第1章 練好入門基本功(2 / 3)

後來,公司董事長在給他分配任務時說:“其實那張門角的白紙是我們故意放的,那是對所有應聘者的一個考驗,但隻有你通過了。隻有懂得珍惜公司最細微的財物的員工,才能給公司創造財富。”

事實上,一個從小處著眼為公司著想的人,肯定能在其他的方麵為公司著想,這樣的人當然也就是能為企業賺錢的人。一個具有成本意識、處處維護公司利益的人才是老板願意接受的人。

期間費用包括管理費用、營業費用和財務費用。管理費用是企業為組織和管理企業生產經營所發生的管理費用;營業費用是企業在銷售商品過程中發生的費用;財務費用是企業為籌集生產經營所需資金等而發生的費用。

3 利潤

利潤,是指企業在一定會計期間的經營成果,包括營業利潤、利潤總額和淨利潤。

營業利潤是企業在銷售商品、提供勞務等日常活動中所產生的利潤,為主營業務收入減去主營業務成本和主營業務稅金及附加,加上其他業務利潤,減去營業費用、管理費用和財務費用後的金額。利潤總額是指營業利潤加上投資收益、補貼收入、營業外收入,減去營業外支出後的金額。其中,補貼收入是指企業按規定實際收到退還的增值稅,或按銷量或工作量等依據國家規定的補助定額計算並按期給予的定額補貼,以及屬於國家財政扶持的領域而給予的其他形式的補貼;營業外收入是指企業發生的與其生產經營無直接關係的各項收入,如固定資產盤盈、處置固定資產淨收益、非貨幣性交易收益、罰款淨收入等;營業外支出是指企業發生的與其生產經營無直接關係的各項支出,如固定資產盤虧、處置固定資產淨損失、出售無形資產損失、債務重組損失、計提的固定資產減值準備、計提的無形資產減值準備、計提的在建工程減值準備、罰款支出、捐贈支出、非常損失等。淨利潤是指利潤總額減去所得稅後的金額。

◎ 會計要素之間的關係

六大會計要素的數量關係存在內在的聯係,把它們結合起來,會計等式可表示為:

資產=負債+所有者權益+利潤

資產=負債+所有者權益+(收入-費用)

綜合後的會計等式的含義是:在某一時點的資產、負債、所有者權益平衡的基礎上,經過某一時期的經營,資產、負債、所有者權益的增減變動打破了舊的平衡關係,又建立了某一時點上新的平衡關係;而且,在此期間內,發生了收入和費用並取得了利潤。

任何經濟業務的發生,都不會破壞會計恒等式,在任何一個時點上觀察資產、負債、所有者權益的靜態狀況,其數量關係總是保持平衡。因此,會計恒等式既能反映資本運動的起點,又能反映資本運動的終點。它是設置賬戶、複式記賬以及編製資產負債表的理論基礎。

第三節 商品流通企業會計核算的基本前提和一般原則

◎ 商品流通企業會計核算的基本前提

會計核算的基本前提是指對會計核算所處的時間、空間環境作出的合理設定。

在市場經濟條件下,會計工作所處的社會經濟環境極為複雜,人們通過長期的會計實踐,逐漸地認識和掌握了經濟活動的規律,對各種變化不定的經濟現象作出了合乎客觀規律的科學判斷,以保證會計核算正確地進行。我國會計核算的基本前提包括會計主體、持續經營、會計分期和貨幣計量等四項。

1 會計主體

會計主體,又稱為會計實體、會計個體,是指會計信息所反映的特定單位或者組織,它規範了會計工作的空間範圍。

會計工作的目的是反映一個單位的財務狀況、經營成果和現金流量,為包括投資者在內的各個方麵作出決策服務。會計所要反映的總是特定的對象,隻有明確規定會計核算的對象,將會計所要反映的對象與包括所有者在內的其他經濟實體區別開來,才能保證會計核算工作的正常開展,實現會計的目標。

在會計主體前提下,會計核算應當以企業發生的各項交易或事項為對象,記錄和反映企業本身的各項生產經營活動。會計主體基本前提,為會計人員在日常的會計核算中對各項交易或事項作出正確判斷、對會計處理方法和會計處理程序作出正確選擇提供了依據。

(1)明確會計主體,才能劃定會計所要處理的各項交易或事項的範圍

在會計核算工作中,隻有那些影響企業本身經濟利益的各項交易或事項才能加以確認和計量,那些不影響企業本身經濟利益的各項交易或事項則不能加以確認和計量。會計核算工作中通常所講的資產、負債的確認,收入的取得,費用的發生,都是針對特定會計主體而言的。

(2)明確會計主體,才能把握會計處理的立場

企業作為一個會計主體,對外銷售商品時(不涉及稅金),形成一筆收入,同時增加一筆資產或者減少一筆負債,而不是相反;采購商品時,導致現金減少、存貨增加,或者債務增加、存貨增加,而不是相反。

(3)明確會計主體,才能將會計主體的經濟活動與會計主體所有者的經濟活動區分開來

例如,由自然人所創辦的獨資企業或合夥企業,不具有法人資格,企業的資產和負債在法律上被視為業主或合夥人的資產和負債,但在會計核算上必須將企業作為一個會計主體,以便將會計主體的經濟活動與會計主體所有者的經濟活動區分開來。

會計主體不同於法律主體。一般來說,法律主體往往是一個會計主體。

例如,一個企業作為一個法律主體,應當建立會計核算體係,獨立地反映其財務狀況、經營成果和現金流量。但是,會計主體不一定是法律主體。在企業集團的情況下,一個母公司擁有若幹個子公司,企業集團在母公司的統一領導下開展生產經營活動。母子公司雖然是不同的法律主體,但是,為了全麵反映企業集團的財務狀況、經營成果和現金流量,就有必要將這個企業集團作為一個會計主體,編製合並會計報表。

2 持續經營

持續經營,是指在可以預見的將來,企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,不會停業,也不會大規模削減業務。在持續經營前提下,會計核算應當以企業持續、正常的生產經營活動為前提。

企業是否持續經營,在會計原則、會計方法的選擇上有很大差別。一般情況下,應當假定企業將會按當前的規模和狀態繼續經營下去,不會停業,也不會大規模削減業務。明確這個基本前提,就意味著會計主體將按照既定用途使用資產,按照既定的合約條件清償債務,會計人員就可以在此基礎上選擇會計原則和會計方法。

由於持續經營是根據企業發展的一般情況所作的設定,而任何企業都存在破產、清算的風險,也就是說,企業不能持續經營的可能性總是存在的。為此,需要企業定期對其持續經營基本前提作出分析和判斷。如果可以判斷企業不會持續經營,就應當改變會計核算的原則和方法,並在企業財務報告中作相應披露。

3 會計分期

會計分期,又稱會計期間,是指將一個企業持續經營的生產經營活動劃分為一個個連續的、長短相同的期間。

會計分期的目的是將持續經營的生產經營活動劃分成連續、相等的期間,據以結算盈虧,按期編報財務會計報告,從而及時向各方麵提供有關企業財務狀況、經營成果和現金流量的信息。

在會計分期前提下,會計核算應當劃分會計期間,分期結算賬目和編製財務會計報告。會計期間分為年度、半年度、季度和月度。在我國,年度、半年度、季度和月度均按公曆起訖日期確定。半年度、季度和月度均稱為會計中期。

明確會計分期基本前提對會計核算有著重要影響。由於會計分期,才產生了當期與其他期間的差別,從而出現權責發生製和收付實現製的區別,才使不同類型的會計主體有了記賬的基準,進而出現了應收、應付、預提、待攤等會計處理方法。

最常見的會計期間是一年,以一年確定的會計期間稱為會計年度,按年度編製的財務會計報告也稱為年報。在我國,會計年度自公曆每年的1月1日起至12月31日止。為滿足人們對會計信息的需要,也要求企業按短於一個完整的會計年度的期間編製財務會計報告,如要求上市公司每個季度提供一次財務會計報告。

4 貨幣計量

貨幣計量,是指會計主體在會計核算過程中采用貨幣作為計量單位,計量、記錄和報告會計主體的生產經營活動。

在貨幣計量前提下,企業的會計核算以人民幣為記賬本位幣。業務收支以人民幣以外的貨幣為主的企業,可以選定其中一種貨幣作為記賬本位幣,但是編報的財務會計報告應當折算為人民幣。在境外設立的中國企業向國內報送的財務會計報告,應當折算為人民幣。

在會計核算過程中之所以選擇貨幣作為計量單位,是由貨幣本身的屬性決定的。貨幣是商品的一般等價物,是衡量一般商品價值的共同尺度,具有價值尺度、流通手段、貯藏手段和支付手段等特點。其他的計量單位,如重量、長度、容積、台、件等,隻能從一個側麵反映企業的生產經營情況,無法在量上進行彙總和比較,不便於管理和會計計量。所以,為全麵反映企業的生產經營、業務收支等情況,會計核算就選擇了貨幣作為計量單位。當然,統一采用貨幣尺度,也有不利之處,影響財務狀況和經營成果的因素,並不是都能用貨幣來計量的,比如,企業經營戰略、在消費者當中的信譽度、企業的地理位置、企業的技術開發能力等等。為了彌補貨幣計量的局限性,要求企業采用—些非貨幣指標作為會計報表的補充。

◎ 商品流通企業會計核算的一般原則

會計核算的一般原則是指會計核算中對會計對象進行確認、計量的科學規範。它是人們從會計實踐中總結出來的經驗。這些經驗在得到會計界公認以後,就上升為會計核算的一般原則,成為各個會計主體進行會計核算的共同依據,從而保證了會計信息的質量和可比性,更好地為國家宏觀調控服務,為投資者、債權人作出正確的決策服務。我國會計核算的一般原則有以下八項:

1 客觀性原則:企業應當以實際發生的交易或者事項為依據進行會計確認、計量和報告,如實反映符合確認和計量要求的各項會計要素及其他相關信息,保證會計信息真實可靠、內容完整。

2 相關性原則:企業提供的會計信息應當與財務會計報告使用者的經濟決策需要相關,有助於財務會計報告使用者對企業過去、現在或者未來的情況作出評價或者預測。

3 明晰性原則:企業提供的會計信息、應當清晰明了,便於財務會計報告使用者理解和使用。

4 可比性原則:企業提供的會計信息應當具有可比性。同一企業不同時期發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用一致的會計政策,不得隨意變更。確需變更的,應當在附注中說明。不同企業發生的相同或者相似的交易或者事項,應當采用規定的會計政策,確保會計信息口徑一致、相互可比。

5 實質重於形式原則:企業應當按照交易或者事項的經濟實質進行會計確認、計量和報告,不應僅以交易或者事項的法律形式為依據。它體現了對經濟實質的尊重,能夠保證會計核算信息與客觀經濟事實相符。

6 重要性原則:企業提供的會計信息應當反映與企業財務狀況、經營成果和現金流量等有關的所有重要交易或者事項。

7 謹慎原則:企業對交易或者事項進行會計確認、計量和報告應當保持應有的謹慎,不應高估資產或者收益、低估負債或者費用。

8 及時性原則:企業對於已經發生的交易或者事項,應當及時進行會計確認、計量和報告,不得提前或者延後。

以上原則,是單位會計核算規範的基本要求,是一個相互關聯、相互補充的整體,在執行中,應全麵理解、全麵執行。

第四節 如何設置商品流通企業的會計科目及賬戶

會計科目是指為記錄各項經濟業務而對會計要素按其經濟內容所進行分類的項目。

商品流通企業會計科目表,按照其反映的經濟內容,可以劃分為資產類科目、負債類科目、所有者權益類科目和損益類科目四個大類。損益類科目又可分為收入類科目和費用類科目兩個小類。

根據會計製度規定,所列會計科目,如企業沒有相應會計事項的,可以不設或合並;也可根據實際需要,增設會計科目;還可以根據具體情況設置一些表外科目。

但是,設置和使用會計科目,應該不影響會計核算的要求和會計報表指標的彙總,以及對外提供統一的會計報表的格式。

為了便於編製會計憑證,登記賬簿,查閱賬目,實行會計電算化,製度規定統一的三位數的會計科目編號,在某些科目之間留有空號,供增設科目之用。要求企業不要隨意改變或打亂重編。企業在填製會計憑證、登記賬簿時不應隻填科目編號,不填科目名稱。

設置賬戶是對會計對象的具體內容即會計要素進行更具體的科學分類、核算和監督的一種專門方法。會計要素是對會計對象具體內容的基本分類。由於經濟活動的複雜多樣,各個會計要素的存在和表現形式又是多種多樣的,這就要求對會計要素做進一步的分類,並且分門別類地核算和監督每一類別的增減變動情況,以便生成各類別的會計指標。這一任務就是依靠設置賬戶的方法來完成的。

第五節 商品流通企業基本的核算方法

在實際工作中,商品價值有進價金額和售價金額兩種標準。因此,商品流通核算方法一般有以下幾種:

◎ 數量進價金額核算法

數量進價金額核算法是以實物數量和進價金額兩種計量單位,反映商品進、銷、存情況的一種方法。主要內容包括:“庫存商品”的總分類賬和明細分類賬統一按進價記賬。總分類賬反映庫存商品進價總值;明細分類賬反映各種商品的實物數量和進價金額。“庫存商品”明細賬按商品的編號、品名、規格、等級分戶,按商品收、付、存分欄記載數量和金額,數量要求永續盤存。