——生產部門的職能與職責第一節生產部門的職能與職責綜述
一、生產部門工作職能
根據企業不同時期的經營戰略和計劃,從產品品種、質量、數量、成本、交貨期等要求出發,采取有效的方法和措施,對企業的人力、材料、設備、資金等資源進行計劃、組織、指揮、協調和控製,以生產出滿足市場需求的產品。
二、生產部門工作職責
生產部門的工作職責可以分為以下4大塊。
(一)生產管理
(1)生產計劃的設立與修訂。
(2)訂單的審核、登記及分段。
(3)訂單交貨期的核定及異常反應。
(4)生產負荷的統計及產銷平衡調度。
(5)生產企業人員的調度及團體公休的審核。
(6)生產進度的安排及控製(含樣品製作進度)。
(7)用料管理及異常的追蹤、改善。
(8)交貨期異常反應及處理。
(9)產銷、交貨期、質量等有關事項協調。
(二)技術工程
(1)各項產品標準工時的設立與修訂(含樣品製作)。
(2)各項操作規範的製訂(含樣品製作)。
(3)工作方法的改善、簡化、策劃與推行。
(4)各科室年度預算編製及全公司彙編。
(5)製訂對異常反應的處理及追蹤。
(6)生產績效獎金基準的設立與修訂。
(7)生產日報表的編製及重大異常安全交辦的改善追蹤。
(8)每月生產績效檢查、資料編製及交辦改善事項的追蹤、報告。
(8)生產績效獎金的統計及比較。
(10)樣品、原物料、標準用量的計算。
(11)訂單產品標準用量的設(修)訂。
第一部分讓生產良性運轉生產管理製度表格流程規範大全(三)品質管理
(1)負責組織質量管理、計量管理、質量檢驗標準等管理製度的擬訂、檢查、監督、控製及執行。
(2)負責組織編製年、季、月度產品質量提高、改進、管理、計量管理等工作計劃。並對其組織實施、檢查、協調、考核,及時處理和解決各種質量糾紛。
(3)負責建立和完善質量保證體係。製訂並組織實施公司質量工作綱要,健全質量管理網絡,製訂和完善質量管理目標負責製,確保產品質量的穩定提高。
(4)配合人事部抓好全員質量教育工作。定期組織質量檢查員、計量員、管理人員、各級領導、營銷人員、維修人員、操作工等不同崗位的質量教育培訓,強化質量管理,提高公司全員的質量意識和質量管理水平,加強對計量、質量人員的培訓考核力度,建立和完善計量、質量人員執證上崗製度。
(5)負責對公司產品、工作和服務質量進行監督、檢查、協調和管理。
(6)負責收集和掌握國內外質量管理先進經驗,傳遞質量信息。
(7)負責公司質量事故的處理。參與由於產品出現質量問題引起的質量異議、退貨、索賠等質量事件的處理。牽頭組織調查、分析、仲裁、協調各種質量糾紛,並明確地提出處理意見。一般質量事故,由本部全權處理,重大質量事故,本部提出處理意見,報主管副總簽署意見後,報總經理辦公會議討論,經總經理簽字批準同意後,下文處理。
(8)負責建立和健全質量崗位責任製。明確各崗位職責、權利和義務,及時製訂或修改並嚴格貫徹執行各項操作規程,教育員工嚴格遵守技術紀律。
(9)負責收集公司產品售後質量服務資料。定期或不定期地進行市場調查、客戶抽查,及時撰寫質量市場調查分析報告,提出改進意見和建議,為公司領導決策提供依據。
(10)負責編製年、季、月度產品質量統計報表。建立和規範原始記錄、台賬、統計報表質量統計程序,培訓專、兼職質量統計人員,提高其業務水平和工作質量。
(11)負責定期進行質量工作彙報。定期在年、季、月度的生產經營計劃平衡會上用口頭或書麵彙報,對於重大質量事故,組織專題分析會議集中彙報,特殊應急情況向主管領導或總經理個別彙報。
(四)產品開發
(1)負責製訂公司技術管理製度。負責建立和完善產品設計、新產品的試製、標準化技術規程、技術情報管理製度,組織、協調、督促有關部門建立和完善設備、質量、能源等的管理標準及製度。
(2)組織和編製公司技術發展規劃。編製近期技術提高工作計劃,編製長遠技術發展和技術措施規劃,並負責對計劃、規劃的擬訂、修改、補充、實施等一係列工作的組織和管理。
(3)負責製訂和修改技術規程。編製產品的使用、維修和技術安全等有關的技術規定。
(4)負責公司新技術引進和產品開發工作的計劃、實施,確保產品品種不斷更新和擴大。
(5)合理編製技術文件,改進和規範工藝流程。
(6)研究和摸索科學的流水作業規律,認真做好各類技術信息和資料的收集、整理、分析、研究、彙總、歸檔保管工作,為逐步實現公司現代化建設的目標,提供可靠的指導依據。
(7)負責製訂公司產品的企業統一標準,實現產品的規範化管理。
(8)編製公司產品標準,並按年度審核、補充、修訂其內容。
(9)認真做好技術圖紙、技術資料的歸檔工作。負責製訂嚴格的技術資料交接、保管製度。
(10)及時指導、處理、協調和解決產品出現的技術問題,確保經營工作的正常進行。
(11)及時搜集、整理國內外產品發展信息,及時把握產品發展趨勢。
(12)負責編製公司技術開發計劃,抓好技術管理人才的培養,技術隊伍的管理。有計劃地推薦、引進、培養專業技術人員,搞好業務培訓和管理工作。
(13)組織技術成果及技術經濟效益的評價工作。
(14)負責公司技術管理製度製訂的檢查、監督、指導、考核、管理工作。
(15)按時完成公司領導交辦的其他工作任務。
三、生產計劃部職責範圍
生產計劃部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作,生產計劃部下屬單位為各車間。部門職責如下。
(1)組織生產計劃的製訂,並經批準後實施。
(2)生產任務的調配,訂單的審核、登記和分發。
(3)製訂並實施生產日程計劃。
(4)生產計劃的檢查和進度控製工作。
(5)受理、分析生產報表。
(6)生產預算的控製與管理。
(7)生產效率的管理與改善。
(8)製造方法的改善。
(9)實施標準生產作業方法。
(10)製造成本控製。
(11)生產現場管理。
(12)生產現場財產管理。
(13)生產負荷統計和產銷平衡調度。
(14)負責用料管理與控製。
(15)產品質量控製,質量自檢。
(16)負責各個車間的協調工作。
(17)安全生產檢查與處理。
(18)與營銷各部門溝通、聯係、協調。
(19)其他相關職責。
四、物管部職責範圍
物管部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。部門職責如下。
(一)物料管理
(1)做好與技術開發部、生產計劃部、供應部、機電設備部的協調工作,確保物料需求和消耗信息鏈暢通。
(2)退貨處理。
(3)材料、輔料、部件、機械、工具等的庫存調查。
(4)現場物料消耗的調查、研究、分析、報告。
(5)製訂並實施標準存量,實施存量控製。
(6)呆料、滯料、廢料的報表編製,並經批準後處理。
(7)物料補充計劃的編製,並傳遞給供應部。
(8)物料入庫辦理,物料檢查,入庫記賬核算。
(9)物料入庫日報、周報、月報、季報的編製。
(10)物料出庫辦理,出庫記賬核算。
(11)物料出庫日報、周報、月報、季報的編製。
(12)退貨的記賬核算。
(13)物料盤存,製訂盤存報表及核算。
(14)其他相關職責。
(二)成品管理
(1)做好與生產計劃部、營銷各部門的協調工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
(2)成品退庫處理。
(3)成品、半成品庫存調查。
(4)實施成品、半成品存量控製。
(5)滯銷品、次品、廢品報表的編製,並經批準後處理。
(6)成品、半成品存量表的編製,並傳遞給生產計劃部和營銷各部。
(7)成品、半成品入庫辦理,檢查與記賬、核算。
(8)成品、半成品入庫日報、周報、月報、季報的編製。
(9)成品、半成品出庫辦理,並進行出庫記賬核算。
(10)成品、半成品出庫日報、周報、月報、季報的編製。
(11)退庫成品的記賬核算。
(12)成品、半成品的盤存,編製盤存報表及核算。
(13)其他相關職責。
(三)運輸管理
(1)運輸計劃的編製與實施。
(2)運輸作業與運送管理。
(3)包裝作業與包裝物料管理。
(4)外運機構的聯係及合同洽談、簽訂,費用結算。
(5)運輸車輛管理。
(6)車輛油耗管理。
(7)運輸保險與運輸事故處理。
(8)作業報表編製與報送。
(9)與營銷各部門、各辦事處溝通協調,確保貨品安全、完整。
(10)其他相關職責。
(四)異地成品庫存管理
(1)做好與生產計劃部、營銷各部門的協調工作,確保成品需求和銷售信息鏈暢通。
(2)成品退庫處理。
(3)成品庫存調查。
(4)實施成品存量控製。
(5)滯銷品、次品、廢品報表的編製,並經批準後處理。
(6)成品存量表的編製,並傳遞給物管部,由物管部處理。
(7)成品入庫辦理,檢查,記賬、核算,成品入庫日報、周報、月報、季報的編製。
(8)成品出庫辦理,出庫記賬、核算,成品、半成品出庫日報、周報、月報、季報的編製。
(9)退庫成品的記賬核算。
(10)成品盤存,編製盤存報表及核算。
(11)其他相關職責。
五、設備部職責範圍
設備部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作,下屬部門為機電科、設備科、修理車間。部門職責如下。
(1)編製設備采購、維修、報廢計劃,並經批準後實施。
(2)設備檢查、管理工作。
(3)設備保養維修工作。
(4)參與定額製訂。
(5)修理車間的管理。
(6)設備改良、技術改造。
(7)進行設備使用培訓、進行操作規程的製訂。
(8)設備實物賬的核算。
(9)設備賬、卡管理。
(10)設備調撥和轉移管理。
(11)預算編製,並在經批準後實施。
(12)工具收發、管理、實物核算。
(13)工具檢查和管理。
(14)工具製作和維修。
(15)參與生產能力分析。
(16)作業報表的編製與報送。
(17)各種能源的核算與分配工作。
(18)設備及工具的安全使用檢查與處理。
(19)其他相關職責。
六、技術開發部職責範圍
技術開發部受生產總監領導,直接向生產總監報告工作。部門職責如下。
(1)參與新產品開發,負責產品工藝設計。
(2)主持成本定額、標準工時、標準用料的製訂和修訂。
(3)現有產品在設計上的研究與改良。
(4)客戶原樣藍圖定製(或委托加工)的研究與保管。
(5)企業布置、生產線布置。
(6)工藝流程設計與改善。
(7)樣品製造進度控製。
(8)新產品使用說明與使用跟蹤。
(9)各項操作規範的製訂與檢查(含樣品製造)。
(10)一線工人作業方法的設計、改善、簡化、策劃與推行。
(11)訂單標準用量的製訂和修訂。
(12)會同企劃部做好產品企劃。
(13)參與產品推廣方案的製定。
(14)會同財務部實施定額考核。
(15)其他相關職責。
七、質量管理部職責範圍
質量管理部受質量總監領導,直接向質量總監報告工作。部門職責如下。