4. 電子通信
計算機技術為領導者安排工作開辟了又一個可行的選擇。這一選擇就是讓員工通過電子通信在家裏工作。現在，許多白領工作可以在家裏進行——至少從技術上說可以這樣。因為借助於調製解調器，一個員工可以將家庭電腦與其工作夥伴及領導者的家庭電話聯結在一起。在中國，目前大約有500萬人利用電子通信開展一些活動。通過利用電子通信有兩大益處：一是減少了在繁華市區交通的時間耗費和心理壓力；另一是提高了處理家庭問題的靈活性。
時間管理的注意事項
遵循10\/90法則
大多數領導者90%的決定是在他們10%的時間裏做出的。領導者們很容易陷在日常事務中，那些有效地利用他們時間的領導者，總是確保最關鍵的10%的活動具有最高的優先級。
了解你的生產率周期
每個人都有日生產率周期，有些人在上午工作效率最高，有些人是在午後或晚上工作效率最高。凡是了解自己生產率周期並能合理安排工作日程的領導者，可以顯著地提高管理效率。他們在生產率周期效率最高的時候處理最重要的事情，而把例行的和不重要的事情挪到效率低的時候處理。
記住帕全森定律
帕金森定律指出，工作會自動地膨脹占滿所有可用的時間。時間管理隱含著你可以為一項任務安排過多的時間，如果你給自己安排了充裕的時間從事一項活動，你會放慢你的節奏以便用掉所有分配的時間。
把不太重要的事集中起來辦
每天留出一些固定的時間打電話，處理未辦完的事情，以及其他零碎的事情。理想的情況是，這段時間安排在效率周期的低穀階段，這樣做可以避免重複、浪費和冗餘，還可以使你在處理重要的事情時免受瑣事打擾。
避免將整塊時間拆散
隻要可能，就應留出一天中工作效率最高的一部分時間作為整塊的可支配時間，然後，盡量將自己與外界隔離。在這段時間裏你應當限製別人進入你的工作場所，避免被別人打斷，謝絕電話和來訪者。你每天可以另外留出一段時間，敞開你辦公室的門接待那些沒有事先預約的來訪者，打電話或接電話等等。你能夠在多大程度上將自己隔離開，取決於你的組織文化，你的上司和下屬對你的信任程度，而最重要的是你在組織中的位置。一般來說，你在組織中的地位越高，你就不必在任何緊急情況下都必須到場。
當心糟糕的會議所浪費的時間
會議占去了領導者的大部分時間，而且趨向於越開越長。如果由你來主持會議，你應當在會議開始時就宣布會議的時間，你應當準備一份書麵的會議日程並貼出來。還有一個建議是要求所有參加會議的人站著開會，雖然這有點不近情理，但確實能夠使會議大大縮短。隻要人們坐下來並找到一個舒服的姿勢，他們就失去了使討論緊緊圍繞問題的動機。有些領導者的辦公室沒有為來訪者準備椅子，從而使來訪者意識到他應避免浪費領導者的時間，而領導者通常將那些需要長時間的充分討論的會議移到會議室去開，在那裏有足夠的和舒適的椅子供大家坐。