4.所訂貨品其所用原料若為國外進口，則賣方需提供退稅同意書，以供本企業申請外銷品衝退稅款，否則賣方應負責賠償。
5.廠商在簽收後存本企業采購部一聯，交貨時請在送貨單上注明訂單號碼及材料編號名稱，送倉庫驗收。
6.請照訂購數量交貨，數量不可超過訂購總數的10%，否則拒收。
7.貨品檢驗應根據本企業所製定的檢驗標準。
廠商簽章：總經理：采購部長：采購員：
五、交貨檢驗配送管理辦法
1.製定目的
為了及時交貨，減少差錯的出現，維護公司信譽，特製定本辦法。
2.適用範圍
公司客戶訂貨後的交貨、檢驗、配送流程，均依照本辦法處理。
3.權責單位
（1）業務部負責本辦法製定、修改、廢止之起草工作。
（2）總經理負責本辦法製定、修改、廢止之核準。
4.交貨檢驗配送辦法
（1）業務部對於客戶訂貨的商品及委托生產的商品的交貨期，依協商的生產計劃，須經常與製造部保持聯絡，以掌握其進度。
（2）業務部若已於指定交貨日期前確定可以交貨，應主動與客戶聯係確切的交貨時間。
（3）如果確定訂貨商品的交貨日可能延遲時，應事前通知訂貨的客戶以取得其諒解。
（4）業務部在交貨或配送商品時，應對照訂貨單，以確定品名、質量、規格、單價、數量包裝及其他事項是否符合。
（5）商品的交貨與配送業務由業務部負責。
（6）在交貨或配送商品時應發出送貨通知單。送貨通知單的內容記載要項包括：
①送貨單據。
②客戶名稱。
③品名、規格、數量、單價、金額。
④明細、其他事項。
（7）關於商品交貨、配送後，客戶拒絕收貨、要求退貨及其他抱怨問題，應妥善協商處理或通知公司業務部處理。
第三節訂貨、發貨與退貨管理實用表單
訂貨、發貨與退貨管理實用表單如表15-1～表15-9所示。
一、銷售訂單統計表
表15-1銷售訂單統計表企業名稱負責人地址[3]電話產品日期數量備注產品日期數量備注產品日期數量備注
二、銷售發貨日報表
表15-2銷售發貨日報表客戶規格卷重量備注客戶規格卷重量備注三、銷售發貨通知單
表15-3銷售發貨通知單發貨方：客戶名稱及地址：收貨人名稱及地址：四、銷售發貨明細表
表15-4銷售發貨明細表
客戶：發貨單號：日期：
1
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49
50批號編號數量重量（KG）質量備注合計51
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100批號編號數量重量（KG）質量備注合計五、銷售交貨單
表15-5銷售交貨單
材料編號材料名稱規格[3]單位[5]申購單號訂購單號[3]訂購數量[5]交貨累計交貨廠商六、發貨月報彙總表
表15-6發貨月報彙總表提貨單編號上月結欠本月訂貨本月發貨本月結欠數量金額數量金額數量金額數量金額[6]備注總計七、銷售發貨月報表
表15-7銷售發貨月報表訂購
日期提貨單
號數單價上月結欠本月訂貨本月發貨本月結欠數量金額數量金額數量金額數量金額[8]備注八、銷售業務送貨單
表15-8銷售業務送貨單訂貨日期送貨日期數量貨品名稱備注九、銷售送貨明細單
表15-9銷售送貨明細單品名成品編號類別寬度長度[4]數量單位單價[7]金額付款條件百十萬千百十元角千百十元[]角1234567891011121314151617181920212223[2]主管：發貨：送貨：填單：記賬：[20]合計金額十、銷售送貨日記表
表15-10銷售送貨日記表
送貨
單號碼提單
號碼客戶
名稱客戶編號品名品名編號品級數量單價金額出庫