與會者在針對某個問題展開討論時，由於各自的學識、背景、素質、經驗與價值觀不同，看問題的角度不同，作出的判斷、提出的解決方案也不盡相同，與會者往往會各持己見，據理力爭。這是討論深入的表現。但如果意見已趨向集中，這時主持人就應適時終止爭辯。否則，針鋒相對的雙方互不相讓，爭得麵紅耳赤，既浪費了時間，又妨礙會議下麵議程的進行。在一些情況下，會議或許會成為發泄私人恩怨的最好場合，有人會利用它來給部門、單位的工作製造麻煩。作為領導，很可能會成為惡語中傷的對象，遭到攻擊，你可能會惱羞成怒，大發雷霆，站出來和對方理論，這實際上已經偏離了會議的主題，不知不覺中正中對方下懷。他的目的就是要讓你狼狽不堪，在眾人心目中留下一個壞印象。作為會議主持者，要保證會議完成既定目的，巧妙的語言技巧，可以使你從不利境地中從容地走出來，避免一場無謂的爭吵。
有效地控製會議的進程，很重要的一點就是使各項活動盡可能地依照事先預定進程推進，不要輕易加以變更。在有限的時間內，圍繞主題展開充分討論，那種天馬行空的“座談”，隻會使會議脫離軌道，進程緩慢，作為主持人，可以采用下麵的方法來糾正離題的人。你可以說：“這是個頗有意思的意見。這對討論我們的問題適用嗎？”這樣可能會使對方覺察到他們離題了，從而回到正軌上來。
打破沉默，積極引導
領導在主持會議的時候，要想順利打開局麵，打破會場上的沉默，引導會議朝預想的方向發展，這是與領導認識水平和良好的思維能力密不可分的。
領導的水平並不僅僅體現在以個人的權威和將自己的意圖強加於人，雖然要有“唯我獨尊”的威儀，但在方法上要注意靈活多變。在會議上要善於提問，積極引導，使會場呈現出一種生動活潑、毫不拘謹的局麵，才有可能從各種不同角度、不同側麵發現問題、提出問題、分析問題、解決問題。
領導主持會議的一項重要職責就是負責搭橋連接、過渡照應、承上啟下，把整個會議連成一個有機的整體。主持者在這個過程中，可以通過機敏的反應、良好的口才、高超的組織概括水平、有條不紊地完成各項任務。
當會議出現沉默的時候，領導者首先可以試試激將法：“老黃，您今天一言不發，看來是想‘金杯漱口了’？”旁邊可能會有人接口：“老黃向來能說會道，今天怎麼會甘拜下風呢？”這樣一激，老黃還能不一吐鴻論嗎？或者你可采用迂回方式引他開口：“小張，你一直保持沉默，是不是身體不舒服？”對方可能會予以反駁，你正好順水推舟：“那你就是有不同意見了，說出來讓大家聽聽嗎？”有時也可以就某人的發言因勢利導，引導大家順此深入討論：“老鄭認為我校提高教學質量的關鍵，不在於嚴格考勤、考試上，而在於聯係實際改進教學方法，說得很有道理。大家對此議論一下吧！”對老鄭是個鼓勵，大家討論也有了方向，會議就會深入一步。
另外，生動的語言對於活躍會議氣氛、打破沉默局麵，調動與會者情緒具有重要作用。幽默型的領導主持會議，會議氣氛一般比較活躍，與會者參與的積極性較高。在主持會議時，適當插入幽默語言，能增強講話的生動性、趣味性，使與會人員在緊張的會議中獲得放鬆，促使大家在輕鬆愉快的氛圍中完成會議任務。
領導者要先對前麵的發言或講話中最精華的東西給予概括和肯定，畫龍點睛，做好鋪墊；然後根據後麵議題的特點，渲染蓄勢，讓聽眾感到貼切自然，順理成章。當然，由於會議類型不同，連接話語長還是短，要根據具體情況而定，不能生搬硬套。若需要連接語，既可順帶，也可反推；可以借言，也可直說；可以設疑，也可問答。總之要使其別開生麵，恰到好處。
領導要能夠洞察現場情勢，抓住眾人共同關心的話題，廣開言路。你可以身先士卒，帶頭發言，為他人作好鋪墊；也可以語調親切，言語詼諧，吸引與會者的注意力，使那些持漠然態度者也能積極投入；也可以層層設問，啟迪思考，借助“頭腦風暴”傾聽更多意見。會議局麵的展開有賴於領導者的引導能力，但在根本上還在於領導者應具備較好的素質。
另活應對，各種局麵
會議主持者盡管事先對會議進行了認真的準備，但在會議進行中往往還會出現一些意想不到的局麵和情況。對這些情況，主持者要沉著冷靜，靠自己的應變能力恰當地加以處理。
1. 開局冷場
在討論中遇到無人發言或無任何反應，陷入冷場時，主持人應分清原因，分別采取相應的對策措施。
一是與會者無思想準備，一時難以發言。特別是事先沒有打招呼，臨時召開的會議容易出現冷場，這時會議主持者可以鼓勵大家先談不成熟意見，在討論中再補充完善，也可以讓大家先做短暫的準備，然後發言；
二是與會者對所討論的議題不理解、不明白而感到無從開口，會議主持者應詳細、明確地交代議題，對與會者進行耐心啟發；
三是會議議題直接涉及與會者多數人的利益，因有顧慮而造成的冷場，會議主持者應先啟發與其利益關係不太大的，或者是大家公認比較正直、公道的人發言，然後再逐步深入。隻要有人開了頭，冷場就會變成熱烈；
四是會議議題有一定的難度和複雜性，一時不易提出明確意見而出現冷場，這時會議主持者可以由淺入深，啟發大家開動腦筋，逐步接觸問題的實質，也可以選擇分析能力強、比較敏銳的同誌率先發言，打開突破口再引導大家討論發言。
2. 氣氛沉悶
會議中經常會出現沉悶的現象，這很正常。但是作為主持人，如果讓會議陷入沉默那就是失敗的，不合格的主持人。當一部分人在會議上沉默時，主持者應當思索沉默的原因，有針對性地采取對策。會議中的沉默通常有以下幾種情況：
（1）害羞、膽小的沉默。有些人膽小，當他們想在眾人麵前講話時，舌頭就發緊。不要問一些使人難於回答的直接問題使這種人感到難為情，相反，問一些你認為他們能夠回答的問題，例如，有關他們的工作、家庭或他們如何處理某一特殊情況的問題。有機會就表揚他們，拍拍他們的肩膀，幫助他們克服發言時的不安心理。
有的人有較好的意見和看法，但因為某種顧慮而沉默不語。對於這種情況，主持人應想辦法打消這些人的顧慮，支持他們發言。有的人怕講不好，被人譏笑，既想講又不敢講，會議主持人要尋找機會鼓勵他發言，表示出對他的發言很感興趣，促使他大膽發言；
（2）清高的沉默。如果是與會人員清高閉守、不肯多言而保持沉默，這一類人往往是閱曆較深、比較嚴謹、有自己的見解。他們一方麵想表現自己，另一方麵又擺出一副清高不凡的架子。對這類人，主持者應該多給他們一些鼓勵和尊重，讓他感覺到自己的意見很重要。
（3）無所謂的沉默。當會議議題與部分人關係不大時，有人會認為議題與己無關，抱無所謂的態度而不願開動腦筋。會議主持者應采取恰當的方法把他們引導到會議議題上來，促使其思考問題；
（4）對立的沉默。這類人要麼是對議題有不同意見不想說，要麼是對主持人有意見不願說，就會采取不予理睬的態度。主持人應從團結的願望出發，不計個人恩怨，主動、熱情地引導他們發言，以親切的感情和語氣使他們改變態度，並對他們的發言持重視態度，鼓勵他們講出自己的真實看法，對不正確的意見也不要介意。
當然，會議中還有一些出自其他原因的沉默現象。如有的人不吭聲是表示同意，有的暫時不表態是想聽別人意見後再說，有的人不表態是沒有新的意見等，這些情況均屬正常，不必在意。
3. 離題萬裏
開會時經常出現離題的現象，甚至最出色的主持人也要想盡辦法製止。這種現象出現過多的時候，會議就會脫離軌道，進程很慢，作為主持人，你的職責是善於把會議引上正軌。離題時不可強扭，也不能不扭。強扭會挫傷積極性，不扭就可能開成無效會議。你可以采用下麵這幾種方法：
一是接過討論的某句話，順勢巧妙自然地引回到正題上來。你可以說：“這是個頗有意思的意見。可這對討論我們的問題適用嗎？”這樣可能會使別人察覺到他們離題了，使他們回到討論的議題上；
二是聯係議論的某一層意思，提出新的話題引入到正題中；
三是用一句風趣的話截住議論而引入正題。
對付離題現象的處理絕對不能簡單粗暴，而應盡可能采用不影響情緒和氣氛的方式，用禮貌的形式提醒發言者。或者，如果可能的話，逐步把較遠的討論與眼前的問題結合起來，可以把大家引回軌道上來。如果還不行，就總結一下到目前為止已經說過的內容。這就會調整其方向，把注意力集中到主要議題上來。
4. 竊竊私語
當一個人開始與周圍的人交談幹擾了會議時，你該怎麼辦？最好的辦法是盡可能不理睬他。總有些人不體諒他人的感受，你不得不容忍他們。
如果交談達到必須加以製止時，你可以通過直接提問來試著打斷交談者。或者你也可以停止發言，等著他們安靜下來。如果這也不管用，你可以對他們說，“如果你們有什麼要說的，請大聲說出來，好讓每個人都能從你們的討論中獲益。”
還有，如果你想製止他們，就請他們總結一下最後幾個建議，並估計其可行性。他們在腦子裏對這些或許不大清楚，說出來，他們就會注意了。
以上就是領導者在會議上最應遵守的幾條準則，這些準則適用於各種會議，也具有一定的概括性。所以領導者應該用心去記住，但是最為重要的是，領導要明白：開會的目的是什麼。
善始善終，有頭有尾
會議既然有開頭，也就應該有結尾。在會議即將結束時，主持者要對會議召開的有關情況及所取得的成果進行簡明扼要、全麵客觀的總結和歸納。對不能確定的或未解決的問題作出解釋說明。有的主持者能把會議的有關情況總結得很精煉、很概括、很有高度，讓人一聽就明白。而有的則不善於總結，對會議的精華把握不準，要麼重複別人的話語，要麼不著邊際隨意發揮，既沒有深度，也沒有高度。
會議總結雖然沒有一個固定的模式，但其內容大體應包括以下幾個方麵：
第一部分，會議基本情況。這一部分主要是講會議的進程，與會者的表現。
第二部分，會議的主要收獲。
這一部分是會議總結的重點。主要講通過大家的共同努力，會議統一了哪些思想，提高了哪些認識，研究解決了哪些問題。
第三部分，今後工作意見。
這一部分主要是根據會議總的精神，結合工作實際，提出實施會議主題的意見。就是對會議的傳達學習、貫徹落實提出具體要求，對會議確定的目標、任務進行分解，落實到有關責任單位和責任人。
會議總結一般可采用如下方法：
1. 直敘法
就是簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事，達到了哪些共識，解決了什麼問題，加深與會者的印象。
2. 歸納法
就是在簡要回顧會議的基礎上，對整個會議進行高度歸納、概括。
3. 鼓動法
在對會議作全麵總結的情況下，用鼓舞人心的話作總結，對大家提出希望和要求，號召大家為實現某個目標或完成某項任務而努力工作。
會議的總結是詳細還是簡要，這要根據會議的要求、會議氣氛、與會人員、時間安排等情況而定。可以根據上述介紹的一般結構和方法進行調整、完善，靈活掌握。
總結應力求客觀、符合實際。不要言過其實，隨意誇大。對會議的總結，在看到成績的同時，也要及時、客觀地指出存在的問題，提出今後需要努力的方麵。會議的總結，往往能起到提醒、強化下屬意識的積極作用，所以領導者一定要加以重視。
意外情況，冷靜以對
領導在進行任何會議的過程中，都有可能出現一些意想不到的情況。對這些情況，主持人一定要沉著冷靜，靠自己的應變能力恰當地加以處理。
1. 如何應對會議開始的冷場
冷場，是會議活動中一種常見而又使會議主持者頗感難辦的問題。冷場的原因很多，我們應針對不同的原因，采取不同的措施。
（1）與會者無思想準備，一時難以發言。特別是事先沒有打招呼，臨時召開的會議就很容易出現冷場，這時會議主持者可以鼓勵大家先談不成熟意見，在討論中再補充完善。也可以讓大家先做短暫的準備，然後發言。
（2）與會者對所討論的議題不理解、不明白而感到無從開口，會議主持者應詳細、明確地交代議題，對與會者進行耐心啟發。
（3）會議議題直接涉及與會者多數人的利益，因為有太多顧慮而造成的冷場，會議主持者應先啟發與其利益關係不太大的，或者是大家公認比較正直、公道的人發言，然後再逐步深入。隻要有人開了頭，冷場就會變成熱烈。
（4）會議議題有一定的難度和複雜性，一時不易提出明確意見而出現冷場，這時會議主持者可以由淺入深，啟發大家開動腦筋，逐步接觸問題的實質，也可以選擇分析能力強、比較敏銳的同誌率先發言，打開突破口再引導大家討論發言。
2. 巧妙打破部分人的沉默
當一部分人在會議上沉默時，主持者應當思索沉默的原因，有針對性地采取對策。會議中的沉默通常有以下幾種情況：
（1）顧慮、害羞的沉默。對此，會議主持人要尋找機會鼓勵這些人發言，表示出對他們的發言很感興趣，促使他們大膽發言。
（2）持少數意見者的沉默。當會上多數人同意某種意見，出現了一邊倒的情況，持少數意見的人知道自己的意見已經被孤立，也就不講了。在這種情況下，主持者不應急於表態同意多數人的意見，而應當耐心地、熱情地鼓勵有異議的人講出自己的見解，以便比較。
（3）無所謂的沉默。當會議議題與部分人關係不大時，有人會認為議題與己無關，抱著無所謂的態度而不願開動腦筋。會議主持者應采取恰當的方法把他們引導到會議議題上來，促使其思考問題。
（4）對立的沉默。有的人對會議主持人或會議議題有對立情緒，會出現不予理睬的態度。如果他們的意見確實有必要公開出來，會議主持人應主動、熱情地引導他們發言，即便是對立的意見也應給予鼓勵支持，對而後引起言詞激烈的意見也不要介意。
當然，會議中還有一些出自其他原因的沉默現象。如有的人不吭聲可能是表示同意，有的暫時不表態可能是想聽別人意見後再說，有的人不表態是沒有新的意見等，這些情況均屬正常，不必在意。
3. 善於控製離題發言
在會議發言中還常會出現跑題的現象。這種現象與冷場恰恰相反，可以算是會議“熱烈”的過了火。離題時不可強扭，也不能不扭。強扭會挫傷積極性，不扭就可能開成無效的會議。
出現離題發言主要有兩種情況：一種是閑話式的離題。會議討論中談論傳聞、軼事及與議題無關的閑話，而且喜歡海闊天空、津津有味地談論，越扯離議題越遠。這種現象通常是因為與會者認為議題與自己無關，不感興趣而出現的；也有的認為議題不好發言，而沉湎於題外的話。這時，主持者應采取措施：一是接過討論的某句話，順勢巧妙自然地引回到正題上來；二是聯係議論的某一層意思，提出新的話題引入到正題中；三是用一句善良的話或風趣的話截住議論而引入正題。
另一種是發揮式的離題。發言者為表示自己的才能，或顯示自己的見解，自覺或不自覺地講與議題無關的內容。對這種離題現象的處理也不能簡單粗暴，而應盡可能采用不影響情緒和氣氛的方式，用禮貌的形式提醒發言者。
把握主持會議的準則
很多領導都認為，會議隻不過是一種形式而已，主持會議很容易。其實，這是一種誤解。要真正主持好會議，充分調動與會者的積極性，達到預期效果，並不是件容易的事情。
領導是會議的“舵手”，要隨時把握、駕駛好會議之舟，啟發引導大家，始終遵循會議既定的議題、日程，進行充分地研討，才能如期達到預想的目的。這就要求領導必須使與會者充分了解議題。開始就要講明會議共有哪些議題，怎麼個開法，有哪些要求，與會者要承擔什麼任務等諸多環節，無論哪個環節處理不好，都會影響會議的效果。有效地主持好會議，是領導說話水平的一個重要方麵，也是領導的一項基本功。
其中，哪一項應由與會者在會上做出決定；哪一項隻需聽一聽與會者的意見，以便進一步補充；哪一項隻是告知性地打打招呼，介紹一下情況，暫不討論；哪一項與會者必須和上級保持一致，隻研究怎麼協調行動等等。而要與會者聽得明白，那麼，主持會議的領導者就必須講得清楚，把會議的目的、要求、內容諸項一一交代給大家，層次要清晰，邏輯要嚴密，表達要準確，中心要突出。切不可主次不分，輕重不分，內容龐雜，使聽眾不知所雲，無所遵循。因此，要做好工作會議的主持，領導者需注意做到以下幾點：
1. 會議要準時開始
這是主持會議人最容易貫徹的一條原則。而由於種種曆史原因，又是難於貫徹的一條。人們由於缺乏會議意識，有的是覺得會議不重要，9點通知10點到；有的是為了顯示身份，如張天翼創造的著名典型：華威先生為了與眾不同，故意姍姍來遲。在這種情況下，領導應以身作則，這樣才能使會議有個良好的開端，也是提高會議效率的第一步。
2. 聲音洪亮，語調多變
領導者在會議上講話，要讓自己說出的每個字、每句話都傳到與會者的耳朵裏，這是最為基本的要求。我們說話的聲音洪亮，不光是指音量，還包括說話應該有力度，吐字清楚，節奏感強。能在聲音中表現出領導的自信以及奮鬥的力量。領導講話如果聲音有氣無力，語調平鋪直敘，就顯得缺乏活力。領導者通過語調的變化，能表達出豐富的思想情感和觀點，使與會者在思想情感上產生一種共鳴，使自己的講話有較強的感染力、震撼力。莊重、嚴肅的會議，要求語調平緩、穩重；歡快、輕鬆的會議，要求語調輕快、隨意。
3. 務必讓每個與會者都發言
務必讓每個人都參加討論，參與決策。如果你知道某個與會者喜歡發表會後議論，設法讓他在會上發言，明確表態。這樣，會後他再也不能說不同意了。這點要取得其他與會者的配合。這是一種領導藝術，這種領導藝術能節省許多開會時間。
開會時私下交談隻會引起衝突和不和。主持會議者不能允許任何人把會議分裂成一個個小組討論會。應使所有與會者都能聽到每個人的發言。如果竊竊私語者繼續存在，可以把大家的注意力引到他身上，和藹地請他把所講的告訴大家。
4. 應付分歧意見
對分歧不要視而不見，也不要設法回避。承認分歧，並提請與會者注意。把分歧意見公布於眾，供與會者進行明智的選擇。可以問爭論的雙方：“你到底站在哪一方？”然後再問：“你為什麼采取那個立場？”最後問：“你建議我們應做些什麼？”這樣，他們堅持自己觀點的強烈度就會減弱。
5. 防止“冷場”
一發現要出現“冷場”，立即用評論、提問或解釋的方法，鼓勵大家繼續討論。要知道與會者發表的意見逐步減少，意味著他們對處理問題的緊迫感和能力也隨之下降。
6. 經常歸納提醒
開會時往往有這種情況：有時大家意見比較集中，而會議主持人卻不能及時總結，提請大家轉入另一項議題，出現了冷場，拖延了時間；有的在征求大家意見時，有的人一聲不吭，有的人翻來覆去，談不到點子上，越扯越遠；也有時人們爭論不休，互不服氣。
歸納是向大家報告會議進展情況的一種技巧。主持人也可以把分歧意見進行歸納，以提請與會者注意。否則，不同意見在討論中會被忽視。如果到會議結束時才冒出來，會使大家感到沮喪。
7. 注意掌握說話的分量和分寸
語言的分量是由詞義和態度兩個主要因素構成的。詞義是指語言的本意，態度是指表達時所持的表情和情緒。比如，主持會議的領導，要批評下級人員的工作差錯或較大的失誤，這裏就有個分量問題。如果是個別的、一般性的差錯，而批評的分量過重，未免有小題大做之嫌，本人不服氣，大家也不滿意。如果是較大失誤，而批評分量過輕，既達不到教育本人的目的，又給大家一種袒護當事人、文過飾非之感，不能使聞者足戒。這也是“度”的一種要求。
當然，不做具體分析，以理服人，而是無限上綱，亂扯一通，也不會有好效果。因此，根據問題的性質、程度，在講的時候，就有一個輕重之間怎樣才算適宜的分寸問題。
分寸是衡量語言分量的尺度。而要把握好分寸，一是注意詞意上的細微差別，尤其是同義詞、近義詞之間的細微差別。二是注意態度和語調的區別，這種分寸也是會影響到分量的。我們的目的是，既要弄清問題，又要教育同誌。指出問題的嚴重性，進行嚴肅地批評，不一定非要高門大嗓、聲色俱厲。語言尖刻，態度粗暴，甚至出口傷人，以挖苦、諷刺、嘲笑人為快事，必定造成對方的反感和抵觸，不利於問題的解決，也不利於團結。
8. 會議要適時而止
會議議程一經發出，不要更改，不要超過規定的時間。如果會議程序拖延了，要立即采取行動。明確告訴大家，要在規定的時間內開完會。此舉最得人心。
主持好政策性會議
一般來說，政策性會議又被稱為產生思想觀念的會議，是指製定一個組織未來發展的方針、目標的會議。主持這種會議，領導者應注意做到：
1. 領導者和與會者要建立平等的關係。這種會議上，一般與會者都是為了組織的前途來出謀劃策，因此在地位上沒有上、下級之間的關係，與會者是不分級別，一律平等的。隻有這樣才能使大家開闊思路，製定出一個令人滿意的藍圖。領導者不應限製討論的問題範圍，要鼓勵和引導與會者充分地表達他們的想法。
2. 在對某個計劃的可行性進行討論時，論證範圍一定要廣，論證一定要充分，雖然這樣有可能導致與會者之間產生分歧，但隻要會議主持者能善於發現新問題、新觀點，並促使與會者公開論戰、論證，以充分認清各方的觀點，這樣才能做出合理的決定。但是要注意，這種爭論是應該建立在不影響與會者之間感情基礎上的，所以，領導者還要注意對討論氣氛的把握和控製。
3. 會議的形式一定要開放。政策性會議，最主要的是集思廣益，因此要鼓勵所有人都發表自己的意見。領導者一定不要簡單地作出肯定或否定的意見，從而封閉了與會者的思想，而應該盡量讓大家發揮自己的創新能力。
4. 應注意促進各方取長補短、團結協作。產生政策的會議，雖然不一定在會議上當場確定，但依然有明確的目標。領導者在會議開始時，應當強調會議要想達到目的要靠與會者的共同力量，讓他們形成一個共同的願望，這樣可以避免一些不必要的相互爭執。
5. 會議即將結束時，主持會議的領導者還應係統歸納與會者的意見，強調會議的成功並對大家的努力予以肯定。這樣可以增強與會者的歸屬感和自豪感，一旦以後決定實施這些意見時，會對具體的執行工作有很大的幫助。
主持好總結性會議
在會議即將結束時，領導要對會議召開的有關情況及所取得的成果作出全麵、客觀的總結，對不能確定的或未解決的問題作出解釋說明。對會議總結得如何，是衡量領導水平高低的重要方麵。有的領導能把會議的有關情況總結得很精練、很概括、很有高度，讓人一聽就明白。而有的則不善於總結，對會議的精華把握不準，要麼一再重複別人的話語，要麼說些不著邊際的話，既沒有深度，也沒有高度。會議總結要體現簡明扼要、全麵準確、重點突出、實事求是的特點。好的總結可以幫助與會者加深對會議精神的理解和把握，有利於會議的貫徹落實。
1.內容
會議總結雖然沒有一個固定的模式，但其內容大體應包括以下幾個方麵：
（1）會議基本情況
這一部分主要是講會議的進程和與會者的表現。會議進程主要是對會議進行的幾個重要環節綜述和分析，對每個環節實施情況做出評估；與會者會議期間的表現如何，要列舉典型實例進行評述。要對會議進行了多長時間，進行了哪些議程，辦了哪些事情，辦得怎麼樣，與會者的參與程度等情況向與會者作出說明。
（2）會議的主要收獲
這一部分是會議總結的重點。主要講通過大家的共同努力，會議統一了哪些思想，提高了哪些認識，研究解決了哪些問題。要高屋建瓴地概括歸納出幾條，讓人聽了覺得條理清晰，便於記憶。談收獲要緊扣會議主題，突出反映問題，切實符合會議的實際情況。每條收獲都應有具體的事例加以說明，要注意引用與會者的發言，特別是一些好的意見、建議及具體的措施和打算，給人以具體生動的感覺。
（3）今後工作意見
這一部分主要是根據會議總的精神，結合工作實際，提出實施會議主題的意見。就是對會議的傳達學習、貫徹落實提出具體要求，對會議確定的目標、任務、政策措施進行分解，落實到有關責任單位和責任人。
2. 方法
會議總結要得法，一般可采用如下方法：
（1）直敘法
就是簡要概括地回顧敘述會議辦了哪些事，達成了哪些共識，解決了什麼問題，加深與會者的印象。比如，“這次會議我們傳達學習了哪些文件，研究討論了哪些決定，某某領導作了重要講話，對下一步的工作做出了具體安排和部署：一是……二是……三是……這些意見完全符合我們的實際，對於促進工作具有重要意義，希望大家認真抓好落實，切實抓出成效。對貫徹好這次會議精神，我再提幾點意見：一……二……三……”
（2）歸納法
就是在簡要回顧會議的基礎上，對整個會議進行高度歸納、概括。比如，“我們這次會議開得很成功，概括起來有幾個特點：一……二……三……我們這次會議形成了幾個方麵的共識：……初步解決了幾個方麵的問題：……現在，對解決這幾個方麵的問題，大家都形成了一致意見，拿出了具體的對策措施，下一步關鍵是抓好落實”。
（3）鼓動法
對會議不作全麵總結的情況下，用鼓舞人心的話作總結，對大家提出希望和要求，號召大家為實現某個目標或完成某項任務而努力工作。
對會議的總結是詳細還是簡要，這要根據會議的要求、會議氣氛、與會人員、時間安排等情況而定。可以根據上述介紹的一般結構和方法進行調整、完善，靈活掌握。