品種法以產品的品種作為成本計算對象,開設生產成本明細賬。如果企業隻生產一種產品,在計算產品成本時,隻需要為這種產品開設一本產品成本明細賬,所發生的全部生產費用都是直接計入費用,可以直接記入該產品成本明細賬的有關成本項目;如果企業生產一種以上的產品,就要按照產品品種分別設置產品成本明細賬,發生的生產費用中,凡能分清是某種產品耗用的直接費用,可以直接記入各該產品成本明細賬的有關成本項目,間接費用則要采用適當的分配方法,在各成本計算對象之間進行分配,分別記入各產品成本明細賬的有關成本項目。
2.成本計算期
在大量、大批的單步驟生產中,由於源源不斷地重複生產一種或幾種產品,很難在產品製造完工時就算出其成本,因而成本計算隻能定期於每月月末進行。在多步驟生產中,如果采用品種法計算成本,成本計算一般也都定期於每月月末進行,與生產周期不一致。
3.生產費用在完工產品與在產品之間的分配
在單步驟生產中,月末計算成本時,一般不存在月末在產品,或者在產品數量很小,可以不計算在產品成本;產品成本明細賬中歸集的生產費用,就是該產品的總成本,除以該產品的產量,得出該產品的平均單位成本。
在一些規模較小且管理上不要求按生產步驟計算成本的大量、大批的多步驟生產中,月末一般都有數量較多的在產品,這就需要將產品成本明細賬中歸集的生產費用,在完工產品與月末在產品之間進行分配,以便計算完工產品的總成本和單位成本。
二、品種法的計算程序
采用品種法計算產品成本時,一般應按以下程序進行:
1.開設生產成本明細賬
按照產品品種設置產品成本明細賬,賬內按成本項目設立專欄可專行。
2.分配各種費用
(1)分配各種要素費用。根據各項費用的原始憑證和其他有關資料,編製各種要素費用分配表,分配各種要素費用,據以登記有關明細賬。
(2)分配輔助生產費用。根據輔助生產成本明細賬上歸集的輔助生產費用,編製輔助生產費用分配表,分配輔助生產費用,據以登記有關明細賬。
(3)分配基本生產車間製造費用。根據製造費用明細賬上歸集的製造費用在各種產品之間進行分配,編製製造費用分配表,並將分配結果登記在基本生產成本明細賬或成本計算單上。
3.計算各種完工產品成本和在產品成本
月末根據基本生產成本明細賬或成本計算單上歸集的生產費用,采用適當的方法,計算各種完工產品成本和月末在產品成本。
4.輔助生產費用的歸集與分配
輔助生產是指為基本生產車間、企業行政管理部門等單位服務而進行的產品生產和勞務供應。有的隻生產一種產品或提供一種勞務,如供電、供水、供汽、運輸等輔助生產;有的則生產多種產品或提供多種勞務,如從事工具、模具、修理用備件的製造,以及機器設置的修理等輔助生產。輔助生產產品和勞務成本的高低,對於基本生產產品成本的水平有著很大的影響,因此,正確、及時組織輔助生產費用的歸集和分配,對於節約費用、降低產品成本有著重要的意義。
輔助生產費用的歸集和分配是通過“生產成本——輔助生產成本”帳戶進行的。該帳戶一般應按車間以及產品或勞務的種類設置明細帳,帳內按照成本項目設置專欄,進行明細核算。對於直接用於輔助生產產品或提供勞務的費用,如直接材料、直接人工費用,分別根據“材料費用分配表”和“工資及福利費分配表”等有關憑證,計入該帳戶的借方;輔助生產各車間發生的管理和組織生產等間接費用,應先計入“製造費用”帳戶的借方進行歸集,然後從“製造費用”帳戶的貸方直接或分配轉入“生產成本——輔助生產成本”帳戶的借方,歸集輔助生產費用,計算輔助生產的產品或勞務的成本。輔助生產完工的產品或提供勞務的成本,經過分配以後從“生產成本輔助生產成本”帳戶的貸方轉出,期末如有借方餘額,則為輔助生產的在產品成本。
在輔助生產車間規模較小,發生的製造費用較少,也不對外銷售產品或提供勞務,因而不需要按照規定的成本項目計算產品成本並編製產品生產成本報表的情況下,為了簡化核算工作,輔助生產的製造費用也可以不通過“製造費用”帳戶單獨歸集,而直接記入“生產成本——輔助生產成本”帳戶,計入輔助生產產品或勞務的成本。這時,“生產成本——輔助生產成本”明細帳應按照成本項目與費用項目相結合設置專欄,而不是按成本項目設專欄。
歸集在“生產成本——輔助生產成本”帳戶及其所屬明細帳借方的輔助生產費用,由於所生產的產品和提供勞務的種類不同,其分配、轉出的程序也不一樣。工具和模具車間生產的工具、模具和修理用備件等產品成本,應在產品完工時,從“生產成本——輔助生產成本”帳戶的貸方分別轉入“低值易耗品”“和“原材料”帳戶的借方;動力、機修和運輸等車間提供的電、水、修理和運輸等所發生的費用,則要在各受益單 位之間按照所耗數量或其他比例進行分配後,從“生產成本——輔助生產成本”帳戶的貸方轉入“生產成本——基本生產成本”“、製造費用”“、管理費用”等帳戶的借方。輔助生產費用的分配是通過編製輔助生產費用分配表進行的。分配輔助生產費用的方法很多,通常采用直接分配法、順序分配法、交互分配法、按計劃成本分配法和代數分配法。
1.直接分配法
指在分配輔助生產費用時,不考慮輔助生產車間之間相互提供勞務或產品的情況,將各輔助生產車間歸集的生產費用總額,直接分配給輔助生產車間以外的各受益單位。
采用直接分配法,由於各輔助生產費用隻是對外分配,計算工作簡便。當輔助生產車間相互提供產品或勞務量差異較大時,分配結果往往與實際不符,因此,這種分配方法隻適宜在輔助生產車間之間相互提供產品或勞務不多,不進行費用的交互分配對輔助生產成本和產品製造成本影響不大的情況下采用。
2.順序分配法
指各輔助生產車間按受益多少的順序依次排列,受益少的排列在前,先將費用分配出去,受益多的排列在後,後將費用分配出去。
順序分配法也稱梯形分配法,各種輔助生產費用隻分配一次,但既分配給輔助生產以外的受益單位,又分配給排列在後麵的其他輔助生產車間,因而分配結果的正確性和計算工作量都有所增加。由於排列在前麵的輔助生產車間不負擔排列在後麵的輔助生產車間的費用,因而分配結果的正確性仍然受到一定的影響。這種分配方法隻適宜在各輔助生產車間之間相互受益程度有明顯順序的情況下采用。
3.交互分配法
指將各輔助生產車間的生產費用進行兩次分配。首先,根據各輔助生產車間交互提供的勞務數量和交互分配前的單位成本在各輔助生產車間進行一次交互分配;然後將各輔助生產車間、部門交互分配後的實際費用(即交互分配前的費用加上交互分配轉入的費用,減去交互分配轉出的費用),再按提供產品或勞務的數量,在輔助生產車間、部門以外的各受益單位之間進行分配。
采用交互分配法,輔助生產內部相互提供產品或勞務全部進行了交互分配,從而提高了分配結果的正確性,但各輔助生產費用要計算兩個費用分配率進行分配,因而增加了計算工作量。這種方法適用於各輔助生產車間相互提供勞務較多的企業。
4.計劃成本分配法
指按各輔助生產的產品或勞務的計劃單位成本和各部門實際耗用的產品或勞務的數量,分配輔助生產費用的方法。各輔助生產車間實際費用與按計劃成本分配的費用之間的差額,即輔助生產成本差異,可以再分配給輔助生產以外各受益單位負擔,但為了簡化計算工作,一般全部計入管理費用。
采用計劃成本分配法,不僅簡化了計算工作,還有利於明確內部經濟責任,便於輔助生產車間和各受益部門的成本考核和分析,適宜在實行內部經濟核算的企業采用。但所采用的計劃單位成本應力求正確,以使分配結果合理。
5.代數分配法
指應用代數中的聯立方程式來計算確定輔助生產車間提供產品或勞務的單位成本,然後再按各個受益部門耗用產品或勞務的數量,分配輔助生產費用。
采用代數分配法,分配結果最正確。但在輔助生產車間較多的情況下,未知數較多,計算工作比較複雜,因而這種分配方法適宜在計算工作已經實現電算化的企業采用。
5.生產製造費用的合理分配
在輔助生產費用分配完畢之後,生產費用集中在三類賬戶中,一是基本生產成本各賬戶;二是製造費用各賬戶;三是輔助生產成本中末完工的工具、模具等已發生並歸集的生產費用賬戶。這時,我們應該把基本生產車間的製造費用賬戶中歸集完畢的費用,轉到各基本生產成本明細賬戶中去,以完成生產費用的歸集過程。
需要指出的是,這一步製造費用的分配,必須在輔助生產費用分配完畢之後方可進行。道理很明白,輔助生產費用的分配要計入各製造費用明細賬,而製造費用的分配須在製造費用(間接計入費用)歸集完畢時才可進行。
基本生產車間的製造費用應該在本車間所生產的各種產品之間進行分配。在基本生產車間隻生產一種產品的情況下,製造費用應全部轉入這種產品的生產成本明細賬,無須分配,在基本生產車間生產多種產品的情況下,製造費用應采用適當的分配方法計入各種產品成本。
分配製造費用的方法很多,通常采用的方法有:按生產各種產品的生產工人的生產工時比例分配,按生產工資比例分配,也可按各種產品消耗的機器工時比例分配。等等。
1.生產工人工時比例法
這是按照各種產品所用生產工人實際工時的比例分配製造費用的方法。按照生產工時比例分配製造費用,能將各種產品耗用工時與產品負擔的費用水平聯係起來,使分配結果比較合理。生產工時是分配間接計入費用常用的分配標準之—,因而必須正確組織產品生產工時的統計。
2.生產工資比例法
這是按照計入各種產品成本的生產工人實際工資的比例分配製造費用的方法,由於在各產品成本明細賬的直接人工項目中,已記錄著該種產品本月生產工人實際工資額,因而采用這一分配方法,核算工作簡便。但是采用這一方法,要求各種產品生產的機械化程度應該相差不多,否則由於機械化程度高的產品工資費用相對較少,負擔的製造費用也少,會影響費用分配的合理性。這是因為製造費用中包括著不少與機械使用有關的費用,例如機器設備的折舊費、修理費、租賃費和保險費等;產品生產的機械化程度高,應該多負擔這些費用而不是少負擔。
如果生產工人工資是按照生產工時比例分配計入各種產品成本的,那麼,按照生產工人工資比例分配製造費用,實質上就是按照生產工人工時比例分配製造費用。
3.機器工時比例法
這是按照生產各種產品所用機器設備運轉時間的比例分配製造費用的方法。這一方法適用於產品生產的機械化程度較高的車間。因為在這種車間的製造費用中,與機器的設備使用有關的費用比重比較大,而這一部分費用與機器設備的運轉時間有著密切的聯係。采用這一方法,必須具備各種產品所用機器工時的原始記錄。
由於製造費用包括各種性質和用途的費用,為了提高分析結果的合理性,也可以先對製造費用加以分類。例如分為與機器設備使用有關的費用和管理組織生產而發生的費用等幾類,分別采用適當的方法進行分配。如前者按機器工時比例分配,後者按生產工時比例進行分配等等。
在完成了製造費用的分配之後,各生產車間製造費用明細賬的餘額就都是零。但也存在一些特殊的情況,在這些情況下月末製造費用明細賬仍留有餘額。
例如:在季節性生產的生產加工企業中,由於原材料分季節供應,使得企業的產品生產呈現明顯的季節性。在沒有產品生產的季節,生產車間不進行產品生產,因而沒有生產產品的直接費用發生。但是車間管理工作卻仍然存在,部分車間管理的費用如管理人員工資,廠房及管理設備的折舊費、設備維修費、車間辦公費等製造費用仍有發生。由於這—階段沒有產品,因此製造費用的分配也就沒有合理的依據。這一階段的製造費用直至月末也不分配,仍以借方餘額留在賬戶中,待到將來產品投入生產後,再按某種方法在本車間斷生產的各種產品之間進行分配。
6.產成品的核算
產成品是指企業已經完成全部生產過程並已驗收入庫,合乎標準規格和技術條件,可以按照合同規定的條件送交訂貨單位,或者可以作為商品對外銷售的產品。企業接受外來原材料加工製造的代製品和為外單位加工修理的代修品,在製造和修理完成驗收入庫後,也視同企業的產成品。
產成品是生產加工企業生產經營活動的成果,是企業的一項重要存貨,是流動資產的重要組成部分,企業應當加強產成品管理,建立健全產成品內部控製製度,做好產成品的核算工作。
一、產成品收發核算的憑證
為了保證產成品核算及時、正確及產成品實物的安全、完整,企業對產成品的收入和發出,都必須嚴格按規定填製入庫和出庫憑證,並以此作為產成品收發和會計核算的依據。
產成品入庫憑證主要是產成品入庫單,一般由生產車間在產品完工,送交產成品庫時填製。產成品入庫前應送檢驗部門檢驗,確認產品質量合格,才能辦理入庫手續。入庫單一般一式三聯,一聯留在生產車間備查,另兩聯分別由成品庫和企業財務部門據以登記明細分類賬和總分類賬。
產成品出庫憑證,主要是產成品出庫單或提貨單,由銷售部門在銷售產品時填製。出庫憑證一般一式三聯,由成品庫核對發貨並簽章後,除銷售部門留下存根一聯備查外,其餘由成品庫和財會部門據以登賬。
對於退回生產車間返修的產成品,也可以填製產成品出庫單,並注明出庫返修的原因。
二、產成品收發的總分類核算
為了監督庫存產成品的增減變化,反映庫存產成品的實際成本,企業應設置“庫存商品”科目,(生產加工企業也可設置“產成品”科目),該科目借方登記驗收入庫產成品的實際成本,貸方登記銷售、發出產成品的實際成本,餘額在借方,反映庫存商品的實際成本。
生產加工企業的產成品,一般應按實際成本核算,但對於產成品種類比較多,收發業務比較頻繁的企業,也可以按計劃成本進行核算,采用計劃成本進行產成品日常核算,除了設置“庫存商品”(產成品)科目外,還應設置“產品成本差異”科目,核算產成品實際成本與計劃成本的差異。產成品的收入、發出和銷售,平時可以按計劃成本核算,月終計算入庫產成品的實際成本,並將實際成本與計劃成本差異額記入“產品成本差早”科目。然後產品成本差異在發出、銷售和結存的產成品之間進行分配,將發出、銷售產品成本調整為實際成本。
1.產成品入庫的核算
產成品製造完工經檢驗合格後,就由生產車間填寫“產成品入庫單”,交倉庫點收數量並登記明細賬。月終,根據產成品入庫單和成本計算資料編製“產成品入庫彙總表”,據以進行產成品入庫的核算。