宣讀記錄。在會議記錄完成記錄工作後，一般情況下應該宣讀一下記錄。如果因為某些原因沒有時間或必要宣讀會議記錄的時候，在征得會員同意後可以省略宣讀會議這一過程。但同樣也需要記錄“宣讀記錄被省略”。
會議記錄簽名。一切工作完成後，會議記錄人員應該在自己的記錄上署名，同樣會議主持人也要簽名。這樣做的目的就是一種確認，這將保證記錄擁有權威性。如果記錄人員不簽名就證明沒有被確認，這在日後的工作中將會引起麻煩。記錄的權威性非常重要，目前有些公司甚至要求對會議記錄進行公證，目的就是為了加強權威性，所以這一常識性的要求我們更不應該忘記。
會議記錄人員的觀點。在會議記錄的過程中，在任何情況下都不應該在會議記錄中展現自己的非發言觀點，也就是說不能在某人發言後，寫上什麼此人說得不對或者很對；同樣也不能因為有了上述判斷，而對某人的發言進行增刪。如果會議的記錄人員有權利（例如記錄員是由參會人員兼任的。目前有些會議記錄是靠外聘的速記員完成，在這種情況下速記員就沒有權利）進行發表言論或表決的時候，我們應該允許其發言或表決。除此之外他沒有表達自己觀點的機會，更不能在記錄中隨意的添加或刪減自己支持或反對的聲音。
明白了以上記錄規則，我們就需要明白作為一個會議記錄應該記錄哪些內容。
3.記錄的內容
一般的會議記錄的格式分為記錄頭、記錄主體、審閱簽名三個部分。
記錄頭的內容。記錄頭的內容有：會議名稱和會次。例如中共中央第六屆三中全會；會議時間和會議地點。例如某次會議於2006年4月5日在北京召開；報告事項。例如“如何分配流通股”；會議主持人和會議代表出席、列席和缺席人員的情況和姓名。為了更好的查找會議記錄，我們還可以為會議記錄做一個編號。如2006（64）也就是2006年第64次會議的會議記錄。
記錄主體。記錄主體的內容有：會議中心議題以及圍繞中心議題展開的有關活動。例如我們這次會議的目的是研討“如何解決拖欠職工工資的問題”；會議討論、爭論的焦點及其各方的主要見解。例如有人說“我們應該把辦公樓租出去一半，解決資金短缺問題”。有人說“我們不妨先拖一拖再說”；權威人士或代表人物的言論。例如公司經理說：“如今年關已到，中央三令五申不許拖欠農民工工錢，我們不能頂風作案，這是關乎到企業誠信的大事！”；會議開始時的定調性言論和結束前的總結性言論。如閉幕前公司董事長說：“今天的會議我們大家一定要暢所欲言，一定要解決拖欠職工欠款問題。”；會議已議決的或議而未決的事項，例如“經過大會決議：準備將公司內部的四輛車賣掉用於解決職工工資的問題。”；對會議產生較大影響的其他言論或活動等，例如“在會議期間，人力資源部部長建議把自己的車賣掉，自己可以坐公司的班車回家”；選舉事項和選舉方法以及最終票數和結果。例如“經過表決十一票支持，九票反對，通過了公司賣掉四部領導坐車用於解決職工工資問題的決議。”
審閱簽名。審閱簽名包括主持人和會議記錄以及重要發言人的簽名，在簽名前會議記錄人員應該宣讀一邊記錄，以讓參加發言或表決的人員確認。在一些大型會議或者人數較多的情況下，為了保證記錄的準確性可以設立記錄委員會，專門對會議的記錄進行校正，完成後向大會要作出報告。特別是當對記錄有異議的時候，更應當向大會進行詢問，大會要針對這個問題進行檢查並告知異議人。
【實戰練習】
1.選一選
（1）當有人向會議發來致敬或慰問的時候，我們應該怎麼辦？
A.把它當作純粹的禮節性的事務，不必理睬。
B.如果致敬或慰問中帶有建議，我們應該討論它並且記錄在案。
C.我們應該回敬給他一封致敬信。
D.我們應該拒絕它。
（ ）
（2）當我們遇到有的會員在會議進程中有嚴重違反紀律的問題，我們應該如何處理？
A.不必理睬他，因為每個人都可能出現這樣的問題。
B.驅逐他並且永遠不讓他參加各類會議。
C.視情況而定，把他記錄在案。
D.應該把他交給警察。
（ ）
3.當會議主持人因為某些事情不在的情況下，會議記錄秘書應該怎麼辦？
A不要理他 B會議主持人總會到的，等他C自己宣布會議開始
D看一看副經理和其他主要官員來沒來，如果沒來宣布會議開始，選擇臨時主持人。
（ ）
2.想一想
請仔細看一下這一份會議記錄，它屬於那種形式？它缺少什麼項目？
年月日? 編號：
開會時間
地點
主持人
記錄人
閉幕時間
會議名稱
參加者
主要議題
對策措施
期 限
負責人
追蹤情況(時間)
1
2
3
3.訓練提高
會議紀要用於記載和傳達會議情況和議業事項。它不單獨行文，對下用通知作載體，對上則用報告作載體，並且不加蓋公章。這在行政公文中是唯一的。它還有一個結構特點：標題下加發文時間，沒有主送機關和落款。它與會議記錄非常相似，它是以會議記錄為基礎，但它隻是擇要發布，而我們本節說的會議記錄則要求如實記錄，不對外公布。在行文時，常常會出現“會議認為”、“會議指出”、“會議強調”等格式用語。它的類型主要有：貫通式會議紀要、條項式會議紀要、綜合式會議紀要。
請看下麵的三個會議紀要，請分別說出他們屬於什麼類型。
提 綱
類型1模 具
標題：“會議名稱+文種”
?
正文：一、導言?
基本情況
二、主體
1．與會人員
2．? 會議詳情
?可加結語
?????????????????會議紀要 ???????????????????????於 ?????????年 ???????? 月??? 日至??? 日在????? ?舉行。
會議由 ??????????????????主持， ?????????????????????????? 共?????? 人出席會議。 ???????????????????????????????????????
?????????????????????????????? 列席會議。列席會議的還有 ???????????????????????????????????????????????
會議首先聽取 ?????????????????????????
?????????? ???????????????????????????????
?????????????????????
?????????????????????????????????????
????????????????????????????????????????
提?? 綱???模?具 類 型2
標題：“會議名稱+文種”
發文時間：
?
正文：一、導言? 會議簡況
? 二、主體
會議總結
可加結語
要??? 領
? ?????????????????會議紀要
? ????月?? 日，???????????????????????? ??????????????????????????????????????? ???
會議認為???????????????????????????? ??????????????????????????????????????? ??????????????????????
一、????????????????????????????????
二、??????????????????????????????????????
三、?????????????????????????????????
??
???模?具 類 型3
某月某日，×××主持召開會議。會議就去前幾項主要工作進行了認真研究，現特記要於後：
一、 關於××商場爭取修建資金的彙報，從調查團香港之行來看，效果明顯……。
二、關於××年財務解決的問題……。
三、關於××年度商業工作初步打算問題。會議提出目標任務：（一）銷售總額完成××萬元，增長×以上；（二）工業產值完成××萬元，增長×以上；（三）……（四）………
?以上各款，望各公司及時付諸實施。
參考答案
選一選BCD
想一想。屬於摘要記錄，缺少審核簽字。
鍛煉提高。類型1位貫穿型。類型2為綜合型。類型3為條項型。
第七節 確定財會人員
關鍵詞 成本 控製 原則
學習作用 當我們在會議上高談闊論的時候，我們是否意識到這是一種浪費呢？會議需要花費成本，因此更好的測定會議成本，可以使我們更加珍惜開會的時間，更有效率的把會議的任務完成。
思想來源 《羅伯特議事規則》第五十二節等①
會議的召開需要測定成本，對於公司組織來說會議費用可大可小。沒有限度的浪費會議費用，時間一長就會養成各個方麵都浪費的習慣，反之也可以看出，會議費用的浪費也可以證明會議組織者本身浪費的本性。
深入理解
每次會議都需要成本，例如時間成本和機會成本以及直接成本等等。這些如何測算、如何把關都需要財務人員來製定和執行。對於這些任務，我們都應該有一個更好的認識。首先應該明確一下財會人員的任務和責任。
1.財會人員的任務和責任
在一些小公司組織內，其實隻需要財會人員，它的作用隻是受命保存資金和支出資金，在這種情況下，他做的隻是需要列出收支單。如果您認為在這種情況下不需要審核那就是錯誤的，因為作為公司來說，在製定各項製度的時候應該是從“人性本惡”上考慮而製定。當然，這絕不是讓我們在日常的管理中也服從這一考慮，相反日常管理中對於這一考慮的實行要注意適度，在會議的預算上麵則必須服從這一考慮，因此這種情況下的財會人員同樣需要被審核。審核的目的就是為了審查是否按照命令進行了保存或支出。在這種情況下，給與他命令的人要向大會作出說明：為什麼會有這樣的命令，這個命令是否適當，這些都要由大會來評審，如果大會經過表決認為他的命令是合適的，那麼就將會作為一項決議記入大會的記錄。
①隨著時代的進步，《羅》所寫就的年代，財會和財務並沒有進行區隔，而且議會等整治會議，在控製會議成本方麵也沒有過多的進行講述。所以作者在參考了其他書目的條件下，對於《羅》進行了大量的補充。
財會人員的責任。在以上情況下，財務人員有三項職責。首先必須明確地記載每項收入和支出。其次編製收支報表。最後是按時將報表交給大會審核。在一些大型會議上，則不光是需要財會人員，還需要財務人員。財務人員的主要責任是進行會議成本核算，根據核算的結果並預留出應急預算後編製財務明細表。
2.財務人員的責任與任務
花最少的錢辦最多的工作是每個人都希望實現的工作態度，然而實現這些需要一些原則。原則就是知道應該花什麼以及如何花。財務人員的作用就在於此，財務人員的第一項工作就是進行會議的成本核算。在預測成本的時候，需要根據會議的規模來進行預測，根據成本來確定規模；根據規模來預測會議的固定成本支出；適當的留出不可預測成本。
會議直接成本核算。會議的成本包括會議的直接成本以及時間成本和機會成本。會議的直接成本很簡單明了，包括會議活動本身費用、折舊費用、人工費用和辦公費用。折舊費用主要包括購置辦公設備，例如話筒和放映幻燈片的各類設備以及其他。根據國家的財務製度，價格在2000元以上，使用年限在1年以上的勞動資料作為固定資產。固定資產在使用當中會發生磨損甚至損壞，這種固定資產的消耗最後形成折舊費用。對於公司審議性會議的人工費用，一般情況下沒有，除非這種審議性會議不在公司召開，它主要指的是會議工作人員費用。辦公費用包括會議費、交通費、通訊費、購買辦公用品、交通費、食宿費、設備費、場地租賃費、發言材料和會議資料印刷費用、招待來賓費用、會議通知費等等。
會議時間成本核算。參加會議是需要付出時間成本，而在企業中時間就是金錢。雖然不能說我們每分鍾都能產生效益，這種理念雖然不符合人的生理情況，但在工作中我們最好還是要追求這種精神。這正如人不能完美，但需要追求“完美”一樣。在實際操作中，我們可以用平均測量出正常情況下公司每分鍾產生的效益，而衡量時間成本的大小。
機會成本。時間成本往往代表著機會成本，雖然我們不能說每個時間都是企業發展的機會，但是如果沒有時間成本的思想，我們很難成功，如果不樹立時間就是機會的話，機會總會從我們身邊走過。時間成本可大可小，為了把它控製到最好，我們就應該本著正確的態度，積極地把會開好。
應急預算。有些事情的發生往往是不能控製的，比如生老病死、交通意外、某個重要的人物突然來臨等等。更常見的是在時間比較長的會議上，總會發生餐飲費用、住宿費用等超支的情況。如果我們沒有預留出一定的份額，那麼將出現尷尬的事情。特別是有本公司以外的人員參加會議時更會產生不好的影響。例如，當會議如火如荼的進行著的時候，每個人都要有喝水或喝飲料的習慣，總不能因為預算花完了而讓代表們“如饑似渴”吧。
一般情況下應急預算應該占到總預算的兩成左右。
根據以上的介紹，我們主要探討一下會議的成本控製和時間成本控製。
3.如何控製會議成本
對會議的成本控製主要有兩個作用，首先做到少花錢多辦事，其次是明細了各種成本後可以向大家表明會議的總花費。這樣每個人都清楚自己每講一句話都需要成本，誇誇其談的事情就會少一些。
對於會議直接成本的控製。在現實生活中我們主要采取：製定會議成本標準的方法來控製直接成本。先確定每個項目成本合理定額，以此為依據，製定成本費用標準。例如會議代表的交通費或聯係費用等。在製定標準的時候，我們可以參照以前會議的標準，如果我們是第一次舉辦，那就參照其他公司的會議標準。
對於時間成本的控製。時間成本很難測算，但畢竟“榜樣的力量是無限的”。日本豐田公司開會就有這樣的原則：按照每小時的薪酬來核定時間成本。再如太陽工業公司有一個成本分析公式。會議成本\\u003d每小時平均工資的3倍×2×開會人數×會議時間。平均工資乘3是因為勞動產值高於平均工資三倍，乘2是因為參加會議要中斷經常性的工作，而且還需要大量的時間進行準備，這種損失要乘2。
在對會議進行預算的過程中，我們應該注意“嚴格審核，嚴格執行，多做考慮”這一原則的應用。
多做考慮指的就是如何才能把我們的會議成本明確地告訴大家，讓大家珍惜時間。如何才能更好的預測出應急特殊情況的出現。
嚴格審核主要是對預算的批準，在作會議經費預算的過程中，要從嚴立項，能不支出的就不支出，防止巧立名目，自肥他人。
嚴格執行主要是針對會議的開支報銷和會議費用結算這兩項工作。會議開支報銷必須要有審批手續，嚴格執行現金管理和會計出納製度。必須做到專款專用，挪用現象在中國很普遍，但是如果您想讓會議開得有效果，那就需要嚴格禁止出現這種情況。會議費用結算中對會議的各項支出必須如實申報，嚴格審核結算。如果有超出，必須申明正當的理由。
【實戰練習】
1.想一想。下麵是某公司的某次會議簡單預算，預算案的申請是有一定的格式的，請問你認為在這份預算案中應該補足哪些項目。
某次會議的預算申請
會議內容：略
會議時間：2006年3月20日—3月24日，會期5天。
會議出席人員：略，總人數50人。
會議地點：某某
經費概算：某元
主辦單位：某，負責人吳某。
2.測一測。某大型公司即將在某會議中心召開一次秘密的工作會議，公司經理讓財務人員小劉具體負責會議的預算工作。在進行會議直接成本預算中，公司經理發現了一個很重要的疏漏。請問下麵的會議直接成本中有哪些疏漏。
會議直接成本：幻燈機、話筒、照明係統、餐飲費、交通費、會議通知費。
3.提升訓練。請你列舉出有多少情況屬於“緊急預算範疇”。
參考答案
想一想。在這份簡單的預算申請中，主要缺少兩項。其一是會議名稱：例如某次會議，這樣做的主要目的是為了在日後的檢查中很容易得找到。其二是承辦人：例如具體的承辦人是誰，秘書還是專門的會務人員。在大型的會議中我們會有諸如生活組或保衛組等具體承辦機構，這些承辦機構都要有具體的負責人，在預算中也要說出這些職務的負責人，如果沒有可以暫時不寫，等待批準。
測一測。缺少資料印刷費和辦公用品費用如紙筆等。
提升訓練。緊急預算範疇包括：參會人員生病、交通事故、重要人物、食物飲料短缺、住宿時間增加、特殊情況簡報、緊急事故疏散等等。
第八節 評估會議效果
關鍵詞 評估 效果 意義
學習作用 會議的評估不僅可以獲得會議質量的信息，還可以總結經驗教訓，對於這項工作完成得好與壞，對於日後的會議以及決議的執行有著很重要的作用。
思想來源 根據實際經驗和思考以及其他相關書籍①
會議評估最大價值在於：我們可以在會後的冷靜中，細心的體察出會議中存在著的各類問題，可能會發現一些以前不易覺察的錯誤或者有價值的經驗，這些都會幫助我們更好地開好下次會議。
許多人都把會議的結束作為單純的會議結束，這種觀點應該改變。會議的結束隻代表著我們想出了解決問題的方法，並不代表會議的真正結束。好比我們一個人看到了自己身上的不足，經過觀察或別人的教誨後認識到了自己的不足，但光認識就可以了嗎？顯然不行必須要有行動來真正的進行改變。
深入理解
我們都深有體會如果改變自己的行動沒有進行前，準備改變自己的決心下定之後，我們往往有一個思考自己的過程。思考自己過去的生活，思考自己所做過的事情來一個總結與反思。而對於一個會議來說，會議的評估的主體就是總結與反思。如果缺少這一點就會帶來行動的盲從。
1．會議評估的作用
會議評估包括會議進行時評估和會前準備評估以及會後評估。會議評估的作用最核心的內容就是：找到會議的不足和經驗。具體說來它有如下作用。
①現實生活中，我們經常會看到許多會議的成果，形成的各類決議都是非常好的，然而當欣喜過後的執行中，我們卻發現事情並不簡單。這裏麵主要的原因就是沒有對會議的成果進行評估，沒有對會議的執行設定評判標準，有鑒於此，本書進行了對《羅伯特議事規則》的內容充實。
會議的評估是為了檢查會議的既定目標是否真正達到。會議雖然已經開完，決議也已經製定完成了，但是這個決議是我們在會議沒有召開以前，所要達到的決議嗎？如果沒有達到既定目標，那原因是什麼？難道是我們的目標定得過高了嗎？還是其他原因。
會議的評估是為了檢查會議的決議是否有所創新。大會作出的決議與我們當初的目標有所不同，而這並不是一定是壞事情。也許會議的決議比我們開會前的目標要好。因為開會前所定的目標畢竟是少數人所想的，大會的決議卻是經過大會多數人集思廣益形成。如果大會的決議比我們的目標要好，我們就要思考為什麼會出現這種情況。如果是我們自身的原因，就需要立刻改正自己思想中的某些不足；如果不是自身的原因，就應該對組織進行某種改革。
會議的評估是為了係統地總結經驗教訓。在會議的召開過程中，會出現許多意想不到的事情，盡管我們在會前已經有了準備進行了預測，但“百密必有一疏”，會議不可能像自然科學那樣一就是一，二就是二。因此，仔細地思考在會議進行中，無論是會員還是主持人還是組織的領導者的錯誤與經驗非常必要。
根據會議的評估而做成的會議總結報告是為了給決議的執行留有備案。決議的執行好壞是會議能否真正成功的關鍵，而在會議的召開中，因為會議的參加者也許受到了會上氣氛的影響，而暫時放棄了某種利益訴求。而當會議結束後，他也許會改變自己在會議上的態度。在這種情況下一份完整的會議評估報告，會給他日後的改悔加上一把鎖。會議的記錄和決議執行的責任將與它一起，構成對參會人員會後行為約束的三道關口。同時根據會議的評估所寫的會議總結報告也是分清責任的重要一環。
會議評估擁有如上四種重要作用，這就使得我們必須對它有所了解。首先就要了解評估的內容都有些什麼。
2. 評估的內容包括
會議的評估需要很多環節，根據會議的不同性質評估的內容很多。比如，不是審議性會議的表彰大會。它就極為需要媒體的參加，對媒體作用的評估是核心，媒體的作用甚至大於會議本身。而對審議性會議來說，有些需要媒體，有些則不能讓媒體介入。有些高度機密的審議性會議例如“麵對競爭對手的惡意收購，我們將采取什麼應對辦法？”，而召開的董事局會議議能讓媒體參加嗎！
一般審議性會議的評估需要考慮如下因素。
對會議的宣傳效果如何，參會人員在會前是否充分理解了參會的目的？
會議的主題是否具有現實意義？是否得到了充分的解決方案？
會議的議程安排是否合理？
會議的議程安排是否緊緊地圍繞著會議的主題？
會議的議程之間是否有更好的銜接？
會議舉辦中是否有人嚴重違反紀律，我們采取了何種解決辦法？
會議舉辦中會議的主持人是否做到了中立？主持水平如何？
會議的舉辦中組織的領導人是否嚴重的阻礙了參會人員的辯論？
會議的舉辦中是否有特殊事件發生，我們采取了何種解決辦法？
會議的舉辦中會議記錄是否完整，是否符合法定程序？
會議的舉辦是否按照章程規定進行？
會議的舉辦有沒有讓參會人員覺得被人冷落或輕視？
會議的發言人發言的內容是否與會議的主題切合？
會議的表決方式是否合適？
會議的決議中是否包含著執行情況？
會議中是否有活動？活動的效果是否達到了？
會議中是否有休息和吃飯的時間，安排得得當嗎？
各種會議是否按時進行了？
會議的各類設施是否完備，是否運轉良好？
會議的參加者是否對會議滿意？
會議的召開對參加者有多大的意義？能否解決他工作中的困難？
會議的參加者還願意參加這類會議嗎？
您參會的目的是什麼？是為了學習還是休息？
會議服務人員的工作是否得到了肯定？會議的主持人和組織的領導是否忽略了他們的勞動。
如果有其他單位參加，是否對他們的到來合力去給與了感謝。
會議結束後，會議的主持人和組織到領導人是否進行了總結。
了解了以上評估內容，如何評估就成為了問題的關鍵。
3.如何進行評估
對於會議評估的時間要選擇好，我們總不會在會議正在召開之際來進行吧。所以說評估會議的最佳結果就在於會議剛剛結束的時候。
會議評估的方法最好是進行當麵問詢，對於小型會議來說，會議的評估比較簡單，全部工作完成後可以進行問詢。對於大型的會議召開時，往往是要分成若幹組，還有可能組織參觀或者訪問。參加人員在會議完成後也許就要離開會場，根本沒有機會對他們進行問詢，在此時對於大型會議的評估可以分階段進行。
對於可以現場問詢的可以進行當場提問或者進行調查。如果很難進行當麵詢問，我們可以通過郵送或E-MAIL調查問卷或電話調查。為了更好地進行評估，我們可以進行分會場或大會會場時時跟蹤等等。
經過上述方法得出的會員觀感非常重要，它是會議評估人員的第一手資料。會議評估的工作度其實並不輕鬆，它需要接觸上到會議的主持人和組織領導，下到一般參會人員甚至工作人員的所有到會人員，評估的成功與否需要參會人員的積極配合，因此會議評估需要進行繁重的工作。
對活動評估是應該注意的事項
應該做的
錯誤的做法如何改進
把對組織和會議最有效的信息安排全
不要不分輕重緩急一切問題都列出
設計的問題不要太多，語言要簡練
晦澀的專業術語隻能麵對專業人士
閱讀反饋信息要冷靜
對反麵的否定的評價反感
得到肯定意見多的時候，要表揚
對否定意見多的隱瞞，應自我批評
仔細分析評估者評估的動機
完全相信評估調查表麵的文字這些都是為了得到好的評估報告，接著寫作會議總結報告，會議總結報告將分發給組織的各領導階層。目的就是為了讓各階層更好地完成大會決議的內容，這時候會議是否開的成功的關鍵環節執行便出現在了我們的麵前。
4.會議決議的執行
會議決議的執行是關鍵的環節，所有做出的決定必須得到遵守，要確保行動的一致，還需要規定完成的時間。例如法律規定：股東大會通過的有關派現、送股或資本公積轉增股本提案的決議，公司必須在大會結束後的2個月內實施具體的方案。
對於大會決議的執行既不能偏離也不能暗中阻撓。在大會的決議中最好要明確決議的執行單位，如果沒有明確地執行單位，應該把決議分散到相關的各個單位，最好用客觀的數字來作為是否達標的標準。例如要求經營單位提高利潤精確的百分比；要求執行單位必須在多少天或多少小時內完成任務。
決議中應該明確的指明，完成與否的獎勵與懲罰。隻有這樣才能夠把會議的決議真正的貫徹下去，會議才能夠算是真正的開好了。對於要求製定某項措施的決議，應該明確製定者是誰，製定完成後應該交給誰。如果在會議召開期間審理完就交給大會。如果是會議閉幕後，那就需要交給會議的常設委員會。
【實戰練習】
1.想一想
下麵是一份會議評估報告，根據上文的介紹，您個人認為它最缺少什麼？
場次
議題1
議題2
其他
是否達到您的預期效果
對會議有什麼意見
1
2
…
2.選一選。請問下列的表格缺少什麼？為什麼？
會議名稱
2006年某公司職工代表大會
會議內容
1聽取並審議經理年度工作報告。2各項福利製度的貫徹
會議時間
2006年4月1日上午
會議地點
公司禮堂
經費預算
16萬元。
主辦單位
工會
3.提升訓練。會議成果評估完畢後，就要進行會議總結報告，上交給企業的領導人集體和是會議的組織者，經過他們的審核後，將對企業內的人員或對外發布會議成果。請你根據上文的知識寫一份會議評估總結。
參考答案
想一想。沒有列出到目前對決議的執行情況評價，沒有被調查人的情況，沒有調查機構的情況（諸如姓名，簽字等）等。
選一選。缺少標題，所有的文書都需要標題；會議擬定的規模，例如出席人員，列席人員等等情況。有待加強的內容是費用預算比較籠統，應該包括諸如飲料等具體的預算項目；雖然有主辦單位，但卻沒有具體的執行人員。例如工會的某人負責聯係，某人負責會務等等。
訓練提升。本題沒有具體的參考答案，隻需要提醒執行環節的確認。最好結合第一章中的各類文書寫作來豐富總結。