第1章不隻是生產(3 / 3)

(9)負責對當班生產情況的綜合分析,並總結前一天的生產、運輸、設備檢修以及產量的完成情況等,編寫調度日報表並及時報送相關部門。

(10)認真、準時地做好交接班工作,嚴格按照企業的規定執行,在交接的過程中,要做到交接清楚,重點突出。

十五、采購部經理崗位職責

(1)全麵負責企業采購部的工作,提出企業的物資采購計劃,報生產總監批準後組織實施,確保各項采購任務的按時完成。

(2)調查研究企業各部門物資需求及消耗情況,熟悉各種物資的供應渠道和市場變化情況,做到供需心中有數。

(3)督促指導下屬開展業務,不斷提高業務技能,確保企業生產物資的正常采購量。

(4)審核年度各部門呈報的采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。減少不必要的開支,以有限的資金,保證最大的物資供應。

(5)要熟悉和掌握企業所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對企業的物資采購和質量要求負有領導責任。

(6)監督參與大批量商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。

(7)按計劃完成企業各類物資的采購任務,並在預算內盡量減少開支。

(8)認真監督檢查各采購人員的采購進程及價格控製。

(9)在企業內部管理工作例會上,定期彙報采購落實結果。

(10)每月初將上月全部采購任務的完成及未完成情況逐項列出報表,呈生產總監及財務部經理,以便於上級領導掌握企業的采購項目。

(11)督促指導采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽,不索賄,不受賄,與供貨單位建立良好的關係,在平等互利的原則下開展業務往來。

(12)負責對下屬員工進行教育與培訓。

十六、采購部主管崗位職責

(1)協助采購部經理辦理企業的采購事宜,以保證物資的正常供應。

(2)與供應商建立良好的合作關係,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。

(3)對采購物品的出入庫手續和數量進行監督,並及時解決有關的技術問題,盡量壓縮費用開支。

(4)合理安排下屬員工的工作,全麵安排采購計劃,保證采購工作的順利進行。

(5)隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。

(6)檢查並監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。

(7)協助采購部經理檢查月末盤點工作。

(8)按時完成上級指派的其他工作。

十七、采購員崗位職責

(1)隨時掌握企業各部門物資需求及各種物資的市場供應情況,掌握財務部及采購部對各種物資采購成本及采購資金控製情況,熟悉各種物資的采購計劃。

(2)嚴格審核采購合同中的款項,訂購業務必須上報經理或主管,經過研究後才可以付諸實施。

(3)對於采購物資,要做到在物美價廉的基礎上,盡量選用優質產品;對於季節性的物資如部門尚未提出申購計劃,應及時提供樣板、信息,供經營部門參考。

(4)經常到各部門了解物資的消耗情況,根據需求訂購;盡量避免積壓商品,提高資金周轉率;經常與倉庫保持聯係,全麵了解掌握庫存商品的情況,有計劃、有步驟地安排好各項事務。

(5)嚴格把好質量關,對不符合質量要求的物資要堅決拒收;根據企業的生產情況,積極爭取訂購貨源,按“暢銷多進、滯銷不進”的原則,保證充足的貨源。

(6)企業各部門急需的物資要優先采購,並做到按計劃采購;認真核實各部門的申購計劃,根據倉庫存貨情況,定出采購計劃;對常用物資按庫存規定及時辦理,與倉管員經常溝通,做好物資使用的周期性計劃工作。

(7)嚴格遵守企業的財務製度,遵紀守法,不索賄、不受賄,在平等互利的原則下開展業務活動;購進物資要盡量做到單據(發票)隨貨同行交倉管員驗收,報賬要及時,不得隨意拖賬、掛賬。

(8)努力學習業務知識,提高業務水平,接待來訪業務要熱情有禮,外出采購時要注意維護企業的形象、利益和聲譽,不謀私利。

(9)嚴格遵守企業的各項規章製度,服從上級領導的工作安排。

十八、收貨主管崗位職責

(1)嚴格遵守企業有關收貨的各項規定。

(2)負責檢查收貨員工的出勤情況及儀表、儀容。

(3)負責維持正常的收貨秩序,收貨工作所有問題的解決不超過24小時。

(4)負責協調並維持與供應商及送貨人的良好合作關係。

(5)負責調配收貨員工的收貨工作。

(6)嚴把物資的質量關,按企業的製度規範執行質檢程序。

(7)嚴格要求收貨員工,按收貨流程執行驗收工作,特別是嚴格執行掃描程序收貨。對無條形碼的物資,必須在收貨部區域內粘貼完畢才可以收貨,指導供應商正確地粘貼條形碼。

(8)負責保管所有的收退貨資料及單據,並及時歸檔整理,使檔案管理整齊、有序、完整,便於查檔。

(9)檢查地磅是否準確。

(10)負責所有叉車司機的培訓管理和各種電動、手動叉車的保管使用。

(11)負責對收貨周轉倉庫的管理;指導倉庫貨物的合理擺放;確保所有物資的碼放安全;清楚劃分收貨、退貨區域;杜絕閑雜人員進出收貨區、周轉倉。

(12)負責所有收貨門口的控製管理。

(13)負責所有本部門員工的培訓、評價、升遷等工作。

(14)負責本部門區域內的清潔衛生、安全消防、安全作業,避免工傷事故和物資損壞事故的發生,做好安全防火、防盜工作。

(15)負責與其他部門的協調工作。

(16)保證所收的物資及時運送到企業車間相應位置。

(17)保障收貨辦公區、收貨區、周轉倉幹淨整潔。

(18)接受供應商及車間和財務人員的查單。

(19)負責指導本部門所有用具的正常維護和安全操作。

(20)核對收貨報表、解決遺留問題。

十九、物資驗收員崗位職責

(1)按時參加部門會議,服從收貨主管安排的工作,閱讀崗位工作日誌,做好接班工作。

(2)嚴格按驗收程序進行物資驗收。

(3)驗收物資采用開箱抽檢、感官檢驗等方法,參照企業有關質量標準進行。

(4)負責把好收貨物資的質量關。

(5)優先驗收易壞、易腐的生產物資。

(6)確保條形碼與物資的對應準確無誤。

(7)執行掃描原則,用終端逐一進行條形碼檢驗,保證所有條形碼均有效。

二十、倉儲主管崗位職責

(1)主要負責安排企業倉庫工作人員的日常工作,保證物資進、出庫的有序、準確、準時。

(2)合理對貨位進行安排,以做到物資碼放整潔、清晰,便於操作,確保庫容得到最充分的利用。

(3)提升倉儲的管理水平,確保突發(或困難)問題的及時、順利解決。

(4)想方設法提高倉庫各項資源的利用率,降低單位成本。

(5)努力改進各項操作規程、管理工具的方法,使倉庫的管理更趨合理完善。

(6)定期與財務部門進行對賬。

(7)對下屬員工進行必要的崗位知識培訓,同時對下屬員工工作進行激勵及評價。

二十一、倉庫值班員崗位職責

(1)熟悉業務,認真鑽研,提高業務水平。

(2)積極妥善地處理好職責範圍內的一切業務。

(3)堅守工作崗位,不做與值班無關的事項,不得擅離職守。

(4)重大、緊急和超出職責範圍內的業務,應及時地向上級業務指揮部門、企業領導彙報和請示,以便把工作做好。

(5)增強安全責任意識,保守機密,不得向無關人員泄露有關倉庫內部的情況。

(6)維護好室內秩序和環境,嚴禁他人在工作時間大聲喧嘩。

(7)禁止無關人員隨便進入倉庫值班室。

(8)按規定時間交接班,不得遲到早退,並在交班前寫好值班記錄,以便分清責任。

(9)遇有特殊情況須換班或代班者必須經主管同意,否則責任自負。

(10)堅持批評與自我批評。

(11)團結互助,互相尊重。

(12)完成倉儲主管的臨時工作安排。

二十二、倉管員崗位職責

(1)對物資的保管和收發負有重要責任,嚴格審查各部門物資領用計劃表,與庫存核對後,缺口物資報采購主管。

(2)按照采購單內容和數量,辦理驗收手續。

(3)認真執行物資管理製度,加強對庫存物資的管理、檢查,把防火、防盜、防蛀、防黴爛等安全措施和衛生措施落到實處,保證庫存物資的完好無損;物資存放做到有條理,美觀大方。

(4)在辦理驗收手續後,應及時通知有關部門取貨。

(5)定期抽查物資是否賬、物、卡相符。

(6)管理好企業的生產物資,做好物資的收、發、存、報損等手續,每月報出物品盈虧情況,做到日清月結。

(7)協助采購部經理跟蹤和催收應到而未到的物資。

(8)服從分配,按時完成領導指派的工作。

二十三、出庫管理員崗位職責

(1)負責貨物入庫過程中人員的選派與相關工具的選用,並安排好工具的使用時段,以及人員的工作時間、地點、班次等。

(2)嚴格按照出庫憑證發放貨物,以做到卡、賬、物相符。

(3)對貨物進行嚴格的複查,當出庫貨物與所載內容不符合時應及時處理,視具體情況,對出庫貨物進行加工包裝或整理。

(4)嚴格監督貨物的裝載上車,進行現場指揮管理。

(5)按時完成上級主管交辦的其他任務。

二十四、搬運員崗位職責

(1)做好與上一道工序的銜接和配合,保證物資入庫和出庫的移動和搬運,不發生各種不合理的停頓。

(2)按照搬運業務規定進行,搬運物資時做到輕拿輕放,不野蠻搬運和裝卸。

(3)根據各種物資的不同特性,合理選擇和使用搬運作業設備和工具,做好日常維護和保養。

(4)根據特殊物資對搬運作業的要求,做出搬運作業設計,合理安排搬運人員和設備。

(5)加強搬運作業的安全生產管理,不發生各種安全事故。

(6)按時完成上級主管交辦的其他任務。

二十五、理貨員崗位職責

(1)主要負責物資的整理、揀選、配貨、包裝、複核、置嘜與物資的交接、驗收、整理、堆碼等。

(2)核對物資的品種、數量、規格、等級、型號和重量。

(3)按照憑單上的內容揀選物資。

(4)對揀出的物資進行仔細的複核。

(5)檢驗物資的包裝、標誌,對出庫待運的物資進行包裝、拚裝、改裝或加固包裝,對經拚裝、改裝和換裝的物資填寫裝箱單。

(6)在出庫物資的外包裝上標注收貨人的標記。

(7)按物資的運輸方式、流向和收貨地點將出庫物資進行分類整理、分單集中,填寫物資啟運單,通知運輸部門提貨發運。

(8)對物資進行搬運、整理、堆碼。

(9)鑒定貨運質量,分析物資的殘損原因,並劃分運輸事故責任。

(10)辦理物資交接手續。

(11)按時完成上級主管交辦的其他任務。

二十六、專職安全員崗位職責

(1)組織企業生產車間成員學習安全法律、法規、法令,以及本企業的安全規章製度和安全技術、生產衛生知識,交流經驗,提高安全技術素質。

(2)協助生產車間主任經常對本車間成員,特別是新員工和調換工種的員工進行安全教育,督促其愛護和正確使用安全防護設施,認真執行安全作業規程和規章製度。

(3)經常檢查各種生產設備的安全裝置和防塵防毒設施,發現問題及時向車間主任反映並監督解決,保證其經常處於良好狀態和正常運行。

(4)協助生產車間主任和有關部門檢查有毒有害、易燃易爆等危險物品的運輸、保管和使用情況,保證安全。

(5)發生傷亡或中毒事故應立即報告,並積極參加搶救工作,協助車間主任分析事故原因,采取有效措施,防止事故重複發生。

(6)督促生產車間主任按規定及時領取和發放個人防護用品,指導員工正確使用。

(7)有權協助車間主任製止任何人違章指揮、違章作業,並協助班組長將情況及時向上級及有關職能部門報告。

(8)發現企業的生產設備、作業環境存在明顯重大事故隱患,隨時可能危及員工生命安全或財產損失的緊急情況下,有權協助生產車間主任停止作業,組織員工立即撤離危險崗位,並及時向上級報告。