，造成了浪費的現狀。
那麼，如何控製差旅費用，堵住差旅開支上的漏洞呢？小公司不妨從以下幾點抓起：
（1）明晰財務政策，便於所有部門查詢，由此避免員工在未被授權的領域內支出費用。
（2）優化供應鏈。要學會控製成本，必須清晰地了解公司把錢都花到哪裏去了，自己的供應商究竟是誰；然後優化供應鏈，與航空公司、酒店、旅行社簽訂長期合作協議，獲得優惠的價格。
（3）用公司卡管理費用支出。用傳統的紙張管理，不僅容易發生糾紛，而且管理成本很高，國外很多公司早就和一些金融機構合作，開發出公司卡。員工可以拿著這張卡直接消費，既避免了現金支出，降低了成本，而且還可以對整個出差流程進行費用監控，看其是否符合公司政策。這樣一來，所有的信息都可以迅速查詢。
（4）監督相關政策的執行情況。再好的政策得不到執行也隻是一紙空文，公司需要建立一套強有力的監督機製。
（5）嚴格費用支出。對費用支出嚴格把關，一旦發現授權之外的支出，一律予以處罰。
（6）使用科技手段降低費用。傳統的程序往往是公司行政部門幫助員工打電話、訂票、付錢，既耗用時間、人力，而且效率也低。最理想的做法就是借助全球預訂係統等現代化工具，對飛機航班、酒店房間存量等信息有一個清楚的了解，這樣每一個要出差的人隻要自己上網，在很短的時間內就能搞定所有的事。
（7）以實際行動節約差旅費。要啟發每個員工樹立“節約光榮、浪費可恥”的觀念，自覺地從節約一角電話費、節約一元差旅費、節約一次招待費等細微之處著手，從平時不太注意、不太關心的種種浪費現象改起，以實際行動有效降低差旅成本，形成“人人講節約、事事講成本”的良好氛圍。
郵費、快遞費，如何才能不多費
由於業務上的需要，公司需要經常向經銷商、批發商、客戶發送信件、合同、文件、產品樣本，等等。業務來往頻繁時，郵費、快遞費也會增加很多，如果不注意節省，就會造成一筆不小的浪費。比如，同一收貨點的郵件沒有集中在同一郵包裏，造成浪費；如較重物品與普通文件可選擇不同的快遞商家，降低費用；可隨車攜帶的文件如果也走物流，在一定程度上增加費用。
掌握以下一些小竅門，公司可以降低郵費成本，減少郵費上的浪費：
（1）發送的文件按規定尺寸包裝，並不超過規定重量。
（2）查看郵資是否正確。如果信封的大小在規定邊界，錯誤可能出在附加費上。
（3）若幹份寄給同一個人的文件應合並在一起，一塊發送出去。
（4）若信件超重，采用指定的分檢方法遞出，郵資削價三成。
（5）請出差在外的職員代發。
（6）應統一發送，杜絕按部門發送。
快遞費的節省用可從以下兩方麵著手。
一是把快遞價格壓低。
快遞公司定的快遞價格不是死的，他們給你的價格表還有商量的餘地。可以直接找對方的業務員砍價，跟業務員說“我們公司每個月都有很多快遞要發”，這樣以大客戶的身份合作，就會把價格壓低。要多找幾家快遞公司，價比三家，選擇價格便宜的快遞公司。
二是把包裝費用降低。
快遞公司用來裝東西的包裝分為兩種。一種是紙質的文件袋，一般是用來裝文件的。不過稍微改裝一下，也能裝一些體積不是很大的物品。這種文件袋是免費的，每次可以讓他們多給幾個，再改造一下就可以利用。一種是塑料袋，容積比文件袋大一點，這個也是免費提供的，可以裝一些體積大一點的不怕摔的東西。利用這些免費的包裝寄快遞，就可以省去一部分購買紙箱的費用。
如果寄送的是貴重物品，盡量選擇中國郵政EMS、順豐或宅急送；如果寄的是便宜物品，可以選擇申通、中通、圓通等平價快遞。另外，特快專遞是一項收費極高的業務，這樣的急件發多了，會導致郵費開支急劇上升。人們往往急切盼望收件人早日收到自己發出的郵件，因此時常高估了郵件的急迫性。為了節省不必要的開支，在辦理快遞業務前，最好能做到三思而後行。這樣，公司每年就會因此節省一筆不小的開支。
小公司話費節省的妙招
巨額的電話費用讓每個公司都深感頭痛。如果費用失控，會提高辦公成本；如果控製過死，又會限製業務的聯係，引起員工的不滿。
一般來說，對電話費用進行控製是必要的，如果不加以控製，有的員工會將公司的電話當作免費電話來使用，漫無目的地用電話聊天，這樣不僅增加了公司的支出，還會影響其他員工的正常工作和公司的正常業務通信往來。
對電話費的控製，不僅涉及公司的利益，也涉及每個員工的切身利益，因此，必須綜合考慮，製定嚴密的規章製度，既要保證不影響公司的正常業務通信，也不能影響員工的工作情緒，還要避免引起公平問題方麵的糾紛。
要控製話費，公司有必要製定話費製度，以約束、規範員工的話費行為。
在製定控製話費的製度時，不能簡單地“一刀切”，也不能倉促草率。因為一旦製度製定不當，就會引起管理或控製上的糾紛，影響員工工作情緒和工作效率。一般而言，要製定一項切實可行的話費控製製度，要經過以下幾個步驟：
（1）調查。公司有關部門對近期每個月的話費資料做詳細調查，包括市話費、長途費所占的比例，工作時間及非工作時間電話費的所占份額。
（2）分析。根據調查結果進行分析，看合理的話費占比多少。比如，在非工作時間（加班除外）產生的話費大多是不合理的，可能是由於有些員工下班後逗留公司所產生的私話費用。
（3）區分。公司部門不同，職責不同，所使用的話費當然也不同。比如銷售部門長話費和市話費均會比較多；而行政部門市話費可能多些。另外，部門經理的話費可能高些，而其他一般業務人員應該會低些，從事生產活動的人員的話費就應該更低。在分析的基礎上要對不同情況進行區別對待，保證正常的業務聯係不會因為話費控製而受到影響。
（4）製定製度。經過調查和分析，公司話費使用情況已經基本一目了然，下麵要根據結果製定製度，以確保把電話費控製在一個合理的水平上。在製定製度時，一定要注意製度的可操作性，否則還是起不到控製話費的作用。
在剛開始控製話費時，可能會遇到員工的反對。這時最好召集專門的會議，由行政負責人對公司的話費支出情況、調查分析情況進行講解，以獲得員工的支持。另外，可以在製度中製定一些關於節省話費的獎勵措施，以調動大家節省話費的積極性。
由於每個公司情況不同，控製話費的具體方法也有差別。以下方法可根據實際情況靈活運用：
（1）安裝費用顯示器，使每人都清楚自己的電話費支出情況。
（2）安裝每隔2分30秒，便會自動發出哆咪嗦音樂的三分鍾定時預報裝置。
（3）充分利用公司內部的各種宣傳工具，對經常打無用電話、長途電話的予以警告。
（4）將各部門的電話機放置在公共環境中，這樣在打電話時是否閑聊就會被大家看得一清二楚，不自覺的人就會收斂很多。
召開高效會議，杜絕不必要的浪費
公司的任何一項工作都會伴隨著一定的人力、物力以及時間的消耗，公司舉行會議也是如此。日本有家公司為了控製開會成本，提高開會效率，每次開會都把一個醒目的會議成本分配表貼在黑板上。他們計算會議成本的公式是：
會議成本\\u003d每小時平均工資×3×2×開會人數×會議時間（小時）
以每小時平均工資的3倍計算，是因為勞動產值高於平均工資；乘2是因為參加會議要中斷經常性工作，損失要以2倍來計算。與會人數越多，會議越長，會議成本就越高。
假設一個部門有10個人，平均時薪50元，每次開會1小時，那麼一次開會成本就是50×3×2×10×1\\u003d3000元。如果每周都開一次會，一年有52周，所以一年的會議成本是3000×52\\u003d156000元。
然而很多時候，會議何止1小時？參會人員何止10個人？總結會、報告會、頭腦風暴會……每周都有好幾個會，每年的會議成本早就超出了156000元！
因此，如何降低會議預算，避免開會造成的浪費，提高開會效率就成為公司管理者的工作重心之一。對小公司管理者來說，應該如何節約時間和成本，最大限度地提高開會效率呢？
1．確定會議有無必要
如果要討論的問題時機尚不成熟，如果通過電話或者電子郵件就可解決問題，如果對議題分析有重要作用的人無法到場，如果會議的成本大於解決問題帶來的收益，那麼就不應該召開會議。簡言之，當不需要做出決策時，也沒有任何頭腦風暴要進行時，就應該取消會議。
當下麵的一條或多個條件滿足時，就必須召開會議：
（1）分享信息。當所有必需的信息並非為一個人所持有，當員工在一起時可以互相激發靈感，或者當哪些信息是必需的或有用的還不清楚時。
（2）達成一致。當員工們通過聚在一起討論可以達成一致意見，並且問題的解決的的確確需要他們參與時。
（3）信息散播和反饋。許多人需要以相同的方式得到相同的信息時，電子郵件是有效的。但是，當實際問題並不僅限於散播，還要對反應進行估計，並進行“公開討論”時，會議就會大有助益。
（4）問題解決。當需要各種方針或信息來完成複雜的任務或做出高質量的決策時，通過會議討論要比一個人決策好得多。因此，在處理複雜問題時，需要召開會議，並通過頭腦風暴來找出解決方法。
2．確定會議目標
會議的目標因會議討論的問題不同而有異。把期望會議產生的結果作為表述會議目標的出發點，並對會議的目標和期望結果進行明確的表述，將有助於做好會議其他方麵的籌劃工作。在召開會議時，這樣做也有助於會議目標在組織內部得到充分的交流，使會議更加透明化，有助於將會議引導到便於進行討論調控的軌道上來，最終有利於組織利益的實現。
3．準備議程
（1）設定會議的起迄時間，如果需要的話，製定周密的會議日程表，並且嚴格遵循。
（2）預定會議室。包括確認會議室的環境，確認是否需要姓名牌、茶水、演示設備，等等。
（3）事先告知與會者會議議程。把召開會議的原因告訴他們，有必要的話可以事先散發關於會議的通知和相關材料，使與會者提前做好材料準備、發言準備等各項會議準備，這樣會議中就可以做到有的放矢，提高會議效率。
4．會議中控製
（1）控製時間。如果需要的話，指定專人來控製時間，明確說明每項內容的討論時間，做到準時開會和散會。
（2）控製秩序。嚴格遵守會議規章製度。例如，要守時，要認真聽其他人發言，不要隨便打斷發言人，在對他人的意見提出質疑時，要采取積極的態度。
（3）控製發言人。不要讓與會議無關的人出席會議，保證每個參會人員都有事可做。指定一個主席主持會議，指定秘書做記錄。如果某個發言人占用時間過長，應該給予提醒。
（4）控製會議進度。應注意引導發言人圍繞議題談話，保證會議切題。不要把會議變成對他人進行人身攻擊的工具，否則整個會議氣氛就會惡化，無謂地浪費大量的時間。
5．會後總結
每開完一次會，管理者都應當對自己召開的會議做出評估，看是否開得劃算、是否有成效；另外，會後要盡快編好會議紀要，下發給各個部門，確保從會議記錄中能夠明確會議製訂的行動方案及其執行者；總結經驗，分析這次會議的成功之處，為以後的工作提供指導意見；為杜絕與會者無故缺席、遲到、早退，應該將遲到、早退等情況通知本人，使其以後改正。