第6章 有效利用時間做有價值的事(2 / 3)

就這樣一點點地發展,決策,轉變方向,集中精力再發展,他終於把這家小企業成功運轉成了國際型大企業。

這家企業的成功,領導的英明決策功不可沒,是他下定決心,縮短時間,集中精力做有價值的事情,才使得企業穩步朝著大企業方向發展。

的確,我們在工作的時候,發現有價值的事情,就應該義無反顧地去探索、研究,把時間花在最有價值、最有意義的事情上。除此之外的事情都要為它讓路。

一定不要做不值得做的事,因為通常不值得做的事會讓我們誤以為自己做成了某些事情,對白費力氣的事情沾沾自喜。不要把時間和精力都浪費在某一項不值得做的事情上,要把資源分配到其他有價值的事情上。

當然,如果我們認為有價值的事情,也應該堅持去做,因為,最浪費時間的一件事就是太早放棄。人們經常在做了90%的工作後,放棄了最後可以讓他們成功的10%。這不但輸掉了開始的投資,更喪失了經由最後的努力而發現寶藏的喜悅。

做事情前先規劃好

【德魯克微語錄】

懂得利用時間的管理者,可以通過規劃來取得成果。 ——德魯克《管理的實踐》

【活學活用】

凡事應做好準備。有無準備,做起事來效率大不一樣。有準備,就會使工作一開始就進入“重負荷運轉”,減少“空運轉”時間。所以,每個時期的工作應有預見性,走上步,看下步。克羅斯公司就是通過有計劃地實施,打敗派克公司的。

20世紀90年代,被稱為“世界第一筆”的派克筆,年銷量達到5 500萬支,產品銷至全世界120多個國家和地區。克羅斯筆有90年以上的曆史,年銷量達到6 000多萬支。所不同的是,派克筆占領的是高檔的市場,克羅斯筆則熱衷於低檔的市場。這兩家公司的產品流向並不是一開始就這樣的,而是經過幾番競爭才形成的。數十年來這兩家製筆公司雖然在表麵上井水不犯河水,但在暗地裏卻不斷地加強自己的力量,雙方鬥智鬥勇,各使絕招。

20世紀90年代初,鋼筆市場的競爭日趨激烈,為了在激烈的市場競爭中進一步拓展市場,派克公司任命了新的總裁彼特森。與此同時,克羅斯公司也在采取對策,除調整營銷策略外,還加緊搜集彼特森的興趣、愛好及上任後所要實施的營銷策略。

由於種種原因,鋼筆的高檔品市場呈疲軟狀態,為了不使公司的經濟效益受影響,也為了打響上任後的頭一炮,彼特森意欲在拓展市場方麵下一番工夫。正密切注視彼特森決策動向的克羅斯公司獲悉這一信息後,立即召開會議研討對策,決定實施反間計,和派克公司展開一場殊死的較量。

通過一係列的部署規劃,克羅斯公司通過一家有名氣的公共關係信息谘詢公司向彼特森提出了“保持高檔市場,下大力氣開拓低檔產品市場”的建議。這正中彼特森下懷。谘詢機構的權威建議,使彼特森沒有把主要精力放在針對市場變化來改進派克筆的款式和質量,鞏固發展已有的高檔市場,而是采納了開拓低檔產品市場的建議,趁高檔產品市場疲軟之時,全力以赴地開拓低檔產品的市場。

聽到這個消息,克羅斯公司欣喜若狂,趕緊實施第二步計劃。一是裝模作樣地召開應急會議,作出一副恐慌、膽怯狀,製定出了和派克公司爭奪低檔產品市場的措施,給人的印象是克羅斯公司非常害怕派克公司前來爭奪低檔品市場,全公司上下一片恐慌,而且沒有製定出行之有效的應變措施。二是由公司總裁給派克公司總裁致函,聲言兩家產品市場的流向是有協議的,派克不能出爾反爾,行不義之事。克羅斯這麼一番逼真的表演,愈發堅定了彼特森的決策信心,於是派克緊鑼密鼓地開始向低檔鋼筆市場進軍。為了不使派克公司看出破綻,窺出有詐,克羅斯公司還做了幾次廣告,製造競爭的緊張氣氛,擺出一副決戰的架勢。這一切使派克公司看在眼裏,急在心頭,為了搶先一步,派克公司憑借財大氣粗和名牌效應,投以巨資大做廣告,製造聲勢。

克羅斯公司見已達到預期目標,便傾全力向空虛的高檔鋼筆市場挺進。

盡管派克公司花了不小的力氣,市場效果卻收效甚微。試想,派克筆是高檔產品,是體麵的標誌。人們購買派克筆,不僅是為了買一種書寫工具,更主要的是一種形象,一種體會,以此證明自己的身份。派克價格再昂貴,人們也樂意接受。而現在高貴的派克筆卻成了3美元1支的低檔大眾貨,這還有什麼名牌可言呢?派克公司順利地打進了低檔市場,但沒有達到預期目的。不僅如此,消費者像受了愚弄似的,拒絕接受廉價的派克筆。

這樣,實力雄厚、財大氣粗的派克公司竟是一敗塗地,走向衰落,而克羅斯公司則趁機崛起,成了美國製筆業的新霸主。

正是克羅斯公司目標明確,做好了嚴密的計劃,做好了這次商戰的準備,最終才一舉打贏了這場仗。

不僅在商戰中如此,領導在決定做任何事情前,都應該做好準備,做好準備才更有把握取勝,才更容易避免不必要的損失。

細化到每天的工作也應該做好計劃。如果頭一天做好計劃,當天又能提前一會兒上班,不僅能為下級和群眾樹立良好榜樣,還可以對當天的安排進行思考,使一天的工作處於主動狀態。再如,領導者要在辦公室裏盡可能多準備一些必需的手冊、參考資料和各種工具書,以便在需要時隨手拈來,減少時間上的浪費。

拿破侖雖說過“沒有哪場勝利是按計劃取得的”,但他還是會為每一場戰役都製訂好作戰計劃,而且比以往任何一位將軍都要細致得多,因為這樣才能把行動的主動權掌握在自己手中,而不是成為事件的俘虜。作為企業的領導者同樣需要這樣細致製訂計劃的精神。

做好時間記錄,提升效能

【德魯克微語錄】

通向管理有效性方麵的第一步是記錄實際用時情況。關於記錄方法,有的管理者自備時間記錄本,有的人請秘書代記。不論使用什麼樣的方法,重要的是,要做時間記錄,並要在工作進行的當時做記錄,而不是事後追記。

有效管理者,都永遠堅持對自己的時間管理。他們不僅要經常做時間記錄,並要定期分析記錄。他們要根據自己的自由時間,對重要事情給自己規定完成的限期。

——德魯克《卓有成效的管理者》

【活學活用】

我們都知道時間很重要,但我們有時候又在不知不覺地浪費時間。想要工作有效益,我們就首先要學會管理好自己的時間。管理不好自己的時間,就不可能產生效益。怎樣來管理好我們自己的時間呢?記錄實際使用時間的情況是個很重要、實用的方法。

通過時間記錄我們能夠清楚地了解到自己的時間都用來做什麼了,哪裏有浪費的情況,怎樣才能再提高工作效率,在記錄時間的過程中,要注意一定要保證真實性,並且把事件發生的確切時間記錄下來,千萬不能事後憑著記憶再去追記,否則就可能有失真實性和客觀性。

有很多有效的管理者都經常保存這樣一個時間記錄本,並且每月會定期拿出來看看。通常他們在1年時間內,至少做兩次記錄,每次大概持續三到四周。當他們做完這樣的記錄後,他們再重新考慮和規劃自己的時間表。

但是,有時候,過了幾個月,他們可能會發現自己又陷入了把時間浪費在瑣事上的情況。然後,他們再次糾正時間。這樣長期持之以恒地努力管理時間,最終讓他們避免了讓時間聽其自然發展的情況。

由此可見,通過記錄時間,我們能從中發現自己在利用時間上的問題,這樣,我們就可以改正自己之前利用時間上的不良習慣。所以,作為管理者要經常逐項檢查時間記錄本上記的所有活動,想一想“這件事如果根本不做,會出現什麼情況呢?”通過這樣的分析,留下有價值、值得去做的事情,拋棄那些沒有價值的事情。