第5章 實行有效的目標管理(1 / 3)

用目標管理激勵人心

【德魯克微語錄】

目標管理是以相信人的積極性和能力為基礎的,企業各級領導者對下屬人員的領導,不是簡單地依靠行政命令強迫他們去幹,而是運用激勵理論,引導職工自己製定工作目標,自主進行自我控製,自覺采取措施完成目標,自動進行自我評價。目標管理通過誘導啟發職工自覺地去幹,其最大特征是通過激發員工的生產潛能,提高員工的效率來促進企業總體目標的實現。

——德魯克《管理:使命、責任、實務》

【活學活用】

企業要想取得好的發展,離不開企業中每個成員的努力,雖然,各個成員各司其職,幹著不同工作,但隻要都是朝著同一個目標努力,就能產生強大的力量,產生絕佳的效果。

戴爾的工廠於1997年建成,但兩年之後這個工廠已經不能滿足生產的需要了。邁克·戴爾給設計人員下了一個死命令:把工廠的生產能力提高2倍。這在外界看來是不可能實現的,就連戴爾的員工都不知道該怎麼做。但1年之後,其生產能力提高了15倍,最後通過不斷地改善,終於實現了提高2倍的目標。

福特汽車公司的老板亨利·福特在生產V-8型引擎時,決定把8隻汽缸鑄成一個整體,他命令工程師們設計出這種引擎。但是工程師們經過仔細研究討論後一致認為,這種有8隻汽缸的引擎是不可能製造出來的。但福特卻堅持說:“無論如何也要生產出這種引擎!”工程師們都感覺很為難,都沮喪地抱怨這是不可能的。但福特依然沒有鬆口,並繼續堅決命令:“一定要做出這樣的引擎,不管需要多長時間,隻管繼續去做,直到你們成功為止。”這些工程師們隻好硬著頭皮回實驗室反複琢磨研究。

在工作長達6個月後,工程師們都愁眉苦臉地告訴福特,工作沒有任何進展。雖然工程師們已經嚐試了各種可能的方法,都爭取盡快按要求完成任務,但毫無結果,這件事看似沒有絲毫能實現的可能。

但福特沒有放棄,在年終時,他和工程師們進行討論時,命令他們繼續去做,直到成功為止,我一定要生產這種引擎。”

無奈,工程師們繼續去進行枯燥且可能無結果的研究工作。然而,奇跡終於發生了,他們終於找到了訣竅,最終成功地製造出了V-8型引擎。

給員工樹立目標,大家凝成一股繩,朝著同一個方向努力,終究能夠有所成就的。領導者是企業的帶頭人,他的職責是統一全體成員的意見和行動,並為他們確立目標,提供行動的方向,也就是“領而導之”。

企業目標應該有長遠目標和短期目標之分。製定企業長遠的發展目標是企業發展所需的必要力量,尤其是在企業創立之初,更是需要長遠目標帶給員工一定的動力。所以,作為管理者不僅要明智,還要明確企業的長遠發展目標。有長遠目標的企業,往往也是長盛不衰的企業。比如,世界500強企業可口可樂公司的長遠目標是:我們致力於長期為公司的股東創造價值,不斷改變世界。通過生產高質量的飲料為公司、產品包裝夥伴及客戶創造價值,進而實現我們的目標。

企業不僅擁有長遠目標,還應該有短期目標,分步實現長遠目標。當世界首富比爾·蓋茨為自己的公司確立“讓每一個家庭、每一張桌子上都有一台計算機”的目標時,全世界都為之震驚,並認為他是一個不知天高地厚的年輕人。但比爾·蓋茨確實通過一步步短期目標的實現,逐漸實現了這個看似不可能實現的目標。

總之,擁有了目標能夠激發員工的工作積極性,就會把更多的注意力轉移到企業目標而不是個人利益上,會激發員工更多的激情。大家目標一致,整個企業就能擰成一股繩,激發出強大的力量。

目標明確才能有的放矢

【德魯克微語錄】

企業發展取決於目標是否明確。隻有對目標做出精心選擇後,企業才能生存、發展和繁榮。一個發展中的企業要盡可能滿足不同方麵的需求,這些需求和員工,管理層,股東和顧客相聯係。

每一位管理人員,上至“大老板”,下至生產工長或主管辦事員,都必須明確規定其目標。否則,一定會產生混亂。 ——德魯克《管理:使命、責任、實務》

【活學活用】

目標管理能夠使管理者明白自己未來的成就,能有效控製達到成就的過程。也正因為此優勢,管理者應該明確目標,並清楚每個步驟每個環節,每個員工圍繞完成這個目標應該做的事情,讓他們朝著實現目標的方向努力工作。

對於沒有航向的船來說,從任何方向吹過來的風都是逆風。而航向就是做事情的目標,目標明確才不會讓員工白費力氣,目標明確才能控製住所要達到的目標。所以,確立明確的目標,不管是對員工,還是對自己,都是必需的。

一位成功學大師所說:“人的頭腦具有一種像導彈一樣的自動導航功能,人一旦有了明確清楚的目標後,頭腦就會自動發揮它無限的能量,產生強大的推動力,並且能夠不斷地瞄準目標和修正你的行為,自然地引導我們向目標的方向前進。”尤其是在短期目標實現上,更需要每個員工明確自己具體工作任務,以便更準確地朝著實現目標方向努力。

曾經有人做過這樣一個實驗:組織三組人,讓他們沿著公路步行,分別向10公裏外的三個村子行進。

甲組不知道去的村莊叫什麼名字,也不知道它有多遠,隻告訴他們跟著向導走就是了。這個組剛走了兩三公裏時就有人叫苦了,走到一半時,有些人幾乎憤怒了,他們抱怨為什麼要大家走這麼遠,何時才能走到。有的人甚至坐在路邊,不願再走了。越往後走人的情緒越低,七零八落,潰不成軍。

乙組知道去哪個村莊,也知道它有多麼遠,但是路邊沒有裏程碑,人們隻能憑經驗大致估計需要走兩個小時。這個組走到一半時才有人叫苦,大多數人想知道他們已經走了多遠了,比較有經驗的人說:“大概剛剛走了一半兒的路程。”於是大家又簇擁著向前走。當走到3/4的路程時,大家情緒低落,覺得疲乏不堪,而路程似乎還長著呢!而當有人說快到了時,大家又振作起來,加快了腳步。

丙組最幸運。大家不僅知道所去的是哪個村子,它有多遠,而且路邊每隔一公裏有一塊裏程碑。人們一邊走一邊留心看裏程碑。每看到一個裏程碑,大家便有一陣小小的快樂。這個組的情緒一直很高漲。走了七八公裏以後,大家確實都有些累了,但他們不僅不叫苦,反而開始大聲唱歌、說笑,以消除疲勞。最後的兩三公裏,他們越走情緒越高,速度反而加快了。因為他們知道,那個要去的村子就在眼前了。

這個實驗說明當人的行動有著明確的目標,並且把自己的行動與目標不停地加以對照,清楚地知道自己行進的速度和不斷縮小達到目標的距離時,人的行動動機就會得到維持和加強,人就會自覺地克服一切困難,努力達到目標。

這就是明確目標作用的結果,員工明確了自己該努力的方向,便會更加專心致誌,心無旁騖地工作,並且在工作過程中,隨著目標的不斷接近,而越發產生高度的工作積極性。

但現實生活中,有很多領導者本身就沒有明確的方向,他們不知道自己該何去何從,一會兒向東,一會兒向西;一下子試試這個辦法,一下子用用那個辦法。做得不如意,就馬上換一個方向,運氣好時就能收到一些成效,運氣不好就會有損工作業績。他們往往一聽說誰怎麼做好,就立刻學著人家做,永遠沒有固定的方向,因此,工作業績也不盡如人意。其實,在旁人看來,他們的問題很簡單,這就是他們根本不知道追求的是什麼。

那麼,作為領導該怎樣做出明確的目標呢?

對於領導者來說,在頭腦進行這種運作的過程中,最重要的不僅隻是設定一個明確的目標,而是要十分明確達成這個目標的“原因”,畢竟原因主導一切,也隻有這個原因才是讓人持續朝目標前進的原動力。對領導者來說,要像庖丁解牛一樣將目標進行分解。

那麼,怎樣讓員工明確自己的工作目標呢?

首先,領導者要和下屬進行充分的溝通。隻有通過充分的交流,組織上下層之間才能對環境有更充分的了解,並在最大限度上消除信息不對稱的現象,使上下級之間相互理解。

其次,必須對目標進行初步的分解。目標的分解過程遵循參與決策的方式,鼓勵下屬共同參加目標製定的決策。通過參與決策的方法,很大程度上鼓舞下屬的士氣,他們普遍會對自己選擇的目標滿意,也充滿了信心,因為他們是在主動地挑戰自我設定的目標,這對於目標的實現是十分有利的。

再次,必須對目標進行深度分解。管理隊伍成員在理解組織的經營目標後,在工作中有正確和清晰的方向感,在追求短期利益的同時,保證組織的長期戰略的實現,並據此重新擬訂下期的工作計劃。